Travailler avec des invités Microsoft Entra B2B dans des communautés Viva Engage

La fonctionnalité d’invité Viva Engage permet aux organisations de faire appel à des experts tels que des fournisseurs, des fournisseurs ou des consultants extérieurs au organization pour optimiser la collaboration. Viva Engage réseaux alignés sur le mode natif utilisent l’infrastructure invité Microsoft Entra Business-Business (Microsoft Entra B2B) pour alimenter les invités. Microsoft Entra B2B est une infrastructure de collaboration externe sécurisée et conforme. De nombreuses applications de la suite Microsoft 365 utilisent Microsoft Entra ID (par exemple, Microsoft SharePoint, Microsoft Outlook et Microsoft Teams).

Tout utilisateur Microsoft 365 qui ne fait pas partie de votre organization peut être ajouté en tant qu’invité à une communauté Viva Engage par un administrateur de la communauté. Microsoft Entra invités B2B dans Viva Engage communautés sont couverts par la même protection de conformité et d’audit que le reste de Microsoft 365 et peuvent être gérés au sein de microsoft 365. Microsoft Entra ID. L’accès invité est soumis à Microsoft Entra ID et aux limites du service Microsoft 365.

Conditions préalables à l’ajout d’un utilisateur externe en tant qu’invité Microsoft Entra B2B à une communauté Viva Engage

Alignez votre réseau Viva Engage en mode natif avant d’inviter un utilisateur externe en tant qu’invité Microsoft Entra B2B à une communauté Viva Engage. Pour inviter un invité, vous devez configurer les paramètres dans Viva Engage et d’autres services Microsoft 365, y compris les paramètres dans Microsoft Entra ID, Groupes Microsoft 365 et SharePoint.

Si votre organization est prêt à inviter des invités à Viva Engage communautés, configurez les paramètres suivants.

Viva Engage administrateurs réseau doivent activer l’accès invité sur leurs réseaux à partir de Viva Engage paramètres > d’administration réseau Paramètres > de sécurité Messagerie externe.

Remarque

Si votre réseau a été approvisionné après le 15 décembre 2020, Microsoft Entra fonctionnalité invité B2B est activée par défaut pour votre organization.

Capture d’écran des paramètres de l’invité dans le centre d’administration Viva Engage.

Ce paramètre est un paramètre Viva Engage à l’échelle du réseau. L’activation de l’accès invité permet aux administrateurs de la communauté d’ajouter des invités à n’importe quelle communauté Viva Engage dans le réseau. Vous pouvez contrôler l’accès invité à des communautés Viva Engage individuelles à l’aide d’étiquettes de confidentialité.

La collaboration externe est un ingrédient clé pour le succès de toute organization. La fonctionnalité d’invité vous permet d’appeler des experts, tels que des consultants ou des fournisseurs, en dehors de votre organization. Les utilisateurs peuvent inviter des invités à rejoindre une communauté et démarrer rapidement une conversation riche en partageant l’accès aux ressources de la communauté telles que des fichiers. Cette facilité d’utilisation fait de la collaboration externe l’une des fonctionnalités les plus utilisées dans Viva Engage aujourd’hui.

Capture d’écran de l’Viva Engage support invité interentreprises.

Pour configurer les paramètres Microsoft Entra ID, Groupes Microsoft 365 et SharePoint, voir Collaborer avec des invités dans une équipe.

Comment inviter un utilisateur externe en tant qu’invité à une communauté Viva Engage

  1. Un administrateur de communauté peut ajouter un invité à une communauté Viva Engage en entrant l’adresse e-mail de l’invité dans le panneau Ajouter un membre de la communauté.

  2. L’invité reçoit un e-mail de bienvenue. Ce message inclut des informations sur la communauté Viva Engage et Viva Engage réseau auquel l’utilisateur est invité, ainsi que le nom de l’administrateur de la communauté invitant l’invité. L’invité doit accepter l’invitation en sélectionnant Accéder à la communauté dans le message électronique avant d’accéder à la communauté Viva Engage.

