Configuration de la Gestion des droits relatifs à l'information dans Office 2013

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Sapplique à : Office 2013, Office 365 ProPlus

Dernière rubrique modifiée : 2017-09-29

Résumé : découvrez comment activer la fonctionnalité de Gestion des droits relatifs à l'informations (IRM), configurer la mise en cache des licences, paramétrer l'expiration des messages électroniques et déployer des modèles de stratégie des droits.

Public concerné : professionnels de l'informatique

Les utilisateurs peuvent restreindre les autorisations à des documents de contenu et des messages électroniques dans Office 2013 à l'aide de la fonctionnalité de Gestion des droits relatifs à l'information (IRM). En tant qu'administrateur informatique, vous pouvez configurer les options IRM disponibles au sein de votre organisation à l'aide de la stratégie de groupe ou de l'Outil de personnalisation Office (OPO).

Important Important :
Cet article s'inscrit dans la Feuille de route pour l’identité, l’authentification et l’autorisation Office 2013 pour les professionnels de l'informatique. Utilisez cette feuille de route comme point de départ pour accéder à des articles, téléchargements, affiches et vidéos qui vous aideront à évaluer l'identité d'Office 2013.
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Contenu de cet article :

  • Vue d'ensemble

  • Avant de commencer

  • Désactivation de la Gestion des droits relatifs à l'information

  • Configuration de la mise en cache automatique des licences pour Outlook

  • Déploiement de modèles de stratégie IRM dans Office 2010

Vue d'ensemble de la configuration IRM dans Office 2013

Vous pouvez verrouiller un grand nombre de paramètres de manière à personnaliser la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) à l'aide de fichiers de modèles d'administration Office 2013 (Office15.admx) et d'un modèle de stratégie de groupe Outlook (Outlk15.admx). Vous pouvez également utiliser l'Outil de personnalisation Office (OPO) pour configurer les paramètres par défaut. Les utilisateurs ont ainsi l'opportunité de modifier les paramètres. Les paramètres de l'Outil de personnalisation Office se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l'OPO. De plus, il existe des options IRM configurables uniquement avec des paramètres de clé de Registre. Pour obtenir la liste des paramètres IRM, consultez la rubrique Planification de la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) dans Office 2013.

Dans Outlook 2013, les utilisateurs peuvent créer et envoyer des messages électroniques dotés d'autorisations restreintes pour empêcher les messages d'être transférés, imprimés, ou copiés et collés. Les documents, classeurs et présentations Office 2013 qui ont été joints à des messages et dotés d'autorisations restreintes sont également automatiquement restreints.

En tant qu'administrateur Outlook, vous pouvez configurer plusieurs options pour le courrier électronique soumis à IRM, telles que la désactivation de la fonctionnalité IRM ou la configuration de la mise en cache locale des licences. Vous pouvez également créer des autorisations IRM personnalisées pour les utilisateurs, en plus du groupe d'autorisations par défaut Ne pas transférer. Pour plus d'informations, consultez la section Setting up IRM for Office 2013 dans la rubrique Planification de la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) dans Office 2013.

Pour plus d’informations sur la gestion d’IRM dans Office pour Mac, consultez le Guide de déploiement de la Gestion des droits relatifs à l’information dans Office pour Mac 2011.

Avant de commencer

Avant de commencer le déploiement, lisez la rubrique Planification de la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) dans Office 2013 pour déterminer les paramètres à configurer pour la Gestion des droits relatifs à l'information.

Vous pouvez télécharger les modèles Office 2013 et Outlook 2013 à partir du Centre de téléchargement Microsoft, Fichiers de modèles d’administration Office 2013 (ADMX, ADML) et outil de personnalisation Office. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’OPO, consultez la rubrique Référence de l'Outil de personnalisation Office (OPO) pour Office 2013.

Remarque Remarque :
Vous pouvez exécuter des tâches partout dans suites Office 2013 au moyen d’une souris, de raccourcis clavier ou d’entrées tactiles. Pour plus d’informations sur l’utilisation des raccourcis clavier et des entrées tactiles avec les produits et services Office, consultez la rubrique relative aux raccourcis clavier et le Guide des fonctions tactiles dans Office.

Désactivation de la Gestion des droits relatifs à l'information dans Office 2013

Vous pouvez désactiver la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) pour toutes les applications Office. Pour désactiver la fonctionnalité IRM dans Outlook 2013, vous devez la désactiver pour toutes les applications Office. Il n'existe pas d'option séparée permettant de désactiver la fonctionnalité IRM seulement dans Outlook.

Pour désactiver la fonctionnalité IRM dans Office 2013 à l'aide d'une stratégie de groupe

  1. Dans Stratégie de groupe, chargez le modèle Office 2013 (Office15.admx) et accédez à Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office 2013\Gérer les autorisations restreintes.

  2. Sélectionnez Désactiver l'interface utilisateur de la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM).

  3. Sélectionnez Activé.

  4. Cliquez sur OK.

Configuration de la mise en cache automatique des licences pour Outlook 2013

Par défaut, Outlook 2013 télécharge automatiquement la licence IRM pour le courrier électronique géré par des droits quand Outlook se synchronise avec Exchange Server. Vous pouvez configurer Outlook 2013 de manière à empêcher les informations de licence d'être mises en cache localement. Les utilisateurs sont ainsi forcés de se connecter au réseau afin de récupérer ces dernières avant qu'ils ne puissent ouvrir les messages électroniques gérés par des droits.

Pour désactiver la mise en cache automatique des licences pour l'IRM à l'aide d'une stratégie de groupe

  1. Dans Stratégie de groupe, chargez le modèle Outlook 2013 (Outlk15.admx) et accédez à Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office 2013\Divers.

  2. Sélectionnez Ne pas télécharger les informations de licence des autorisations pour le message électronique IRM lors de la synchronisation des dossiers Exchange.

  3. Sélectionnez Activé.

  4. Cliquez sur OK.

Déploiement de modèles de stratégie IRM dans Office 2010

Les paramètres de stratégie IRM disponibles dans le modèle de stratégie de groupe Office (Office14.admx) peuvent être configurés pour pointer vers l'emplacement où sont stockés les modèles de stratégie des droits (localement ou sur un partage de serveur disponible).

Pour configurer l'emplacement des modèles de stratégie des droits IRM dans Stratégie de groupe

  1. Dans Stratégie de groupe, chargez le modèle Office 2010 (Office14.admx) et accédez à Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Office 2010\Gérer les autorisations restreintes.

  2. Sélectionnez Indiquer le chemin de la stratégie d'autorisation.

  3. Sélectionnez Activé.

  4. Dans la zone Entrer le chemin d'accès aux modèles de stratégie pour l'autorisation de contenu, entrez le chemin d'accès complet aux modèles de stratégie d'autorisation IRM.

  5. Cliquez sur OK.

Voir aussi

Feuille de route pour l’identité, l’authentification et l’autorisation Office 2013
Planification de la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) dans Office 2013

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