Utiliser Microsoft Power Automate avec la conformité des communications

Microsoft Power Automate est un service de flux de travail qui automatise les actions entre les applications et les services. En utilisant des flux à partir de modèles ou en les créant manuellement, vous pouvez automatiser les tâches courantes associées à ces applications et services. Lorsque vous activez les flux Power Automate pour la conformité des communications, vous pouvez automatiser des tâches importantes pour les alertes et les utilisateurs. Vous pouvez configurer des flux Power Automate pour informer les responsables lorsque les utilisateurs ont des alertes de conformité des communications et d’autres applications.

Les clients disposant d’abonnements Microsoft 365 qui incluent la conformité des communications n’ont pas besoin de licences Power Automate supplémentaires pour utiliser le modèle Power Automate de conformité des communications par défaut recommandé. Personnalisez le modèle par défaut pour prendre en charge vos organization et couvrir les principaux scénarios de conformité des communications. Si vous choisissez d’utiliser des fonctionnalités Power Automate premium dans ces modèles, de créer un modèle personnalisé à l’aide du connecteur Microsoft Purview ou d’utiliser des modèles Power Automate pour d’autres domaines de conformité dans Microsoft Purview, vous aurez peut-être besoin de licences Power Automate supplémentaires.

Importante

Recevez-vous des demandes de validation de licence supplémentaire lors du test de flux Power Automate ? Votre organization n’a peut-être pas encore reçu de mises à jour de service pour cette fonctionnalité en préversion. Nous déployons des mises à jour, et toutes les organisations disposant d’abonnements Microsoft 365 qui incluent la conformité des communications doivent avoir une prise en charge des licences pour les flux créés à partir des modèles Power Automate recommandés avant le 30 octobre 2020.

Le modèle Power Automate suivant est fourni aux clients pour prendre en charge l’automatisation des processus pour les alertes de conformité des communications :

• Notifier le responsable lorsqu’un utilisateur a une alerte de conformité des communications : certaines organisations peuvent avoir besoin d’une notification de gestion immédiate lorsqu’un utilisateur a une alerte de conformité des communications. Lorsque vous configurez et sélectionnez ce flux, le responsable de l’utilisateur de cas reçoit un e-mail contenant les informations suivantes sur toutes les alertes :
  • Stratégie applicable pour l’alerte
  • Date et heure de l’alerte
  • Niveau de gravité de l’alerte

Automatiser les tâches pour les alertes et les utilisateurs avec Microsoft Power Automate

Pour créer un flux Power Automate à partir d’un modèle par défaut recommandé, utilisez l’option Gérer les flux Power Automate dans Automatiser lorsque vous travaillez directement dans une alerte. Pour créer un flux Power Automate avec Gérer les flux Power Automate, vous devez être membre d’au moins un groupe de rôles Conformité des communications.

1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview avec les informations d’identification d’un compte administrateur dans votre organization Microsoft 365.
2. Accédez à la solution Conformité des communications.
3. Sélectionnez Stratégies dans le volet de navigation de gauche, puis sélectionnez la stratégie qui inclut les correspondances de stratégie que vous souhaitez examiner.
4. Sélectionnez l’onglet En attente , puis sélectionnez une correspondance de stratégie.
5. Sélectionnez Power Automate dans le menu d’action d’alerte.
6. Dans la page Power Automate , sélectionnez un modèle par défaut dans la section Modèles de conformité des communications que vous pouvez aimer de la page.
7. Passez en revue les connexions incorporées nécessaires pour le flux et case activée les états de connexion. Si nécessaire, mettez à jour toutes les connexions qui ne sont pas affichées comme disponibles. Cliquez sur Continuer.
8. Par défaut, les flux recommandés sont préconfigurés avec les champs de données de conformité des communications et de service Microsoft 365 recommandés nécessaires pour effectuer la tâche affectée pour le flux. Si nécessaire, personnalisez les composants de flux en utilisant Afficher les options avancées et en configurant les propriétés disponibles pour le composant de flux.
9. Si nécessaire, ajoutez des étapes supplémentaires au flux en sélectionnant Nouvelle étape. Dans la plupart des cas, cette modification ne doit pas être nécessaire pour les modèles par défaut recommandés.
10. Sélectionnez Enregistrer le brouillon pour enregistrer le flux pour une configuration ultérieure, ou sélectionnez Enregistrer pour terminer la configuration du flux.
11. Sélectionnez Fermer pour revenir à la page de flux Power Automate. Le nouveau modèle est répertorié en tant que flux sous l’onglet Mes flux et est automatiquement disponible pour l’utilisateur qui a créé le flux lors de l’utilisation des alertes de conformité des communications.

