Scénarios d’utilisation de Power BI : Team BI

Notes

Cet article fait partie de la série d’articles sur la planification de l’implémentation de Power BI. Cette série se concentre principalement sur la charge de travail Power BI au sein de Microsoft Fabric. Pour une introduction à la série, consultez Planification de la mise en œuvre de Power BI.

Une fois la solution décisionnelle créée, il est temps de collaborer avec vos collègues. L’objectif est d’apporter une valeur ajoutée au-delà de ce qui peut être obtenu avec le scénario de décisionnel personnel.

Comme décrit dans la feuille de route d’adoption de Fabric, le décisionnel d’équipe se concentre sur une petite équipe de personnes qui travaillent en étroite collaboration. La collaboration et le partage de contenu entre les membres de l’équipe de manière informelle constituent généralement un objectif clé du décisionnel d’équipe (la diffusion plus formelle du contenu est abordée dans les scénarios décisionnel départemental et décisionnel d’entreprise).

Parfois, lorsque vous travaillez avec des collègues proches, la collaboration pour les petites équipes peut être effectuée simplement dans un espace de travail. Un espace de travail peut être considéré comme un moyen de visualiser le contenu de manière informelle (sans la formalité de la publication d’une application Power BI, qui est couverte dans le scénario de décisionnel départemental) par les membres d’une petite équipe.

Notes

Il existe quatre scénarios d’utilisation de collaboration et diffusion de contenu, qui s’appuient les uns sur les autres. Le scénario de décisionnel d’équipe est le deuxième des quatre scénarios. Vous trouverez une liste de tous les scénarios dans l’article Scénarios d’utilisation de Power BI.

Le scénario de décisionnel libre-service managé présente un concept important qui est celui de la dissociation du modèle sémantique (précédemment appelé modèle de données) et du développement de rapports. Pour des raisons de simplicité, ce concept n’est pas explicitement abordé dans cet article. Nous vous encourageons à appliquer les concepts abordés dans le scénario de décisionnel libre-service managé chaque fois que cela est possible.

Schéma du scénario

Le diagramme suivant présente une vue d’ensemble de haut niveau des actions les plus courantes de l’utilisateur et des composants Power BI qui prennent en charge le décisionnel d’équipe. L’accent est mis sur la collaboration entre petites équipes.

Conseil

Nous vous encourageons à télécharger le diagramme de scénario si vous souhaitez l’incorporer dans votre présentation, documentation ou billet de blog ou encore l’imprimer en tant qu’affiche murale. Étant donné qu’il s’agit d’une image SVG (Scalable Vector Graphics), vous pouvez la mettre à l’échelle vers le haut ou vers le bas sans aucune perte de qualité.

Le diagramme de scénario décrit les actions utilisateur, outils et fonctionnalités qui suivent :

