Exercice : se familiariser avec Power Automate pour le bureau
Remarque
Veillez à terminer le labo 1 : Condition préalable - Installer le logiciel requis sur la version la plus récente de Power Automate pour le bureau.
Remarque
Vous devez terminer les exercices à l’aide de quelques fichiers. Téléchargez les fichiers RPA in a Day à utiliser dans ce module. Extrayez le contenu de ce téléchargement sur votre ordinateur local.
Pour vous familiariser avec l’application Power Automate pour le bureau, procédez comme suit :
Lancez l’application Power Automate pour le bureau depuis votre ordinateur, puis connectez-vous à votre compte.
Cliquez sur le menu déroulant Environnements dans la partie supérieure de la page pour remplacer votre environnement par l’environnement adéquat.
Cliquez sur le bouton + Nouveau dans le coin supérieur gauche de la page et sélectionnez l’option Flux pour créer un flux de bureau Power Automate.
Remarque
Vous verrez des options pour activer les deux fonctionnalités Power Fx et Réparer les erreurs de flux. Ces options ne sont pas utilisées dans ce parcours d’apprentissage et peuvent entraver votre progression si elles sont activées. Une fois que vous serez à l’aise avec Power Automate pour le bureau, vous pourrez activer ces fonctionnalités à l’avenir pour étendre vos aptitudes lors de la création de flux.
Dans le champ Nom du flux de la boîte de dialogue Créer un flux, nommez le nouveau flux
testing. Ensuite, dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue, cliquez sur Créer.
Une boîte de dialogue de visite s’affiche alors s’il s’agit de votre première connexion. Vous pouvez choisir de poursuivre la visite ou de l’ignorer.
Ensuite, vous êtes redirigé vers le concepteur Power Automate pour le bureau, qui se compose des barres d’outils et volets suivants :
A : barre d’outils : comporte les opérations de base à utiliser avec les actions (Enregistrer, Annuler, Copier, Déboguer et Coller) et l’option Enregistreur permettant de démarrer l’enregistrement et de contrôler l’implémentation du processus (Démarrer/Interrompre/Arrêter).
B : sous-flux : vous permet de créer des sous-flux sous votre flux principal.
C : volet Actions : comporte toutes les actions Power Automate pour le bureau et comprend une barre de recherche qui vous permet de trouver des actions spécifiques en mettant en correspondance le nom de l’action et la chaîne de texte.
D : espace de travail : comporte toutes les actions ajoutées au processus jusqu’à présent. Les fonctions sont réparties dans des onglets.
E : Copilot dans Power Automate pour le bureau : comporte une invite Copilot et une zone de réponse pour Power Automate pour le bureau.
Dans la barre d’outils de la partie supérieure de l’écran, cliquez sur Enregistrer.
Fermez le flux de test que vous avez créé.
Cliquez avec le bouton droit ou cliquez sur le menu des points de suspension (…) à droite du flux, puis sélectionnez Supprimer pour supprimer le flux de bureau test.
Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
Décrire avec Copilot (facultatif)
Découvrez comment Copilot vous permet de créer des flux d’automatisation de bureau simplement dans Power Automate en décrivant ce que vous souhaitez réaliser en langage naturel. Aucun codage, ni aucune configuration complexe : indiquez simplement à Copilot vos objectifs d’automatisation et regardez-le concevoir une solution sur mesure pour vous. Cette fonctionnalité transforme la façon dont nous abordons l’automatisation des flux de travail, la rendant plus accessible et plus efficace que jamais. Voyons comment elle permet de rationaliser vos tâches et stimuler la productivité.
Commencez par accéder à la page Accueil de Power Automate pour le bureau.
En haut de la page Accueil, cliquez sur le bouton Décrire avec Copilot.
Remarque
Une autre méthode, qui n’est pas abordée dans ce cours, est la fonction Enregistrer avec Copilot. L’enregistrement avec Copilot fonctionne en enregistrant les actions que vous effectuez sur votre bureau tout en écoutant l’entrée du micro pour clarifier les instructions. Même si nous n’allons pas l’examiner ici, nous vous encourageons à explorer la fonction Enregistrer avec Copilot pour améliorer davantage vos compétences en automatisation.
Dans la fenêtre d’invite, tapez ce qui suit et appuyez sur la touche Entrée :
Create a flow that opens Notepad and types 'Hello, World!' into it
Une fois que vous avez saisi l’invite, Copilot commence à concevoir le flux.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors avec un flux de bureau conçu par Copilot. À droite du Concepteur de flux, vous pouvez ajouter d’autres actions en continuant à inviter Copilot.
Examinez les actions Exécuter l’application et Envoyer une séquence de touches : il s’agit des étapes de flux développées par Copilot.
Remarque
Si des étapes Action inconnue sont ajoutées au flux, cliquez simplement dessus avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer.
Ensuite, enregistrez le flux en cliquant sur l’icône Enregistrer en haut de la fenêtre de conception à gauche.
Testez le flux en cliquant sur Exécuter dans le menu supérieur.
Une nouvelle instance Bloc-notes devrait s’ouvrir et une phrase commeHello, World! devrait être renseignée.
Fermez la fenêtre du Concepteur de flux et sélectionnez l’option Ne pas enregistrer.
Il s’agit d’un exemple simple, mais tant que vous pouvez définir clairement en langage naturel le flux que vous souhaitez que Copilot développe, les possibilités sont infinies.