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S’APPLIQUE À :
Service Power BI pour les utilisateurs métier
Service Power BI pour les concepteurs et les développeurs Power BI Desktop Nécessite une licence Pro ou Premium
En tant qu’utilisateur professionnel, vous utilisez le service Power BI pour explorer les rapports et les tableaux de bord afin de prendre des décisions métier soutenues par les données. Si vous avez utilisé Power BI depuis un certain temps, vous remarquerez probablement que certaines fonctionnalités fonctionnent uniquement si vous disposez d’un certain type de licence, d’abonnement ou d’autorisations.
Ce que vous pouvez faire dans le service Power BI dépend de trois choses :
- Type de licence et d’abonnement que vous utilisez
- Type d’espace de travail qui stocke le contenu
- Rôles et autorisations dont vous disposez dans un espace de travail
Cet article décrit les fonctionnalités de chaque type de licence et la façon dont l’emplacement où le contenu est stocké affecte ce que vous pouvez faire avec elle. Vous apprenez à vérifier vos informations de licence et d’abonnement et à rechercher l’emplacement de stockage de votre contenu. Pour plus d’informations sur les rôles et autorisations d’espace de travail, consultez Collaborer dans les espaces de travail.
Licences
Chaque utilisateur du service Power BI dispose d’une licence gratuite , d’une licence Pro ou d’une licence Premium par utilisateur (PPU ). Si vous êtes un utilisateur professionnel Power BI, vous utilisez probablement une licence gratuite gérée par votre administrateur Power BI.
Vous pouvez avoir plusieurs licences en même temps. Le service vous offre l’expérience de la licence la plus permissive dont vous disposez.
Remarque
Vous avez besoin d’une licence payante, Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU) pour publier du contenu dans un espace de travail d’application Power BI, modifier du contenu et partager du contenu avec d’autres utilisateurs.
Présentation des fonctionnalités de licence
| Capacité | Licence gratuite | Licence Pro | Licence PPU |
|---|---|---|---|
| Afficher le contenu partagé dans la capacité Premium | Oui | Oui | Oui |
| Afficher le contenu partagé dans des espaces de travail non Premium | Non | Oui | Oui |
| Créer du contenu dans Mon espace de travail | Oui | Oui | Oui |
| Publier dans des espaces de travail d'applications | Non | Oui | Oui |
| Partager du contenu avec d’autres utilisateurs | Non | Oui | Oui |
| Utiliser des fonctionnalités PPU uniquement | Non | Non | Oui |
Conseil / Astuce
Si vous disposez d’une licence gratuite et que vous souhaitez partager des rapports ou publier sur des espaces de travail en dehors de votre espace de travail Personnel Mon espace de travail, vous devez effectuer une mise à niveau vers Pro ou PPU. Vous pouvez démarrer une version d’évaluation ou acheter une licence auprès de votre responsable de compte.
Pour plus d’informations sur les licences et les abonnements, consultez Les types de licences pour Power BI et Fabric.
Abonnement de capacité Power BI Premium
Premium est un abonnement organisationnel qui vous permet de stocker du contenu dans un conteneur virtuel appelé capacité Power BI Premium. Avec la capacité Premium, toute personne disposant d’autorisations, qu’elle soit à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation, peut utiliser du contenu stocké dans ce conteneur virtuel. Cette utilisation inclut les utilisateurs disposant de licences gratuites.
La capacité Premium permet aux utilisateurs disposant de licences payantes de partager du contenu largement sans avoir besoin de licences payantes pour les personnes qui affichent le contenu. La personne qui crée du contenu dans la capacité Premium utilise une licence payante pour se connecter à des sources de données, modéliser des données et créer des rapports, des tableaux de bord et des applications enregistrés dans un espace de travail dans une capacité Premium. Les utilisateurs sans licence payante peuvent utiliser un espace de travail dans la capacité Power BI Premium, tant qu’ils ont un rôle dans cet espace de travail.
Important
Pour que les utilisateurs gratuits accèdent à des rapports, le rapport et son modèle sémantique sous-jacent doivent être en capacité Premium. Si le rapport est en capacité Premium, mais que le modèle sémantique se trouve dans un espace de travail qui n’est pas dans la capacité Premium, les utilisateurs gratuits recevront une invite pour mettre à niveau leur licence vers Pro, PPU ou une version d’évaluation.
