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Configuration des options de codage automatique des messages dans Outlook 2007

Mis à jour: avril 2009

S'applique à: Office Resource Kit

 

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

Microsoft Office Outlook 2007 peut sélectionner automatiquement un codage optimal pour les messages électroniques sortants. Lorsqu'un utilisateur envoie un message avec Outlook, les destinataires ont ainsi plus de chance de voir tous les caractères correctement même s'ils utilisent des programmes de messagerie électronique plus anciens.

NoteRemarque :
Cette rubrique s'adresse aux administrateurs d'Outlook. Pour configurer les options de codage des messages Outlook sur votre ordinateur, cliquez sur Outils dans la barre de menus Outlook, puis sur Options. Sous l'onglet Format du courrier, cliquez sur Options internationales. Sélectionnez les options de votre choix dans la zone Options de codage, puis cliquez sur OK.

Le codage automatique des messages se traduit généralement par moins de travail de configuration pour les administrateurs et une meilleure expérience pour les utilisateurs. Toutefois, vous pouvez à la place établir un codage par défaut pour les messages électroniques sortants.

Vous pouvez verrouiller les paramètres pour personnaliser le codage des messages à l'aide du modèle de stratégie de groupe Outlook (Outlk12.adm). Vous pouvez aussi configurer les paramètres par défaut à l'aide de l'Outil de personnalisation Office (OPO), auquel cas les utilisateurs ont la possibilité de modifier les paramètres. Les paramètres OPO se trouvent aux emplacements correspondants sur la page Modifier les paramètres utilisateur de l'outil OPO.

Vous pouvez télécharger le modèle Outlook et d'autres fichiers ADM à partir de la page Modèles d'administration de Microsoft Office System 2007 (ADM) du Centre de téléchargement Microsoft.

Pour personnaliser les options de codage des messages à l'aide de la stratégie de groupe

  1. Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).

  2. Pour personnaliser l'affichage des résultats, sous Configuration de l'utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office Outlook 2007\Outils | Options\Format du courrier\Options internationales, double-cliquez sur le paramètre de stratégie que vous souhaitez définir. Par exemple, double-cliquez sur Sélection automatique du codage pour les messages sortants.

  3. Cliquez sur Activé. Le cas échéant, choisissez une option fournie sous l'onglet Paramètre.

  4. Cliquez sur OK.

Les paramètres de codage des messages que vous pouvez configurer sont répertoriés ci-dessous :

Option de codage des messages Description

Sélection automatique du codage pour les messages sortants

Activez le paramètre pour empêcher les utilisateurs de désactiver le codage automatique des messages. Désactivez-le pour désactiver le codage automatique des messages et empêcher les utilisateurs d'activer l'option.

Codage des messages sortants

Dans la liste déroulante, sélectionnez un codage par défaut pour les messages sortants.

Codage euro des messages sortants

Choisissez d'ignorer le caractère euro lorsque le codage automatique des messages est activé, ou de convertir le message au format UTF-8.

Informations supplémentaires sur le codage automatique des messages dans Outlook

Les sections suivantes contiennent des informations détaillées sur le codage automatique des messages et les options de codage des messages.

Fonctionnement du codage automatique des messages

Outlook utilise le codage automatique des messages par défaut en analysant l'intégralité du texte du message sortant afin de déterminer un codage standard minimal pour le message. Outlook sélectionne un codage capable de représenter l'ensemble des caractères et optimisé de telle sorte que la majorité des programmes de messagerie de réception puisse interpréter et afficher le contenu correctement.

Dans les versions antérieures d'Outlook, les utilisateurs devaient manuellement remplacer le codage du format afin de choisir celui qui était le plus approprié à un message individuel. Ce n'est plus nécessaire.

Ce tableau présente des exemples de fonctionnement de ce codage.