Partager un flux Power Automate

Par défaut, seul le créateur peut accéder à un flux Power Automate. Pour permettre à d’autres utilisateurs de conformité des communications d’accéder à un flux, le créateur doit le partager. Utilisez Power Automate pour partager un flux lorsque vous travaillez directement dans une alerte.

Pour partager un flux Power Automate, vous devez être membre d’au moins un groupe de rôles Conformité des communications.

1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview avec les informations d’identification d’un compte administrateur dans votre organization Microsoft 365.
2. Accédez à la solution Conformité des communications.
3. Sélectionnez Stratégies dans le volet de navigation de gauche, puis sélectionnez la stratégie qui contient les correspondances de stratégie que vous souhaitez examiner.
4. Sélectionnez l’onglet En attente , puis sélectionnez une correspondance de stratégie en attente.
5. Sélectionnez Power Automate dans le menu d’action d’alerte.
6. Dans la page Flux Power Automate , sélectionnez l’onglet Mes flux ou Flux d’équipe .
7. Sélectionnez le flux à partager, puis sélectionnez Partager dans le menu Options de flux .
8. Dans la page de partage de flux, entrez le nom de l’utilisateur ou du groupe que vous souhaitez ajouter en tant que propriétaire du flux.
9. Dans la boîte de dialogue Connexion utilisée , sélectionnez OK pour confirmer que l’utilisateur ou le groupe ajouté dispose d’un accès complet au flux.

Modifier un flux Power Automate

Utilisez Power Automate pour modifier un flux lorsque vous travaillez directement dans une alerte. Pour modifier un flux Power Automate, vous devez être membre d’au moins un groupe de rôles Conformité des communications.

1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview avec les informations d’identification d’un compte administrateur dans votre organization Microsoft 365.
2. Accédez à la solution Conformité des communications.
3. Sélectionnez Stratégies dans le volet de navigation de gauche, puis sélectionnez la stratégie qui contient les correspondances de stratégie que vous souhaitez examiner.
4. Sélectionnez l’onglet En attente , puis sélectionnez une correspondance de stratégie en attente.
5. Sélectionnez Power Automate dans le menu d’action d’alerte.
6. Dans la page Flux Power Automate , sélectionnez le flux à modifier. Sélectionnez Modifier dans le menu de contrôle de flux.
7. Sélectionnez des points de suspension>Paramètres pour modifier un paramètre de composant de flux ou des points de suspension>Supprimer pour supprimer un composant de flux.
8. Sélectionnez Enregistrer, puis Fermer lorsque vous avez terminé de modifier le flux.

Supprimer un flux Power Automate

Si vous devez supprimer un flux, utilisez Power Automate lorsque vous travaillez directement dans une alerte. Pour supprimer un flux Power Automate, vous devez être membre d’au moins un groupe de rôles Conformité des communications.

1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview avec les informations d’identification d’un compte administrateur dans votre organization Microsoft 365.
2. Accédez à la solution Conformité des communications.
3. Sélectionnez Stratégies dans le volet de navigation de gauche, puis sélectionnez la stratégie qui contient les correspondances de stratégie que vous souhaitez examiner.
4. Sélectionnez l’onglet En attente , puis sélectionnez une correspondance de stratégie en attente.
5. Sélectionnez Power Automate dans le menu d’action d’alerte.
6. Dans la page Flux Power Automate , sélectionnez le flux que vous souhaitez supprimer. Sélectionnez Supprimer dans le menu de contrôle de flux.
7. Dans la boîte de dialogue de confirmation de la suppression, sélectionnez Supprimer pour supprimer le flux ou annuler.