Utiliser des agents avec facturation avec paiement à l’utilisation

Configurer des agents SharePoint en tant que ressource Azure

Pour utiliser la facturation avec paiement à l’utilisation, vous devez d’abord configurer des agents SharePoint en tant que ressource dans Azure. Cette ressource est utilisée chaque fois qu’un utilisateur sans licence Microsoft 365 Copilot utilise un agent SharePoint.

Prérequis pour configurer des agents SharePoint en tant que ressource dans Azure

Pour configurer des agents SharePoint en tant que ressource dans Azure, vous devez disposer au moins des autorisations suivantes :

• Un administrateur SharePoint
• Rôles Azure propriétaire ou contributeur dans un abonnement Azure avec paiement à l’utilisation
• Rôles Azure propriétaires ou contributeurs dans un groupe de ressources Azure lié au même abonnement Azure

Remarque

• Vous avez uniquement besoin des rôles Azure Propriétaire ou Contributeur pendant le processus de configuration de la facturation.
• Pour attribuer un rôle Azure Propriétaire ou Contributeur, consultez Attribuer des rôles Azure à l’aide du portail.

Pour configurer des agents SharePoint en tant que ressource Azure, vous devez effectuer les opérations suivantes si vous ne l’avez pas déjà fait :

1. Créez un abonnement Azure avec l’offre de paiement à l’utilisation.
2. Créez un groupe de ressources Azure pour les agents SharePoint.

Configurer la facturation du paiement à l’utilisation pour les agents SharePoint

Après avoir configuré un groupe de ressources Azure pour les agents SharePoint, vous pouvez configurer la facturation du paiement à l’utilisation pour les agents SharePoint dans le Centre d’administration Microsoft 365. Voici les étapes à effectuer :

Étape 1 : Configurer une stratégie de facturation de paiement à l’utilisation Pour configurer une stratégie de facturation de paiement à l’utilisation pour les agents SharePoint, accédez à la Centre d’administration Microsoft 365 et suivez les étapes décrites ici.

Étape 2 : Connecter la stratégie de facturation au service d’agent SharePoint

• Après avoir créé la stratégie de facturation, sélectionnez Connecter un service pour la stratégie dans la page Facturation & utilisation . L’onglet Services avec paiement à l’utilisation s’ouvre.
• Choisissez agents SharePoint dans la liste des applications et services. Le volet Gérer les connexions de stratégie de facturation s’affiche.
• Sélectionnez la stratégie de facturation pour la connecter au service d’agent SharePoint.
• Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé. Votre stratégie de facturation est maintenant connectée au service d’agent SharePoint.

Migrer à partir de stratégies de paiement à l’utilisation précédentes

Si vous disposez actuellement d’une stratégie de paiement à l’utilisation pour les agents SharePoint configurés sous Paramètres de l’organisation et que vous souhaitez tirer parti des nouvelles mises à jour de la stratégie de facturation, vous devez d’abord déconnecter votre stratégie existante avant de tenter de lier l’agent SharePoint à une nouvelle stratégie. Ce faisant, vous serez en mesure de tirer parti des stratégies de facturation de paiement à l’utilisation mises à jour :

• Vous pouvez attribuer une stratégie par groupe de sécurité et surveiller le coût de chaque groupe séparément.
• Seuls les utilisateurs du groupe de sécurité affecté à la stratégie de facturation ont accès aux agents SharePoint.

Remarque

• Chaque stratégie de facturation peut actuellement avoir un groupe de sécurité. La prise en charge de plusieurs groupes de sécurité sera bientôt disponible.
• Vous pouvez créer jusqu’à 10 stratégies, avec chaque stratégie affectée à un groupe de sécurité.

Pour déconnecter votre stratégie de facturation avec paiement à l’utilisation existante des agents SharePoint :

1. Connectez-vous à la Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres> del’organisation Services de paiement à l’utilisation.
2. Sélectionnez Agents SharePoint. La page Gérer la facturation pour les agents SharePoint s’affiche avec un message de notification en haut : « Nous avons mis à jour le fonctionnement de la facturation du paiement à l’utilisation avec les agents SharePoint. Avec les nouvelles stratégies de facturation, vous pouvez répartir les frais entre plusieurs abonnements Azure. Découvrez comment utiliser des agents SharePoint avec la facturation du paiement à l’utilisation. Pour gérer la facturation avec paiement à l’utilisation pour les agents SharePoint, accédez à Facturation Copilot & utilisation. »
3. Sélectionnez Copilot Billing & utilisation pour ouvrir la page Facturation & utilisation .
4. Sélectionnez Agents SharePoint sous Services avec paiement à l’utilisation.
5. Sélectionnez Déconnecter la facturation précédente.

Votre facturation précédente est maintenant déconnectée. Vous pouvez maintenant configurer une nouvelle stratégie de facturation et la connecter à des agents SharePoint.

Tarifs de facturation

Le tableau suivant illustre les différences entre les modèles d’abonnement pour le coût de l’utilisation de l’agent SharePoint.

