Présentation de programmes Microsoft Viva Glint à votre organization : modèles de messagerie

2025-04-10

La communication des attentes et des résultats du sondage est un élément essentiel d’une stratégie de programme d’engagement solide. Vous voulez que chaque personne de votre organization comprenne pourquoi vous avez collaboré avec Microsoft Viva Glint. Pour partager l’importance des programmes de commentaires, personnalisez nos modèles d’e-mail. Utilisez nos délais d’envoi suggérés pour coïncider avec votre parcours d’enquête.

Envisagez d’utiliser [Viva Glint forum aux questions (FAQ) pour les personnes interrogées] pour préparer votre propre faq afin de partager les QUESTIONS fréquentes dans votre e-mail d’introduction.

Conseils pour l’utilisation de modèles Viva Glint

Copiez et collez le modèle dans votre courrier électronique ou votre en-tête d’entreprise.
Personnalisez le contenu en fonction de votre voix, de votre marque et de vos objectifs.
Recherchez les espaces réservés, comme [Nom de la société], puis insérez vos informations.
Adaptez les messages en fonction de la connaissance de votre organization avec l’enquête. Les organisations qui débutent avec les enquêtes d’engagement peuvent souhaiter inclure plus de contexte dans les messages que les organisations qui enquêtent régulièrement.
Condensez autant que possible la cascade de communication. Soyez prudent face à la surcharge d’informations.
Tenez compte du calendrier des autres initiatives à l’échelle de l’entreprise. Recherchez les opportunités d’aligner la communication et de rationaliser les points de contact des employés.

modèles Email

Remarque

Le plan suivant suppose un lancement de six semaines. Cette chronologie peut être plus longue que la chronologie que vous prévoyez. Combinez ou mincez pour vous aligner sur votre programme.

Minutage d’envoi d’e-mail suggéré	Email objet/lien vers le modèle	Description
6 semaines avant le lancement de l’enquête	Modèle 1 - Présenter Microsoft Viva Glint à tous les cadres supérieurs	Introduire Microsoft Viva Glint, définir des rôles et des responsabilités
6 semaines avant le lancement de l’enquête	Modèle 2 - Invitation à la planification de la vision et de la stratégie pour toutes les parties prenantes	Impliquer vos parties prenantes dans la conception de votre programme Viva Glint
5 semaines avant le lancement de l’enquête	Modèle 3 - Présenter le sondage à venir à tous les cadres supérieurs	Introduire une enquête, informer sur les ressources, développer un plan de communication et personnaliser les messages
4 semaines avant le lancement de l’enquête	Modèle 4 - Présentation de l’enquête à venir auprès des HREP	Introduire l’enquête, fournir les attentes de rôle, le calendrier, les ressources et les inscriptions à la formation
3 semaines avant le lancement de l’enquête	Modèle 5 - Formation pour les HRBPs	Prendre en charge les HRBPs pour la planification du déploiement
2 semaines avant le lancement de l’enquête	Modèle 6 - Introduction d’une nouvelle enquête à tous les dirigeants et gestionnaires	Présenter le nom, l’objectif et les dates de l’enquête à venir
1 à 2 jours avant le lancement de l’enquête	Modèle 7 - Annoncer le lancement de l’enquête à l’ensemble des organization	Annoncez la publication imminente de l’enquête et générez de l’enthousiasme !
Pendant la fenêtre d’enquête en direct	Modèle 8 - Rappel d’envoi de l’enquête	Envoyer à la liste de distribution complète 72 heures avant la fermeture de l’enquête

modèle Email 1 : Présenter Microsoft Viva Glint à tous les cadres supérieurs

Ce modèle est destiné à la première introduction de Viva Glint à votre organization. Envisagez de mettre à jour et de l’envoyer à une cadence régulière ou chaque fois que vous rencontrez un roulement important ou un afflux de cadres supérieurs.

