Résoudre les problèmes liés au mode natif pour Microsoft 365

Qu’est-ce que le mode natif ?

Quels sont les nouveaux avantages du mode natif ?

Les réseaux en mode natif peuvent effectuer eDiscovery sur leur réseau Yammer domestique via le portail de conformité de la sécurité&, comme ils le font pour d’autres produits Microsoft 365 et Office 365. En outre, les administrateurs et les utilisateurs bénéficient d’une expérience plus cohérente au sein de Yammer et de l’écosystème Microsoft 365.

Remarque

Le mode natif est fortement recommandé pour des raisons de sécurité, de conformité et d’intégration de Microsoft 365.

Quelles sont les principales conditions requises pour le mode natif ?

Un réseau doit être en mesure de synchroniser tous les domaines avec AAD, ce qui signifie . . .

  • Il ne peut y avoir qu’un seul réseau domestique sur le locataire Office 365.
  • Tous les domaines sur le locataire sont associés au réseau Yammer.
  • Tous les domaines sur le réseau Yammer sont associés au locataire.

Tous les utilisateurs doivent être dans AAD, ce qui signifie . . .

  • Office 365'identité doit être appliquée dans le réseau domestique.
  • Aucun invité de niveau réseau dans le réseau.
  • Aucun invité au niveau du groupe dans le réseau, car ces utilisateurs ne sont actuellement pas mappés aux utilisateurs dans AAD.
  • Aucun invité au niveau du thread.
  • Aucun utilisateur non mappé inactif (par exemple, un utilisateur disposant d’une authentification Yammer qui n’a pas été supprimé lorsqu’il a quitté l’organisation).

Tous les groupes doivent être connectés, ce qui signifie . . .

  • Seuls les utilisateurs disposant de droits de création de groupe Microsoft 365 peuvent créer des groupes dans Yammer.
  • Aucun groupe Yammer ne peut être créé tant que nous ne pouvons pas vérifier que le groupe est connecté.
  • Aucun groupe privé ou groupe externe non répertorié, car ces groupes ne sont actuellement pas connectables.

Remarque

Si vous recevez un code d’erreur pendant le processus d’alignement pour le mode natif, vous pouvez vous reporter à la section Codes d’erreur ci-dessous pour plus d’informations.

Que dois-je faire pour être en mode natif pour Microsoft 365 dans Yammer ?

Bien que les nouveaux réseaux démarrent en mode natif à partir de janvier 2020, les réseaux existants devront utiliser notre outil d’alignement (« Outil ») pour que leur réseau passe en mode natif. Pour utiliser l’outil, votre réseau doit appliquer Office 365'identité. Il ne doit également y avoir qu’un seul réseau domestique (principal) sur le locataire Office 365. Une fois qu’un réseau répond à ces deux critères, l’outil d’alignement peut être utilisé pour résoudre les incompatibilités de votre réseau avec un réseau en mode natif.

Existe-t-il d’autres exigences de licence lors du passage en mode natif ?

Le mode natif ne nécessite pas d’autres exigences de licence que celles requises pour Microsoft 365 et les plans Office 365 qui incluent des groupes

Quelles fonctionnalités ne sont pas prises en charge en mode natif et pourquoi ne sont-elles pas prises en charge ?

  • Le mode natif ne prend pas en charge les groupes privés non listés : depuis janvier 2020, AAD et Groupes Microsoft 365 ne prennent pas en charge cette fonctionnalité. Il n’est donc pas possible de l’offrir dans les réseaux en mode natif. Le rapport de l’outil d’alignement téléchargeable vous fournit des informations sur la quantité et l’utilisation des groupes privés non listés dans votre réseau.

  • Le mode natif ne prend pas en charge les groupes externes au sein de son propre réseau : les fonctionnalités de collaboration externe actuelles de Yammer, y compris les groupes externes, ne sont pas compatibles avec Azure B2B. Par conséquent, les réseaux en mode natif ne peuvent pas héberger un groupe externe. Les utilisateurs des réseaux en mode natif peuvent, si vos paramètres de sécurité Yammer l’autorisent, collaborer dans des groupes externes dans d’autres réseaux Yammer qui ne sont pas en mode natif. En outre, les réseaux externes continueront d’être pris en charge pour les réseaux Yammer en mode natif dans la zone géographique des États-Unis. Nous prévoyons de prendre en charge en mode natif pour Azure B2B à l’avenir.