    Capture d’écran du message externe Viva Engage Microsoft Entra B2B.

  3. En visitant le lien Accéder à la communauté , l’invité accepte l’invitation. Une fois qu’un invité a accepté l’invitation, il peut participer à la communauté Viva Engage.

    Remarque

    Les utilisateurs externes doivent accepter les invitations d’invités sur l’application de bureau ou dans un navigateur web. Cette fonctionnalité n’est actuellement pas prise en charge sur les appareils mobiles (Android ou iOS).

  4. Le commutateur réseau situé dans l’en-tête de la suite peut être utilisé pour basculer entre le réseau d’accueil Viva Engage, les réseaux Viva Engage où l’utilisateur est invité et les réseaux externes.

    Capture d’écran de l’icône de globe pour changer de réseau.

  5. Tous les membres de la communauté Viva Engage peuvent facilement identifier qui est un invité. Un badge externe s’affiche en regard de l’invité dans Viva Engage publications, commentaires, page d’appartenance à la communauté et résultats de recherche. La communauté Viva Engage avec des invités a une icône globe à côté de lui.

    Capture d’écran montrant une publication d’un invité.

    La communauté Viva Engage avec des invités a une icône globe à côté de lui.

    Capture d’écran montrant une communauté externe avec une icône de globe.

  6. Les invités peuvent quitter la communauté Viva Engage à tout moment en pointant sur le bouton Joint dans l’en-tête de la communauté.

    Capture d’écran du bouton qui vous permet de quitter une communauté externe.

    Remarque

    Quitter la communauté Viva Engage ne supprime pas le compte invité du répertoire de votre organization. Cette opération doit être effectuée par un Administrateur général Microsoft 365 ou un administrateur Microsoft Entra.

Fonctionnalités et limitations de l’invité

L’expérience invité présente des limitations par conception. Voici une liste de limitations qui s’appliquent aux invités Microsoft Entra B2B dans Viva Engage communautés.

  • Les invités ne peuvent pas découvrir les communautés. Les invités peuvent accéder uniquement aux communautés dans lesquelles ils sont invités.

  • Les invités ne peuvent pas créer de communautés dans le réseau auquel ils sont invités.

  • Un invité ne peut pas être un administrateur de communauté, ni modifier les paramètres de la communauté comme suit :

    • Ajout de nouveaux membres à la communauté et suppression de l’appartenance
    • Promotion et rétrogradation des propriétaires
    • Modification des informations de la communauté
    • Ajout de groupes associés
    • Ajout de connecteurs
    • Ajout de liens ou de fichiers épinglés (ils peuvent afficher les fichiers et liens épinglés)
    • Affichage des insights de la communauté ou du groupe

Licences pour l’accès invité

L’accès invité est inclus dans tous les abonnements Office 365 Business Premium, Microsoft 365 Entreprise et Microsoft 365 Éducation. Aucune autre licence Microsoft 365 n’est nécessaire. Viva Engage ne limite pas le nombre d’invités que vous pouvez ajouter. Toutefois, les fonctionnalités payantes de Microsoft Entra ID limiter le nombre total d’invités que vous pouvez ajouter à votre locataire. Pour plus d’informations, consultez Modèle de facturation pour ID externe Microsoft Entra.

Quelles fonctionnalités ne sont pas prises en charge pour les invités ?

Nous travaillons d’arrache-pied pour apporter toutes les fonctionnalités Viva Engage aux nouveaux invités B2B dans Viva Engage. Voici une liste des fonctionnalités en cours :

