Stratégies de revendication automatique pour les licences Power Automate

En tant qu’administrateur, vous attribuez traditionnellement des licences aux utilisateurs manuellement. Revendication automatique pour les licences Power Automate permet aux administrateurs de configurer facilement des stratégies dans le centre d’administration Microsoft 365, de manière similaire à d’autres produits et services Microsoft. Une fois que vous avez configuré une stratégie, le système affecte automatiquement une licence à n’importe quel utilisateur de l’organisation qui a besoin d’une licence utilisateur Power Automate individuelle.

Vous pouvez créer et gérer ces stratégies de revendication automatique dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Portée des stratégies de revendication automatique

La portée actuelle de la stratégie de revendication automatique de licences Power Automate s’applique aux licences suivantes :

  • Plan Power Automate Premium
  • Plan par utilisateur Power Automate (hérité)

Lorsque vous configurez la stratégie de revendication automatique, les scénarios suivants attribuent automatiquement une licence à un utilisateur lorsque l’utilisateur n’a pas le droit requis.

Plan par utilisateur Power Automate

Dans le portail Power Automate :

  • L'utilisateur déclenche, enregistre ou active un flux cloud Premium (ou un flux standard pour les environnements gérés).
  • L’utilisateur demande la licence Power Automate par utilisateur.

Power Automate Premium

En plus des scénarios répertoriés pour le plan par utilisateur Power Automate, les utilisateurs effectuent ces tâches.

Dans le portail Power Automate :

  • L’utilisateur déclenche, enregistre ou active un flux de cloud premium avec RPA (automatisation robotisée des processus) attended.
  • L’utilisateur demande la licence Power Automate Premium.

Dans l’application Power Automate pour le bureau (programme d’installation version 2.43 ou ultérieure) :

  • L’utilisateur sélectionne Go Premium.
  • L’utilisateur dispose d’une version d’évaluation ou premium auto-assistée et utilise activement des fonctionnalités RPA.

En d’autres termes, après avoir sélectionné Go Premium, si une stratégie de revendication automatique est déjà en place, vous êtes automatiquement affecté à la licence correspondante.

Créer une stratégie de revendication automatique pour les licences Power Automate

Utilisez les informations décrites ici pour configurer une stratégie de revendication automatique pour Power Automate.

Pour plus d’informations sur la gestion des stratégies de revendication automatique dans le centre d’administration Microsoft 365, consultez Gérer les stratégies de revendication automatique dans le centre d’administration Microsoft 365.

Qui peut créer et gérer des stratégies de revendication automatique ?

Vous devez disposer de privilèges d’administrateur général Microsoft 365 pour créer et gérer des stratégies de revendication automatique. Pour plus d’informations, accédez au Rôles d’administrateur dans le centre d’administration Microsoft 365.

Activer la fonctionnalité de stratégie de revendication automatique

Avant de créer une stratégie de revendication automatique, vous devez activer la fonctionnalité de stratégie de revendication automatique dans le Centre d’administration Microsoft 365.

  1. Connectez-vous au centre d'administration Microsoft 365.
  2. Dans le Menu de navigation, sélectionnez Facturation>Licences.
  3. Sélectionnez l’onglet Stratégie de demande automatique.
  4. Sélectionnez Activer le paramètre.

Après avoir activé la fonctionnalité, vous pouvez créer une stratégie de revendication automatique.

Créer une stratégie de revendication automatique pour Power Automate

L’onglet Stratégie de revendication automatique affiche les stratégies que vous avez créées. Vous pouvez voir le nom de la stratégie, l’application associée, le produit attribué, les licences disponibles et le statut de la stratégie.

Procédez comme suit pour créer une stratégie :

  1. Dans le centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Facturation>Licences.

  2. Sélectionnez l’onglet Stratégie de revendication automatique , puis sélectionnez Ajouter une stratégie.

  3. Dans Nom de cette stratégie de revendication automatique, entrez un nom pour la stratégie, puis sélectionnez Suivant.

  4. Sur Définir une application et un produit de revendication automatique, sélectionnez les plans suivants affichés dans la liste déroulante en fonction de votre type de licence :

    Type de licence Application de revendication automatique Produit attribué
    Plan par utilisateur Power Automate Plan par utilisateur Power Automate Plan par utilisateur Power Automate
    Power Automate Premium Power Automate avec RPA attended Power Automate Premium

  5. Dans Sélectionner des applications, activez ou désactivez les cases à cocher pour que les applications incluent ou excluent avec la licence, puis sélectionnez Suivant.

  6. Lors de Réviser et terminer, vérifiez les nouvelles informations de la politique, apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Créer une politique.

    Les détails de la stratégie s’affichent.

    Capture d’écran de la page de configuration de la stratégie de revendication automatique pour Power Automate montrant les détails et les paramètres de stratégie.

Afficher l’attribution de licences dans le rapport sur la stratégie de revendication automatique

Le rapport sur la stratégie de revendication automatique affiche toutes les attributions de licences issues de la stratégie de revendication automatique au cours des 90 derniers jours.

