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Rappels d’archivage pour votre équipe et organization

En fonction des cadences okr case activée, le responsable d’équipe ou l’administrateur peut définir tous les membres de l’équipe qui reçoivent des rappels case activée pour les OKR dans Slack et leur permettre de mettre à jour les OKR et les initiatives directement à partir de Slack

Capture d’écran de la notification Viva Goals case activée dans Slack : un OKR doit être mis à jour.

Capture d’écran de la notification Viva Goals case activée dans Slack : les initiatives doivent être mises à jour.

Configurer l’espace de travail Slack pour recevoir les mises à jour OKR

En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer les mises à jour OKR pour lesquelles vous souhaitez que votre équipe soit avertie. Pour recevoir une notification des mises à jour OKR, accédez à Administration>Intégrations>Slack, puis sélectionnez Gérer.

Pour configurer des notifications, sélectionnez Ajouter une notification. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, choisissez :

  1. Envoyer à : Choisissez un canal ou une personne où les notifications seront envoyées.

  2. Entités: Sélectionnez l’équipe ou l’utilisateur Viva Goals pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications.

  3. Épreuves: Sélectionnez dans un tableau d’options lorsque vous souhaitez recevoir une notification. Par exemple, vous pouvez configurer des notifications pour les case activée ou lorsqu’un OKR est mis à jour.

    Capture d’écran des paramètres de notification Slack dans Viva Goals.

    Toutes les mises à jour des OKR et des initiatives d’une équipe ou d’un utilisateur sont remises à Slack sous forme de notifications en fonction des paramètres de notification d’administrateur pour cette équipe ou cet utilisateur.

    Capture d’écran de la notification Viva Goals dans Slack.

Inciter les utilisateurs à case activée

Lorsqu’un OKR ou une initiative a besoin d’une mise à jour et que vous souhaitez laisser un commentaire spécifiquement en guise de rappel au propriétaire OKR pour effectuer une case activée, vous pouvez sélectionner l’icône de progression présente à gauche de la barre de progression et pousser la personne chargée d’effectuer les case activée-ins.

L’option Déplacer est disponible dans la fenêtre contextuelle progression lorsque vous la sélectionnez. Il sera visible par les utilisateurs qui ne sont pas le propriétaire principal case activée de l’OKR ou de l’initiative.

Capture d’écran montrant où trouver le bouton de sélection dans Viva Goals.

Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez également voir comment le propriétaire case activée sera averti. Le nudge s’affiche sur Slack si le organization est intégré à Slack.

Capture d’écran d’une demande de nudge remplie.

Pour Microsoft Viva Goals’application pour les utilisateurs avec Slack, le nudge est reçu par l’application Viva Goals au format suivant.

Capture d’écran d’un coup de pouce remis par slackbot.