Partager votre copilote avec d’autres utilisateurs

Important

Les capacités et les fonctionnalités de Power Virtual Agents font maintenant partie de Microsoft Copilot Studio, suite à des investissements significatifs dans l’IA générative et des intégrations améliorées dans Microsoft Copilot.

Certains articles et captures d’écran peuvent faire référence à Power Virtual Agents pendant que nous mettons à jour la documentation et le contenu de la formation.

Vous pouvez partager vos copilotes avec d’autres personnes pour leur accorder des autorisations spéciales. Il existe deux méthodes de partage différentes :

• Accordez aux groupes de sécurité, ou à l’ensemble de votre organisation, la permission de discuter avec le copilote.
• Invitez les utilisateurs à collaborer sur votre projet copilote. Les collaborateurs ont toujours la permission de discuter avec le copilote.

Conditions préalables

• Le paramètre d’authentification de l’utilisateur final du copilote doit être configuré sur Uniquement pour Teams ou Manuel, avec Azure Active Directory ou Microsoft Entra ID comme fournisseur.
• Connexion utilisateur requise doit être activée pour gérer qui peut discuter avec le copilote dans votre organisation.

Application Web

Partager un copilote pour discuter

Les créateurs de copilotes avec lesquels vous avez partagé votre copilote pour la création collaborative ont toujours l’autorisation de discuter avec le copilote. Cependant, vous pouvez également accorder aux utilisateurs l’autorisation de discuter avec le copilote sans leur accorder d’autorisations de création.

Pour accorder aux utilisateurs l’autorisation de discuter uniquement avec le copilote, vous pouvez soit :

• Partagez votre copilote avec un groupe de sécurité.
• Partager votre copilote avec tous les membres de votre organisation.

Partager un copilote avec des groupes de sécurité

Vous pouvez partager votre copilote avec des groupes de sécurité afin que leurs membres puissent discuter avec le copilote.

1. Sélectionnez Partager en haut de la page de présentation du copilote.

   

2. Spécifiez le nom du groupe de sécurité avec lequel vous souhaitez partager le copilote.

   Note

   Lorsque vous partagez un copilote pour chat, vous ne pouvez partager un copilote qu’avec des groupes de sécurité. Vous ne pouvez pas le partager avec :

   • Des groupes Microsoft 365.
   • Des utilisateurs individuels directement. Pour gérer l’accès des utilisateurs individuels, ajoutez ou supprimez des utilisateurs du groupe de sécurité.

   

3. Vérifiez l’autorisation du groupe de sécurité.

   

4. Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé le copilote avec eux, cochez la case Envoyer un e-mail d’invitation aux nouveaux utilisateurs.

   Note

   Seuls les groupes de sécurité dont la messagerie est activée recevront une invitation par e-mail. Vous pouvez copier le lien du site Web de démonstration et le partager directement avec les utilisateurs afin qu’ils puissent discuter avec le copilote.

5. Sélectionnez Partager pour partager le copilote avec les nouveaux groupes de sécurité.

Partager un copilote avec tous les utilisateurs de l’organisation

Vous pouvez partager votre copilote pour permettre à tous les utilisateurs de la même organisation que le copilote de discuter avec lui.

1. Sélectionnez Partager en haut de la page de présentation du copilote.

2. Sélectionnez Tous les utilisateurs de nom de votre organisation.

3. Sélectionnez l’option Utilisateur : peut utiliser le copilote.

   

   Note

   Microsoft Copilot Studio n’enverra pas d’invitations par e-mail à tous les utilisateurs de l’organisation. Vous pouvez copier le lien du site Web de démonstration et le partager directement avec les utilisateurs afin qu’ils puissent discuter avec le copilote.

4. Sélectionnez Partager pour partager le copilote avec tous les utilisateurs de l’organisation.

Partagez un copilote pour la création collaborative

Les utilisateurs individuels avec lesquelles vous partagez le copilote peuvent afficher, modifier, configurer, partager et publier le copilote. Elles ne peuvent pas supprimer le copilote.

