Les informations d’identification AAD seront requises pour Yammer Entreprise connexion

À compter du 31 janvier 2019, Yammer Entreprise utilisateurs qui tentent de se connecter à l’aide d’informations d’identification Yammer héritées au lieu d’un compte Azure Active Directory (AAD) seront redirigés vers un nouveau flux d’inscription et seront invités à créer un nouveau mot de passe. Une fois les étapes requises terminées, un compte AAD sans licence Office 365 est automatiquement créé pour l’utilisateur. Ce processus est appelé inscription en libre-service.

  • Après avoir modifié leur mot de passe, ces utilisateurs seront en mesure d’accéder à votre réseau Yammer et auront accès à tous leurs groupes et données.
  • Une fois le compte AAD créé pour un utilisateur, les administrateurs peuvent gérer l’utilisateur à partir du Centre d'administration Microsoft 365.

En tant qu’administrateur Yammer, si vous souhaitez empêcher ces utilisateurs qui n’ont pas de licences Office 365 d’accéder à votre réseau Yammer, vous pouvez choisir d’appliquer Office 365 licences. Pour obtenir des instructions, consultez Appliquer Office 365 identité pour les utilisateurs Yammer.

Pourquoi Yammer fait-il cela ?

Il existe des fonctionnalités existantes et à venir qui fonctionnent uniquement lorsque tous les utilisateurs utilisent les informations d’identification AAD, notamment avoir un seul emplacement pour gérer les utilisateurs pour toutes les applications Microsoft 365 et Office 365, et utiliser des groupes connectés Microsoft 365.

Préparer l’inscription en libre-service

L’inscription en libre-service est activée par défaut partout, sauf dans l’Union européenne.

Importante

Les administrateurs dont l’inscription en libre-service est désactivée doivent s’assurer qu’ils l’activent avant le 31 janvier, sinon, les utilisateurs qui tentent de se connecter à l’aide des informations d’identification Yammer héritées ne pourront pas se connecter.

Étape 1 : Si l’inscription en libre-service n’est pas activée, activez-la

L’inscription en libre-service ne peut être activée qu’à l’aide de Windows PowerShell. Pour activer l’inscription en libre-service :

  1. Suivez les instructions fournies dans Inscription en libre-service à l’annuaire.

  2. Dans le script PowerShell, définissez les valeurs de AllowEmailVerifiedUsers et AllowAdHocSubscriptions sur true :

Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true -AllowAdHocSubscriptions $true

Étape 2 : Assurez-vous que les utilisateurs sont conscients qu’ils seront invités à créer un nouveau mot de passe.

Les utilisateurs seront invités à créer un mot de passe la première fois qu’ils essaieront de se connecter après le 31 janvier 2019. Après avoir créé leur nouveau mot de passe et validé leur adresse e-mail, ils devront utiliser leurs nouvelles informations d’identification pour se connecter.

À l’exception de la création d’un nouveau mot de passe, cette modification sera totalement transparente pour les utilisateurs. Leurs données ne seront pas affectées d’une manière ou d’une autre. Ils continueront à voir tous leurs groupes, réseaux externes et contenu, comme ils l’ont fait avant le changement.

Identifier les utilisateurs concernés et les informer

Pour identifier les utilisateurs que vous devez notifier, suivez les instructions fournies dans Auditer les utilisateurs Yammer pour obtenir les informations de contact des utilisateurs qui n’utilisent pas actuellement les informations d’identification AAD.

Questions fréquentes (FAQ)

Q : Cela va-t-il changer l’expérience des utilisateurs ?

R : Après le 31 janvier 2019, l’expérience de l’utilisateur changera :

  • Si l’inscription en libre-service est activée, cela a un impact sur la prochaine connexion de l’utilisateur. La première fois qu’un utilisateur disposant d’informations d’identification héritées tente de se connecter, il est invité à créer un mot de passe et à valider son adresse e-mail. Après cela, ils devront toujours utiliser leurs informations d’identification AAD nouvellement créées lorsqu’ils se connectent à Yammer. Lorsqu’ils utilisent leurs nouvelles informations d’identification AAD pour se connecter, leur expérience Yammer est la même qu’avant cette modification. Ils auront accès aux mêmes groupes et réseaux externes qu’ils le font actuellement.

  • Si l’inscription en libre-service n’est pas activée, les utilisateurs qui utilisent des informations d’identification Yammer héritées ne pourront pas se connecter après le 31 janvier tant que l’administrateur Microsoft 365 ou Office 365 n’aura pas créé manuellement un compte AAD pour ces utilisateurs et n’aura pas donné à chaque utilisateur les nouvelles informations de connexion.

Q : Que se passe-t-il si, en tant qu’administrateur, je n’interviens pas avant le 31 janvier 2019 ?

R : Si l’inscription en libre-service est activée, les utilisateurs sont redirigés vers le flux d’inscription en libre-service et peuvent créer leur propre mot de passe, même si aucune action n’est effectuée. Toutefois, nous vous recommandons d’en informer les utilisateurs à l’avance afin qu’ils ne soient pas surpris par la modification.

Si l’inscription en libre-service n’est pas activée, les utilisateurs utilisant des informations d’identification Yammer héritées ne pourront pas se connecter après le 31 janvier, sauf si vous créez manuellement un compte AAD pour eux.

Q : Cela aura-t-il un impact sur les utilisateurs invités ?

R : Non, cette modification n’aura pas d’impact sur les utilisateurs invités.

Q : Dois-je acheter une licence Office 365 pour chaque utilisateur qui n’a actuellement pas de compte AAD ?

R : Non. Si vous activez l’inscription en libre-service avant le 31 janvier 2019, le compte AAD est créé pour l’utilisateur lorsqu’il modifie son mot de passe. Si vous attendez après le 31 janvier, vous devrez créer le compte AAD vous-même. Aucune licence Office 365 n’est requise.