Exporter des rapports Power BI au format PDF

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Power BI vous permet de publier votre rapport au format PDF et de créer facilement un document basé sur votre rapport Power BI. Quand vous exportez au format PDF, chaque page du rapport Power BI devient une page individuelle du document PDF. L’exportation au format PDF est un moyen de partager ou d’imprimer des rapports.

Exporter votre rapport Power BI au format PDF

Dans le service Power BI ou Power BI Desktop, sélectionnez un rapport pour l’afficher sur le canevas. Dans le service Power BI, vous pouvez sélectionner un rapport dans Accueil, Applications ou tout autre conteneur du volet de navigation.

Exporter au format PDF à partir de Power BI Desktop

Le processus d’exportation d’un rapport Power BI Desktop au format PDF est semblable au processus du service Power BI décrit ci-dessus. À l’exception de quelques différences :

  • Dans Desktop, sélectionnez Fichier>Exporter>Exporter au format PDF.

    Exporter au format PDF à partir de Desktop.

  • Les pages du rapport qui ne sont pas visibles, comme les info-bulles ou les pages masquées, ne sont pas exportées en fichier PDF.

  • Pendant le traitement de l’exportation, une boîte de dialogue s’affiche pour vous informer que le processus d’exportation est en cours. La boîte de dialogue reste à l’écran jusqu’à ce que le processus d’exportation soit terminé. Pendant le processus d’exportation, toutes les interactions avec le rapport en cours d’exportation sont désactivées. La seule façon d’interagir avec le rapport est d’attendre la fin du processus d’exportation ou de l’annuler.

  • Le fichier PDF exporté s’affiche dans votre navigateur et est automatiquement enregistré dans votre dossier Téléchargements.

Considérations et limitations

Voici quelques considérations et limitations à prendre en compte quand vous utilisez la fonctionnalité Exporter au format PDF.

  • Les visuels R, Python et Power Apps ne sont pas pris en charge actuellement. Dans le fichier PDF, ces visuels sont vides et affichent un message d’erreur.

  • Les visuels Power BI qui ont été certifiés sont pris en charge. Pour plus d’informations sur les visuels Power BI certifiés, notamment concernant la manière de certifier un visuel Power BI, consultez Obtenir un visuel Power BI certifié. Les visuels Power BI qui n’ont pas été certifiés ne sont pas pris en charge. Dans le fichier PDF, ils s’affichent avec un message d’erreur.

  • Le visuel ESRI ArcGIS pour Power BI n’est pas pris en charge.

  • Les rapports Power BI contenant plus de 50 pages de rapport ne peuvent actuellement pas être exportés. Les rapports paginés n’ont pas cette limitation. Pour plus d’informations, consultez Imprimer un rapport paginé.

  • Les rapports de plus de 500 Mo ne peuvent pas être exportés actuellement.

  • Le processus d’exportation du rapport au format PDF peut prendre quelques minutes : soyez patient. Les facteurs qui peuvent affecter la durée d’exportation sont la structure du rapport et la charge actuelle sur le service Power BI ou Power BI Desktop.

  • Si l’élément de menu Exporter au format PDF n’est pas disponible dans le service Power BI, votre administrateur Power BI a probablement désactivé la fonctionnalité. Contactez votre administrateur pour obtenir des informations complémentaires. Administrateurs : Consultez Exporter les rapports comme présentations PowerPoint ou documents PDF.

  • Vous ne pouvez pas publier au format PDF un rapport qui appartient à un utilisateur externe à votre domaine de locataire Power BI, par exemple un rapport appartenant à une personne extérieure à votre organisation et partagé avec vous.

  • Si vous partagez un tableau de bord avec une personne externe à votre organisation, et donc un utilisateur qui n’est pas dans votre locataire Power BI, cet utilisateur ne peut pas exporter les rapports associés du tableau de bord partagé au format PDF. Par exemple, si vous êtes aaron@contoso.com, vous pouvez partager avec cassie@northwinds.com. cassie@northwinds.com ne peut cependant pas exporter les rapports associés au format PDF.

  • Les images en arrière-plan sont rognées en fonction du cadre englobant de la visualisation. De plus, quand vous exportez au format PDF des rapports qui contiennent une image d’arrière-plan, l’image peut être déformée dans l’exportation si vous utilisez les options Normal ou Remplir pour l’arrière-plan de la page. Pour de meilleurs résultats, il est recommandé d’utiliser l’option Ajuster afin d’éviter des problèmes avec votre document exporté. Sinon, supprimez les arrière-plans avant l’exportation.

  • Le service Power BI utilise votre paramètre de langue Power BI pour l’exportation au format PDF. Pour afficher ou définir vos préférences de langue, sélectionnez l’icône représentant une roue dentée.Capture d’écran de la roue dentée.>Paramètres>Général>Langue.

  • Dans le service Power BI, les filtres d’URL ne sont actuellement pas respectés quand vous choisissez Valeurs actuelles pour l’exportation.

  • Les rapports avec des tailles de page personnalisées inhabituelles peuvent rencontrer des problèmes dans les scénarios d’exportation. Pour optimiser les résultats, donnez une taille de page standard à votre rapport.

  • Lors de l’exportation au format PDF, la police personnalisée des thèmes utilisés dans les rapports est remplacée par une police par défaut.

  • Si nous veillons à fournir une expérience cohérente, nous ne pouvons néanmoins pas garantir que le fichier PDF exporté depuis le service Power BI correspondra toujours au fichier PDF exporté à partir d’un fichier Power BI Desktop local.

  • Lors de l’exportation au format PDF, nous ne pouvons pas garantir la fidélité précise des rapports Power BI. La résolution des pages de rapport exportées est de 1280 pixels x 720 pixels.

  • Les visuels avec des barres de défilement sont exportés dans leur état par défaut. Le visuel affiche toutes les lignes possibles, en commençant par la première ligne. Même si vous avez fait défiler l’affichage, lorsqu’il est exporté, le visuel s’affiche sans défilement.

    Exportez un visuel avec des barres de défilement.

  • Les visuels dans un état d’exploration sont exportés dans leur état par défaut.

  • La fonctionnalité n’exporte pas les éventuels papiers peints que vous avez appliqués au rapport. Comme le papier peint n’est pas exporté vers le fichier PDF, vous devez prêter une attention particulière aux rapports qui utilisent un papier peint foncé. Si vous avez défini le texte de votre rapport en clair ou en blanc pour qu’il ressorte sur votre papier peint foncé, il sera difficile à lire ou même illisible dans le PDF résultant du processus d’exportation, car le papier peint n’est pas exporté avec le reste du rapport.

  • Tous les rapports Power BI ont une marge de page lorsqu’ils sont exportés au format PDF, c’est-à-dire qu’il y aura une bande d’espace blanc en haut et en bas du fichier exporté.

  • L’exportation au format PDF n’est actuellement pas prise en charge pour les locataires de la région Chine Nord.

Étapes suivantes

Imprimer un rapport