Note

Vous ne pouvez partager un copilote qu’avec des utilisateurs qui ont une licence Microsoft Copilot Studio par utilisateur. Les utilisateurs qui n’ont pas de licence peuvent S’inscrire pour un essai gratuit.

1. Pour partager un copilote, connectez-vous à Microsoft Copilot Studio et sélectionnez Partager en haut de la page de présentation du copilote.

   

2. Spécifiez le nom ou l’adresse e-mail de chaque utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le copilote.

   Note

   Lorsque vous partagez un copilote pour la création collaborative, vous ne pouvez le partager qu’avec des utilisateurs individuels. Vous ne pouvez pas le partager avec :

   • Un groupe de sécurité de votre organisation.
   • Un groupe de distribution de votre organisation.
   • Des utilisateurs ou groupes en dehors de votre organisation.

   

3. Vérifiez les autorisations de l’utilisateur.

   

4. Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé le copilote avec eux, cochez la case Envoyer un e-mail d’invitation aux nouveaux utilisateurs.

5. Sélectionnez Partager pour partager le copilote avec les nouveaux utilisateurs.

Important

Cela peut prendre jusqu’à 10 minutes pour que le copilote apparaisse dans la liste des copilotes partagés de l’utilisateur si ce dernier ne figurait auparavant pas dans l’environnement.

Autorisations d’environnement insuffisantes

Les utilisateurs de l’environnement doivent disposer du rôle de sécurité Créateur d’environnement avant de pouvoir partager un copilote avec eux.

Les administrateurs système de l’environnement doivent attribuer le rôle de sécurité Créateur d’environnement à l’utilisateur avant que vous ne partagiez le copilote. Si vous êtes un administrateur système, vous pouvez attribuer le rôle Créateur d’environnement lorsque vous partagez le copilote.

En savoir plus sur les rôles de sécurité et les rôles de sécurité prédéfinis.

Arrêter le partage un copilote

Vous pouvez arrêter de partager un copilote avec un groupe de sécurité ou tous les utilisateurs de votre organisation.

Arrêter le partage avec un groupe de sécurité

1. Sélectionnez Partager en haut de la page de présentation du copilote.

2. Sélectionnez X en regard des groupes de sécurité avec lesquels vous souhaitez arrêter de partager le copilote.

   

3. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager le copilote avec les groupes de sécurité.

Arrêter le partage avec tous les utilisateurs de l’organisation

1. Sélectionnez Partager sur la page de présentation du copilote.

2. Sélectionnez Tous les utilisateurs de nom de votre organisation.

3. Sélectionnez l’option Aucun.

   

4. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager le copilote avec tous les utilisateurs de l’organisation.

Arrêter de partager un copilote avec des utilisateurs individuels

Vous pouvez arrêter de partager un copilote avec un utilisateur, et tout utilisateur partagé peut interrompre le partage du copilote avec d’autres utilisateurs, à l’exception du propriétaire. Le propriétaire a toujours accès au copilote.

1. Connectez-vous à Microsoft Copilot Studio et sélectionnez Partager en haut de la page de présentation du copilote.

2. Sélectionnez X en regard des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez arrêter de partager le copilote.

   

3. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager le copilote avec les utilisateurs sélectionnés.

Partager les flux Power Automate utilisés dans un copilote

Vous pouvez ajouter des actions à un copilote à l’aide de flux dans Power Automate ; cependant, les flux d’un copilote ne sont pas automatiquement partagés avec d’autres utilisateurs lors du partage d’un copilote.

Les utilisateurs qui n’ont pas accès au flux partagé peuvent toujours l’exécuter à l’aide du canevas de copilote de test.

Pour permettre à d’autres utilisateurs de modifier ou d’ajouter des flux, vous devrez les partager dans Power Automate. Vous pouvez ouvrir des flux directement à partir de la rubrique dans laquelle le flux est utilisé.