À : Tous les cadres supérieurs
De : [Prénom et nom], Président-directeur général
Objet : [Type d’enquête, tel que Engagement, Culture ou Efficacité du responsable] sur [Nom de la société]
Date : [Six semaines avant le lancement de l’enquête]

Cher [Prénom],

Chez [Company Name], nous nous efforçons de nous démarquer sur le marché et de nous distinguer comme un employeur exemplaire. Pour atteindre ces objectifs, nous devons nous concentrer sur l’innovation et l’efficacité opérationnelle [ajuster en fonction des domaines d’intérêt de l’entreprise] et créer un environnement où nos employés trouvent le succès et montrent des niveaux élevés d’engagement. Les recherches montrent que les employés engagés sont absorbés et enthousiastes à l’égard de leur travail. Les employés engagés trouvent un sens à ce qu’ils font et travaillent plus fort à cause de cela.

Pour soutenir cette culture, le [Date] notre organization lance une enquête mondiale auprès des employés, l’enquête [Nom]. Il s’agit d’une occasion précieuse pour tout le monde de fournir des commentaires ouverts, honnêtes et confidentiels sur ce que c’est que de travailler à [Nom de la société]. [Nom de la société] a choisi Microsoft Viva Glint, un tiers, pour garantir la confidentialité et une expérience exceptionnelle pour nos employés afin de fournir et de recevoir des commentaires. Viva Glint croit que des conversations de qualité, fréquentes et perspicaces sur le bonheur au travail des gens sont essentielles au succès de tout organization. Informations plus détaillées dans les jours à venir.

Je suis impatient d’entendre ce que vous et vos équipes avez à dire et d’encourager nos organization à s’engager à agir en fonction des commentaires.

[Salutation],

[Nom]

Email modèle 2 : Invitation à la planification de la vision et de la stratégie pour toutes les parties prenantes

À : Parties prenantes du client participant à vision, stratégie & planification de la conception
À partir de : [Prénom et nom], Responsable du projet d’enquête
Objet : Viva Glint vision, stratégie et préparation de la conception
Date : [Six semaines avant le lancement de l’enquête]

Cher [Prénom],

Avec Microsoft Viva Glint, [Nom de la société] est en phase de planification pour notre enquête [Nom de l’enquête], qui doit être en ligne à partir de [date]. L’objectif de cette enquête est de comprendre les éléments uniques qui motivent les employés à faire de leur mieux à [Nom de l’entreprise] et d’établir une cadence régulière pour les conversations sur ce qui compte le plus. Pour nous assurer que l’enquête [Nom de l’enquête] s’aligne sur les priorités, les valeurs et la culture de notre entreprise, nous aimerions partager vos commentaires.

Planification de la vision et de la stratégie : Pour identifier des stratégies pour [Nom de l’entreprise] afin d’accroître l’engagement des employés, nous collectons des informations sur notre culture, nos priorités, nos parties prenantes, etc. par le biais d’un processus de découverte complet. Vous pouvez être invité à partager des insights sur les pratiques ou les obstacles existants qui pourraient empêcher les employés de donner le meilleur de eux-mêmes au travail chaque jour. Nous encourageons toutes les pensées qui invitent à l’amélioration.

Planification de la conception : un processus de conception détaillé est mis en place pour s’assurer que notre enquête [Nom de l’enquête] est configurée pour réussir, y compris l’identification des questions de sondage, des attentes en matière de confidentialité, des points de référence et des plans d’action. Profitez de cette occasion pour vous assurer que notre programme final est adapté à l’environnement unique de [Nom de la société] et qu’il fournit des insights utiles et exploitables.

Ressources : Des ressources supplémentaires et des détails sur les attentes en matière de participation et de contribution sont à venir.

Invitation à l’atelier de transformation (supprimer si non applicable)

Objectif : Identifier les capacités actuelles et futures nécessaires au sein de [Nom de la société] pour adopter avec succès des pratiques menant à des conversations continues avec les employés et à un engagement accru des employés. L’atelier comprend des activités axées sur les groupes de parties prenantes [Nom de la société] (p. ex., les cadres supérieurs, les gestionnaires, les employés, etc.) pour clarifier les attentes et identifier les obstacles et les solutions à la réussite.