Si le message contient ces caractères : Outlook sélectionne ce codage :

Texte anglais (ASCII) (A-Z, a-z)

US-ASCII

Texte allemand (Latin 1) (A-Z, a-z et Umlauts)

Europe de l'Ouest (ISO)

Texte grec (A-Z, a-z et caractères grecs)

Grec (ISO)

Texte japonais (A-Z, a-z, Hiragana, Katakana, Kanji)

Japonais (JIS)

Texte multilingue (différents scripts)

Unicode (UTF-8)

Cette méthode fonctionne pour les utilisateurs qui envoient du courrier Internet via le transport POP/SMTP ou IMAP, ou pour les messages envoyés par le biais de Microsoft Exchange Server.

NoteRemarque :
Pour utiliser la fonctionnalité de codage automatique des messages, les utilisateurs qui envoient le message doivent avoir installé Microsoft Internet Explorer 5.5 ou version ultérieure.

Définition du codage par défaut pour les messages sortants

Vous pouvez configurer Outlook pour qu'un codage par défaut soit utilisé pour les messages électroniques sortants. Ce codage est utilisé pour tous les messages sortants si la sélection automatique du codage n'est pas activée. Ce codage est également utilisé comme codage par défaut si l'algorithme de sélection automatique du codage détecte plusieurs codages appropriés pour le message.

Par défaut, Outlook affecte le codage Internet standard correspondant à la page de codes Microsoft Windows active de l'ordinateur de l'utilisateur. Ainsi, Outlook spécifie Alphabet occidental (ISO) lorsqu'il s'exécute sur la page de codes Windows Latin1 Europe de l'Ouest 1252.

Prise en charge des codages Outlook

Outlook prend en charge les codages indiqués dans le tableau ci-dessous lors de l'envoi et de la réception des messages électroniques.

NoteRemarque :
Pour que la sélection automatique du codage dans Outlook fonctionne correctement, vous devez vous assurer que la prise en charge internationale appropriée (fichiers et polices NLS) est installée sur les ordinateurs des utilisateurs. Pour plus d'informations sur l'activation de la prise en charge internationale, voir Préparation des ordinateurs des utilisateurs pour une utilisation internationale.

Par défaut, la sélection automatique du codage dans Outlook permet de détecter tous les codages signalés par un Oui dans le tableau ci-dessous.

Nom Jeu de caractères Page de codes Sélection automatique ?

Arabe (ISO)

ISO-8859-6

28596

Arabe (Windows)

Windows 1256

1256

Oui

Baltique (ISO)

ISO-8859-4

23594

Baltique (Windows)

Windows 1257

1257

Oui

Europe centrale (ISO)

ISO-8859-2

28592

Oui

Europe centrale (Windows)

Windows 1250

1250

Chinois simplifié (GB2312)

GB2312

936

Chinois simplifié (HZ)

HZ-GB-2312

52936

Chinois traditionnel (Big5)

Big5

950

Oui

Cyrillique (ISO)

ISO-8859-5

28595

Cyrillique (KOI8-R)

KOI8-R

20866

Oui

Cyrillique (KOI8-U)

KOI8-U

21866

Cyrillique (Windows)

Windows 1251

1251

Oui

Grec (ISO)

ISO-8859-7

28597

Oui

Grec (Windows)

Windows 1253

1253

Hébreu (ISO-Logical)

ISO-8859-8-I

38598

Hébreu (Windows)

Windows 1255

1255

Oui

Japonais (EUC)

EUC-JP

51932

Japonais (JIS)

ISO-2022-JP

50220

Oui

Japonais (JIS-Kana 1 octet)

ISO-2022-JP

50221

Japonais (décalage JIS)

Décalage JIS

932

Coréen

KS_C_5601-1987

949

Oui

Coréen (EUC)

EUC-KR

51949

Latin 3 (ISO)

ISO-8859-3

28593

Latin 9 (ISO)

ISO-8859-15

28605

Thaï (Windows)

Windows 874

874

Oui

Turc (ISO)

ISO-8859-9

28599

Oui

Turc (Windows)

Windows 1254

1254

Unicode (UTF-7)

UTF-7

65000

Unicode (UTF-8)

UTF-8

65001

Oui

US-ASCII

US-ASCII

20127

Oui

Vietnamien (Windows)

Windows 1258

1258

Oui

Europe de l'Ouest (ISO)

ISO-8859-1

28591

Oui

Europe de l'Ouest (Windows)

Windows 1252

1252

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