Connexion à Microsoft 365 pour Viva Engage

La connexion Microsoft 365 permet aux utilisateurs d’accéder à Viva Engage avec leur identité Microsoft 365. Une identité unique est préférable pour les raisons suivantes :

• Vous pouvez facilement gérer Viva Engage utilisateurs tout au long de leur cycle de vie dans Microsoft 365, en plus de gérer Viva Engage administrateurs dans Microsoft 365.

• Les utilisateurs peuvent naviguer entre Viva Engage et Microsoft 365 sans se connecter sous un nom d’utilisateur et un mot de passe distincts. À partir de Microsoft 365 Copilot, les utilisateurs peuvent rapidement basculer entre les services Viva Engage et Microsoft 365 tels qu’Outlook, les sites SharePoint et les OneDrive Entreprise.

Mode de fonctionnement

Si un utilisateur Microsoft 365 visite Viva Engage pour la première fois à partir de Microsoft 365 Viva Engage tente de connecter son compte Microsoft 365 à son compte Viva Engage existant, le cas échéant. Pour que la connexion réussisse, les adresses e-mail doivent correspondre. Lorsqu’un utilisateur se connecte avec Microsoft 365, Viva Engage tente d’abord de mapper l’e-mail principal de l’utilisateur Microsoft 365, puis les e-mails proxy, puis le nom d’utilisateur principal (UPN). S’il n’y a aucune correspondance, un nouvel utilisateur Viva Engage est créé.

Si un utilisateur visite Viva Engage via https://engage.cloud.microsoft, Viva Engage vérifie si l’utilisateur s’est correctement connecté à Microsoft 365 au moins une fois. Cette case activée garantit que l’utilisateur dispose des informations d’identification Microsoft 365 et empêche l’utilisateur d’être verrouillé en dehors d’un réseau Viva Engage existant si un déploiement Microsoft 365 est en cours.

Si l’utilisateur ne s’est pas connecté à Microsoft 365, il continuera à utiliser son identité Viva Engage héritée pour accéder à Viva Engage. Un délai de quelques heures se produit souvent entre le moment où l’utilisateur s’est connecté avec succès et le moment où Viva Engage pouvez le détecter.

Si vous souhaitez utiliser instantanément la connexion Microsoft 365 pour Viva Engage, commencez par demander aux utilisateurs de se connecter à Microsoft 365, puis d’accéder à Viva Engage à partir de la vignette du lanceur d’applications.

Remarque

Une fois qu’un utilisateur se connecte et commence à utiliser la connexion Microsoft 365 pour Viva Engage, il ne peut plus utiliser son identité Viva Engage héritée précédente pour se connecter. À ce stade, vous devez gérer le cycle de vie de cet utilisateur à partir de Microsoft 365.

Comment faire activer la connexion Microsoft 365 pour Viva Engage ?

Viva Engage détecte lorsqu’un compte Microsoft Entra existe pour un utilisateur et utilise la connexion Microsoft 365 pour Viva Engage. Nous recommandons vivement aux administrateurs d’appliquer l’identité Microsoft 365 pour les utilisateurs Viva Engage.

Appliquer la connexion à Microsoft 365 pour tous les utilisateurs du réseau

Vous pouvez choisir d’appliquer la connexion Microsoft 365 pour Viva Engage pour tous les utilisateurs du réseau, en désactivant efficacement l’identité Viva Engage héritée (où les utilisateurs se connectent avec un e-mail, un mot de passe). Une fois cela appliqué, tous les utilisateurs du réseau doivent utiliser des comptes Microsoft 365 pour la connexion. Pour plus d’informations, voir Appliquer l’identité Office 365 pour les utilisateurs Viva Engage.

Utiliser Viva Engage avec d’autres services Microsoft 365

Viva Engage s’intègre parfaitement à d’autres services dans Microsoft 365. Par exemple, vous pouvez partager Stream ou Microsoft 365 Video and Group et partager des documents dans Delve avec d’autres utilisateurs à l’aide de Viva Engage.

Foire aux questions

Q : Puis-je accéder à Microsoft 365 et Viva Engage sur mon téléphone avec un seul compte de connexion ?

R : Oui ! L’identité Microsoft 365 peut être utilisée pour accéder à Viva Engage à partir de n’importe quel appareil ou application. Vous pouvez l’utiliser pour accéder à Viva Engage à partir du navigateur, à partir de Viva Engage Incorporer, d’applications Viva Engage tierces et des applications Viva Engage pour votre téléphone/tablette. Utilisez la même identité Microsoft 365 pour accéder à d’autres services Microsoft 365, tels que OneDrive Entreprise ou Outlook.

Q : Les utilisateurs doivent-ils faire quelque chose pour que cela fonctionne ?

R : Les utilisateurs de votre réseau doivent accéder à Viva Engage une seule fois avec leur identité Microsoft 365 (cette action connecte l’identité Microsoft 365 à Viva Engage). Après cela, les utilisateurs doivent se reconnecter à Viva Engage sur tous leurs appareils et applications.

Q : J’utilise l’authentification unique Microsoft 365 et la connexion Microsoft 365 pour Viva Engage. Que se passe-t-il si Microsoft 365 est fédéré avec un environnement local ?

R : La connexion Microsoft 365 pour Viva Engage respecte automatiquement tout paramètre de fédération Microsoft 365.

Q : Puis-je combiner Viva Engage réseaux afin de tirer parti de la connexion à Microsoft 365 pour Viva Engage ?

R : Oui, c’est obligatoire depuis le 16 octobre 2018. Pour plus d’informations, consultez Migration de réseau : consolider plusieurs réseaux Viva Engage.