Migrer les termes du glossaire classique et activer la conservation des ressources (préversion)

Catalogue unifié Microsoft Purview fournit un emplacement centralisé pour la création et la gestion des termes de glossaire pour les concepts métier et les ressources de données. Si vous avez créé des termes de glossaire pour les ressources de données et les colonnes dans l’expérience de glossaire de gouvernance des données classique, vous pouvez commencer à les migrer vers l’expérience de glossaire unifiée dans Catalogue unifié.

Cet article explique le processus de migration unique et les avantages de la gestion de tous les termes de votre glossaire pour les concepts métier et les ressources de données dans un emplacement centralisé.

Remarque

Le processus décrit dans cet article vous permet d’organiser des ressources de données avec des termes de glossaire. Par conséquent, même si vous n’envisagez pas de migrer des termes classiques, vous devez quand même effectuer le flux de travail décrit dans les étapes ci-dessous pour activer la conservation des ressources.

Vue d’ensemble

Vous pouvez intégrer des termes de glossaire classiques dans le Catalogue unifié pour la création et la gestion centralisées de tous les termes du glossaire. Ce processus de migration est également ce qui permet la conservation des ressources de données. Une fois vos termes migrés vers . Le domaine StagingDomain (domaine système créé automatiquement pour la migration), vous pouvez les déplacer vers le domaine de gouvernance qui les gère à l’avenir.

Avec la nouvelle expérience de glossaire unifié, n’importe quel terme de glossaire peut s’appliquer à un concept métier et à une ressource de données et à une colonne. L’onglet Associé de la page de chaque terme de glossaire affiche sa relation avec d’autres termes de glossaire, produits de données, éléments de données critiques, ressources de données et colonnes.

Lorsque vous migrez les termes de votre glossaire, vous pouvez :

  • Utilisez Catalogue unifié comme point d’entrée unique pour les termes de glossaire dans les domaines de gouvernance.
  • Connectez vos termes à des concepts métier logiques et à des concepts physiques, ou à des ressources de données (tables et colonnes).
  • Appelez Copilots pour améliorer votre expérience de création et de gestion des termes de glossaire.

Qui doit effectuer ce processus

Ce processus est une étape requise pour organiser ou attacher des termes de glossaire à des ressources de données.

Si votre organization a des termes de glossaire dans l’expérience de gouvernance des données classique, le processus de migration intègre ces termes dans l’expérience mise à jour, Catalogue unifié.

Si vous débutez avec Catalogue unifié dans le portail Microsoft Purview ou si vous n’avez jamais créé de termes de glossaire dans l’expérience de gouvernance des données classique, vous devez toujours suivre les étapes du processus d’activation en confirmant l’utilisation des termes actuels dans Catalogue unifié.

Planifier le processus de migration et d’activation

Importante

Passez en revue cette section attentivement et planifiez au plus tôt. Le processus de migration et d’activation est une action unique que vous ne pouvez pas inverser. Une fois le processus terminé, les termes de l’expérience de gouvernance classique deviennent en lecture seule, et les modèles de terme sont convertis en attributs personnalisés que vous ne pouvez pas modifier ou supprimer. Utilisez ces informations pour vous aider à développer un plan de migration complet qui implique les bonnes personnes et garantit les résultats les plus efficaces pour votre organization.

Ce qui est migré et ce qui n’est pas migré

Glossaires et termes

Le processus de migration déplace les glossaires et les termes de glossaire que vous avez créés dans l’expérience de gouvernance des données classique. Vous trouverez ces termes classiques dans le nouveau portail Purview dans Catalogue unifié, sous Gestion du catalogue, dans la page Types classiques.

Lorsque vous migrez des termes, ces métadonnées sont migrées vers Catalogue unifié :

  • Glossaires et termes dans, y compris toutes les métadonnées prêtes à l’emploi telles que les acronymes et les informations parentes.
  • Toutes les relations existantes avec les ressources et les colonnes dans Mappage de données Microsoft Purview.

Modèles de termes

Le processus de migration déplace tous les modèles de terme lorsque vous migrez des termes. Au cours de ce processus, les modèles de termes sont convertis en attributs de concept métier. Les attributs ont le . Étendue du domaine StagingDomain , que vous pouvez étendre à d’autres domaines.

Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer des attributs de concept métier. Veillez donc à passer en revue les modèles de termes et à supprimer ceux qui ne sont pas souhaités avant de les migrer.

Flux de travail

Les flux de travail que vous avez en termes classiques ne sont pas migrés.

Nettoyage du travail à effectuer avant la migration

  • Passez en revue et supprimez les termes indésirables. Supprimez tous les termes classiques que vous ne souhaitez pas migrer avant de commencer le processus de migration, afin que les termes indésirables n’encombrent pas le . Domaine StagingDomain . Cette étape facilite et accélère considérablement votre processus de déplacement des termes une fois qu’ils sont placés dans Catalogue unifié.

