FAQ : Consolider plusieurs réseaux Yammer

Voici des réponses aux questions fréquemment posées sur la consolidation de plusieurs réseaux Yammer. Cet article s’applique uniquement à vous si vous avez plusieurs domaines de messagerie dans votre locataire Microsoft 365 et que ces domaines de messagerie sont répartis sur deux réseaux Yammer ou plus. Cette consolidation ne s’applique pas aux réseaux externes.

Q : Comment faire savoir si plusieurs réseaux Yammer sont associés à un seul locataire ?

R : En tant qu’administrateur réseau Yammer, cliquez sur l’icône Paramètres Yammer icône paramètres Yammer, puis cliquez sur Migration réseau.

Vous verrez deux listes de domaines. Si vous voyez des domaines dans la liste du bas, vous avez plusieurs réseaux Yammer et vous devez les consolider tous jusqu’à ce que tous les domaines s’affichent dans la liste en haut.

Voici à quoi ressemble la page de migration réseau lorsque vous devez consolider les réseaux Yammer.

Page de migration réseau montrant plusieurs réseaux qui doivent être consolidés.

Voici à quoi ressemble la page de migration réseau si vous n’avez pas besoin de consolider les réseaux Yammer.

Page de migration réseau montrant un seul réseau et aucun réseau qui doit être consolidé.

Q : Comment faire consolider mes réseaux Yammer ?

R : Pour connaître les étapes de consolidation de vos réseaux, consultez Migration de réseau - Consolider plusieurs réseaux Yammer.

Importante

Nous vous encourageons vivement à être proactif et à consolider les réseaux vous-même.

Lorsque les réseaux sont consolidés, seuls les utilisateurs sont migrés. Les groupes et les données des réseaux secondaires ne sont pas migrés. Lorsque vous consolidez vous-même vos réseaux, vous pouvez vous assurer de choisir le réseau principal approprié. Si vous attendez que Yammer consolide automatiquement les réseaux, le réseau principal sélectionné n’est peut-être pas celui que vous souhaitez avoir comme réseau principal. La consolidation de vos propres réseaux vous donne également la possibilité d’exporter des données à partir des réseaux secondaires.

Q : Pourquoi Yammer demande-t-il aux clients de le faire ?

R : Yammer s’engage à créer une expérience sociale plus étroitement intégrée au sein de la suite Microsoft 365, et nous ne pouvons y parvenir que si nous définissons les limites organisationnelles de la même façon que la suite Microsoft 365.

En effectuant la consolidation vous-même, vous pouvez choisir votre réseau principal et exporter des données à partir de réseaux secondaires.

Q : Quels avantages puis-je obtenir après la consolidation de mes réseaux ?

R : Il existe des avantages à court et à long terme :

  • Avantages immédiats pour les administrateurs :

    • Réduire les coûts d’administration yammer : les administrateurs peuvent gérer un seul service Yammer, plutôt que de gérer plusieurs réseaux Yammer.

    • Gérer Yammer en toute transparence à partir de Microsoft 365 : les administrateurs peuvent gérer le service Yammer à partir de Microsoft 365 de la même façon qu’ils gèrent actuellement les autres services Microsoft 365. Par exemple, les administrateurs peuvent gérer le cycle de vie de tous les utilisateurs et domaines Yammer de manière centralisée dans Microsoft 365.

    • Groupes connectés à la suite : en s’intégrant étroitement à la suite Microsoft 365, un nouveau groupe créé dans Yammer peut être un groupe Microsoft 365. Par conséquent, les fonctionnalités telles que l’appartenance dynamique aux groupes seront désormais disponibles pour les administrateurs. Notez que vous devez appliquer l’identité Microsoft 365 pour les utilisateurs Yammer afin d’utiliser des groupes connectés.

  • Avantages immédiats pour les utilisateurs finaux

    • Yammer-Microsoft 365 groupes d’intégration : si des groupes connectés sont configurés, les utilisateurs peuvent créer un groupe une seule fois et le voir dans les autres outils de la suite. Les utilisateurs peuvent gérer les autorisations dans l’un des outils et faire en sorte que ces autorisations soient répliquées dans les autres applications. Les utilisateurs navigueront également plus facilement de Yammer vers les autres outils via des liens directs qui vous dirigent vers le dossier de groupe ou l’environnement spécifique dans les autres applications Microsoft 365.
  • Avantages supplémentaires

    • Gestion des documents via SharePoint. Pour plus d’informations, consultez la feuille de route Microsoft 365.

    • Événements en direct : Yammer offre aux dirigeants une nouvelle expérience d’événement en direct qui inclut des vidéos et des discussions avant, pendant et après l’événement. Pour plus d’informations, consultez Événements en direct dans Yammer.

