Comment configurer l’augmentation des vacances dans la paie canadienne

Cet article explique comment configurer l’accumulation de vacances dans la paie canadienne dans Microsoft Dynamics GP.

S’applique à : Microsoft Dynamics GP
Numéro de base de connaissances d’origine : 2003429

Exemple de vacances régulières

Programme d’installation

En fait, vous pouvez accumuler en dollars, ou en unités, ou les deux. L’exemple ci-dessous est en DOLLARS, mais vous indique également comment configurer des unités, si vous en avez besoin.

1. Lors de la configuration (Tools>Setup>Payroll Canada>Control>Control), définissez l’option Autoriser les congés payés à oui. Si vous accumulez des unités, définissez l’option Autoriser l'accumulation d'unités de vacances sur oui. Vous pouvez également choisir de marquer Autoriser l’augmentation du paiement des vacances à G/L. Choisissez d’accumuler des unités de vacances en jours ou en heures.

2. Accédez à Outils/configuration/Paie Canada/Codes de rémunération. Recherchez votre code de revenu sur lequel vous serez comptabilisé. Assurez-vous que l'indemnité de congés applicable est définie sur oui pour tous les codes de revenu pour lesquels vous allez cumuler.

3. Concentrez-vous sur un employé. Accédez à l’onglet Cartes>Paie-Canada>Employé>VacSick et assurez-vous que l’option Définir calculer le paiement de congé est définie sur Oui et un pourcentage de paiement de congé est renseigné. (Si vous ne cumulez que des unités et pas de dollars, le pourcentage peut être défini sur 0,0000%.) Marquer l’augmentation du paiement des vacances à G/L est souhaité.

   1. Notez les indicateurs d’accumulation de vacances dans cette fenêtre sur la manière dont vous souhaitez accumuler les congés.
   2. Pour s’accumuler en unités, sélectionnez Accrue Vacation by Paycode doit être sélectionné.

   Sélectionnez ensuite le bouton Autres options et définissez Accumuler des unités de congé sur oui. Entrez le code de paiement standard, qui garantit que lorsque vous augmentez le taux de ce code de paiement, l'administration des congés. Le gain/perte est calculé. Le taux d’accumulation des dernières vacances peut être laissé à 0,00000 et sera automatiquement mis à jour chaque fois que Masters est mis à jour.

   Sélectionnez le code de paiement vacances.

4. Sur la carte de l’employé, sélectionnez l’onglet Paycodes , puis sélectionnez les codes de paiement qui seront accumulés. Sur le code de paiement au niveau de l’employé, vous devez définir le montant des vacances qu’ils vont accumuler si vous utilisez des unités (calculées pour 100 unités, donc 11,66 heures par unité seraient répertoriées comme 1166.00 ou multipliées par 100.) Marquez également si vous souhaitez que les unités de vacances soient cumulées en heures ou en jours. Les employés salariés n’obtiennent qu’une unité par période de paie.

5. Pour afficher le solde des congés des employés, sélectionnez l’onglet Vacances dans la fenêtre Configuration des employés de paie-Canada. Vous pouvez voir que l’employé ci-dessous a 100,00 dollars disponibles pour les vacances. L'employé n'accumule pas de crédits en unités.

   Seule la ligne supérieure sera remplie pour les vacances habituelles. Le cumulatif/disponible/immédiat Le paiement/Disponible après la date/Le paiement après la date et l’augmentation de la case à cocher Disponible sont pour le regroupement de vacances, ce que vous n’utiliserez probablement pas. Le regroupement de vacances est conçu pour les entreprises syndiquées où le concept de paiement des vacances est disponible après une certaine date (Disponible après une certaine date), et versé s'il n'est pas pris avant une certaine date (Payé après une certaine date). Vous devrez activer le regroupement de vacances pour utiliser cette fonctionnalité, mais je ne vois pas d’entreprises régulières l’utiliser, donc je ne vais pas aller plus loin dans cette fonctionnalité.

6. Sous l’onglet Vac/Malade de l’employé, il existe également une option permettant de « Payer le paiement des congés pour cette période ». Ainsi, si vous souhaitez que les vacances accumulées soient payées lors de cette période de paie, cochez cette option. Cette option est souvent utilisée lorsque l’employé quitte l’entreprise et souhaite que son cumul final soit payé.

   DÉMO:

7. Alors maintenant, quand j'effectue un traitement de paie pour cet employé :

   L’onglet congés de l’employé indique que l’employé a gagné 48 $. (Les congés de l’employé sont fixés à 4 %. Le revenu de l’employé était de 1200 $.

   4 % x 1200 $ = 48 $, ce qui montre que les vacances de l'employé sont maintenant supérieures de 48 $.

   DÉMO:

8. Donc maintenant, si l’employé prend des vacances, vous pouvez saisir une transaction : je saisis une unité à 900 $ à utiliser.

9. Une fois l’exécution du salaire terminée, vous verrez que l’employé est laissé avec 50 $. ($148 disponible -$98 utilisé)