Préparation : vous êtes affecté à un groupe de parties prenantes. Chaque groupe comprend une équipe de plusieurs types de parties prenantes. Pour vous préparer, tenez compte des questions suivantes, en tenant compte de vos parties prenantes :

Ce qui est important pour ce groupe de parties prenantes (ce qui les intéresse, les défis de leurs employés, etc.)

Qu’est-ce que l’engagement des employés signifie pour eux ?

Quels sont les compétences et les capacités des membres du groupe aujourd’hui ?

Quelles compétences et quelles fonctionnalités sont nécessaires pour améliorer l’engagement des employés et permettre des conversations continues sur [Nom de la société] ?

Après l’atelier, l’équipe Viva Glint prend les commentaires de la journée et les traduit en un plan de transformation sur trois ans, incluant un résumé des thèmes recommandés à mesurer dans nos programmes de sondage.

Votre participation est appréciée et essentielle !

[Salutation],

[Nom, titre]

Email modèle 3 : Présenter le sondage à venir à la haute direction

À : Équipe de direction supérieure ; CC : Équipe de direction rh
De : [Prénom et Nom], [Titre]
Objet : Prochaine [Nom de] Enquête sur [Nom de la société]
Date : [Enquête préalable de cinq semaines]

Cher [Prénom],

L’engagement des employés est un objectif clé de notre équipe de direction. [Mettez à jour l’approche de votre entreprise avec des exemples montrant comment l’engagement a été un domaine clé ou pourquoi il est maintenant important]. Les employés engagés sont absorbés et enthousiastes à l’égard de leur travail. Ils trouvent un sens plus grand dans ce qu’ils font, voyant un lien entre leurs forces et leur rôle. Pour cette raison, ils travaillent naturellement plus fort. Ces comportements positifs font une différence pour notre entreprise en termes de réputation, de productivité et de rentabilité.

Notre enquête [Nom] est en direct à partir de [date-date] et nous aide à comprendre et à prendre des mesures pour améliorer l’engagement des employés. Les commentaires des employés découvrent les opportunités d’amélioration et les forces à tirer parti de l’application, puis ensemble, nous allons prendre des mesures cohérentes pour créer un changement positif.

[Nom de la société] a choisi Microsoft Viva Glint, un tiers, pour assurer la confidentialité et une expérience exceptionnelle pour les employés qui fournissent et reçoivent des commentaires. Viva Glint croit que des conversations de haute qualité, plus fréquentes et perspicaces sur l’engagement mènent au bonheur et au succès des personnes au travail. Des enquêtes de commentaires simples et courtes fourniront aux bonnes personnes les données appropriées pour améliorer notre activité.

Vous jouez un rôle important dans le processus d’enquête, de la mise en évidence de l’importance de l’enquête à l’autonomisation de l’action post-enquête. Vous êtes essentiel à la création d’un environnement où les gens se sentent entendus et habilités à contribuer à la réussite.

Effectuez les actions suivantes pour aider vos organization, gestionnaires et employés avant, pendant et après l’enquête [Nom] :

Communiquez l’importance de l’enquête [Nom], y compris la participation, les commentaires honnêtes et les actions basées sur les commentaires.

Soyez transparent sur les résultats de l’entreprise et de l’organisation.

Prenez possession de vos résultats et utilisez-les comme catalyseur pour des conversations continues avec votre équipe sur ce qui doit être résolu, qui peut vous aider et les actions qui favorisent la progression. Tenez vos responsables responsables de faire de même.

Bonnes pratiques de modèle.

Les ressources humaines sont là pour vous aider tout au long de ce processus. Contactez avec des questions.

