Guide pratique pour configurer des étiquettes et des modèles dans différentes langues dans Azure Information Protection
Bien que les étiquettes par défaut pour Azure Information Protection prennent en charge plusieurs langues, vous devez configurer la prise en charge pour les noms et les descriptions d’étiquette que vous spécifiez. Cette configuration nécessite les actions suivantes :
Sélectionnez les langues utilisées par vos utilisateurs.
Exportez vos noms et descriptions d’étiquette actuels dans un fichier.
Modifiez le fichier pour fournir vos traductions.
Réimportez le fichier dans votre stratégie Azure Information Protection.
Vous pouvez aussi configurer des modèles dans différentes langues quand l’une des conditions suivantes s’applique. Cette configuration est appropriée si les utilisateurs ou les administrateurs doivent voir le nom et la description du modèle actuel dans leur langue localisée.
Le modèle a été créé dans le portail Azure Classic ou à l’aide de PowerShell, et le modèle n’est pas associé à une étiquette à l’aide du paramètre de protection Sélectionner un modèle prédéfini.
Vous n’avez pas d’abonnement qui prend en charge les étiquettes, vous pouvez uniquement créer et gérer des modèles dans le portail Azure.
Sélectionnez les langues qui correspondent à la langue de vos utilisateurs pour Office et Windows. Ces noms et descriptions d’étiquettes s’affichent alors respectivement dans la barre Azure Information Protection des applications Office et dans la boîte de dialogue Classer et protéger – Azure Information Protection. Pour plus d’informations sur la langue choisie, consultez la section Comment le client Azure Information Protection détermine la langue à afficher de cette page.
Pour configurer des étiquettes et des modèles dans différentes langues
Si ce n’est pas déjà fait, ouvrez une nouvelle fenêtre de navigateur et connectez-vous au Portail Azure. Accédez ensuite au volet Azure Information Protection.
Par exemple, dans la zone de recherche de ressources, services et documents : Commencez à taper Information et sélectionnez Azure Information Protection.
Dans l’option De menu Gérer>les langues : dans le volet Azure Information Protection - Langues, sélectionnez Ajouter une nouvelle langue pour la traduction. Sélectionnez les langues à ajouter, puis sélectionnez OK. Vous pouvez taper le nom de la langue dans la zone de recherche ou faire défiler la liste des langues disponibles
Vos langues sélectionnées s’affichent désormais dans le volet Azure Information Protection - Langues :
Pour ajouter une autre langue, sélectionnez Ajouter une langue pour la traduction et répétez l’étape précédente.
Notes
Veillez à sélectionner les langues de vos utilisateurs pour Office et Windows. Dans certains cas, cela peut nécessiter deux sélections différentes par ordinateur.
Si vous changez d’avis pour une langue que vous avez ajoutée, sélectionnez cette entrée dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
Lorsque toutes les langues que vous souhaitez prendre en charge sont répertoriées, sélectionnez la case à cocher à côté NOM DE LA LANGUE pour sélectionner toutes les entrées (ou vous pouvez également sélectionner des entrées individuelles), puis cliquez sur Exporter pour enregistrer une copie locale des noms d’étiquette et descriptions existants dans un fichier.
Le fichier téléchargé est nommé exported localization.zip et est enregistré dans le dossier Téléchargements. Il est également accessible en sélectionnant ce nom de fichier dans la barre d’état du portail Azure.
Extrayez les fichiers de exported localization.zip afin de disposer des fichiers .xml de chacune des langues que vous avez sélectionnées pour le téléchargement.
Modifier chaque fichier .xml : pour chaque chaîne dans les balises
<LocalizedText>, fournissez les traductions que vous souhaitez pour chaque langue choisie.Lorsque vous avez modifié chaque fichier .xml, créez un nouveau dossier compressé qui contient ces fichiers. Le dossier compressé peut avoir n’importe quel nom, mais il doit avoir une extension .zip.
Conseil
il n’est pas nécessaire d’attendre d’avoir modifié chacun des fichiers de langue téléchargés. Au lieu de cela, vous pouvez déployer différentes langues de manière progressive, y compris dans le fichier .zip un sous-ensemble des fichiers que vous avez téléchargés. Ensuite, répétez les étapes 7 et 8 après avoir effectué les traductions dans d’autres langues.
Revenez au volet Azure Information Protection - Langues, puis sélectionnez Importer. Si cette option n’est pas disponible, désactivez d’abord la case à cocher NOM DE LA LANGUE ou les cases à cocher pour les langues sélectionnées individuellement.
Une fois l’importation terminée, les noms et descriptions localisés sont téléchargés pour les utilisateurs.
Vous devez répéter cette procédure pour prendre en charge une nouvelle langue, créer de nouvelles étiquettes ou modifier le nom ou la description des étiquettes sur le Portail Azure.
Comment le client Azure Information Protection détermine la langue à afficher
Lorsque les utilisateurs téléchargent une stratégie Azure Information Protection qui prend en charge différentes langues, la langue que les utilisateurs voient pour leurs noms d’étiquette et les info-bulles est déterminée par la logique suivante :
Pour les étiquettes et les info-bulles que les utilisateurs voient dans la barre d’Information Protection Azure dans Office applications :
Lorsqu’il existe une correspondance directe avec la langue de leur application Office, les descriptions et les noms d’étiquette s’affichent dans cette langue.
Lorsqu’il n’existe aucune correspondance directe avec la langue de leur application Office, les descriptions et les noms d’étiquette s’affichent dans la langue spécifiée par défaut pour tous les utilisateurs. Cette langue est généralement l’anglais, qui est la langue utilisée dans la stratégie par défaut.
Pour les étiquettes et les info-bulles que les utilisateurs voient lorsqu’ils utilisent un clic droit pour classifier et protéger des fichiers ou des dossiers :
Lorsqu’il existe une correspondance directe avec la langue de leur système d’exploitation, les descriptions et les noms d’étiquette s’affichent dans cette langue.
Lorsqu’il n’existe aucune correspondance directe avec la langue de leur système d’exploitation, les descriptions et les noms d’étiquette s’affichent dans la langue spécifiée par défaut pour tous les utilisateurs. Cette langue est généralement l’anglais, qui est la langue utilisée dans la stratégie par défaut.
Si les noms d’étiquettes localisés ne sont pas utilisés
Dans les scénarios suivants, les noms localisés des étiquettes (et sous-étiquettes) ne sont pas utilisés. Par souci de cohérence à travers votre client, la langue par défaut est toujours utilisée pour les éléments suivants :
Journaux d’utilisation du client
PowerShell (sortie de Get-AIPFileStatus)
En-têtes de messagerie et métadonnées de document
Étapes suivantes
Pour plus d’informations sur la configuration des options disponibles pour une étiquette et d’autres paramètres de vos stratégies Azure Information Protection, utilisez les liens figurant dans la section Configuration de la stratégie de votre organisation.