Vue d’ensemble : Microsoft Viva pour l’espace de travail hybride

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Le milieu de travail hybride devient la norme pour de nombreuses entreprises. Les personnes travaillant ensemble, en ligne et en personne, à partir du bureau et de la maison ou d’autres emplacements distants peuvent être difficiles à naviguer. Comment faire en sorte que le travail hybride soit attrayant, productif et efficace tout en tenant compte de la santé et du bien-être de vos employés qui font face à de nouveaux défis dans le monde hybride? Maintenant plus que jamais, il est temps de s’assurer que vos employés peuvent être leur meilleur absolu de n’importe où.

Viva

Microsoft Viva est la plateforme d’expérience employé qui réunit la collaboration, l’apprentissage, les connaissances organisationnelles et le bien-être dans le flux de travail pour créer une expérience intégrée où vos employés se trouvent afin qu’ils puissent être au meilleur d’eux-mêmes. Voici quelques scénarios que vous connaissez peut-être :

  • Lorsque tout le monde ne peut pas être dans la même pièce, la communication peut être difficile. Il est primordial d’avoir tous vos employés sur la même page.
  • L’intégration de nouveaux employés ou employés qui changent de rôle nécessite que les connaissances, les informations et l’apprentissage puissent être découverts et attribués facilement.
  • Les travailleurs de première ligne veulent pouvoir voir leurs horaires, être en mesure d’enregistrer et de régler facilement leurs quarts de travail et d’obtenir des communications importantes au même endroit.
  • Les employés souhaitent acquérir de nouvelles compétences dans le flux de leur travail où qu’ils se trouvent.
  • Vous voulez que vos employés équilibrent leur travail et leur vie afin qu’ils puissent éviter l’épuisement professionnel.

Ce guide vous montre des exemples d’utilisation de Microsoft Viva et de votre infrastructure existante afin de garantir la réussite d’un environnement de travail hybride. Vous n’avez pas encore Microsoft Viva ? Découvrez tous ses avantages et comment l’obtenir.

Exemples de tâches et de scénarios

Conditions requises

Prévision

Chaque organisation est spécifique. La détermination des besoins de votre organisation est la première étape de la planification d’un environnement de travail hybride réussi.

  • Identifiez la structure interne de l’organisation. Cela peut commencer par la hiérarchie globale, les départements, les équipes et les groupes de projets.
  • Identifier les lieux et les emplacements où vos employés travaillent
  • Découvrez les besoins de vos employés à mesure qu’ils travaillent à partir de leurs emplacements particuliers.
  • Déterminer les façons dont vos employés communiquent et collaborent le mieux
  • Comprendre les objectifs de la communication avec le leadership
  • Découvrir ce que vos employés doivent apprendre dans le flux de leur travail
  • Découvrez les difficultés de vos employés et donnez-leur les outils et les insights dont ils ont besoin pour se concentrer sur leur temps et prendre le temps de se reposer
  • Tenez compte de la culture de votre organisation et des façons dont les gens se connectent les uns aux autres.

Selon les résultats de l’évaluation de vos besoins, les étapes suivantes peuvent être les suivantes :

  • Identifier les tâches clés et les scénarios qui peuvent être pris en charge par Viva
  • Aligner les parties prenantes et les propriétaires d’entreprise autour d’objectifs communs
  • Planifier la sécurité et la gouvernance
  • Préparer le contenu
  • Créer un plan d’adoption et une formation pour les utilisateurs finaux
  • Prendre en compte les mesures de réussite et de maintenance au fil du temps

Exemples de tâches et de scénarios clés

Voici des exemples de tâches et de scénarios clés que votre organisation peut identifier. Sélectionnez les liens pour apprendre à rassembler Viva modules et d’autres services pour répondre à ces scénarios.

Intégration ou modification de rôles

L’intégration de nouveaux employés et employés qui changent de rôles doit être opérationnelle, apprendre et se sentir à l’aise et productive rapidement. Le fait de disposer de toutes les informations au même endroit simplifie le processus pour votre équipe des ressources humaines et vos employés.

Apprenez-en davantage dans le scénario d’intégration des employés qui sont de nouveaux rôles ou qui changent de rôle .

Employés de terrain

Les travailleurs de première ligne qui ne sont pas sur place doivent pouvoir consulter leur emploi du temps, s'enregistrer et partir rapidement et facilement. Ils doivent également être en mesure d’accéder aux communications organisationnelles facilement et au même endroit.

En savoir plus dans le scénario de travailleur de première ligne

Équilibre travail/vie privée

Le soutien de l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée est essentiel à la santé et au bien-être de vos employés. Viva Insights pouvez fournir l’information pour aider les employés à équilibrer leur travail et leur vie professionnelle, que ce soit au bureau ou à distance, et vous pouvez rendre l’information facile à trouver.

Apprenez-en davantage pour garantir l’équilibre entre le travail et la vie privée.

Communications de leadership

Les communications de leadership sont souvent fournies dans un scénario de réunion générale ou d’assemblée. Avec une main-d’œuvre hybride, certains de vos employés seront sur place et pourront participer à de tels événements. D’autres peuvent être à la maison ou dans des emplacements distants. Comment rassemblez-vous tout le monde?

Découvrez comment faire dans le scénario de communication leadership.

Formation

Les employés d’une organisation hybride ne peuvent pas toujours participer à une formation sur site. L'apprentissage dans le cadre de leur travail, voilà ce que propose Viva Learning.

Découvrez comment aider vos employés hybrides à apprendre dans le flux de travail.

Sécurité

Microsoft Viva bénéficie des fonctionnalités avancées de sécurité et de conformitéintégrées à Microsoft 365 et Office 365, ainsi que des paramètres et stratégies spécifiques des applications avec lesquelles chaque module interagit. Par exemple, Viva Connections utilise non seulement les fonctionnalités de sécurité et de conformité de Microsoft 365, mais également les paramètres de sécurité dans SharePoint, Teams et d’autres applications utilisées avec Viva Connections. Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble de la sécurité et de la conformité dans Microsoft Viva | Microsoft Docs.

Licences

Pour plus d’informations sur les licences Microsoft Viva, consultez forum aux questions. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités Microsoft Viva disponibles dans les plans Microsoft 365, consultez la description du service Microsoft Viva.

Déployer Microsoft Viva

Informez vos employés des Microsoft Viva et des expériences des employés à leur disposition, et fournissez des ressources sur l’utilisation de Microsoft Viva.

Pour ce faire, vous pouvez créer un billet d’actualités SharePoint qui peut ensuite être ajouté au site d’accueil de votre organisation et également partagé et distribué dans Teams, Outlook et Viva Engage. Vous pouvez même cibler des audiences spécifiques pour le billet d’actualités.

Les actualités sont affichées sous la forme d’un flux personnalisé sur la page de démarrage SharePoint et dans l’application mobile. Il peut également être affiché sur les sites d’équipe, les sites de communication et les sites hub. Vous pouvez partager les actualités par e-mail avec vos employés, et afficher les actualités dans un canal Teams.

Découvrez comment créer et distribuer SharePoint actualités.

Utilisez Viva Learning pour former vos employés à tous les excellents outils que vous leur avez déployés. Prise en main de Viva Learning Vous n’avez pas encore configuré Viva Learning ? Consultez Présentation de Microsoft Viva.

Vous trouverez des ressources supplémentaires telles que des modèles de courrier électronique, la façon de créer des champions Viva, des ressources de formation, etc. dans Microsoft Viva – Adoption de Microsoft.

Ensuite : consultez le scénario clé d’intégration et de modification des rôles des employés .