Créer des zones de focus dans Viva Glint

Avant de rencontrer votre équipe, passez en revue vos principales forces et meilleures opportunités, les modèles d’action suggérés et leurs ressources. La préparation de votre réunion d’équipe est la meilleure façon de solliciter des domaines d’intérêt perspicaces et productifs sur lesquels agir.

Conseil

Travailler sur un domaine d’intérêt à la fois afin d’assurer le maximum d’efforts pour faire un pas en avant.

Préparer votre conversation d’équipe

Il existe deux façons d’entrer dans la section Zones de focus :

• Dans votre tableau de bord Viva Glint , sélectionnez l’onglet Zones de focus dans la barre de menus, puis Mes zones de focus sur la page qui s’ouvre.
• À partir de votre chronologie Concierge manager, si activé. À l’étape 4 - Sélectionnez Choisir une zone de focus. ​​​​​​

Passez en revue le Guide rapide des résultats et de la conversation du gestionnaire.

Sélectionnez Domaines d’intérêt avec votre équipe

1. Dans la page Création d’une zone de focus , passez en revue les éléments disponibles pour votre équipe.

   1. Sélectionnez Choisir pour afficher les actions et ressources suggérées pour chaque zone de focus.
   2. Passez en revue et examinez autant de domaines d’intérêt que vous pensez qu’ils peuvent être utiles et obtenir le soutien de votre équipe. Affichez un aperçu des actions et ressources suggérées en pointant sur le titre et en le sélectionnant. Chaque action suggérée a une sélection par défaut, listée en premier.
   3. Lorsqu’il est temps de valider dans une zone de focus et d’ajouter des actions et des ressources, joignez-en autant que vous le souhaitez à votre plan d’action.

2. Si le concierge du gestionnaire est activé dans votre rôle, à l’étape 3, sélectionnez Télécharger le kit de présentation. Votre administrateur a configuré ce kit pour vous aider à faciliter une conversation significative et perspicace avec votre équipe.

   1. Personnalisez le kit pour préparer votre réunion d’équipe.
   2. Prenez des notes sur chaque diapositive pour faciliter votre conversation.

S’engager dans un domaine d’intérêt - Gestionnaires sans conversations d’équipe

Une fois votre enquête terminée :

1. Partagez les résultats de l’enquête avec votre équipe, en suivant les conseils de votre Kit de présentation et en utilisant les meilleures pratiques ACT pour obtenir un support supplémentaire.
2. Partagez votre écran Création d’une zone de travail avec votre équipe. Vous pouvez également personnaliser le kit de présentation pour mettre en évidence ces possibilités.
3. Choisissez autant d’actions suggérées et de ressources suggérées que vous le souhaitez. Sélectionnez + Ajouter à la zone de focus pour chacun d’eux.
4. Enregistrez dans le plan de votre équipe en sélectionnant Créer une zone de focus. Vous voyez maintenant votre nouveau plan sous l’onglet Zones de focus.

S’engager dans un domaine d’intérêt - Responsables avec des conversations d’équipe

Une fois votre enquête fermée, effectuez cette tâche directement à partir de votre Kit de présentation, en temps réel, avec votre équipe. Il existe deux façons de commencer ce processus :

• À l’étape 3 de Manager Concierge, le lien précédemment intitulé Télécharger le kit de présentation est mis à jour pour lancer la conversation d’équipe. Sélectionnez Lancer la conversation d’équipe , puis Prise en main. Passez en revue les diapositives et, lorsque vous êtes prêt à présenter, sélectionnez Démarrer la conversation.
• Vous recevez un e-mail indiquant que votre présentation interactive est prête à être partagé avec votre équipe. Sélectionnez Prise en main.

Diapositive Choisir une zone de focus

Passez des opportunités, des forces et autres pour partager les possibilités d’amélioration avec votre équipe. Utilisez le bouton Choisir pour indiquer Viva Glint actions et ressources suggérées.

• Faites défiler vers le bas pour afficher les suggestions.
• Basculez entre les pilotes avant de vous installer sur une zone de focus. Sélectionnez Supprimer en regard de l’élément que vous affichez, puis Choisissez en regard d’un autre pilote à prendre en compte.
• Lorsque votre équipe accepte l’étape suivante, sélectionnez + Ajouter un élément d’action pour ajouter les actions et les ressources au plan que vous développez ensemble.
• Sélectionnez Valider dans la zone de focus. Ces informations font partie de votre diapositive Petits pas vers l’avant . L’étape 3 du concierge du gestionnaire indique l’achèvement en affichant une coche. Le lien de l’étape 4 indique désormais Afficher la zone de focus. Vous pouvez accéder au lien à tout moment.

Modifier un plan de zone de focus

Mettez à jour ou modifiez une zone de focus en sélectionnant le bouton + Nouvelle zone de focus dans la page Mes zones de focus ou Afficher la zone de focus (pour les responsables avec les conversations d’équipe activées). Sélectionnez l’option Modifier en regard du pilote. Choisissez un autre pilote en sélectionnant Choisir.

Supprimez une zone de focus en sélectionnant Supprimer dans les points de suspension verticaux en regard de celle-ci dans la page Mes zones de focus.

Afficher une zone de focus status

Une fois qu’une zone de focus est choisie, son status est visible sur la page Mes zones de focus. Sélectionnez un détail dans la ligne Zone de focus pour ouvrir la page Affichage de vos zones de focus . Des informations détaillées sont disponibles ici et des modifications peuvent se produire.