Item	Description
	Les créateurs de contenu Power BI développent des solutions de décisionnel à l’aide de Power BI Desktop. Dans un scénario de décisionnel d’équipe, il est courant que les créateurs travaillent au sein d’une équipe, d’un service ou d’une unité commerciale décentralisée.
	Power BI Desktop se connecte aux données d’une ou plusieurs sources de données. Les requêtes et les mashups de données, qui combinent plusieurs sources, sont développés dans l’Éditeur Power Query.
	Le développement du modèle de données et la création de rapports se font dans Power BI Desktop. Dans une solution de décisionnel d’équipe, l’objectif est d’aider les membres de l’équipe à comprendre la signification et l’importance des données en les plaçant dans un contexte visuel.
	Lorsqu’ils sont prêts, les créateurs de contenu publient leur fichier Power BI Desktop (.pbix) ou leur fichier projet Power BI (.pbip) dans le service Power BI.
	Le contenu est publié dans un espace de travail. Son objectif principal est de fournir des informations et de permettre la collaboration pour une petite équipe. Les créateurs de contenu peuvent également créer ou modifier leur contenu dans un espace de travail.
	Tous les utilisateurs affectés à un rôle (lecteur ou supérieur) visualisent et interagissent avec le contenu de l’espace de travail. Une option consiste à se connecter au service Power BI à l’aide d’un navigateur web.
	Les applications mobiles Power BI sont également disponibles pour consulter le contenu publié.
	Les utilisateurs qui travaillent fréquemment au sein de Microsoft Teams peuvent trouver pratique de gérer ou de visualiser le contenu de Power BI directement dans Teams. Ils peuvent utiliser l’application Power BI pour Microsoft Teams ou consulter les rapports intégrés dans un canal d’équipe. Les utilisateurs peuvent également avoir des discussions privées entre eux et recevoir des notifications directement dans Teams.
	Les utilisateurs affectés au rôle d’espace de travail administrateur, membre ou contributeur peuvent publier et gérer le contenu de l’espace de travail.
	Une actualisation planifiée des données peut être configurée dans le service Power BI pour maintenir à jour les données importées dans les modèles sémantiques ou les flux de données.
	Certaines sources de données peuvent nécessiter une passerelle de données locale ou une passerelle de réseau virtuel pour l’actualisation des données, comme celles qui résident dans un réseau d’organisation privé.
	D’autres créateurs de contenu libre-service peuvent créer de nouveaux rapports en utilisant un modèle sémantique existant. Ils peuvent choisir d’utiliser Power BI Desktop, Excel ou le Générateur de rapports Power BI (non représenté dans le schéma du scénario). Il est fortement encouragé de réutiliser les modèles sémantiques existants de cette manière.
	Les administrateurs Power BI supervisent et surveillent l’activité du service Power BI. Les solutions de business intelligence de l’équipe peuvent être soumises à davantage d’exigences de gouvernance que celles personnelles, mais moins que les solutions de business intelligence du service et de l’entreprise.

Points clés

Voici quelques points clés à souligner concernant le scénario de décisionnel d’équipe.

Stockage du fichier source

Power BI Desktop est l’outil de création permettant de développer des requêtes, des modèles et des rapports interactifs. La collaboration étant une priorité pour le décisionnel d’équipe, il est important de stocker le fichier source Power BI Desktop dans un emplacement sécurisé et partagé. Des emplacements tels que OneDrive professionnel ou scolaire ou SharePoint (non représentés dans le schéma du scénario) sont utiles en raison de l’historique des versions intégré et de la synchronisation automatique des fichiers. Une bibliothèque partagée est sécurisée, facilement accessible par les collègues et dispose de fonctionnalités intégrées de gestion des versions.

Si la cogestion d’une solution de décisionnel implique plusieurs personnes aux compétences différentes, vous pouvez dissocier le modèle des rapports en les plaçant dans des fichiers Power BI Desktop distincts (ceci est expliqué dans le scénario de décisionnel libre-service managé). Cette approche encourage la réutilisation du modèle sémantique et est plus efficace que d’alterner continuellement entre les personnes qui modifient le fichier Power BI Desktop. C’est particulièrement utile lorsque, par exemple, une personne travaille sur le modèle sémantique, tandis qu’une autre travaille sur les rapports.

Workspaces

Un espace de travail Power BI est un conteneur logique situé dans le service Power BI qui permet de stocker les éléments Power BI associés, tels que les modèles sémantiques et les rapports. Dans un scénario de décisionnel d’équipe, il est pratique et simple d’utiliser l’espace de travail pour la collaboration ainsi que pour la visualisation des rapports par un petit nombre d’utilisateurs. La distribution du contenu sous forme d’une application Power BI est décrite dans le scénario de décisionnel départemental.

Accès et partage de l’espace de travail

En plus d’organiser le contenu, un espace de travail forme une frontière de sécurité. Affectez des utilisateurs à des rôles d’espace de travail lorsqu’un membre de l’équipe doit modifier ou visualiser tous les éléments publiés dans un espace de travail. Les quatre rôles de l’espace de travail (administrateur, membre, contributeur et lecteur) favorisent la productivité des créateurs et des consommateurs de contenu en libre-service, sans surdimensionner les autorisations.

Notes

Par ailleurs, les utilisateurs de l’espace de travail peuvent partager des rapports individuels et des tableaux de bord (non représentés dans le schéma du scénario). Le partage peut accorder un accès en lecture seule à une personne qui n’est pas affectée à un rôle d’espace de travail. Toutefois, essayez de limiter le partage, car il peut être fastidieux de le configurer pour de nombreux éléments ou de nombreux utilisateurs.