Lorsque les utilisateurs disposant d’une licence gratuite essaient d’utiliser un espace de travail dans une capacité Premium et qu’ils ne sont pas affectés à un rôle dans cet espace de travail, ils voient une invite à mettre à niveau leur licence vers Pro, PPU ou une version d’évaluation.
Dans les espaces de travail avec la capacité Premium, les créateurs attribuent des rôles, tels que Visionneuse, Contributeur, Membre et Administrateur. Les rôles que les créateurs assignent à leurs collègues, ainsi que les licences dont ces collègues disposent, déterminent la manière dont ces collègues peuvent interagir avec le contenu. Pour plus d’informations, consultez autorisations et rôles d’espace de travail.
Lorsqu’un créateur effectue et publie une application, il donne accès à des individus ou à des organisations entières. La façon dont vous interagissez avec le contenu de l’application dépend des autorisations d’accès spécifiques dont vous disposez. Par exemple, vous pouvez afficher l’application, vous connecter aux modèles sémantiques sous-jacents, créer des copies de rapports ou partager le contenu.
Pour plus d’informations sur la capacité Premium, consultez Qu’est-ce que Microsoft Power BI Premium ?.
Découvrir les licences dont vous disposez
Pour afficher les informations de votre compte, connectez-vous à Power BI dans votre navigateur (app.powerbi.com). Sélectionnez votre image de profil dans le coin supérieur droit. Dans les captures d’écran suivantes, les exemples d’utilisateurs illustrent l’apparence des différents types de licences. D’autres types de licences sont Pro et Premium par utilisateur. Pour plus d’informations sur votre compte, sélectionnez Afficher les abonnements de compte>.
Le premier utilisateur, Pradtanna, dispose d’Office 365 E5, qui inclut une licence Power BI Pro.
La deuxième capture d’écran montre un utilisateur disposant d’une licence gratuite. Le nom de la licence est Fabric (gratuit).
Microsoft Power BI et Microsoft Fabric
Power BI est l’une des expériences disponibles dans Microsoft Fabric. Power BI est également disponible en tant que service autonome. Vous pouvez utiliser uniquement l’expérience Power BI, ou vous pouvez utiliser plusieurs expériences Fabric.
Pour plus d’informations, consultez Présentation de Microsoft Fabric.
Déterminer si vous avez accès à la capacité Premium
Vérifiez si vous pouvez utiliser du contenu dans la capacité Premium. Les utilisateurs Pro et gratuits peuvent appartenir à une organisation avec une capacité Premium.
Sélectionnez Espaces de travail et faites défiler la liste des espaces de travail partagés avec vous. Les espaces de travail dans la capacité Premium sont marqués avec une icône de diamant. Pour ouvrir un espace de travail Premium, sélectionnez-le.
Les applications et les espaces de travail d’application enregistrés dans la capacité Premium ont également une icône de diamant.
Dans l’image suivante, deux applications sont stockées dans une capacité Premium.
Si vous ne voyez aucune icône de diamant, cela peut signifier qu’aucun collègue n’a partagé de contenu avec vous à partir de la capacité Premium.
Mets tout ensemble
Les organisations configurent des abonnements et des licences Power BI de différentes manières. Du point de vue d’un utilisateur professionnel, un scénario courant vous donne une licence gratuite. Votre organisation achète un abonnement Premium, l’administrateur attribue des licences Pro à un petit groupe d’utilisateurs, et tous les autres utilisateurs disposent de licences gratuites. En règle générale, l’administrateur attribue une licence Pro aux employés qui créent et partagent du contenu. Les utilisateurs professionnels créent des espaces de travail et ajoutent des tableaux de bord, des rapports, des modèles sémantiques, des applications et d’autres contenus à ces espaces de travail. Pour permettre aux utilisateurs gratuits de collaborer dans ces espaces de travail, l’administrateur ou l’utilisateur Pro attribue les espaces de travail à la capacité Premium et donne des autorisations gratuites aux utilisateurs (rôles) à cet espace de travail.
