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Microsoft Viva Glint expérience d’administration pendant un programme 360 en direct

Pendant les cycles dynamiques, les administrateurs Microsoft Viva Glint peuvent suivre les réponses et modifier certains éléments. Pendant un cycle 360 en direct, le tableau de bord administrateur affiche :

  • Nombre de sujets à inviter des fournisseurs de commentaires
  • Nombre moyen de fournisseurs de commentaires pour chaque sujet
  • Nombre de sujets qui doivent effectuer leur auto-évaluation
  • Nombre et pourcentage de sujets qui ne sont pas encore admissibles à un rapport 360
  • Liste des sujets en direct, des sujets terminés et des sujets non autorisés

Filtrer sur un sujet en direct

Lorsqu’un administrateur filtre sur un sujet avec un cycle 360 en direct, il voit :

  • Nombre de fournisseurs de commentaires invités
  • Si une auto-évaluation est terminée
  • Combien de fournisseurs de commentaires respectent le seuil de confidentialité
  • Date de fin du cycle

Télécharger l’auto-évaluation et le taux de réponse du fournisseur de commentaires

Au cours d’un cycle 360 en direct, un administrateur peut case activée sur l’auto-évaluation et les commentaires fournir un taux de réponse pour les participants et télécharger ces informations dans un fichier CSV.

  1. Dans la page Tous les 360 programmes , sélectionnez Cycles en direct.

    Capture d’écran de la page Tous les 360 programmes.

  2. Pointez sur et sélectionnez le cycle en direct sous la colonne Nom du cycle .

    Capture d’écran montrant où accéder à un cycle en direct 360.

  3. Dans la section Sujets en direct, sélectionnez Exporter des sujets.

    Capture d’écran du bouton 360 Exporter des sujets.

  4. Sélectionnez l’option Auto-évaluation et informations de réponse du fournisseur de commentaires dans la boîte de dialogue Sélectionner les informations souhaitées . Sélectionnez Générer un fichier CSV.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Sélectionner les informations souhaitées.

Rapports de mise en production en bloc pour les sujets terminés

Lorsque plusieurs 360 sujets répondent aux critères de publication de leur rapport ( disponible lorsqu’un cycle 360 est actif ou terminé), suivez ce processus pour générer des rapports en bloc :

  1. Dans la page Tous les 360 programmes , sélectionnez Cycles en direct.

  2. Pointez sur et sélectionnez le cycle en direct sous la colonne Nom du cycle .

  3. Dans la section Tous les cycles , sélectionnez Actif ou Terminé.

  4. Choisissez un cycle.

  5. Dans la section Sujets terminés , sélectionnez le bouton Rapports de mise en production en bloc .

    Capture d’écran du bouton 360 Rapports de mise en production en bloc.

  6. Choisissez le groupe de sujets pour lesquels vous souhaitez publier des rapports dans la boîte de dialogue Rapports de mise en production en bloc .

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Rapports de mise en production en bloc.

  7. Sélectionnez Suivant.

Exporter les informations relatives à l’objet pour les cycles terminés ou en direct

  1. Dans la page Tous les 360 programmes , sélectionnez Cycles en direct.

  2. Pointez sur et sélectionnez le cycle en direct sous la colonne Nom du cycle .

  3. Dans la section Tous les cycles , sélectionnez Actif ou Terminé.

  4. Choisissez un cycle.

  5. Dans la section Sujets terminés , sélectionnez le bouton Exporter des sujets .

    Capture d’écran du bouton 360 Exporter des sujets pour les cycles terminés ou en direct.

  6. Choisissez l’option souhaitée dans la boîte de dialogue Sélectionner les informations souhaitées .

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Sélectionner les informations souhaitées.