  • Passez en revue et supprimez les modèles de termes indésirables. Les modèles de terme sont convertis en attributs de concept métier après la migration. Ces attributs ne peuvent pas être modifiés ou supprimés. Veillez donc à ne pas migrer tout ce que vous ne souhaitez pas afficher ou gérer dans Catalogue unifié.

Que se passe-t-il pendant la migration

Le processus de migration crée un généré par le système . Domaine de gouvernance StagingDomain et y ajoute les termes migrés. Selon le nombre de termes, l’affichage de tous les termes migrés dans le domaine intermédiaire peut prendre jusqu’à 48 heures. Tous les termes du glossaire sont ajoutés au domaine intermédiaire en tant que brouillons.

Seuls les utilisateurs qui ont les rôles Créateur de domaine de gouvernance et Conservateur de données peuvent voir . Domaine StagingDomain . Vous ne pouvez pas modifier ou publier ce domaine.

Que se passe-t-il après la migration

Une fois la migration terminée, tous les termes sont ajoutés au . Domaine StagingDomain . Les termes classiques n’apparaissent plus dans la page Types classiques dans Catalogue unifié.

. Le domaine StagingDomain reste dans votre liste de domaines de gouvernance, même après avoir réaffecté les termes aux domaines de gouvernance appropriés. Vous ne pouvez pas le supprimer.

L’expérience de glossaire classique devient en lecture seule, et vous ne pouvez pas y créer de nouveaux termes. Les termes du glossaire classique n’apparaissent pas lorsque vous les recherchez dans des ressources de données dans Data Map.

Les API de terme classique deviennent en lecture seule une fois la migration terminée.

Planifier le déplacement et la gestion des termes migrés

Identifiez un utilisateur dans votre organization pour effectuer la migration. Cet utilisateur a besoin des rôles Créateur de domaine de gouvernance et Conservateur de données . Cet utilisateur a également besoin d’accéder à . Domaine StagingDomain .

Identifiez les gestionnaires de données de votre organization qui déplacent les termes dans les domaines de gouvernance appropriés. Ajoutez chacun de ces gestionnaires de données en tant que propriétaires du . Domaine StagingDomain .

Rôles d’utilisateur requis

Role Nécessaire pour Description
Créateur de domaine de gouvernance et conservateur de données (tous deux requis) Effectuer la migration et accéder à . Domaine StagingDomain . Seuls les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent démarrer le processus de migration. L’utilisateur qui démarre le processus de migration devient le propriétaire du . Domaine StagingDomain . Les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent accéder à . Domaine StagingDomain pour afficher et déplacer les termes migrés.
Gestionnaire de données Ajout de termes de glossaire à un domaine de gouvernance. Les gestionnaires de données doivent être affectés au domaine de gouvernance dans lequel ils déplacent les termes du glossaire migré. Les gestionnaires de données doivent également être ajoutés au . Domaine StagingDomain afin qu’ils puissent déplacer des termes de ce domaine vers le domaine de gouvernance approprié.

Découvrez comment attribuer des rôles et des autorisations de gouvernance des données.

Étapes de migration des termes de glossaire et d’activation de la conservation des ressources

Ce processus permet à votre organization d’ajouter des termes de glossaire aux ressources de données et aux colonnes. Au cours de ce processus, vous choisissez de migrer vos termes de glossaire existants dans l’expérience classique vers Catalogue unifié, ou d’utiliser les termes de glossaire que vous avez déjà dans le Catalogue unifié sans migrer les termes classiques.

Étape 1 : Attribuer les rôles nécessaires

Consultez les rôles requis pour le processus de migration.

Étape 2 : Choisir comment activer la conservation des ressources

  1. Dans le portail Microsoft Purview, accédez à Catalogue unifié> Typesclassiquesde gestioncatalog>.
  2. Sélectionnez Activer la conservation des ressources.
  3. Dans le volet volant Activer la conservation des ressources , sélectionnez l’une des options suivantes, puis sélectionnez Activer :
    • Migrer des termes classiques vers Catalogue unifié : sélectionnez cette option pour migrer des termes classiques vers Catalogue unifié. Après la migration, les termes classiques sont désactivés et placés dans un état en lecture seule pour référence. Une fois la migration complète terminée, vous pouvez organiser des ressources de données et des colonnes avec Catalogue unifié termes.
    • Basculez directement vers les termes dans Catalogue unifié : sélectionnez cette option si vous n’avez pas de termes classiques, ou si vous envisagez de ne plus utiliser vos termes classiques et ne souhaitez pas les migrer. Si vous avez des termes classiques et que vous sélectionnez cette option, vos termes classiques sont désactivés et placés en lecture seule.

