Rôles dans les espaces de travail dans Power BI

Les espaces de travail sont des espaces où collaborer avec des collègues, et où créer des collections de tableaux de bord, de rapports, de modèles sémantiques et de rapports paginés. Cet article décrit les différents rôles des espaces de travail et ce que les utilisateurs de chaque rôle peuvent faire. Pour plus d’informations, consultez Espaces de travail dans Power BI.

Pour créer un espace de travail, consultez Créer un espace de travail.

Les rôles vous permettent de gérer qui peut faire quoi dans un espace de travail, ce qui permet aux équipes de collaborer. Les espaces de travail vous permettent d’affecter des rôles à des personnes individuelles ainsi qu’à des groupes d’utilisateurs tels que des groupes de sécurité, des groupes Microsoft 365 et des listes de distribution.

Pour accorder l’accès à un espace de travail, attribuez l’un des rôles d’espace de travail suivants à un groupe d’utilisateurs ou à des individus : Administrateur, Membre, Contributeur ou Lecteur. Pour plus d’informations, consultez Accorder aux utilisateurs l’accès aux espaces de travail.

Tout le monde dans un groupe d’utilisateurs obtient le rôle que vous attribuez. Si une personne fait partie de plusieurs groupes d’utilisateurs, elle reçoit le niveau d’autorisation le plus élevé fourni par les rôles qui lui sont attribués. Si vous imbriquez des groupes d’utilisateurs et attribuez un rôle à un groupe, tous les utilisateurs contenus dans celui-ci obtiennent les autorisations de ce rôle. Toutes ces fonctionnalités, à l’exception de l’affichage et de l’interaction, nécessitent une licence Power BI Pro ou PPU (Premium par utilisateur). Pour plus d’informations, consultez Gestion des licences.

Rôles d’espace de travail

Capacité	Administrateur	Membre	Contributeur	Visionneuse	Remarques
Mettre à jour et supprimer l’espace de travail
Ajouter ou supprimer un utilisateur dans un rôle d’espace de travail
Autoriser les contributeurs à mettre à jour l’application pour l’espace de travail
Ajouter des membres ou d’autres personnes disposant d’autorisations inférieures
Publier, annuler la publication et modifier les autorisations pour une application
Mettre à jour une application			S’il est autorisé		Les contributeurs peuvent mettre à jour l’application associée à l’espace de travail si l’administrateur de l’espace de travail leur délègue cette autorisation. Toutefois, ils ne peuvent pas publier une nouvelle application ou modifier les personnes autorisées à la modifier.
Partager des éléments dans des applications, y compris des modèles sémantiques					Les contributeurs et les visionneuses peuvent également partager des éléments dans un espace de travail ou une application, y compris des modèles sémantiques, si le créateur de l’application a sélectionné Autoriser les utilisateurs à partager les modèles sémantiques dans cette application. Consultez Créer et gérer plusieurs audiences.
Autoriser d’autres personnes à repartager des éléments					Voir la ligne précédente.
Fonctionnalités des applications sur la page d’accueil des collègues					Si votre administrateur a activé cette fonctionnalité, consultez Gérer le contenu proposé.
Gérer les autorisations de modèle sémantique					Nécessite l’autorisation Générer pour le modèle sémantique et au moins le rôle Contributeur sur les espaces de travail source et de destination. Consultez Rapports copiés d'autres espaces de travail.
Tableaux de bord et rapports de fonctionnalités sur la maison des collègues					Nécessite une licence payante (Power BI Pro ou PPU). Les destinataires ont également besoin d’une licence payante, sauf si les éléments se trouvent dans une capacité Premium. Les utilisateurs invités B2B ne peuvent pas s’abonner à d’autres utilisateurs qu’eux-mêmes.
Créer, modifier et supprimer du contenu dans l’espace de travail
Créer un rapport dans un autre espace de travail basé sur un modèle sémantique dans cet espace de travail					Nécessite l’autorisation Générer pour le modèle sémantique et au moins le rôle Contributeur sur les espaces de travail source et de destination. Si vous avez au moins le rôle Contributeur, vous disposez automatiquement de l’autorisation Générer via votre rôle d’espace de travail. Consultez Rapports copiés d'autres espaces de travail.
Copier un rapport					Voir la ligne précédente.
Créer des objectifs basés sur un modèle sémantique dans l’espace de travail					Voir la ligne précédente.
Planifier des actualisations de données via la passerelle locale					Vous avez également besoin d’autorisations sur la passerelle. Ces autorisations sont gérées ailleurs, indépendamment des rôles et des autorisations de l’espace de travail. Consultez Gérer une passerelle locale.
Modifier les paramètres de connexion de passerelle					Voir la ligne précédente.
Afficher et interagir avec un élément					Si les éléments se trouvent dans un espace de travail dans une capacité Premium, vous pouvez afficher et interagir avec des éléments dans le service Power BI, même sans licence Power BI Pro.
Lire les données stockées dans les flux de données des espaces de travail					L’utilisation de données à partir d’un dataflow gen2 avec le connecteur de flux de données nécessite des autorisations d’administrateur, de membre ou de contributeur. Les autorisations de lecteur ne sont pas suffisantes et ne sont pas prises en charge pour le recours aux données à partir du dataflow gen2.
Créer des abonnements à des rapports					Nécessite une licence payante (Power BI Pro ou PPU). Les destinataires ont également besoin d’une licence payante, sauf si les éléments se trouvent dans une capacité Premium. Les utilisateurs invités B2B ne peuvent pas s’abonner à d’autres utilisateurs qu’eux-mêmes.
Abonner d’autres personnes à des rapports					Voir la ligne précédente.
Analyser dans Excel					Pour permettre aux utilisateurs disposant du rôle Visionneuse d’analyser dans Excel ou d’exporter des données sous-jacentes à partir des modèles sémantiques de l’espace de travail, accordez-leur l’autorisation Générer sur les modèles sémantiques appropriés.
Télécharger un fichier PBIX
Gérer les abonnements créés par d’autres utilisateurs
Recevoir des abonnements créés par d’autres utilisateurs					Une licence payante (Power BI Pro ou PPU) est requise pour le destinataire, sauf si les éléments se trouvent dans une capacité Premium.

