Nomenclatures d’actif
Cette unité décrit les nomenclatures d’actif. Une nomenclature d’actif désigne essentiellement tous les articles (pièces détachées et autres articles) utilisés sur un actif pendant sa durée de vie.
Lorsque vous créez un actif, envisagez de configurer une nomenclature d’actif dans le cadre de la procédure de configuration pour les raisons suivantes :
Vous pouvez suivre l’historique des articles pour l’actif à partir de la date de création.
Une fois la tâche de maintenance terminée et la consommation d’articles enregistrée sur un ordre de travail, vous pouvez suivre la consommation de pièces détachées et d’autres articles utilisés sur l’actif.
Cette fonctionnalité vous permet de conserver un enregistrement complet de la consommation d’articles pour tous vos actifs. Par exemple, vous pouvez suivre la fréquence de remplacement d’une pièce détachée spécifique, ou les pièces détachées ou d’autres articles actuellement utilisés sur un actif.
Vous pouvez suivre l’historique des pièces détachées pour les actifs une fois la consommation d’articles enregistrée sur un ordre de travail. Pour utiliser cette approche, sélectionnez les groupes d’articles à utiliser pour l’enregistrement des pièces détachées sur la page Groupes d’articles de pièces détachées.
Remarque
Sur un ordre de travail, la consommation d’articles peut inclure des pièces détachées et d’autres articles tels que des lubrifiants, des boulons et des joints qui ne font pas partie de la nomenclature d’actif.
Vous pouvez configurer une nomenclature d’actif pour qu’elle soit mise à jour automatiquement. Par exemple, si l’état du cycle de vie d’un ordre de travail est défini sur Fini, et que dans le cadre de cet état, l’option Mettre à jour la nomenclature des actifs est définie sur Oui sur la page État du cycle de vie de l’ordre de travail, tous les articles utilisés sur l’ordre de travail sont mis à jour automatiquement sur la page Nomenclature des actifs lors de la mise à jour de l’ordre de travail à cet état du cycle de vie.
Vous pouvez mettre à jour manuellement une nomenclature d’actif en créant des lignes d’article sur la page Nomenclature des actifs.
Avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité de nomenclature d’actif, vous devez d’abord configurer les groupes d’articles de pièces détachées requis. Une fois cette tâche accomplie, vous pouvez configurer un état de cycle de vie d’ordre de travail qui met automatiquement à jour une nomenclature d’actif lors de l’exécution d’un ordre de travail.
Paramétrer des groupes d’articles de pièces détachées
La configuration de l’historique des pièces détachées est basée sur des groupes d’articles créés dans le module Gestion des stocks et des entrepôts de Supply Chain Management. Dans Gestion des actifs, vous pouvez configurer des groupes d’articles afin de pouvoir suivre l’historique des pièces détachées pour les articles figurant dans les groupes d’articles sélectionnés.
- Accédez à Gestion des actifs > Configuration > Actifs > Groupes d’articles de pièces détachées, puis cliquez sur Nouveau.
- Dans le champ Groupe d’articles, sélectionnez le groupe. Le champ Nom est renseigné automatiquement.
- Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le groupe d’articles.
Afficher et mettre à jour des nomenclatures d’actif
Lorsque la consommation d’articles est validée sur un ordre de travail, vous pouvez afficher ces informations sur la page Nomenclature des actifs.
- Accédez à Gestion des actifs > Actifs > Tous les actifs. Sélectionnez un actif dans la liste, puis cliquez sur Nomenclature des actifs dans la section Afficher de l’onglet Actif. La page Nomenclature des actifs s’affiche.
- Sélectionnez Mettre à jour la nomenclature des actifs dans le menu principal. La boîte de dialogue Mettre à jour la nomenclature des actifs s’ouvre. Elle vous permet d’ajouter des actifs, des types d’actif et des ressources à la mise à jour, si nécessaire.
- Dans la section Exécuter en arrière-plan, vous pouvez configurer la fonction de mise à jour en tant que traitement par lots et définir la fréquence dans l’onglet Périodicité.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour démarrer la mise à jour.
- Si vous souhaitez que la ligne de nomenclature contienne plus d’informations, accédez à Stock dans le menu principal et cliquez sur Afficher les dimensions. La boîte de dialogue Afficher les dimensions s’affiche. Elle vous permet de cocher les cases correspondant aux dimensions que vous souhaitez voir.
- Pour conserver cette configuration pour tous les actifs sur la page Nomenclature des actifs, définissez l’option Enregistrer la configuration sur Oui.
Remarque
Pour afficher tous les enregistrements de consommation d’articles sur tous les actifs, accédez à Gestion des actifs > Demandes > Actifs > Nomenclature des actifs.
Pour bénéficier d’une vue d’ensemble des cas d’emploi, dans Gestion des actifs, de l’article sur la ligne sélectionnée en relation avec les actifs, les valeurs par défaut de type de tâche, les pièces détachées et les ordres de travail, cliquez sur Cas d’emploi d’article.
Si vous souhaitez voir uniquement les lignes d’article actives, sélectionnez Afficher > Actuel. Pour voir toutes les lignes d’article, y compris les lignes dont la date d’expiration est antérieure à la date actuelle, sélectionnez Afficher > Tout.
Remarque
Lorsque vous avez exécuté un ordre de travail, si certains articles ou certaines pièces détachées associé(e)s à l’actif associé ont expiré ou ont été remplacé(e)s par d’autres, nous vous recommandons de mettre à jour la nomenclature d’actif en conséquence.
Créer une ligne d’article dans une nomenclature d’actif
Imaginez que vous venez de découvrir que vous devez ajouter un nouvel article à la nomenclature d’actif. Heureusement, un moyen très simple vous permet d’accomplir cette tâche manuellement.
- Sur la page Nomenclature des actifs, cliquez sur Nouveau.
- Dans le champ Actif, sélectionnez l’actif pour lequel vous souhaitez ajouter une ligne d’article.
- Dans le champ Numéro de ligne, saisissez le numéro de ligne séquentiel suivant.
- Si l’article a une date d’expiration, saisissez cette information dans le champ Date de fin.
- Dans le champ Numéro d’article, sélectionnez l’article. Une fois l’article sélectionné, le nom est saisi automatiquement dans le champ Nom du produit.
- Dans le champ Quantité, saisissez la quantité utilisée pour cet actif. Après avoir saisi un numéro, le champ Unité est mis à jour automatiquement.
- Si une tâche d’ordre de travail associée à cet actif existe, vous pouvez saisir cette information dans le champ Tâche d’ordre de travail.
- Si cet article peut être remplacé par un autre, saisissez cette information dans le champ Remplacé par.
Regardez la vidéo suivante pour en savoir plus sur les nomenclatures d’actif.