Gérer les sources de contenu pour Microsoft Viva Learning dans le Centre d'administration Microsoft 365
Les administrateurs de l’Centre d'administration Microsoft 365 (seuls ou en attribuant le rôle d’administrateur des connaissances à des personnes sélectionnées dans votre organization) peuvent gérer les paramètres liés à Viva Learning et configurer les sources de contenu d’apprentissage.
L’administrateur sélectionne les autres sources de contenu d’apprentissage (par exemple, SharePoint ou les sources de fournisseurs de contenu tiers prises en charge) qui seront disponibles pour les utilisateurs de Viva Learning. L’administrateur configure ensuite ces sources pour s’assurer que le contenu est disponible pour la recherche et la découverte et peut être parcouru par les employés qui utilisent Viva Learning. Le contenu de Microsoft Learn, microsoft 365 Training et le contenu de sélection de LinkedIn Learning sont disponibles gratuitement et activés par défaut. Si votre organization dispose d’un abonnement LinkedIn Learning Enterprise, les employés peuvent accéder à l’intégralité du catalogue LinkedIn Learning dans Viva Learning sans licence Viva Suite ou Viva Learning.
Remarque
Le contenu accessible via Viva Learning est soumis à des conditions autres que les Conditions du produit Microsoft. Le contenu et tous les services associés sont soumis aux conditions de confidentialité et de service du fournisseur de contenu.
Remarque
Pour le contenu non-Microsoft (à l’exception du contenu LinkedIn gratuit), assurez-vous que votre organization dispose d’un abonnement permettant à vos utilisateurs d’accéder à ce contenu à l’aide d’un compte professionnel avant de le connecter à Viva Learning. Les abonnements personnels des utilisateurs à des fournisseurs d’apprentissage non-Microsoft ne seront pas intégrés à Viva Learning. Les utilisateurs se connectent à des formations non Microsoft et LinkedIn Learning Pro dans un navigateur ou une visionneuse incorporée. Cet apprentissage configuré est soumis aux conditions de licence, de confidentialité et de service distinctes entre votre organization et le tiers, et non aux conditions Viva Learning. Avant de sélectionner ce type d’apprentissage, vérifiez que vous disposez d’un contrat pour vos organization et utilisateurs. Si les utilisateurs accèdent au contenu dans lequel ils n’ont pas d’abonnement professionnel, ils peuvent voir une page fournisseur dans laquelle ils peuvent s’inscrire à un abonnement individuel. Tous les apprentissages non-Microsoft sont fournis selon les conditions du fournisseur non-Microsoft et non dans le cadre de Viva Learning.
Attribuer le rôle d’administrateur des connaissances (facultatif)
Vous devez être administrateur général Microsoft 365 pour effectuer ces tâches.
Conseil
L’administrateur des connaissances doit être modérément technique et disposer d’informations d’identification d’administrateur SharePoint existantes, de préférence quelqu’un qui connaît bien l’éducation, l’apprentissage, la formation ou l’expérience des employés de la partie organization.
Ajouter un administrateur de connaissances
Pour ajouter un administrateur de connaissances pour Viva Learning, procédez comme suit :
Dans le volet de navigation gauche du Centre d'administration Microsoft 365, accédez à Rôles, puis sélectionnez Attributions de rôles.
Dans la page Attributions de rôles, sous l’onglet Azure AD , sélectionnez Administrateur des connaissances.
Dans le panneau Administrateur de connaissances , sélectionnez Administrateurs affectés, puis Ajouter.
Dans le panneau Ajouter des administrateurs , sélectionnez la personne que vous choisissez pour le rôle, puis sélectionnez Ajouter.
Supprimer un administrateur de connaissances
Pour supprimer un administrateur de connaissances pour Viva Learning, procédez comme suit :
Dans le volet de navigation gauche du Centre d'administration Microsoft 365, accédez à Rôles, puis sélectionnez Attributions de rôles.
