Microsoft Viva pour l’espace de travail hybride : Communications du leadership

Communications du leadership : un événement en direct

Supposons que votre organisation lance un nouveau produit. L’annonce du produit, notamment son fonctionnement et les objectifs de l’organisation en ce qui le concerne, doit être communiquée au sein de votre organisation. La tenue d’une assemblée générale ou d’une assemblée générale est un moyen traditionnel de gérer cette communication. Dans un environnement de travail hybride, vous devez vous assurer que tout le monde a accès à l’annonce, où qu’il se trouve. Il est également essentiel de créer un enregistrement et une transcription de l’événement pour les employés qui ne peuvent pas participer à l’événement en direct, s’ils se trouvent dans un fuseau horaire différent ou s’ils sont des travailleurs de première ligne dont les horaires ne leur permettent pas de participer.

Vous pouvez utiliser Viva Engage live, stream, Viva Connections et Viva Engage pour rassembler tout le monde, rendre un événement disponible en direct ou après son événement, et démarrer des conversations de suivi.

Viva Engage en direct	Microsoft Stream
Rassemblez votre organisation autour d’un événement. Viva Engage administrateurs de groupe peuvent héberger un événement vidéo en direct, y compris Viva Engage conversations avant, pendant et après l’événement.	Enregistrez un événement en direct et incorporez la vidéo Stream dans votre flux d’actualités, ou fournissez un lien vers celui-ci à partir du tableau de bord Viva Connections. Partagez des vidéos et échangez facilement des commentaires avec vos employés à l’aide des commentaires et @mentions.

Viva Connections	Viva Engage
Gardez tous vos employés dans le flux de travail et connectés où qu’ils se trouvent, même lorsqu’ils ne peuvent pas assister à un événement. Promouvez et fournissez des ressources à l’événement, notamment des conversations Viva Engage, des billets d’actualités et des enregistrements stream.	Créez des billets et des annonces sur un événement qui s’affichent dans Microsoft Viva et Microsoft 365, rejoignez les communautés d’employés et organisez des sessions pour répondre directement aux questions. Viva Engage permet aux dirigeants de communiquer efficacement en contactant et en engageant les employés dans les applications qu’ils utilisent quotidiennement.

Rôles pour ce scénario : dirigeants exécutifs, spécialistes des communications d’entreprise, propriétaires de sites SharePoint et auteurs de pages, Viva Engage administrateurs de groupe.

Préparez et dirigez un événement en direct pour les personnes de votre réseau Viva Engage, avec des discussions intégrées à utiliser avant, pendant et après l’événement. Jusqu’à 10 000 personnes à la fois peuvent participer à partir de n’importe quel emplacement sur leur appareil ou ordinateur (des limites plus élevées pour les participants à l’événement sont temporairement disponibles via le programme d’assistance aux événements en direct Microsoft 365).

Vous pouvez rendre la vidéo disponible après l’événement, afin que les personnes qui ne peuvent pas participer à l’heure prévue puissent toujours participer. Pour plus d’informations, consultez Organiser un événement en direct dans une nouvelle Viva Engage.

Seuls Viva Engage administrateurs de groupe peuvent créer et planifier un événement en direct dans Viva Engage. En outre, pour héberger un événement en direct dans Viva Engage, votre organization doit avoir l’option Appliquer l’identité Office 365 sélectionnée et vous devez utiliser des groupes de Viva Engage connectés à Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez Appliquer l’identité Office 365 pour Viva Engage utilisateurs et Viva Engage et les groupes Microsoft 365.

Partager l’événement enregistré

Lorsque les employés dont les horaires varient ne peuvent pas créer l’événement en direct, vous pouvez partager l’enregistrement stream de l’événement, qui est traité et disponible après l’événement.

Stream (sur SharePoint) fournit une prise en charge multigéographique pour le stockage vidéo et les options de partage avancées.

Rendre la vidéo enregistrée disponible dans Viva Connections

Une fois votre enregistrement disponible, vous pouvez l’ajouter au flux Viva Connections en tant que billet d’actualité. Vous pouvez également le placer sur votre site d’accueil SharePoint à l’aide du composant WebPart Viva Engage ou du composant WebPart Flux d’actualités. Il est ensuite disponible dans le flux d’actualités de Viva Connections, y compris l’application mobile si vous l’avez ajouté à Teams afin que vos utilisateurs finaux puissent le trouver et l’utiliser.

Si vous souhaitez en savoir plus

Conditions requises pour les événements en direct dans Viva Engage

Événements en direct dans Viva Engage

En savoir plus sur Stream

Tenir une assemblée générale dans Viva Engage et maintenir la conversation

Configurer et lancer Viva Connections

Présentation de Viva Engage