  • E-mail personnel, messagerie professionnelle non-Microsoft 365 et comptes hérités basés sur un numéro de téléphone : les utilisateurs disposant de comptes de messagerie Microsoft 365 Business peuvent être ajoutés en tant qu’invités. Email domaines tels que Gmail et Yahoo mail ne sont pas pris en charge dans cette version.
  • Messages privés : les messages privés sont désactivés pour les invités B2B dans Viva Engage.
  • Événements en direct : les invités ne peuvent pas participer aux événements en direct.
  • Ajout d’invités lors de la création de la communauté : les propriétaires de communauté peuvent inviter des utilisateurs invités à l’aide du flux de modification d’appartenance pour n’importe quelle communauté. Dans la version actuelle, les propriétaires de la communauté ne sont pas en mesure d’ajouter des e-mails invités au moment de la création de la communauté.
  • Interactive Viva Engage Notifications par e-mail dans Outlook : les Notifications par e-mail interactives pour les invités B2B ne sont pas disponibles dans cette préversion. Les invités B2B peuvent s’attendre à recevoir les Notifications par e-mail héritées des communautés auxquelles ils sont ajoutés en tant qu’invités, au lieu de la nouvelle Notifications par e-mail interactive. Dans les communautés où ces utilisateurs ne sont pas invités, le Notifications par e-mail interactif fonctionne comme prévu.
  • Ajout d’invités à la communauté All Company : les invités ne peuvent pas être ajoutés à la communauté All Company.

Forum aux questions

Q : L’expérience invité Microsoft Entra B2B dans Viva Engage est-elle disponible pour les clients qui disposent d’un réseau Viva Engage avec résidence des données dans l’UE ? R : Oui !

Q : Pouvons-nous inviter Microsoft Entra invités B2B à Viva Engage réseaux externes ?

R : Microsoft Entra invités B2B ne peuvent pas être invités à Viva Engage réseaux externes. Les réseaux externes fonctionnent en l’Viva Engage avec l’accès invité.

Q : Les paramètres d’invité Viva Engage seront-ils alignés sur les paramètres de Groupes Microsoft 365 ?

R : Oui. Avec le mode natif pour Microsoft 365 pour Viva Engage, toutes les communautés et tous les utilisateurs sont pris en charge via Groupes Microsoft 365. Les paramètres d’invité Microsoft Entra pour Groupes Microsoft 365 s’appliquent aux communautés Viva Engage.

Q : Les groupes d’appartenance dynamiques peuvent-ils inclure des invités d’un domaine Viva Engage ?

R : Oui. Les administrateurs peuvent créer des règles d’appartenance dynamiques pour les invités d’une communauté Viva Engage via le Portail Azure. Par exemple, user.userType -eq « Guest » et user.email -contains « @xyz.com », cette règle ajoute tous les invités du domaine xyz.com à la communauté Viva Engage spécifiée.

Q : Je ne veux pas autoriser les invités dans les communautés Viva Engage de notre réseau. Comment faire empêcher les utilisateurs externes de participer à nos communautés ?

R : Viva Engage s’appuie sur les paramètres de collaboration externes proposés par Microsoft Entra ID et s’appuie sur ces paramètres. Nous vous recommandons d’utiliser des contrôles Microsoft Entra ID pour configurer des paramètres de collaboration externes.

Vous pouvez empêcher l’ajout d’invités à Viva Engage communautés tout en leur permettant d’accéder au reste des applications Microsoft 365. Pour empêcher les administrateurs de la communauté d’ajouter des invités, accédez à la Viva Engage Paramètres > d’administration réseau Sécurité de la messagerie externe.

Remarque

Lorsque vous refusez l’ajout d’utilisateurs externes à Viva Engage communautés, les administrateurs de la communauté ne peuvent pas ajouter de nouveaux utilisateurs externes aux communautés Viva Engage. Les utilisateurs externes existants ne seront pas supprimés des communautés Viva Engage.

Q : L’expérience invité Microsoft Entra B2B autorise-t-elle l’accès invité intergéographique ?

R : Oui. Microsoft Entra invités B2B d’une autre zone géographique peuvent être invités à un réseau Viva Engage en mode natif. Toutefois, si un locataire migre vers une autre zone géographique, l’accès invité existant ne passe pas automatiquement à l’accès invité intergéographique. Tous les accès invités doivent être renouvelés (autrement dit, l’hôte doit émettre de nouvelles invitations et les invités doivent les accepter) après une migration de locataire intergéographique.

Aide de l’administrateur Viva Engage

Mode natif pour Microsoft 365 pour Viva Engage