Licences d’utilisation de Power BI

Lors de la collaboration dans un espace de travail, tous les utilisateurs doivent disposer d’une licence Power BI Pro ou Power BI Premium par utilisateur (PPU).

Remarque

Il y a une exception à l’exigence d’une licence Power BI Pro ou PPU : lorsque l’espace de travail est attribué à la capacité Premium ou Fabric F64 ou à une capacité supérieure, les utilisateurs disposant d’une licence Fabric gratuite (avec les autorisations appropriées) peuvent voir le contenu de l’espace de travail (et/ou de l’application Power BI). Cette approche est décrite dans le scénario de décisionnel d’entreprise .

Réutiliser des modèles sémantiques existants

La réutilisation des modèles sémantiques existants est importante pour la collaboration en équipe. Elle permet de promouvoir une version unique de la vérité. C’est particulièrement important lorsqu’un petit nombre de créateurs de modèles sémantiques prend en charge de nombreux créateurs de rapports. Une connexion active Power BI Desktop peut connecter un rapport à un modèle sémantique existant, ce qui évite de créer un autre modèle sémantique. Par ailleurs, lorsque les utilisateurs préfèrent créer un rapport Excel, ils peuvent utiliser la fonction Analyser dans Excel. Ce type de connectivité est préférable à l’exportation de données vers Excel car il :

• Évite de créer des modèles sémantiques en double.
• Réduit le risque de données et de calculs incohérents.
• Prend en charge toutes les fonctionnalités de découpage en tranches et de pivotement dans les visuels tout en restant connecté au modèle sémantique stocké dans le service Power BI.

Pour accéder à un modèle sémantique existant, le créateur de contenu doit avoir l’autorisation de génération pour le modèle sémantique. Celle-ci peut être accordée directement ou indirectement lorsque l’utilisateur se voit attribuer un rôle d’espace de travail (Contributeur ou supérieur), ou lors de la publication d’une application Power BI ou du partage d’un élément Power BI. Le scénario de décisionnel libre-service managé explore davantage la réutilisation des modèles sémantiques partagés.

Intégration de Power BI avec Microsoft Teams

L’utilisation d’un outil de collaboration moderne comme Microsoft Teams incite les utilisateurs à prendre des décisions fondées sur les données. Microsoft Teams favorise les discussions collaboratives sur les données tout en affichant le contenu de Power BI dans un workflow naturel. Pour en savoir plus sur les autres options de collaboration, consultez Collaborer dans Microsoft Teams avec Power BI.

Configuration de la passerelle

En général, une passerelle de données est nécessaire pour accéder à des sources de données qui résident dans le réseau organisationnel privé ou dans un réseau virtuel. La passerelle de données locale devient pertinente une fois qu’un fichier Power BI Desktop est publié sur le service Power BI. Les deux objectifs d’une passerelle sont les suivants : actualiser les données importées, ou afficher un rapport qui interroge une connexion active ou un modèle sémantique DirectQuery (non représenté dans le schéma du scénario).

Remarque

Pour les scénarios d’équipe, de service et d’entreprise, une passerelle de données centralisée en mode standard est fortement recommandée par rapport aux passerelles en mode personnel. En mode standard, la passerelle de données prend en charge la connexion dynamique et les opérations DirectQuery (en plus des opérations programmées d’actualisation des données).

Supervision du système

Le journal d’activité enregistre les activités utilisateur qui se produisent dans le service Power BI. Les administrateurs de Power BI peuvent utiliser les données du journal d’activité qui sont collectées pour effectuer un audit afin de les aider à comprendre les modèles d’utilisation et l’adoption. Le journal des activités est également précieux pour soutenir les efforts de gouvernance, les audits de sécurité et les exigences de conformité.

Contenu connexe

Dans le prochain article de cette série, vous découvrirez comment distribuer du contenu à un plus grand nombre de lecteurs dans le scénario d’utilisation du décisionnel départemental.