[Salutation],

[Nom]

modèle Email 4 - Sondage à venir pour les HRBPs

À : Partenaires commerciaux des ressources humaines
De : [Prénom et nom], Responsable des ressources humaines
Objet : Nous lançons une enquête pour obtenir vos commentaires !
Date : [Quatre semaines avant l’enquête]

Cher [Prénom],

Les employés engagés sont absorbés et enthousiastes à l’égard de leur travail et trouvent un plus grand sens dans ce qu’ils font. Lorsque les gens voient un lien entre leurs forces et leur rôle, leur performance est naturellement améliorée. Ces comportements positifs font une différence pour notre entreprise en termes de réputation, de productivité et de rentabilité.

Notre enquête [Nom] est en direct à partir de [date-date] et nous aide à comprendre et à prendre des mesures pour améliorer l’engagement des employés. Les commentaires des employés révèlent les opportunités d’amélioration et les forces à développer, en encourageant des actions cohérentes pour créer un changement positif.

[Nom de la société] s’associera à Microsoft Viva Glint, un tiers, pour intégrer les enquêtes auprès des employés dans nos routines. Viva Glint garantit la confidentialité et une expérience exceptionnelle pour les employés qui fournissent et reçoivent des commentaires. Viva Glint croit que des conversations de haute qualité, plus fréquentes et perspicaces sur l’engagement mènent au bonheur et au succès des personnes au travail. Des enquêtes de commentaires simples et courtes fournissent aux bonnes personnes les données appropriées pour améliorer notre activité. De la mise en évidence de l’importance de l’enquête à l’autonomisation de l’action post-enquête, vous êtes un élément important de la création d’un environnement où les gens se sentent entendus et habilités à contribuer à la réussite.

Nous sommes là pour vous aider tout au long de ce processus. S’il vous plaît contacter avec des questions.

[Salutation],

[Nom, titre]

modèle Email 5 - Formation pour les HRBPs

À : Partenaires commerciaux des ressources humaines
De : [Prénom et nom], Directeur des ressources humaines
Objet : Formation pour l’enquête à venir [Nom de l’enquête]
Date : [Deux semaines avant le lancement de l’enquête]

Cher [Prénom],

Pour rappel, l’enquête [Nom de la société] [Nom de l’enquête] est prévue pour [Jour de la semaine, Date]. Cette initiative est un élément clé de notre plan annuel [annuel]. Une formation est prévue autour de cette initiative pour :

[Insérer des dates, des heures, des emplacements, des liens, des ressources pour la formation ici]

Vous jouez un rôle important dans cette initiative, qu’il s’agisse de souligner l’importance de l’enquête ou de donner aux gestionnaires les moyens d’agir. En tant que partenaire d’idée pour les responsables pour la réussite de l’entreprise et des personnes, recherchez les opportunités de créer des fonctionnalités de responsable et de faciliter les connexions d’équipe afin d’apporter des améliorations.

Je suis là pour vous aider tout au long de ce processus. S’il vous plaît contacter avec des questions.

[Salutation],

[Name, Title}

modèle Email 6 - Présentation d’une nouvelle introduction à l’enquête pour tous les dirigeants et responsables

À : Tous les gestionnaires De : [Prénom et nom], [Titre] Objet : Enquête à venir [Nom] Date : [Un-deux semaines avant le lancement de l’enquête]

Cher [Prénom],

[L’objectif du sondage, tel que l’engagement des employés, la culture inclusive, l’efficacité des gestionnaires] est un objectif clé de [Nom de la société]. Les sentiments positifs favorisent un lien fort entre les forces des gens et leurs rôles, augmentant naturellement les performances. Ces comportements positifs font une différence pour notre entreprise en termes de réputation, de productivité et de rentabilité.

Notre enquête [Nom de l’enquête], qui est en direct de [Date-Date] a été écrite pour nous aider à comprendre ce que les gens ressentent et comment nous pouvons mener des actions. Les commentaires des employés révèlent des opportunités d’amélioration et des forces à tirer parti.

