Configurer des catégories pour les lignes des feuilles de temps

Les lignes de la feuille de temps d’un membre d’équipe sont utilisées pour capturer les heures passées sur des tâches de projet spécifiques ou sur d’autres activités hors projet, telles que des formations ou des vacances. Parfois, il peut être utile de catégoriser les heures liées aux tâches d’autres manières également. Vous avez besoin d’un exemple ?

Pour configurer des éléments afin de capturer différentes catégories de travail lié à des tâches, vous pouvez créer des classifications de lignes dans Project Web App.

Créer une classification de ligne pour catégoriser le travail de tâche

  1. In Project Web App, choose Paramètres Paramètres icon. >PWA Paramètres.

  2. Sous Gestion du temps et des tâches, choisissez Classifications des lignes.

    Classifications de lignes.

  3. Sélectionnez Nouvelle classification.

    Nouvelle classification.

  4. Dans la nouvelle ligne vide, tapez un nom pour la catégorie de travail et fournissez une description que les membres de l’équipe comprendront.

    Nouvelle ligne de classification.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

    Enregistrer.

Vous avez besoin d’un exemple ?

Sara est consultante et voyage beaucoup pour travailler directement avec des clients. Son entreprise vient d’avoir un contrat avec Contoso pour mettre à niveau son système de paie. Dans le cadre du projet « Mise à niveau du système de paie contoso », Sara est affectée à la tâche « Installer et configurer le système », où elle se déplacera au siège social de Contoso pour les aider à déployer des tâches.

Sara passe une partie de son temps à se déplacer vers et depuis les bureaux de Contoso, et une partie de son temps à l’installation proprement dit.

Dans sa feuille de temps, Sara peut inclure la tâche « Installer et configurer le système » sur deux lignes distinctes : une ligne pour capturer son temps de voyage (« Voyage ») et une ligne pour capturer le travail d’installation (« Standard »). Cela permet au responsable de projet de Sara de garder un œil sur le temps que Sara et d’autres membres de l’équipe passent en déplacement pour ce contrat client particulier.

Deux lignes de feuille de temps avec des catégories différentes.

Mais qu’en est-il des tâches administratives ?

Ne sommes-nous pas censés utiliser les tâches administratives pour capturer des éléments tels que des déplacements et des formations ? Project Web App vous permet également de créer des catégories d’heures administratives, pour des raisons telles que des déplacements, des formations, des vacances ou des congés maladie. Ce qui rend les tâches administratives différentes, c’est que les heures enregistrées dans ces lignes de feuille de temps ne font pas partie d’un projet ou d’une tâche particulier. Il est parfaitement acceptable d’avoir un chevauchement entre les classifications de lignes et les activités administratives.

Par exemple, vous aurez peut-être besoin d’une classification de ligne pour les déplacements, lorsque des personnes se déplacent pour travailler sur une tâche particulière, comme Sara qui se rend à Contoso pour leur installation.

Exemple de classification de ligne.

Vous pouvez également avoir besoin d’une catégorie d’activités administratives pour les déplacements, pour capturer le temps consacré aux déplacements entre différentes succursales pour faire des tâches sur plusieurs projets ou pour participer à des sessions de formation qui ne sont pas directement liées à un projet.

Exemple d’heures d’administration.

Vous souhaitez configurer des catégories d’heure administrative ?

Que se passe-t-il si je ne souhaite plus de catégorie ?

Si vous ne souhaitez plus que les membres de l’équipe puissent utiliser une catégorie dans leurs feuilles de temps, vous pouvez la rendre inactive.

Notes

Mais je veux la supprimer ! Vous pouvez également supprimer des catégories de classification de ligne, mais uniquement si elles n’ont pas été utilisées sur des feuilles de temps. Choisissez la ligne à supprimer, puis supprimez classification. > catégories inactives ne peuvent pas être choisies par les membres de l’équipe, mais elles peuvent toujours être utilisées dans les rapports qui incluent des données de feuille de temps précédentes.

Pour rendre une catégorie de classification de ligne inactive

  1. Choisissez Inactif dans la colonne État .

    Inactif.

  2. Cliquez sur Enregistrer.

    Enregistrer.