Dans la page Attributions de rôles , accédez à l’onglet Azure AD , puis sélectionnez Administrateur des connaissances.
Dans le panneau Administrateur des connaissances , sous l’onglet Administrateurs affectés , sélectionnez Supprimer, puis sélectionnez la personne que vous souhaitez supprimer du rôle. Pour confirmer, sélectionnez Supprimer.
Configurer les paramètres des sources de contenu d’apprentissage
Vous devez être administrateur général ou administrateur des connaissances Microsoft 365 pour effectuer ces tâches.
Pour configurer les paramètres pour l’apprentissage des sources de contenu dans Viva Learning, procédez comme suit :
Dans le volet de navigation gauche du Centre d'administration Microsoft 365, accédez à Paramètres Paramètres>Paramètres de l’organisation.
Dans la page Paramètres de l’organisation, sous l’onglet Services, sélectionnez Viva Learning.
Dans le panneau Viva Learning, sélectionnez les sources de contenu d’apprentissage que vous souhaitez configurer pour le organization, puis sélectionnez Enregistrer. Vous pouvez afficher la date de la dernière synchronisation réussie avec vos sources sélectionnées dans le même panneau.
Remarque
Vous aurez besoin d’une licence Viva Learning ou Viva Suite pour connecter des sources de contenu externes, à l’exception de LinkedIn Learning. Vous aurez besoin d’un abonnement LinkedIn Learning Enterprise pour accéder au contenu LinkedIn Learning autre que les cours gratuits sélectionnés. En savoir plus sur les licences.
Pour activer ou désactiver une source de contenu d’apprentissage, cochez la case case activée en regard de la source. Si une source est activée, une marque case activée est visible.
Certaines sources de contenu d’apprentissage sont activées par défaut. Ces sources d’apprentissage sont les suivantes :
- LinkedIn Learning sélectionner du contenu gratuit
- Microsoft Learn
- Formation Microsoft 365
- Apportez votre propre contenu
La fonctionnalité Apporter votre propre contenu permet aux utilisateurs de votre organization d’apporter leur propre contenu de SharePoint dans Viva Learning et de le partager avec d’autres personnes. Toutefois, le contenu apporté par les utilisateurs finaux ne peut pas faire l’objet d’une recherche.
Remarque
Pour les données que vous copiez vers Viva Learning à partir d’un service non-Microsoft (fournisseur d’apprentissage ou système de gestion de l’apprentissage), vous ne pouvez pas extraire, corriger ou supprimer directement ces données dans Viva Learning. Nous actualisons rapidement les données que vous importez à partir de fournisseurs non-Microsoft pour refléter les modifications et les suppressions dans les données sources non-Microsoft. Vous devez collaborer avec le fournisseur du service non-Microsoft pour accéder, corriger, supprimer ou extraire des données en vertu des conditions de licence, de service ou de confidentialité du service non-Microsoft. Les modifications qui y sont apportées seront reflétées dans les données traitées pour votre utilisation dans Viva Learning à l’issue des cycles de mise à jour des données du service non-Microsoft et des Viva Learning. Si vous désactivez la connexion entre Viva Learning et un service non-Microsoft, toutes les données que vous avez importées précédemment à partir de ce service sont supprimées.
Activer le suivi du contenu recommandé
Les utilisateurs peuvent recommander du contenu les uns aux autres dans Viva Learning. Activez le suivi pour permettre à un générateur de recommandations de définir des dates d’échéance et de suivre la progression du contenu qu’il a recommandé. Le suivi est activé par défaut.
Dans le volet de navigation gauche du Centre d'administration Microsoft 365, accédez à Paramètres Paramètres>Paramètres de l’organisation.
Dans la page Paramètres de l’organisation, sous l’onglet Services, sélectionnez Viva Learning.
Cochez la case pour activer le suivi, ou décochez la case pour désactiver le suivi.
Étape suivante
Ajouter SharePoint comme source de contenu pour Microsoft Viva Learning