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Campus et École

Cet article fournit des conseils sur l’utilisation de Volume Licensing Central for Campus and School Agreement (CASA).

Pointeurs sur l’envoi d’un ordre initial

  1. Les établissements doivent soumettre une commande initiale pour acheter les produits logiciels et services en ligne ils déploieront sous l’inscription de l’abonnement Campus and School Agreement (CASA).

  2. Une commande initiale qui répond aux exigences minimales pour les inscriptions CASA doit être passée dans les 30 jours suivant la date de début de l’inscription.

  3. Pour casa, les commandes initiales doivent être égales au nombre d’utilisateurs qualifiés éducation (EQU) pour les produits éducation platform (EPP) et supérieurs à 1 000 utilisateurs.

  4. Office 365 Platform Online Services (OLS) doit respecter la condition minimale de commande applicable à chaque région ou canal.

Pour L’EES, le nombre d’EQU et les exigences PPE (comme indiqué dans la section 2.3 de l’Académie des opérations d’accords) sont les exigences minimales pour l’ordre initial.

Exemple :

EQU : 470 utilisateurs (enseignants ou FAC) Étudiant (STU) : 3 500 Exemple de contrat.

Envoi de l’ordre initial

1.Accédez à la page Rechercher un contrat . Vous pouvez effectuer une recherche par le numéro d’inscription du contrat ou par nom du client. Entrez vos mots de recherche dans le champ De recherche, puis appuyez sur Entrée ou sélectionnez l’icône loupe.

Créez l’ordre.

2.Passez en revue les résultats de la recherche et sélectionnez le contrat pour lequel vous souhaitez créer l’ordre.

3.Sélectionnez Créer une commande pour composer les détails de la commande initiale. La date d’utilisation dans CASA pour l’ordre initial doit toujours correspondre au début de la couverture de la période. Dans cet exemple, il doit s’agir du 1er mai 2024, car c’est la date de début de l’accord.

Sélectionnez la date d’utilisation.

4.Lors de l’envoi d’une commande anniversaire, sélectionnez le bouton Commande anniversaire. L’ordre anniversaire est utilisé pour couvrir les années 2 et 3 de l’inscription.

Commande anniversaire.

5.Le début de la période d’abonnement à couvrir doit correspondre à la date anniversaire suivante. Dans cet exemple, l’inscription a commencé le 26 juin 2022, de sorte que le deuxième anniversaire devrait commencer le 26 juin 2024. Comme les commandes initiales, les anniversaires CASA doivent respecter les exigences minimales de commande que le client s’est engagé à respecter dans le contrat signé.

Période d’abonnement.

Soumission de produits dans LE SERVICE

  • FAC représente le nombre d’organisations à l’échelle de l’organisation.
  • STU représente les options des étudiants.
  • ACP représente des produits supplémentaires. 

Pour casa, vous devez choisir l’offre de programme appropriée (FAC ou STU), car il existe une différence dans les coûts entre ces références SKU. Si vous devez acheter la même référence SKU avec différentes options d’offre, utilisez l’option Clone, qui est la deuxième icône avec deux rectangles.

Action cloner.  

Étapes pas à pas

  • Les références SKU de montée en puissance doivent toujours être appliquées sur la référence SKU de base déjà facturée.
  • Ne mélangez pas les références SKU de base et les références SKU de montée en puissance dans les commandes initiales.
  • LES commandes DE LABO répertorient toujours toutes les références SKU de base valides à mettre à jour. Sélectionnez simplement la flèche bleue pour choisir les opportunités valides.

Vue de l’espace de travail Commandes.

Opportunités de montée en puissance.