Ensemble, [Nom de la société] et Microsoft Viva Glint, un tiers, garantissent la confidentialité et une expérience exceptionnelle pour fournir et recevoir des commentaires. Viva Glint croit que des conversations de rétroaction de haute qualité, fréquentes et perspicaces mènent au bonheur et au succès des personnes au travail. Des enquêtes de commentaires courtes et simples peuvent fournir aux bonnes personnes les données appropriées pour améliorer notre activité.

Effectuez les actions suivantes pour soutenir vos employés avant, pendant et après l’enquête :

Communiquez l’importance de l’enquête [Nom de l’enquête]**. Encouragez la participation, les commentaires honnêtes et les actions basées sur les résultats.

Prenez possession de vos résultats et utilisez-les comme base pour de meilleures conversations continues avec votre équipe sur ce qui doit être résolu, qui peut aider et les actions qui favorisent la progression.

Discutez des résultats avec votre équipe et engagez-vous dans un domaine d’intérêt. Ne faites pas trop d’engagement ! Une surcommitation peut entraîner des résultats décevants.

Passez en revue et partagez le Guide rapide des résultats du gestionnaire & conversation avec vos responsables.

Informez votre équipe que l’enquête [Nom de l’enquête] est lancée [date] et soulignez l’importance de leur voix. Plus vous collectez de commentaires significatifs, plus vous avez d’impact sur le succès de votre équipe. Toutes les normes de confidentialité et de confidentialité de Microsoft sont respectées.

Contactez pour obtenir de l’aide ou plus d’informations.

[Salutation],

[Nom, titre]

modèle Email 7 - Annoncer le lancement de l’enquête à l’ensemble des organization

Cher [Nom de l’employé],

[Nom de l’entreprise] s’engage à assurer votre bien-être, votre bonheur et votre engagement au travail. Nous voulons toujours que vous :

Soyez absorbé et enthousiaste à propos de votre travail

Trouver une signification dans ce que vous faites

Voir un lien entre vos forces et votre rôle et comment elles informent notre façon de faire des affaires

Être bien et en bonne santé

Effectuez de votre mieux

Pour cette raison, nous avons collaboré avec Microsoft Viva Glint pour effectuer notre enquête [Nom de l’enquête]. Cette enquête est mise en ligne le [Jour de la semaine, date]. Prévoyez de remplir et de soumettre votre enquête au plus tard [Date de clôture de l’enquête]. Les enquêtes peuvent avoir lieu à plusieurs reprises tout au long de l’année. Les enquêtes fréquentes nous permettent de transformer vos commentaires en action et d’être réactifs à vos besoins.

Reportez-vous à ce document de support pour obtenir des informations utiles sur la prise en charge de l’enquête.

Merci pour votre participation.

[Salutation],

[Nom, titre]

modèle Email 8 : Rappel pour envoyer l’enquête

Vers : Équipe
De : [Prénom et nom], Responsable supérieur ou responsable
Objet : Rappel pour effectuer votre enquête [Nom de l’enquête] !
Date : [Pendant la fenêtre d’enquête]

Cher [Prénom ou équipe],

L’enquête [Nom de l’enquête] est importante pour moi. J’ai hâte de passer en revue vos commentaires et d’en savoir plus sur ce que vous pensez et pensez de travailler chez [Nom de la société]. Participer à ce sondage vous donne la chance de communiquer, de défier [Nom de la société] et de dire la vérité sur votre expérience au travail. Votre voix, vos insights et vos opinions sont importants.

Si vous n’avez pas participé à l’enquête [Nom de l’enquête], veuillez le faire dès aujourd’hui. Il est confidentiel et génère des données pour améliorer l’engagement de notre équipe et l’ensemble de l’entreprise. Votre invitation à l’enquête vous est envoyée par e-mail. Reportez-vous à ce document de support pour obtenir des informations utiles sur la prise en charge de l’enquête.

Vous exprimez des choses importantes !

[Salutation],

[Nom, titre]