Forum aux questions : Améliorations apportées au partage externe dans OneDrive & SharePoint - Mise hors service de SPO OTP & Transition vers Microsoft Entra B2B

1. Le protocole OTP est-il supprimé en tant que méthode d’authentification prise en charge pour les invités ?

   L’authentification par code secret à usage unique (OTP) SharePoint Online (SPO) sera mise hors service pour les clients commerciaux courant octobre 2026. L’authentification par code secret à usage unique (OTP) par courrier électronique B2B de Microsoft Entra n’est pas mise hors service.

   Lorsqu’il est activé, le code OTP de messagerie B2B de Microsoft Entra est une solution de repli pour les invités qui ne peuvent pas se connecter par le biais d’une autre méthode d’authentification prise en charge. Pour plus d’informations, consultez Authentification par code secret unique par email.

2. Puis-je refuser cette modification ?

   Non. Les locataires commerciaux ne peuvent pas refuser le retrait de SharePoint OTP ou désactiver l’intégration B2B de Microsoft Entra pour un nouveau partage externe.

3. Puis-je choisir quand SharePoint OTP est mis hors service pour mon client ?

   Non. La retraite sera déployée pour les locataires commerciaux en octobre 2026. Les clients sont sélectionnés automatiquement et vous ne pouvez pas choisir une date spécifique.

4. Tous les liens précédemment partagés doivent-ils être repartagés ?

   Non. Les utilisateurs externes disposant d’un compte d’invité B2B correspondant Microsoft Entra dans votre annuaire conservent l’accès aux liens précédemment partagés. S’il manque un compte invité, vous pouvez en créer un dans Microsoft Entra B2B, ou partager ou repartager au moins un fichier, dossier ou site pour créer automatiquement le compte invité. Vous n’avez pas besoin de partager à nouveau chaque élément individuellement.

5. Comment puis-je identifier les invités qui n’ont pas encore de compte invité ?

   Au niveau du site, utilisez le rapport de partage externe pour obtenir une liste d’invités invités via SPO OTP qui n’ont pas encore de compte invité B2B Microsoft Entra. Reportez-vous à la colonne « Adresse e-mail de l’utilisateur ». En savoir plus. Pour les invités sans compte invité B2B Microsoft Entra, vous pouvez créer le compte de manière proactive dans votre répertoire pour conserver l’accès à tous les fichiers précédemment partagés.

6. Ai-je besoin d’activer l’intégration B2B de Microsoft Entra pour mon client commercial ?

   Non. L’intégration est déjà activée pour le nouveau partage externe dans les locataires commerciaux. Le EnableAzureADB2BIntegration paramètre ne contrôle plus le comportement de partage pour ces clients et l’intégration ne peut pas être désactivée.

7. Des comptes invités en double sont-ils créés ?

   Non. Si un compte invité B2B Microsoft Entra existe déjà pour un collaborateur externe à votre organisation, un doublon n’est pas créé.

8. Mes utilisateurs invités conservent-ils l’accès aux fichiers partagés avant l’intégration ?

   Les utilisateurs externes disposant d’un compte Invité B2B Microsoft Entra correspondant dans votre annuaire conservent l’accès. Une fois que le retrait de SharePoint OTP atteint votre client commercial en octobre 2026, les utilisateurs sans compte invité correspondant voient l’accès refusé sur les liens de personnes spécifiques précédemment partagés. Consultez la FAQ #9 pour savoir comment restaurer l’accès.

9. Comment un compte invité est-il créé dans mon annuaire ?

   Un administrateur peut créer un compte invité B2B Microsoft Entra à l’aide de l’adresse e-mail associée au lien de partage d’origine. Un utilisateur disposant d’autorisations de partage peut également partager ou repartager au moins un fichier, dossier ou site avec l’utilisateur externe. Cela crée automatiquement le compte invité dans Microsoft Entra B2B.

   Lorsqu’il existe un compte invité correspondant, l’utilisateur externe peut accéder aux liens précédemment partagés sans que chaque élément soit partagé.

10. Y a-t-il un impact sur les liens Anyone/Anonymous ?

    Non, le retrait de SPO OTP et l’utilisation d’Entra B2B pour le partage externe n’ont pas d’impact sur les liens Anyone/Anonymous.