Présentation
Lors de la création et de la gestion de flux de cloud, les commentaires vous permettent d’améliorer la documentation et la collaboration.
Voici certaines des principales utilisations des commentaires :
Documentez votre flux.
Suivez le travail restant à l’aide de commentaires faisant office de tâches.
Collaborez avec d’autres utilisateurs.
Regroupez les commentaires associés à l’aide de fils de discussion.
Résolvez les commentaires et enregistrez-les pour référence future.
La vidéo suivante illustre les bases du fonctionnement des commentaires dans les flux de cloud :
Prise en main des commentaires
La fonctionnalité de gestion des commentaires est activée pour les flux de cloud modifiés dans les environnements Microsoft Power Platform où Microsoft Dataverse est configuré. Votre flux de cloud n’a pas besoin de se trouver dans une solution Dataverse ou d’utiliser des actions de connecteur Dataverse. Dataverse vous permet de stocker les commentaires. Si vous utilisez des solutions Dataverse, vous pouvez ajouter des commentaires aux flux de cloud uniquement dans les solutions non gérées, ce qui se produit généralement dans les environnements de développement.
Après avoir enregistré votre flux pour la première fois, vous pouvez commencer à ajouter des commentaires à partir du déclencheur ou de toute étape d’action dans le flux de cloud.
De plus, vous pouvez ouvrir le volet Commentaires pour ajouter un commentaire. Le commentaire est alors associé au déclencheur ou à l’action actuellement sélectionné(e) lorsqu’il est ajouté à partir du volet Commentaires.
Dans le coin supérieur droit de l’en-tête d’étape, une icône de commentaire indique les étapes du flux ayant des commentaires et le nombre de commentaires sur l’étape concernée.
L’icône de commentaire ne s’affiche pas pour les actions de contrôle telles que la condition, le commutateur et l’étendue. Toutefois, si vous sélectionnez un commentaire dans le volet Commentaires, l’étape associée dans le flux est développée et sélectionnée. Cette fonctionnalité vous permet d’examiner le contexte du commentaire.
Au fur et à mesure que des commentaires sont ajoutés, ils s’affichent dans le volet Commentaires dans l’ordre de leur ajout, du plus ancien au plus récent. Vous pouvez ajouter plusieurs commentaires à chaque étape ou répondre à un commentaire existant pour démarrer un fil de commentaires associés.
Vous pouvez modifier, résoudre ou supprimer des commentaires, mais vous pouvez uniquement modifier ou supprimer les réponses aux commentaires. La résolution d’un commentaire entraîne son marquage comme résolu et personne ne peut alors apporter d’autres modifications ou réponses. La résolution est un bon moyen de conserver un historique du flux de cloud, tout en suivant ce qui reste en suspens. La capture d’écran suivante illustre un commentaire résolu :
Collaborer avec d’autres utilisateurs
Vous pouvez collaborer avec d’autres utilisateurs à l’aide de commentaires, ce qui vous permet d’obtenir de l’aide ou de demander un avis sur le flux. Tout utilisateur copropriétaire d’un flux de cloud peut afficher et ajouter des commentaires. Vous pouvez @mentionner un utilisateur dans un commentaire ou répondre pour l’informer de votre commentaire.
Vous pouvez @mentionner tout copropriétaire existant. Si le flux de cloud se trouve dans une solution Dataverse, vous devez ajouter manuellement des utilisateurs en tant que copropriétaires avant de pouvoir les @mentionner. Pour les flux de cloud hors solution, vous êtes invité à Partager et avertir.
Important
Vous devez ajouter uniquement des utilisateurs de confiance auxquels vous souhaitez octroyer un accès complet à votre flux de cloud en tant que copropriétaire.
L’utilisateur que vous mentionnez reçoit un e-mail l’invitant à consulter le flux.
Notes et commentaires
Vous connaissez peut-être déjà le concept des notes que vous pouvez ajouter à toute étape d’un flux, comme illustré dans l’image suivante :
L’objectif principal des notes est d’ajouter une description à l’étape, ce qui permet de clarifier son objectif et de documenter les expressions complexes.
Les commentaires étendent ce concept pour permettre plusieurs commentaires et collaborations. Vous pouvez également répertorier tous les commentaires ensemble dans le volet Commentaires sans avoir à ouvrir chaque étape du flux.
Dans le reste de ce module, vous allez explorer plus en détail comment gagner en productivité à l’aide des commentaires dans votre flux de cloud.