  7. Sélectionnez Générer un fichier CSV.

360 champs pouvant être modifiés pendant un cycle dynamique

Section Editable (Modifiable) Non modifiable
Installation
  • Descriptions et noms de programme, de cycle et d’affichage
  • Nom et description de la catégorie
  • Ajouter des catégories
  • Informations sur la réponse du fournisseur de commentaires
Questions sur l’enquête
  • Page d’introduction
  • Texte de remerciement
  • Modifier, ajouter ou supprimer des questions
Vue d’ensemble & sélection du fournisseur de commentaires
  • Champs textuels
Compétences & création de rapports
  • Nom et description de la compétence
  • Ajouter des conseils d’enquête ou de création de rapports
  • Modifier l’accès aux rapports et le minutage
  • Exporter des sujets et des coachs en direct vers csv
  • Exporter les réponses des fournisseurs d’auto-évaluation et de commentaires des sujets en direct au format CSV
  • Ajouter ou supprimer des compétences
  • Modifier les questions mappées aux compétences
Planifier la communication &
  • Renvoyer l’invitation du sujet
  • Modifier les notifications envoyées à une date ultérieure
  • Modifier le moment du rappel
  • Étendre la date d’échéance de l’objet ou les dates d’échéance du cycle de modification en bloc
  • Fermer un cycle 360
  • Modifier les dates
  • Des notifications de modification ou des rappels ont déjà été envoyés

Afficher l’historique des notifications

L’historique des notifications n’est disponible qu’une fois qu’un cycle est actif. L’historique n’est pas configurable. Pour afficher l’historique des notifications :

  1. Dans Paramètres de cycle, sélectionnez Planifier & communication.
  2. Sélectionnez Historique des notifications.

Actions disponibles une fois l’auto-évaluation terminée

Une fois qu’un sujet a terminé son auto-évaluation, un administrateur 360 peut :

  • Voir si un sujet a effectué une auto-évaluation
  • Afficher si le rapport 360 est publié au sujet, au responsable ou au coach
  • Afficher la date de fin du cycle
  • Modifier ou ajouter un coach
  • Rouvrez et étendez la date de fin d’un objet. Utilisez cette option lorsqu’un sujet n’a pas suffisamment de commentaires pour atteindre les seuils pour afficher un rapport.
  • Si un rapport est généré pour un sujet, l’administrateur peut :
    • Télécharger le rapport
    • Afficher le rapport en ligne
    • Publier le rapport et ajouter des destinataires autres que le sujet, le responsable et le coach
  • Publier des rapports en bloc en fonction de différents critères
  • Exporter un fichier CSV de tous les sujets terminés et de leurs entraîneurs
  • Exporter un fichier CSV des réponses des fournisseurs d’auto-évaluations et de commentaires de tous les sujets
  • Exporter un fichier CSV des 360 données de rapport pour les personnes éligibles à un rapport

Actions disponibles pour les sujets désactivés

Pour les sujets désactivés, l’administrateur peut :

  • Voir la date de désinscription
  • Rouvrir et prolonger la date d’échéance 360
  • Supprimer le sujet du cycle

Réinitialiser les enquêtes de commentaires 360

Pendant qu’un cycle 360 est actif, les administrateurs peuvent réinitialiser les enquêtes pour les sujets et les fournisseurs de commentaires.

Importante

L’option Réinitialiser l’enquête supprime toutes les réponses à un cycle de commentaires 360 pour un sujet ou un fournisseur de commentaires et ne peut pas supprimer les réponses uniquement pour des questions spécifiques.

Sujets

Pour réinitialiser une enquête pour un sujet :

  1. Dans le tableau de bord de l’administrateur, accédez à Configuration , puis sélectionnez Programmes de commentaires 360.
  2. Sélectionnez le programme 360, puis choisissez le cycle en direct.
  3. Recherchez l’objet dans la liste des sujets en direct, sélectionnez les points de suspension, puis choisissez Réinitialiser l’enquête dans le menu déroulant.

Fournisseurs de commentaires

Pour réinitialiser une enquête pour un fournisseur de commentaires :

  1. Accédez à Configuration et sélectionnez Programmes de commentaires 360.
  2. Sélectionnez le programme 360, puis choisissez le cycle en direct.
  3. Recherchez l’objet dans la liste des sujets en direct, sélectionnez les points de suspension, puis choisissez Afficher/Modifier les fournisseurs de commentaires dans le menu déroulant.
  4. Recherchez le fournisseur de commentaires. sélectionnez les points de suspension en regard de leur nom, puis choisissez Réinitialiser l’enquête.