1. Sélectionnez Afficher les détails du flux pour accéder à la page des détails du flux dans Power Automate.

   

2. Sélectionnez Modifier dans la section Propriétaires.

   

3. Saisissez le nom ou l’adresse e-mail de l’utilisateur auquel vous souhaitez accorder des autorisations de modification.

Attribuer des rôles de sécurité d’un environnement

Si vous êtes un administrateur système, vous pouvez attribuer et gérer les rôles de sécurité d’un environnement lorsque vous partagez un copilote.

La section Rôles de sécurité d’un environnement indique lorsque vous partagez un copilote et uniquement si vous êtes un administrateur système. Elle vous permet de partager des copilotes avec des utilisateurs qui ne disposent pas des autorisations d’environnement suffisantes pour utiliser Microsoft Copilot Studio.

Vous devez être un administrateur système de l’environnement dans lequel se trouve le copilote pour afficher et ajouter des rôles de sécurité.

Note

Vous pouvez seulement attribuer des rôles de sécurité lors du partage d’un copilote. Vous ne pouvez pas supprimer les rôles de sécurité lors du partage. Pour une gestion complète du rôle de sécurité, utilisez le centre d’administration de Power Platform.

En savoir plus sur les rôles de sécurité et les rôles de sécurité prédéfinis.

Assigner le rôle de sécurité de créateur d’environnement pendant le partage de copilote

Vous pouvez attribuer le rôle de sécurité Créateur d’environnement lors du partage d’un copilote avec un utilisateur qui ne dispose pas des autorisations d’environnement suffisantes pour exécuter Microsoft Copilot Studio.

Lors du partage du copilote pour converser, si l’utilisateur spécifié ne dispose pas des autorisations suffisantes pour utiliser Microsoft Copilot Studio dans l’environnement, vous êtes informé que le rôle de sécurité Créateur d’environnement est attribué à l’utilisateur afin qu’il puisse utiliser le copilote.

Attribuer le rôle de sécurité Visualisateur des transcriptions du copilote pendant le partage de copilote

Vous pouvez attribuer le rôle de sécurité Lecteur de la transcription du copilote aux utilisateurs qui n’ont pas accès à la transcription de la conversation dans le cadre d’un partage de copilote.

En fonction du contenu et de l’audience cible du copilote, vous souhaitez peut-être accorder l’accès à la transcription uniquement aux utilisateurs qui ont une formation appropriée en matière de confidentialité.

Important

L’accès à la transcription de la conversation est géré par les rôles de sécurité de l’environnement. Après avoir attribué le rôle de sécurité Lecteur de la transcription du copilote à un utilisateur, cet utilisateur peut accéder aux transcriptions de conversation pour tous les copilotes qu’il crée ou qui sont partagés dans l’environnement.

Par défaut, seuls les administrateurs disposent du rôle Visualisateur des transcriptions du copilote ou Visualisateur des transcriptions de bot attribué. Nous vous recommandons de créer un environnement pour copilotes qui contrôle quel utilisateur peut afficher les transcriptions de conversation. En savoir plus sur la façon de Créer un nouvel environnement pour vos copilotes

Dans le cadre du partage du copilote pour converser, vous pouvez attribuer le rôle de Lecteur de la transcription du copilote en cochant la case correspondante.

Gérer les rôles de sécurité

Vous pouvez gérer les rôles de sécurité de l’environnement au centre d’administration Power Platform.

Teams

Partagez votre copilote avec d’autres utilisateurs afin qu’ils puissent discuter avec le copilote ou collaborer ensemble pour le créer.

Partager des copilotes pour permettre aux utilisateurs de discuter avec eux

Un utilisateur peut toujours discuter avec un copilote s’il a été créé dans la même équipe. Vous pouvez partager des copilotes avec des utilisateurs qui ne sont pas membres de l’équipe à l’aide des options Partager disponibles dans Microsoft Copilot Studio.

Partager un copilote avec des groupes de sécurité

Vous pouvez partager votre copilote avec des groupes de sécurité afin que leurs membres puissent discuter avec le copilote.