Fonctionnalité de l’agent SharePoint	Taux de facturation	Utiliser dans Microsoft 365 Copilot scénarios1	Utilisation autonome
Réponse générative	2 messages	Aucuns frais	2 messages
Mise à la base du graphe de locataire pour les messages	10 messages	Aucuns frais	10 messages

¹ L’utilisation interactive des réponses génératives, la mise à la base du graphe client et les actions de l’agent par des utilisateurs Microsoft 365 Copilot authentifiés, dans les applications et services Microsoft 365, sont inclus sans coût supplémentaire.

• Réponses génératives : ces événements sont générés dynamiquement à l’aide de modèles IA, tels que les transformateurs préentraînés génératifs (GPT). Ils peuvent s’adapter et changer en fonction du contexte et des sources de connaissances auxquelles ils sont connectés. Ils sont utiles pour gérer un large éventail de sujets et fournir des interactions plus flexibles et naturelles.

• Mise à la base du graphique client pour les messages : ces événements fournissent une mise à l’terre de qualité supérieure pour vos agents à l’aide de la génération de récupération augmentée (RAG) sur votre Microsoft Graph à l’échelle du locataire, y compris les données externes synchronisées dans Microsoft Graph via des connecteurs. Cela se traduit par des réponses plus pertinentes et améliorées et garantit que les informations de base sont à jour. Cette fonctionnalité est facultative et vous pouvez l’activer ou la désactiver pour chaque agent.

Remarque

• Les agents SharePoint sont ancrés dans le graphe de locataire, de sorte que chaque interaction avec un agent SharePoint utilise 12 messages (10 messages pour la mise à la base du graphique client et 2 messages pour les réponses génératives) pour répondre à une seule invite complexe de l’utilisateur.
• Les frais d’utilisation de l’agent SharePoint apparaissent sous le compteur Copilot Studio dans votre facture. Toutefois, dans Microsoft Cost Management, vous pouvez voir une répartition détaillée par fonctionnalité, y compris les agents SharePoint.

Surveiller la consommation dans Microsoft Cost Management

Vous pouvez surveiller la consommation d’agents SharePoint de votre organization avec le paiement à l’utilisation avec Microsoft Cost Management. Si nécessaire, modifiez l’étendue pour sélectionner l’abonnement utilisé pour les agents dans SharePoint.

Sélectionnez Rapports + analytique, puis Analyse des coûts pour passer en revue et analyser votre consommation. Choisissez d’utiliser les vues intelligentes pour afficher rapidement votre consommation par services, ressources et groupes de ressources. Vous pouvez également créer des vues personnalisées pour analyser votre consommation selon différentes dimensions.

Vous pouvez rapidement créer un budget sous Budgets de surveillance> pour l’étendue sélectionnée.

Sélectionnez Conditions d’alerte pour configurer les conditions d’alerte budgétaire. Vous pouvez configurer des alertes lorsque vos dépenses réelles ou vos prévisions atteignent un certain pourcentage de votre budget. Sélectionnez Gérer le groupe d’actions pour configurer le groupe d’actions pour l’alerte. Vous pouvez choisir d’envoyer un e-mail, un SMS ou une notification Push au groupe d’actions lorsque l’alerte est déclenchée.

Vous pouvez également créer un budget dans Microsoft Cost Management avec Bicep et un modèle ARM.

Budget vous aide à informer d’autres personnes sur leurs dépenses pour gérer les coûts de manière proactive et surveiller la progression des dépenses au fil du temps. Lorsque vous pouvez également configurer différents types d’alertes de coût pour surveiller la consommation.

Vous pouvez afficher vos factures sous Factures de facturation>. Utilisez la recherche de texte pour filtrer les factures souhaitées. Vous pouvez également filtrer par État et Intervalle de temps. Vous pouvez également télécharger la facture au format CSV.

Ajustement de la consommation

L’utilisation de la facturation avec paiement à l’utilisation signifie que chaque utilisateur est responsable de sa propre consommation. Collaborez avec les personnes de votre organization pour garantir l’utilisation efficace des agents dans SharePoint. Par exemple, limitez l’accès aux sites SharePoint avec des agents uniquement à ceux qui doivent les utiliser.

Paiement de votre facture

Votre organization reçoit une facture pour tous les services Azure utilisés à la fin de chaque mois. Vous pouvez payer ces factures sous la section Factures de l’abonnement que vous utilisez pour les agents dans SharePoint.

Déconnecter les agents de la facturation avec paiement à l’utilisation

Pour déconnecter les agents de la facturation du paiement à l’utilisation, procédez comme suit :

1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnezFacturation et utilisationde Copilot>.
2. Dans la page Services avec paiement à l’utilisation, sélectionnez la stratégie de l’agent SharePoint.
3. Le panneau Gérer les connexions de stratégie de facturation s’ouvre. Toutes les stratégies, y compris celles qui sont connectées aux agents, sont affichées.
4. Cochez la case en regard de la stratégie d’agent SharePoint que vous souhaitez déconnecter.
5. Affichez la confirmation que votre abonnement Azure a été déconnecté.
6. Les services de paiement à l’utilisation cesseront pour cet abonnement Azure.
7. Si plusieurs services sont connectés à une seule stratégie, chaque service peut être déconnecté en effectuant les étapes ci-dessus.