Modifier l’état d’un plan de zone de focus

Ouvrez la page Affichage de vos zones de focus de l’une des deux manières suivantes :

• Dans votre tableau de bord Viva Glint : sélectionnez Zones de focus, puis Mes zones de focus.
• Dans le tableau de bord Viva Glint Résumé d’équipe, sélectionnez Afficher la zone de focus à l’étape 4.

Vous pouvez modifier la status de ces éléments :

• Suivi de l’état de la zone de focus
  • Indiquez si la progression de la zone de focus est Not Done, Off Track, On Track ou Complete.
  • Remarque : cette zone est mise à jour manuellement. Même si une zone de focus n’est pas terminée, un responsable peut décider d’indiquer Terminé, indiquant que l’équipe est prête à passer à une autre opportunité.
• Période
  • Indique la date de début de la période affectée pour travailler sur la zone de focus.
• Visibility
• Éléments d’action : une fois les actions suggérées sélectionnées et affichées dans la section Éléments d’action , effectuez le suivi de la progression de l’équipe en activant la coche pour indiquer l’achèvement.
• Commentaires : à mesure qu’un responsable et son équipe travaillent sur un domaine d’intérêt, ils peuvent prendre note des progrès ou des obstacles.
• Marquez une personne par son nom pour obtenir des commentaires ou des commentaires d’une personne spécifique autour d’une zone de focus. L’étiquetage avertit également un responsable spécifique pour qu’il envisage d’utiliser cette même zone de focus pour sa propre équipe.

Réorganisation des zones de focus

Pour vous aider à vous concentrer et à hiérarchiser votre attention, vous pouvez réorganiser les zones de focus à partir de la page Mes zones de focus . Pointez sur le carte jusqu’à ce qu’une barre bleue s’affiche. Faites glisser la barre bleue vers une nouvelle position.

Microsoft Viva Personnes Science explique les domaines d’intérêt et les plans d’action

Le succès des conversations continues dépend des actions prises au niveau de la direction et de l’entreprise et doit être basé sur les commentaires recueillis par leurs employés. De nombreuses entreprises génèrent de l’enthousiasme et de l’énergie autour de concepts tels que « Nous voulons avoir de vos nouvelles ! » et « Merci pour vos commentaires ! » Toutefois, l’élan ralentit souvent quelque part entre « Voici ce que nous allons faire à propos de vos commentaires » et ce qui est réellement fait pour apporter des changements positifs et incrémentiels.

L’initiation et la gestion d’une action après une enquête peuvent être un processus peu clair. Une planification ciblée et rationalisée des actions est essentielle. Un plan d’action est un engagement écrit à apporter des améliorations incrémentielles à l’expérience et à l’engagement des employés dans leur travail, au sein de votre équipe et au sein de l’entreprise.

Notre approche des domaines d’intérêt

Le module Microsoft Viva Glint domaines d’intérêt est conçu pour connecter directement les responsables aux domaines et ressources recommandés pour prendre des mesures en fonction des résultats de leur équipe. Les dirigeants sont immédiatement en mesure de voir les forces et les opportunités, de passer en revue les meilleures pratiques et de sélectionner des domaines d’intérêt.

Les responsables reçoivent des zones de focus recommandées en fonction des scores et des pilotes les plus percutants pour l’engagement au sein de leur équipe. L’algorithme Viva Glint fournit des recommandations personnalisées basées sur le score, la comparaison avec la moyenne de l’entreprise, le point de référence sélectionné et l’impact de domaines particuliers sur le résultat de l’intérêt.

Les recherches montrent que le fait de se concentrer sur un domaine à la fois optimise la capacité d’atteindre. Bien que les responsables possèdent et ne gèrent qu’un seul domaine d’intérêt pour leur équipe, ils peuvent également défendre et soutenir les domaines d’intérêt de leurs équipes de cumul.

Déplacez les dirigeants d’une mentalité de « grand événement » autour de la planification de l’action.

Pourquoi développer des domaines d’intérêt ?

Choisir des domaines d’intérêt démontre l’engagement à améliorer continuellement l’expérience des employés et, en fin de compte, à changer les habitudes des dirigeants. Le partenariat avec les employés pour comprendre les commentaires et prendre des mesures sur ces commentaires rend ce processus significatif et crée la confiance.

Le contenu de planification des actions provient des meilleures pratiques du secteur et de notre expérience dans un large éventail d’organisations. Le contenu est écrit pour être accessible et facile à implémenter. Les responsables sont guidés dans un cadre intuitif pour aider à créer leurs propres plans d’action concrets, à l’aide des enseignements tirés de la façon dont d’autres responsables interagissent avec leurs équipes.

• Une bibliothèque de ressources complète permet aux utilisateurs de comprendre pourquoi les zones de focus recommandées sont importantes et comment les atteindre.
• Une interface facile à utiliser permet aux responsables de choisir, d’organiser et de hiérarchiser les actions en ajoutant des tâches suggérées ou en créant les leurs.
• Les actions prescrites incluent des auto-évaluations interactives et légères, des conseils de discussion d’équipe et des études de cas.

Votre organization peut ajouter du contenu personnalisé pour utiliser ses propres ressources d’apprentissage et refléter les valeurs, initiatives ou stratégies propres à l’entreprise. Vous pouvez ajouter des liens vers le contenu actuel sur des sites internes et externes pour élargir les opportunités d’éducation.

Importante

Le plus grand risque pour un organization est l’envoi d’une enquête, la collecte de commentaires et l’omission d’agir en conséquence. Viva Glint offre un éventail de ressources de soutien pour assurer une planification efficace des actions, la communication des progrès et un renforcement mesurable des résultats opérationnels.

Plus de ressources

Personnaliser les plans d’action