Renommer des fichiers
Une bonne stratégie de gestion des composants numériques commence par le nommage unique et significatif des fichiers. Ce point est essentiel, notamment pour les professionnels de la création qui produisent facilement d’énormes volumes de médias dans des délais relativement courts.
Lorsqu’une collection d’images dépasse mille fichiers, des problèmes apparaissent généralement dans les noms de fichier, par exemple quand deux images portent le même nom. La plupart des appareils photo numériques ont une option de numérotation séquentielle des photos. Si cette option est sélectionnée, chaque image a un nom de fichier unique, tel que DSC0211.jpg, DSC0212.jpg, DSC0213.jpg, etc.
Les numéros séquentiels permettent de déplacer facilement des fichiers sans avoir à renommer ceux-ci pour éviter la duplication. Ils sont également précieux lorsque vous devez trouver d’autres photos qui ont été prises en même temps ou au même endroit.
Conventions de nommage des fichiers
Un fichier correctement nommé contient des informations supplémentaires telles qu’un ou plusieurs des éléments suivants : la date, l’auteur, le nom du client, le nom du projet ou le sujet d’un cliché photo. Il pourrait aussi contenir des informations liées à l’activité professionnelle, telles que des numéros de produit ou de composant.
La normalisation d’une convention spécifique de nommage des fichiers présente les avantages suivants pour les flux de travail de gestion des photos :
Il est difficile de créer deux fichiers portant le même nom. L’identification est donc simplifiée et les problèmes de duplication réduits.
Si vous insérez toujours une date normalisée dans le nom de fichier, telle que la Date du cliché, vous pouvez facilement retrouver un fichier.
Grâce aux fichiers numérotés séquentiellement, un dossier d’images sur le bureau est trié automatiquement dans l’ordre chronologique.
Les groupes de travail peuvent utiliser les mêmes conventions, ce qui favorise la cohérence à l’échelle de l’entreprise et facilite la récupération des fichiers.
En regardant seulement le nom du fichier, vous en savez déjà beaucoup sur l’image (la date de création, la personne qui l’a prise, le sujet ou le client ainsi que l’ordre de création des fichiers).
Si vous décidez de basculer entre des programmes de gestion des images ou si vous exécutez plusieurs programmes de bases de données, des métadonnées importantes peuvent être dérivées du nom de fichier.
La convention de nommage des fichiers doit être spécifique à vos besoins métier et à vos besoins d’archivage. Si vous disposez d’un gros catalogue d’images en stock, vous pouvez recourir au système Dewey Decimal ou Library of Congress (la Bibliothèque du Congrès aux États-Unis) pour identifier le sujet des photographies. L’important est d’intégrer le système de nommage dans votre flux de travail, de telle sorte que chaque fichier soit nommé correctement avant d’être archivé.
En résumé, si vous créez et utilisez des consignes particulières pour le nommage des fichiers, vous et vos collaborateurs pourront facilement identifier, rechercher et partager les fichiers.
Exemples de noms de fichiers |
Composantes du nom |
|---|---|
litware_newsletter_0904_001.tif |
Nom du client, projet, date de publication et numérotation séquentielle |
fourthcoffeehouseblend_KDF42WE655_012.jpg |
Nom du produit, ID du produit et numérotation séquentielle |
fourthcoffee_040623_066.pdf |
Nom du client, date à six chiffres (AAMMJJ) et numérotation séquentielle |
hollywood_040721_0457.jpg |
Sujet, date à six chiffres (AAMMJJ) et ID de diapositive (pour les images numérisées) |
smith_jones_040721_sb_0215.jpg |
Futurs mariés, date à six chiffres (AAMMJJ), initiales du créateur et numérotation séquentielle |
job314_040727_0013.jpg |
Numéro du travail, date à six chiffres (AAMMJJ) et numérotation séquentielle |
20040721_P_0525.jpg |
Date à huit chiffres (AAAAMMJJ), code sujet (Portrait) et numérotation séquentielle |
Pour renommer des éléments, vous pouvez utiliser le champ Date car il utilise la date de création IPTC, la date de capture EXIF ou la date de création du fichier.
Vous pouvez modifier la date en utilisant les balises suivantes :
MM = mois
JJ = jour
AAAA = année à quatre chiffres
AA = année à deux chiffres
hh = heures
mm = minutes
ss = secondes
Si vous souhaitez utiliser vos paramètres à nouveau, vous pouvez les enregistrer à l’aide du menu Définir les options. Réglez le remplissage par des zéros en définissant le nombre de chiffres pour la numérotation séquentielle.
Les noms de fichiers sont sensibles à la casse. Changez la casse en minuscules, MAJUSCULES ou Casse de Titre.
La fenêtre d’aperçu présente une liste de vos fichiers avant et après le renommage.