| Type de licence | Pas dans la capacité Premium | Capacité Premium |
|---|---|---|
| Gratuit | Utilisez comme bac à sable personnel pour créer du contenu pour vous-même et interagir avec ce contenu. Une licence gratuite est un excellent moyen d’essayer le service Power BI. Vous ne pouvez pas consommer de contenu provenant d’une autre personne ou partager votre contenu avec d’autres personnes. | Interagissez avec le contenu affecté à la capacité Premium et partagé avec vous. Les utilisateurs Gratuit, Premium par utilisateur et Pro peuvent collaborer sans demander à l’utilisateur gratuit d’avoir une licence payante. |
| Pro | Collaborez avec les utilisateurs Premium par utilisateur et Pro en créant et en partageant du contenu. | Collaborez avec des utilisateurs gratuits, Premium par utilisateur et Pro en créant et en partageant du contenu. |
Dans le diagramme suivant, le côté gauche montre les utilisateurs Pro qui créent et partagent du contenu dans des espaces de travail d’application.
L’espace de travail A n’est pas en capacité Premium.
L’espace de travail B est créé et enregistré dans la capacité Premium. Cet espace de travail a une icône de diamant.
Les créateurs Power BI Pro partagent et collaborent avec d’autres utilisateurs Pro dans l’un ou l’autre espace de travail. Les utilisateurs power BI Pro peuvent uniquement partager et collaborer avec des utilisateurs gratuits à l’aide de l’espace de travail B, qui est en capacité Premium. Le créateur attribue des rôles aux collaborateurs au sein de l’espace de travail. Votre rôle détermine les actions que vous pouvez entreprendre. Les utilisateurs commerciaux de Power BI obtiennent généralement le rôle de Visionneur. Pour plus d’informations, consultez Autorisations dans les espaces de travail.
Considérations et limitations
Vous pouvez disposer de plusieurs licences Power BI. Le service Power BI vous offre toujours l’expérience qui correspond à votre meilleure licence. Par exemple, si vous disposez à la fois d’une licence Pro et d’une licence gratuite, le service Power BI utilise la licence Pro.
Seules les références SKU (unités de conservation des stocks) équivalentes ou supérieures à une référence SKU F64 permettent aux utilisateurs Power BI gratuits d’utiliser des applications Power BI et du contenu partagé dans la capacité Premium dans le service Power BI. Les références SKU Fplus petites ont besoin d’une licence payante pour accéder au contenu partagé.
Si vous souhaitez créer et partager du contenu, ou ouvrir du contenu que quelqu’un d’autre a partagé avec vous et que ce contenu n’est pas en capacité Premium, vous avez besoin d’une licence payante. Achetez une licence ou inscrivez-vous à une version d’évaluation si une licence est disponible. L’une des options est l’essai gratuit des fonctionnalités payantes de Power BI. Si votre organisation autorise les essais en libre-service, sélectionnez la boîte de dialogue de mise à niveau qui s’affiche dans le service Power BI lorsque vous essayez d’utiliser une fonctionnalité Pro.
Lorsque la version d’évaluation se termine, votre licence revient à la version précédente, gratuite ou Pro. Vous ne pouvez pas utiliser de fonctionnalités qui ont besoin d’une licence payante. Si vous souhaitez conserver une licence payante, contactez votre administrateur ou support technique informatique pour acheter une mise à niveau. Si vous n’avez pas d’administrateur ou de support technique informatique, accédez à la page de tarification de Power BI.
Conseil / Astuce
Pour comparer les options de licence Power BI et voir la tarification actuelle, consultez la page de tarification de Power BI.
Si vous vous inscrivez à une licence gratuite en sélectionnant un bouton Essayer gratuitement , il n’expire pas, sauf si vous l’annulez. Si votre mise à niveau d’évaluation se termine ou si votre organisation supprime votre licence Pro ou Premium, votre licence gratuite est toujours disponible.
Une licence utilisateur gratuite pour le service Power BI est idéale pour l’exploration ou l’utilisation de celle-ci pour l’analyse et les visualisations de données personnelles dans Mon espace de travail. Un utilisateur autonome gratuit n’utilise pas Power BI pour travailler avec des collègues. Les utilisateurs autonomes disposant de licences gratuites ne peuvent pas afficher le contenu partagé par d’autres utilisateurs ou partager leur propre contenu avec d’autres utilisateurs Power BI.