Si vous sélectionnez Migrer des termes classiques vers Catalogue unifié, vous voyez un résumé de ce qui sera migré dans le volet volant Migrer les termes du glossaire. La migration est un processus unique qui ne peut pas être inversé. Vous avez donc la possibilité de migrer un petit échantillon de termes pour voir comment se déroule le processus ou d’effectuer la migration complète en même temps. Dans Mode, sélectionnez la façon dont vous souhaitez procéder :

  • Exemple de migration : cette option migre jusqu’à cinq glossaires pour vous permettre de voir le fonctionnement de la migration. Sélectionnez cette option, puis sélectionnez Démarrer l’exemple de migration pour démarrer l’exemple de migration.

  • Migration complète : cette option déplace tous les glossaires et termes à la fois. Sélectionnez cette option, puis sélectionnez Démarrer la migration complète pour démarrer le processus de migration. Ce processus ne peut pas être arrêté ou inversé une fois que vous l’avez démarré.

    Remarque

    Une fois que vous avez démarré le processus de migration complet, l’accès aux termes de l’expérience de gouvernance classique est limité à la lecture seule. Tous les termes classiques ajoutés à l’aide d’API sont automatiquement ajoutés au . Domaine StagingDomain .

Étape 3 : Afficher les termes dans le domaine intermédiaire et ajouter d’autres utilisateurs aux rôles

Une fois que vous avez sélectionné Démarrer la migration complète, les termes du glossaire apparaissent progressivement dans . Domaine StagingDomain sur la page domaines de gouvernance. Selon le nombre de termes migrés, le processus de migration peut prendre jusqu’à 48 heures.

Pour localiser . Domaine StagingDomain :

  1. Dans Catalogue unifié, accédez à Gestion des catalogues>Domaines de gouvernance.
  2. En haut de la liste, recherchez le domaine nommé . StagingDomain.

Lorsque vous commencez la migration, affectez les gestionnaires de données nécessaires au . Domaine StagingDomain afin qu’ils puissent déplacer des termes vers des domaines de gouvernance. Dans la page du domaine intermédiaire, accédez à l’onglet Rôles . Sélectionnez l’icône en regard de l’en-tête Gestionnaire de données pour ajouter des utilisateurs à ce rôle pour le domaine. Vous pouvez également ajouter d’autres utilisateurs en tant que propriétaires du . Domaine StagingDomain pour faciliter la gestion du domaine.

Étape 4 : Déplacer les termes du domaine intermédiaire vers les domaines propriétaires

Importante

Un seul terme ne peut avoir que 100 relations dans Catalogue unifié. Passez en revue les relations et propre avant la migration.

Une fois la migration terminée, réaffectez les termes du glossaire à partir de . Domaine StagingDomain vers les domaines de gouvernance appropriés pour la propriété continue. Pour affecter des termes migrés à un domaine de gouvernance :

  1. Dans Catalogue unifié, sous Gestion des catalogues, sélectionnez Domaines de gouvernance.
  2. Sélectionnez . StagingDomain, en haut de la liste des domaines de gouvernance.
  3. Sous l’onglet Détails, recherchez les termes du glossaire carte et sélectionnez Afficher tout.
  4. Sélectionnez Déplacer vers, puis cochez la case en regard des termes que vous souhaitez déplacer. Les termes sélectionnés sont déplacés dans un domaine de gouvernance. Pour déplacer des termes dans des domaines distincts, sélectionnez les termes entrant dans un domaine à la fois.
  5. Après avoir sélectionné les termes à déplacer, sélectionnez Déplacer l’élément.
  6. Dans la fenêtre Déplacer vers , sélectionnez le domaine de gouvernance dans la liste déroulante dans laquelle vous souhaitez déplacer les termes.
  7. Sélectionnez Déplacer.

Les termes sont déplacés dans leur nouveau domaine de gouvernance. Vous pouvez maintenant ajouter des termes de glossaire aux ressources de données et aux colonnes. Les gestionnaires de données voient un avis en haut de la page de liste des termes du glossaire indiquant que de nouveaux termes ont été ajoutés à leur domaine de gouvernance.

Remarque

  • Les hiérarchies de termes se déplacent toujours en tant qu’unité. Si vous sélectionnez un terme parent, tous ses enfants se déplacent avec le parent. Si vous ne souhaitez pas que la hiérarchie soit déplacée, supprimez d’abord les termes parents.
  • Le processus de migration ne déplace pas automatiquement les termes avec des noms en double dans le domaine de gouvernance de destination.

Étapes suivantes

Commencez à lier des termes de glossaire à vos ressources de données et colonnes :

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