1. Sélectionnez Partager en haut de la page de présentation du copilote.

   

2. Spécifiez le nom du groupe de sécurité avec lequel vous souhaitez partager le copilote.

   Note

   Vous ne pouvez partager un copilote qu’avec des groupes de sécurité. Vous ne pouvez pas partager directement avec des utilisateurs individuels.

   Vous pouvez gérer l’accès des utilisateurs individuels en ajoutant ou en supprimant des utilisateurs du groupe de sécurité.

   Pour créer un groupe sécurisé, reportez-vous à la documentation de Microsoft Graph.

   

3. Vérifiez les autorisations du groupe de sécurité.

   

4. Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé le copilote avec eux, cochez la case Envoyer un e-mail d’invitation aux nouveaux utilisateurs.

   Note

   Seuls les groupes de sécurité dont la messagerie est activée reçoivent une invitation par e-mail. Vous pouvez directement Copier le lien et le partager avec les utilisateurs pour installer le copilote dans Microsoft Teams.

5. Sélectionnez Partager pour partager le copilote avec le groupe de sécurité.

Partager un copilote avec tous les utilisateurs de l’organisation

Vous pouvez partager votre copilote pour permettre à tous les utilisateurs de la même organisation que le copilote de discuter avec lui.

1. Sélectionnez Partager en haut de la page de présentation du copilote.

2. Sélectionnez Tous les utilisateurs de nom de votre organisation.

3. Sélectionnez l’option Utilisateur : peut utiliser le copilote.

   

   Note

   Microsoft Copilot Studio n’enverra pas d’invitation par e-mail à tous les utilisateurs de l’organisation. Vous pouvez directement Copier le lien et le partager avec les utilisateurs pour installer le copilote dans Microsoft Teams.

4. Sélectionnez Partager pour partager le copilote avec tous les utilisateurs de l’organisation.

Arrêter le partage du copilote

Vous pouvez arrêter de partager le copilote avec un groupe de sécurité ou tous les utilisateurs de votre organisation.

Note

Lorsque vous arrêtez de partager un copilote, les utilisateurs concernés ne peuvent plus accéder au copilote une fois leur conversation en cours expirée (après 30 minutes d’inactivité).

Arrêter le partage avec un groupe de sécurité

1. Sélectionnez Partager en haut de la page de présentation du copilote.

2. Sélectionnez X en regard des groupes de sécurité avec lesquels vous souhaitez arrêter de partager le copilote.

   

3. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager le copilote avec les groupes de sécurité.

Arrêter le partage avec tous les utilisateurs de l’organisation

1. Sélectionnez Partager sur la page de présentation du copilote.

2. Sélectionnez Tous les utilisateurs de nom de votre organisation.

3. Sélectionnez l’option Aucun.

   

4. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager le copilote avec tous les utilisateurs de l’organisation.

Partager des copilotes pour collaborer avec d’autres utilisateurs

Vous pouvez collaborer avec d’autres personnes lors de la création de copilotes dans Microsoft Teams. Cela signifie que d’autres membres de votre équipe peuvent apporter des modifications et changements, et vous pouvez voir qui d’autre modifie une rubrique.

Vos autorisations sont déterminées par vos rôles Microsoft Teams dans l’équipe où votre copilote est créé :

• Les propriétaires d’équipe peuvent créer, afficher, modifier et configurer tous les copilotes de l’équipe dont ils sont propriétaires.
• Les membres de l’équipe peuvent créer, modifier et configurer les copilotes qu’ils ont créés. Ils peuvent voir les copilotes des autres membres de l’équipe.

Note

Si vous êtes propriétaire d’un groupe Microsoft Entra ID associé à une équipe, sans être membre de ce groupe, il se peut que vous ne puissiez pas voir cette équipe dans les applications Power Apps et Microsoft Copilot Studio dans Microsoft Teams.

Vous pouvez vous ajouter en tant que membre de l’équipe et cela résoudra le problème après quelques minutes.

