Présentation

  • 3 minutes

Outre le stockage des données, certains des principaux avantages du recours à une base de données telle que Microsoft Dataverse sont la possibilité d’exploiter facilement vos données dans des applications, puis de les partager au moyen de documents normalisés. Les modèles Microsoft Word et Microsoft Excel dans Dataverse peuvent être utilisés pour des scénarios tels que les suivants :

  • Fournir un ordre de travail détaillé à un technicien de terrain

  • Générer une attestation d’assurance pour un client

  • Partager une liste de prospects avec un collègue

Utiliser des modèles Word dans Power Apps

Après avoir créé un modèle Word dans Dataverse, les utilisateurs d’une application pilotée par modèle peuvent générer un document standardisé, renseigné avec les données sélectionnées.

Utiliser des modèles Excel dans Power Apps

De même, après avoir créé un modèle Excel dans Dataverse, les utilisateurs d’une application pilotée par modèle peuvent afficher les données sélectionnées dans un état standardisé.

Activer les modèles dans Power Apps

Pour utiliser l’intégration native des modèles Word et Excel à Dataverse, vous devez d’abord activer l’intégration au moyen du Centre d’administration Power Platform. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Power Platform.

  2. Cliquez sur l’onglet Environnements, puis sélectionnez un environnement dans lequel vous souhaitez activer l’intégration.

  3. Cliquez sur Paramètres dans la barre de commandes.

  4. Sur l’écran Paramètres, développez la section Modèles.

  5. Cliquez sur Modèles de document. Un onglet de navigateur distinct s’ouvre alors.

    Capture d’écran du module Paramètres avancés mettant l’accent sur l’option Modèles.

  6. La première fois que vous accédez à la section Modèles de document, un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur Essayer pour continuer.

    Capture d’écran du message de confirmation mettant l’accent sur le bouton Essayer.

Après avoir cliqué sur Essayer, vous voyez une Vue Modèles disponibles vide, jusqu’à ce que vous créiez un modèle. Vous êtes également redirigé ici après avoir cliqué sur Modèles de document depuis la page Paramètres pour votre environnement.

Ce module va porter sur la création de modèles à partir de Dataverse sur la base d’une table spécifique. Vous pourrez utiliser les compétences que vous acquérez ici pour des scénarios plus complexes à l’avenir.

Étapes suivantes

Maintenant que vous avez acquis les bases des modèles pour Dataverse et activé la fonctionnalité, vous allez découvrir comment créer un document Word dynamique basé sur un enregistrement Dataverse.