Q : Qu’est-ce que les utilisateurs finaux rencontreront pendant et après le processus de consolidation ?

R : Le processus technique réel de consolidation des réseaux Yammer prend quelques minutes, de sorte qu’il n’y aura pas de temps d’arrêt.

  • Utilisateurs des réseaux secondaires : une fois le processus terminé, les utilisateurs des réseaux secondaires se connectent et accèdent au réseau principal. Lorsque les utilisateurs d’un réseau secondaire atterrissent dans le réseau principal, ils utilisent le même nom d’utilisateur et leurs données de profil sont exactement les mêmes que dans le réseau secondaire. Toutefois, ces utilisateurs ne trouveront pas leurs groupes ou messages existants dans le réseau principal, et les relations suivantes qui ont été établies dans le réseau secondaire ne sont pas conservées.

    Étant donné que les utilisateurs des réseaux secondaires atterriront dans un réseau Yammer existant et actif qui n’est pas celui qu’ils sont habitués à voir, nous suggérons aux administrateurs de gérer les attentes de ces utilisateurs afin qu’ils sachent pourquoi ils atterrissent dans un réseau existant différent et que leur contenu et groupes précédents n’ont pas été migrés. Vous trouverez un exemple de texte de notification dans Migration de réseau - Consolider plusieurs réseaux Yammer.

  • Utilisateurs du réseau principal : les utilisateurs du réseau principal ne verront aucune modification de leur réseau, à l’exception de nouveaux utilisateurs qui font désormais partie du même réseau Yammer.

Q : Comment puis-je maintenir la segmentation des groupes d’employés ?

R : Nous comprenons que certaines organisations peuvent avoir diverses raisons commerciales et juridiques de maintenir des groupes d’employés segmentés. Voici trois façons de segmenter les audiences Yammer.

  • Créer des groupes privés. Tous les messages partagés dans des groupes privés ne seront disponibles que pour les membres de ce groupe. L’administrateur de groupe peut décider qui sont les membres du groupe. Pour plus d’informations, consultez Créer un groupe dans Yammer.

  • Les administrateurs Microsoft 365 peuvent supprimer des licences Yammer d’utilisateurs spécifiques. Par exemple, ils peuvent supprimer des licences de tous les utilisateurs dont l’adresse e-mail utilise le domaine « contoso.com ». Les administrateurs Yammer peuvent ensuite choisir d’appliquer des licences dans Yammer. Tout utilisateur qui n’a pas de licence Yammer ne pourra pas accéder à Yammer. Pour plus d’informations, consultez Gérer les licences utilisateur Yammer dans Microsoft 365.

  • Les organisations peuvent décider de définir des limites organisationnelles en divisant leur locataire Microsoft 365 en deux locataires distincts ou plus.

Q : Que se passe-t-il si je dois déplacer des données des réseaux Yammer secondaires vers le réseau Yammer principal ?

R : Yammer n’offre pas cette fonctionnalité. Nous offrons uniquement la possibilité d’exporter toutes les données d’un réseau dans un dossier zip. Vous trouverez des instructions pour l’exportation de données dans Exporter des données à partir de Yammer Entreprise.

Certains partenaires Microsoft peuvent vous aider à déplacer des données. Si vous êtes intéressé, contactez votre équipe de compte Microsoft ou contactez un partenaire.

Q : Comment puis-je devenir administrateur d’un réseau secondaire afin de pouvoir examiner et exporter du contenu ?

R : Si vous n’êtes pas déjà administrateur vérifié du réseau secondaire :

  1. Créez un compte Microsoft 365 temporaire dans le domaine secondaire. Pour plus d’informations, consultez Ajouter un utilisateur.

  2. Faites de ce compte un Administration global. Cela fait du compte un Administration vérifié dans Yammer. La synchronisation prend un certain temps. Pour plus d’informations, consultez Attribuer des rôles d’administrateur dans Microsoft 365.

  3. Connectez-vous à Yammer à l’aide du compte temporaire.

  4. Effectuez une exportation réseau ou d’autres activités d’administration telles que l’exportation de membres du groupe.

Q : Que se passe-t-il lorsque vous ajoutez un domaine à votre locataire Microsoft 365 associé à un réseau Yammer Basic ?

R : Dans Yammer, le fait d’avoir plusieurs réseaux principaux n’est pas pris en charge. Si vous ajoutez un domaine externe avec un réseau Yammer De base (« réseau de base ») à votre locataire Microsoft 365, nous devons dissocier le domaine du réseau de base afin d’associer le domaine au réseau principal de votre locataire M365. Le réseau de base est ensuite mis en file d’attente pour suppression.

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