Pour afficher le rapport sur la stratégie de revendication automatique :

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnezLicences de >, puis sélectionnez l’onglet Stratégie de revendication automatique.
  2. Sélectionnez Afficher le rapport. La page Rapport sur la stratégie de revendication automatique répertorie toutes les licences attribuées de chaque stratégie au cours des derniers jours. Par défaut, la page affiche les 90 derniers jours.

Pour modifier la période affichée, sélectionnez le 30 derniers jours la liste déroulante. Vous pouvez afficher les rapports des 1, 7, 30 et 90 derniers jours.

Stratégie de revendication automatique activée par défaut

Pour simplifier la gestion des licences pour les administrateurs, les stratégies de revendication automatique sont activées par défaut dans les scénarios suivants :

Clients avec une nouvelle licence Power Automate Premium : à partir de février 2024, les clients avec une nouvelle licence Power Automate Premium disposent d’une nouvelle stratégie de revendication automatique de licences dans le centre d’administration Microsoft 365 pour Power Automate. ,Cette stratégie garantit que les utilisateurs qui ont besoin d’une licence Power Automate Premium la reçoivent automatiquement, si la licence est disponible dans votre client. Par défaut, cette stratégie est appliquée dans tous les environnements.

Locataires avec environnements managés : à compter d’avril 2024, les locataires utilisant des environnements managés ont une nouvelle stratégie de licence de revendication automatique dans le Microsoft 365 admin center pour Power Automate. Cette stratégie garantit que les utilisateurs qui ont besoin d’une licence Power Automate Premium ou d’une licence de plan par utilisateur (hérité) la reçoivent automatiquement, si la licence est disponible dans votre client. Par défaut, cette stratégie est appliquée aux utilisateurs dans les environnements gérés. Toutefois, les administrateurs peuvent également choisir d’étendre cette stratégie pour l’appliquer aux environnements standard du centre d’administration Power Platform.

Les administrateurs peuvent-ils mettre à jour la stratégie ?

Oui, les administrateurs peuvent gérer la stratégie dans le centre d’administration Microsoft 365, comme n’importe quelle autre stratégie de revendication automatique. Les administrateurs peuvent désactiver la stratégie, la supprimer et afficher des rapports sur les utilisateurs auxquels des licences ont été attribuées.

Dans le Centre d’administration Power Platform, les administrateurs peuvent décider si la stratégie doit s’appliquer uniquement aux environnements managés ou à tous les environnements.

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Power Platform.
  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Gérer.
  3. Dans le volet Gérer, sélectionnez Paramètres du client.
  4. Sélectionnez les stratégies de revendication automatique pour Power Automate.
  5. Dans le volet Des stratégies de revendication automatique pour Power Automate , indiquez si la stratégie doit être applicable à tous les environnements ou uniquement aux environnements managés.

Prise en charge de l’attribution de licences basées sur des groupes

Les stratégies de revendication automatique prennent en charge l’attribution de licences individuelles, ce qui signifie que les licences sont attribuées à des utilisateurs individuels. Si votre organisation a déjà un processus existant pour l’attribution de licences, les administrateurs peuvent toujours utiliser la stratégie de demande automatique tout en maintenant leur flux de travail actuel.

Les administrateurs peuvent consulter la liste des utilisateurs auxquels ils ont attribué des licences via la stratégie de revendication automatique dans le Centre d’administration Microsoft 365. Ensuite, ils peuvent apporter des modifications, telles que l’annulation de l’affectation de licences attribuées par la revendication automatique et le déplacement d’utilisateurs vers des groupes désignés pour utiliser les licences basées sur des groupes Microsoft Entra. Pour plus d’informations sur les licences basées sur des groupes, accédez aux scénarios de licence basés sur le groupe.

Voici quelques commandes qui peuvent vous aider à annuler l’attribution de licences et à ajouter des utilisateurs au groupe Microsoft Entra requis.

##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You might be able to get a list of users, that have been auto-assigned a 
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at 
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove 
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or 
##you might tweak the script to iterate through a list of users and 
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group might not result in an 
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>

$Credential = Get-Credential

# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential

#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"

#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"

#SKU part number of the sku that needs to be unassigned
# Power Automate premium = "POWER_AUTOMATE_ATTENDED_RPA"
# Power Automate per user (legacy) = "FLOW_PER_USER"
$SkuPartName = "POWER_AUTOMATE_ATTENDED_RPA"

#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}

#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId

#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove

#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId

Limitations

Cette section présente toutes les limitations de la stratégie de revendication automatique pour Power Automate.

L’activation de la stratégie de revendication automatique peut prendre jusqu’à deux heures après sa création

Après avoir créé la stratégie de revendication automatique de licence Power Automate, il peut prendre jusqu’à deux heures pour que la stratégie configurée s’active et se propage sur les services Microsoft appropriés.

Une revendication automatique de licence réussie n’est pas immédiatement reflétée dans le portail Power Automate

Lorsqu’une licence utilisateur Power Automate est revendiquée automatiquement, il peut y avoir un léger délai avant que le statut de la licence ne soit mis à jour dans le portail Power Automate. Pendant cette période, le portail peut indiquer que l’utilisateur ne dispose pas de la licence réclamée automatiquement. Cependant, l’utilisateur a accès à des fonctionnalités premium malgré l’affichage du portail.

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