Partager et utiliser des rapports dans Power BI
Microsoft Power BI offre flexibilité et sécurité lorsque vous partagez des données au sein d’une organisation. Vous pouvez configurer des rôles pour des individus ou des groupes spécifiques afin de limiter l’accès à des rapports ou à des données spécifiques dans un modèle de données. Les espaces de travail permettent de définir des planifications d’actualisation incrémentielles et des alertes qui signalent aux utilisateurs quand un jeu de données est actualisé. Les utilisateurs peuvent également enregistrer des vues spécifiques d’un rapport au moyen de signets pour ne pas avoir à reconfigurer tous les filtres quand ils revisitent ce rapport.
Dans le service Power BI, vos rapports se trouvent dans des espaces de travail. Au départ, quand vous créez un espace de travail, vous seul y avez accès. Vous pouvez gérer les restrictions d’accès à votre espace de travail via le bouton Gérer l’accès dans l’affichage de l’espace de travail. Les espaces de travail ont quatre rôles :
- Viewer. Peut uniquement afficher et lire des rapports.
- Contributeur. Publier des rapports sur l’espace de travail. Copier, modifier, supprimer et mettre à jour des tableaux de bord dans l’espace de travail.
- Membre. Ajouter de nouveaux contributeurs et viewers à l’espace de travail et gérer les autorisations sur le jeu de données.
- Administrateur. Ajouter ou supprimer des personnes et modifier ou supprimer l’espace de travail.
Pour plus d’informations, consultez la documentation sur les rôles d’espace de travail. Vous trouverez le lien dans l’unité Résumé de ce module.
Présentation des objectifs de Power BI
Une fonctionnalité unique du service Power BI est que les utilisateurs peuvent créer et partager des cartes de performance dans un espace de travail pour héberger des objectifs. Les objectifs se connectent à un point de données particulier dans un rapport et suivent la valeur de ce point de données à chaque actualisation. L’utilisateur spécifie une valeur cible pour la comparaison. Une carte de performance permet à l’utilisateur d’afficher plusieurs objectifs en une fois et observer leur état actuel ainsi que leur progression.
