Modifier les paramètres de partage d’un site
Vous devez être administrateur général ou administrateur SharePoint dans Microsoft 365 pour modifier les paramètres de partage d’un site (précédemment appelé « collection de sites »). Les propriétaires de site ne sont pas autorisés à modifier ces paramètres.
Les étapes décrites dans cet article s’appliquent aux sites d’équipe, aux sites de communication et aux sites classiques. Pour découvrir comment modifier le paramètre de partage externe pour OneDrive d’un utilisateur, consultez l’article relatif à la modification du paramètre de partage externe pour le lecteur OneDrive d’un utilisateur. Pour plus d’informations sur la modification des paramètres de niveau de votre organisation, consultez Gérer les paramètres de paramètres. Pour modifier les paramètres des sites de canaux privés ou partagés de l'équipe, vous devez utiliser Set-SPOSite.
Pour plus d’informations sur la configuration de l’accès invité pour un site, voir Collaborer avec des invités sur un site.
Pour modifier le paramètre de partage externe :
Accédez à Sites actifs dans le nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.
Remarque
Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page de sites actifs.
Dans la colonne de gauche, sélectionnez un site.
Sélectionnez Partage dans la barre de commandes.
Sélectionnez une option de partage externe (voir le tableau dans la section suivante).
Si vous souhaitez limiter le partage de ce site par domaine, cochez la case Limiter le partage par domaine en développant Paramètres avancés pour le partage externe, puis ajoutez les domaines que vous souhaitez autoriser ou bloquer.
Si vous voulez modifier le type de lien de partage par défaut ou les autorisations pour ce site, désactivez les cases Identique au paramètre au niveau de l’organisation et définissez les valeurs à utiliser pour ce site. Pour plus d’informations, voir Changer le lien de partage par défaut d'un site.
Sélectionnez Enregistrer.
Quelle option sélectionner...
| Sélectionnez cette option : | Si vous souhaitez : |
|---|---|
| Tout le monde | Permettre aux propriétaires du site et à d’autres utilisateurs disposant de l’autorisation de contrôle total de partager le site avec des personnes qui s’authentifient. Permettre aux utilisateurs du site, lors du partage de fichiers et dossiers, d’exiger une authentification ou d’autoriser des personnes non authentifiées à accéder à l’élément. L’option Tout le monde crée un lien avec des fichiers et dossiers qui peuvent être transmis librement. |
| Nouveaux invités et invités existants | Autoriser les propriétaires du site et d’autres utilisateurs disposant d’une autorisation de contrôle total à partager le site avec des personnes extérieures à l’organisation. Ces personnes devront se connecter et seront ajoutées à l’annuaire. Autoriser les utilisateurs du site à partager des fichiers et dossiers avec des personnes qui ne figurent pas dans l’annuaire de l’organisation. |
| Invités existants | Autoriser le partage uniquement avec des personnes figurant déjà dans votre annuaire. Ces utilisateurs peuvent exister dans votre annuaire, car ils ont déjà accepté des invitations de partage ou car ils ont été ajoutés manuellement (Ces utilisateurs ont #EXT# dans leur nom d’utilisateur.) |
| Uniquement les membres de votre organisation | Empêcher tous les utilisateurs du site de partager du contenu du site avec des utilisateurs extérieurs. (il s’agit du paramètre par défaut pour les nouveaux sites classiques). |
Les paramètres disponibles dépendent du paramètre au niveau de votre organisation. Si vous activez le partage externe pour un site et qu’il est désactivé ultérieurement pour votre organisation, le partage externe devient indisponible au niveau du site et les liens partagés cesseront de fonctionner. S’il est activé de nouveau pour l’organisation, le paramètre de partage de site reprendra et les liens partagés se remettront à fonctionner.
Remarque
Vous pouvez disposer de contenu de site partagé avec un groupe Microsoft 365 qui comporte des membres invités, et les paramètres du groupe empêchent les membres invités d’accéder aux ressources du groupe. Dans ce cas, même si vous activez le partage externe pour le site, les invités du groupe ne pourront peut-être pas accéder au contenu du site. Pour activer ou désactiver l’accès de membre invité de Groupe Microsoft 365, consultez Gérer l’accès invité dans les Groupes Microsoft 365.
Paramètres de partage de sites par défaut
Le tableau ci-dessous présente le paramètre de partage par défaut pour chaque type de site.
| Type de site | Paramètre de partage par défaut |
|---|---|
| Classique | Uniquement les membres de votre organisation |
| OneDrive | Tout le monde |
| Sites connectés au groupe (notamment Teams) | Invités nouveaux et existants si le paramètre de la solution Groupes Microsoft 365 Autoriser les propriétaires de groupe à ajouter des personnes à l’extérieur de l’organisation aux groupes est Activé. Dans le cas contraire, Invités existants uniquement |
| Communication | Uniquement les membres de votre organisation |
| Sites modernes sans groupe (#STS3 TeamSite) | Uniquement les membres de votre organisation |
Remarque
Par défaut, le paramètre de partage du site de communication racine (tenant-name.sharepoint.com) est défini sur tout le monde.
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