Démarrage rapide : Se connecter aux données dans Power BI Desktop

Dans ce guide de démarrage rapide, vous vous connectez aux données à l’aide de Power BI Desktop, qui est la première étape de la création de modèles de données et de la création de rapports.

Capture d’écran montrant Power BI Desktop avec l’exemple Analyse de la vente au détail chargé, affichant l’onglet Vue d’ensemble.

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Prerequisites

Pour effectuer les étapes de cet article, vous avez besoin des ressources suivantes :

  • Téléchargez et installez Power BI Desktop, qui est une application gratuite qui s’exécute sur votre ordinateur local. Vous pouvez télécharger Power BI Bureau directement, ou vous pouvez l’obtenir à partir du Microsoft Store.
  • Téléchargez cet exemple de classeur Excel et créez un dossier appelé C :\PBID-qs dans lequel vous pouvez stocker le fichier Excel. Les étapes suivantes de ce guide de démarrage rapide supposent que c’est là que se trouve le classeur Excel téléchargé.
  • Pour de nombreux connecteurs de données dans Power BI Desktop, Microsoft Edge WebView2 est requis pour l’authentification. WebView2 est généralement installé automatiquement avec Power BI Desktop.

Lancer Power BI Desktop

Une fois que vous avez installé Power BI Desktop, lancez l'application afin qu'elle s'exécute sur votre ordinateur local. Vous découvrez un tutoriel Power BI. Suivez le didacticiel ou fermez la boîte de dialogue pour commencer par un canevas vide. Le canevas est l’endroit où vous créez des visuels et des rapports à partir de vos données.

Capture d’écran montrant Power BI Desktop avec un canevas vide.

Se connecter aux données

Avec Power BI Desktop, vous pouvez vous connecter à de nombreux types de données différents. Ces sources incluent des sources de données de base, telles qu’un fichier Microsoft Excel. Vous pouvez vous connecter à services en ligne qui contiennent toutes sortes de données, telles que Salesforce, Microsoft Dynamics, Stockage Blob Azure, etc.

Pour vous connecter aux données, dans le ruban Accueil , sélectionnez Obtenir des données.

Capture d’écran montrant le ruban Accueil avec Obtenir les données mises en surbrillance.

La fenêtre Obtenir des données s’affiche. Vous pouvez choisir parmi les nombreuses sources de données différentes auxquelles Power BI Desktop peut se connecter. Dans ce guide de démarrage rapide, utilisez le classeur Excel que vous avez téléchargé dans Les prérequis.

Capture d’écran montrant la boîte de dialogue Obtenir des données avec Tout et Excel sélectionné.

Étant donné que cette source de données est un fichier Excel, sélectionnez Excel dans la fenêtre Obtenir des données, puis sélectionnez le bouton Se connecter.

Power BI vous invite à fournir l’emplacement du fichier Excel auquel se connecter. Le fichier téléchargé est appelé Exemple financier. Sélectionnez ce fichier, puis sélectionnez Ouvrir.

Capture d’écran montrant une boîte de dialogue de sélection de fichiers avec l’exemple financier sélectionné.

Power BI Desktop charge ensuite le classeur et lit son contenu et affiche les données disponibles dans le fichier à l’aide de la fenêtre Navigateur. Dans cette fenêtre, vous pouvez choisir les données que vous souhaitez charger dans Power BI Desktop. Sélectionnez les tables en marquant les cases à côté de chaque table que vous souhaitez importer. Importez les deux tables disponibles.

Capture d’écran montrant la fenêtre Navigateur avec les deux options d’affichage sélectionnées.

Une fois que vous avez effectué vos sélections, sélectionnez Charger pour importer les données dans Power BI Desktop.

Afficher les données dans le volet Champs

Une fois que vous avez chargé les tables, le volet Champs affiche les données. Vous pouvez développer chaque table en sélectionnant la flèche en regard de son nom. Dans l’image suivante, la table des finances est développée, montrant chacun de ses champs.

Capture d’écran montrant Power BI Desktop avec les données chargées et le champ Financials développé.

C’est tout ! Vous êtes connecté aux données dans Power BI Desktop, chargé ces données, et vous pouvez maintenant voir tous les champs disponibles dans ces tables.

Il existe toutes sortes de choses que vous pouvez faire avec Power BI Desktop une fois que vous êtes connecté aux données. Vous pouvez créer des visuels et des rapports. Consultez la ressource suivante pour bien démarrer :