Remarque

• Vous pouvez affecter des utilisateurs à des rôles, seuls ou dans un groupe, même s’ils ne peuvent pas utiliser le rôle. En d’autres termes, vous pouvez affecter des utilisateurs qui n’ont pas la licence Power BI Pro ou PPU à un rôle qui nécessite une licence. Pour plus d’informations, consultez Licences.
• Pour appliquer la sécurité au niveau des lignes (RLS) pour les utilisateurs qui parcourent le contenu d’un espace de travail, utilisez le rôle Lecteur. Vous pouvez également appliquer la RLS sans donner accès à l’espace de travail, publier une application et la distribuer à ces utilisateurs, ou utiliser un partage pour distribuer du contenu.
• Les membres ne peuvent pas modifier les rôles des utilisateurs existants. Les membres peuvent ajouter des utilisateurs à un espace de travail avec des autorisations inférieures, mais ne peuvent pas supprimer des utilisateurs des rôles d’espace de travail. Pour modifier le rôle d’un utilisateur existant (par exemple, changer un spectateur en contributeur), un administrateur doit d’abord supprimer l’utilisateur, puis le réintégrer avec le nouveau rôle.
• La désactivation d’un utilisateur dans Microsoft Entra ID ne supprime pas les enregistrements d’accès pour les espaces de travail Power BI ou d’autres éléments auxquels l’utilisateur a été autorisé. Ce comportement est conçu pour empêcher toute perte accidentelle de données et autoriser la restauration de l’accès si le compte d’utilisateur est réenable dans l’ID Microsoft Entra. Ces enregistrements d’accès restent jusqu’à ce que l’utilisateur soit définitivement (complètement) supprimé de Microsoft Entra ID. Bien que l’utilisateur soit désactivé, il ne peut pas accéder ou interagir avec les éléments associés à ces enregistrements d’accès.

Licences

Si l'un des espaces de travail est dans une capacité partagée, toute personne que vous y ajoutez doit avoir une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU). Ces utilisateurs peuvent tous collaborer sur les tableaux de bord et les rapports dans l’espace de travail. Pour distribuer du contenu à d’autres membres de votre organisation, affectez des licences Power BI Pro à ces utilisateurs ou placez l’espace de travail dans une capacité Power BI Premium.

Quand l’espace de travail se trouve dans une capacité Power BI Premium, les utilisateurs avec le rôle Lecteur peuvent accéder à l’espace de travail même s’ils n’ont pas de licence Power BI Pro ou PPU (Premium par utilisateur). Toutefois, si vous attribuez à ces utilisateurs un rôle plus élevé, comme l’administrateur, le membre ou le contributeur, ils sont invités à démarrer une version d’évaluation Pro lorsqu’ils essaient de créer un artefact dans l’espace de travail. Si votre administrateur a activé cette fonctionnalité, consultez Les utilisateurs peuvent essayer les fonctionnalités payantes de Microsoft Fabric. Si vous souhaitez que les utilisateurs sans licence Pro ou Premium par utilisateur (PPU) utilisent le rôle Lecteur, assurez-vous qu’ils n’ont pas d’autres rôles dans l’espace de travail, en tant qu’individus ou en tant que partie d’un groupe d’utilisateurs.

La publication de rapports dans l’espace de travail est soumise à une application des règles de gestion des licences existantes. Si vous tentez de publier à partir de Power BI Desktop ou d’autres outils clients sans licence Pro ou PPU (Premium par utilisateur), vous voyez l’erreur « Seuls les utilisateurs avec des licences Power BI Pro peuvent publier sur cet espace de travail ».

Remarque

Power BI pour le gouvernement des États-Unis n’est pas disponible sous licence gratuite. Pour plus d’informations sur les licences, consultez Power BI pour les clients du gouvernement des États-Unis.

Utilisateurs invités

Les utilisateurs invités Microsoft Entra B2B auxquels un rôle d’espace de travail est attribué ou disposant d’autorisations d’élément spécifiques peuvent effectuer les opérations autorisées par ces rôles ou autorisations.

Remarque

Les utilisateurs invités auxquels sont attribués des rôles d’espace de travail ou des autorisations d’élément spécifiques conservent ces rôles et autorisations, même si le paramètre de client Autoriser les utilisateurs invités Microsoft Entra à modifier et gérer le contenu dans l'organisation est désactivé.

Considérations et limitations

Tenez compte de cette limitation :

• Une personne disposant d’une licence Power BI Pro peut être membre de 1 000 espaces de travail au maximum.

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