Exercice : découvrir comment créer un flux qui s’exécute à intervalles réguliers

  • 6 minutes

Vous pouvez créer un flux qui effectue une ou plusieurs tâches (par exemple, l’envoi d’un état par e-mail) selon une planification spécifique :

  • Une fois par jour, heure ou minute
  • À une date que vous spécifiez
  • Après un nombre de jours, heures ou minutes que vous spécifiez

Conditions préalables

  • Accès à Power Automate.
  • Une compréhension de base de Power Automate et une expérience de la création d’un flux sont recommandées.

Créer le flux

  1. Lancez Power Automate et connectez-vous avec votre compte professionnel.

  2. Dans le volet gauche, sélectionnez Mes flux.

  3. Sélectionnez + Nouveau flux, puis Flux de cloud planifié.

    Capture d’écran du flux de cloud planifié.

  4. Dans la boîte de dialogue, spécifiez le nom du flux et la fréquence à laquelle le flux doit s’exécuter.

    Par exemple, si vous souhaitez que le flux s’exécute toutes les deux semaines, saisissez 2 dans le champ Intervalle, puis sélectionnez Semaine dans le champ Fréquence. Vous pouvez également spécifier le jour de la semaine où votre flux doit s’exécuter. Le texte en bas de la boîte de dialogue explique vos entrées en langage simple.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Créer un flux planifié avec les paramètres de périodicité sous Exécuter ce flux et le bouton Créer mis en surbrillance.

  5. Lorsque vous êtes satisfait de vos entrées, cliquez sur Créer.

Spécifier les options avancées

  1. Après avoir créé votre flux, sélectionnez le titre de la fiche Périodicité pour la développer.

  2. Sélectionnez Modifier et Afficher les options avancées.

    Remarque

    Les options avancées varient en fonction de la valeur des champs Intervalle et Fréquence. Si la boîte de dialogue que vous voyez ne correspond pas au graphique qui suit, vérifiez que les champs Intervalle et Fréquence ont les mêmes valeurs que celles affichées sur le graphique.

  3. Ici, vous pouvez spécifier un fuseau horaire pour refléter le fuseau horaire local, le temps universel coordonné (UTC, Universal Coordinated Time) ou un autre fuseau horaire.

  4. Si vous avez sélectionné Jour dans le champ Fréquence, vous pouvez spécifier le moment de la journée où le flux doit s’exécuter.

    Si vous avez sélectionné Semaine, spécifiez le ou les jours de la semaine et le ou les moments de la journée où le flux doit s’exécuter.

    Capture d’écran des options avancées.

  5. Ajoutez la ou les actions que le flux doit effectuer, puis cliquez sur Enregistrer.

    Pour cet exemple, je vais ajouter l’action Envoyer un e-mail (V2) pour me rappeler de soumettre toutes mes notes de frais pour ce mois.

Différer le flux

Nous allons maintenant voir comment différer un flux.

  1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez Mes flux, puis Flux de cloud automatisé.

  2. Dans le champ Rechercher dans tous les déclencheurs, saisissez Twitter, puis sélectionnez Twitter : lors de la publication d’un nouveau tweet.

  3. Cliquez sur Créer. Une fois le flux créé, cliquez sur + Nouvelle étape.

  4. Dans la liste des actions, recherchez Différer et sélectionnez Différer ou Différer jusqu’à.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Choisir une action affichant les résultats de la recherche « Différer » avec les actions Différer - Planification et Différer jusqu’à - Planification mises en évidence.

  5. Suivez l’une de ces étapes, en fonction de l’action que vous avez sélectionnée :

    • Si vous avez sélectionné Différer, spécifiez un chiffre et une unité de temps, par exemple seconde, minute ou heure.

      Capture d’écran de l’action Différer affichant les options Nombre (Spécifier le nombre d’unités du report) et Unité (Minute).

    • Si vous avez sélectionné Différer jusqu’à, spécifiez une date au format suivant : AAAA-MM-JJTHH:MM:SSZ

      Capture d’écran de l’action Différer jusqu’à affichant une option Horodatage (Exemple : 2021-07-11T14:45:00Z).