Pour partager votre copilote avec d’autres utilisateurs à des fins de collaboration, vous devez les ajouter à votre équipe.

Note

Cela peut prendre jusqu’à 15 minutes avant que le nouveau membre de l’équipe voit l’équipe dans l’application Microsoft Copilot Studio.

Vous pouvez voir une liste des équipes auxquelles vous appartenez et de chaque copilote de cette équipe en accédant à l’onglet Copilotes sur la barre supérieure. Les équipes sont répertoriées sur la gauche, la sélection d’une équipe affiche les copilotes de cette équipe. Où que vous soyez dans l’application, vous pouvez toujours revenir à la liste des copilotes en sélectionnant Copilotes en haut.

Astuce

Mes copilotes affiche tous les copilotes que vous avez créés et vous permet de trouver facilement votre copilote dans plusieurs équipes. Vous pouvez trouver des copilotes créés par d’autres membres de l’équipe en sélectionnant l’équipe.

Vous pouvez ouvrir des copilotes pour les modifier en sélectionnant le nom du copilote.

Si vous cochez la case à côté du nom du copilote, vous pouvez accéder directement à la page Rubriques ou Analytics pour ce copilote. Vous pouvez également sélectionner Modifier pour accéder à la page de présentation du copilote.

Si vous sélectionnez l’icône de menu à côté du nom du copilote, vous pouvez alors sélectionner Modifier pour accéder à la page de présentation du copilote ou accéder aux pages Rubriques ou Analytics.

Si vous renommez, restaurez ou supprimez une équipe, cela peut prendre jusqu’à 2 heures pour que les modifications soient reflétées dans l’application Microsoft Copilot Studio.

Autorisations d’accès aux données

Pour vous assurer que les utilisateurs qui discutent avec votre copilote peuvent exécuter correctement les flux Power Automate, vous devez tester votre copilote pour vous assurer que ses autorisations avec les systèmes intégrés sont correctement configurées.

Collaboration sur des copilotes

Une fois que vous avez partagé un copilote, tout le monde peut modifier les rubriques du copilote.

Dans la liste Rubriques, vous pouvez voir qui travaille sur une rubrique sous la colonne Modification. Vous pouvez sélectionner l’icône de la personne pour discuter rapidement avec elle dans Teams ou lui envoyer un e-mail.

Cette liste peut aider à éviter les conflits si plusieurs personnes travaillent sur la même rubrique.

Note

La liste des auteurs dans la colonne En cours de modification n’est actualisée que lorsque la page est chargée.

Une liste des personnes qui modifient la page apparaît également sous forme d’icônes utilisateur en haut du canevas de création lorsque vous avez ouvert une rubrique pour la modifier.

Si un auteur n’apporte aucune modification à la rubrique, ou déconnecte son ordinateur ou ferme la fenêtre du navigateur, il est considéré comme ayant abandonné la rubrique. Après 30 minutes d’inactivité, l’utilisateur n’est plus identifié comme modifiant la rubrique.

Parfois, plusieurs personnes peuvent apporter des modifications à une rubrique et tenter d’enregistrer leurs modifications simultanément. Par exemple, vous pouvez ouvrir et commencer à modifier une rubrique. Votre collègue ouvre la même rubrique, effectue une petite modification et l’enregistre. Ensuite, lorsque vous avez terminé de modifier la rubrique, vous voulez la sauvegarder et vous vous retrouvez face à un état de conflit.

Microsoft Copilot Studio détecte cela et vous empêche d’écraser votre collègue en vous proposant une option : vous pouvez recharger le contenu avec les dernières modifications (en ignorant votre travail), ou vous pouvez enregistrer une copie de la rubrique (en conservant vos modifications dans une nouvelle copie en double de la rubrique).

Si vous enregistrez vos modifications dans une nouvelle rubrique, vous pouvez ensuite revoir les modifications de votre collègue et fusionner les deux rubriques, en supprimant la copie de la rubrique une fois que vous avez terminé.