La collaboration B2B (Business-to-Business) Azure Active Directory (Azure AD) vous permet de partager en toute sécurité les applications et services de votre entreprise avec des invités de n’importe quelle autre organisation, tout en conservant le contrôle de vos propres données d’entreprise.

Le rapport d’alignement téléchargeable vous fournit des informations sur la quantité et l’utilisation des groupes externes dans votre réseau.

  • Le mode natif ne prend pas en charge les invités (réseau) : la fonctionnalité d’invités (réseau) n’est pas compatible avec Azure B2B. Par conséquent, les invités dans Yammer ne peuvent pas avoir leur identité Yammer mappée à une identité AAD associée. Par conséquent, nous ne pouvons pas prendre en charge la fonctionnalité d’invité dans les réseaux en mode natif. Le rapport d’alignement téléchargeable vous fournira des informations sur la quantité et l’activité des invités dans votre réseau.

  • Participants externes : Yammer permet actuellement aux utilisateurs d’ajouter des participants externes à des threads individuels. Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les réseaux Yammer Entreprise qui sont en mode natif ou dans la zone géographique de l’UE. Cette fonctionnalité n’est actuellement pas compatible avec le modèle invité Azure B2B et ne sera donc pas prise en charge dans les réseaux en mode natif.

  • Chargements de fichiers dans les messages privés Yammer : pour être en mode natif, tous les fichiers chargés dans Yammer doivent être stockés dans SharePoint. Étant donné que les messages privés Yammer ne stockent pas de fichiers dans SharePoint ou OneDrive Entreprise, l’outil d’alignement doit supprimer tous les fichiers de messages privés précédemment chargés. Les utilisateurs ne pourront plus charger de fichiers dans des messages privés. Le rapport d’alignement téléchargeable vous fournira des informations sur la quantité de fichiers précédemment chargés dans des messages privés.

Quelle est la principale différence entre le mode natif et eDiscovery

  • Mode natif : état dans lequel tous les utilisateurs, groupes et contenu de votre réseau sont compatibles avec (et mappés à) leurs équivalents dans AAD/Microsoft 365 et Office 365.

  • eDiscovery : fonctionnalité Yammer que Microsoft fournit désormais aux clients via le Centre de conformité de la sécurité & Microsoft 365.

Yammer peut proposer eDiscovery aux clients une fois que tous leurs utilisateurs, groupes et contenu peuvent être découverts via le Centre de sécurité et de conformité. Pour faciliter ce processus, Yammer doit s’assurer que tous les groupes sont connectés à Microsoft 365, car le contenu eDiscoverable doit être enregistré dans la boîte aux lettres du groupe. De même, les utilisateurs doivent disposer d’un compte AAD.

Que pouvez-vous inclure dans les communications avec vos utilisateurs ?

Vous trouverez ci-dessous du contenu que vous pouvez utiliser tel quel ou modifier pour répondre à vos besoins lorsque vous êtes prêt à communiquer les modifications à venir à votre organisation. Par exemple, voici comment vous pouvez rédiger un e-mail à vos utilisateurs :

----------------EXEMPLE----------------

Bonjour NOM DE L’EMPLOYÉ,

Nous préparons notre réseau Yammer pour prendre en charge les stratégies de conformité et de sécurité requises pour notre organisation.

Voici quelques changements qui seront déployés au cours des prochaines semaines :

- Tous les groupes privés non répertoriés deviennent des groupes privés listés sur DATE. Les non-membres peuvent voir le groupe dans les résultats de recherche et dans d’autres zones, mais seuls les membres peuvent accéder au contenu. Si vous ne souhaitez pas que votre groupe soit visible par les non-membres, vous devez le supprimer avant cette date. Vous pouvez également modifier le nom du groupe si le problème est que les personnes identifient l’objectif du groupe en fonction du nom.

- Tous les invités au niveau du réseau, du groupe et de la conversation de notre réseau Yammer seront supprimés à date. Si vous travaillez avec des personnes extérieures à notre réseau Yammer, vous devez trouver un autre moyen de communiquer avec elles.

- Tous les fichiers de groupe Yammer seront stockés dans SharePoint à compter de DATE. Cela signifie que les fichiers de groupe précédemment chargés seront migrés vers SharePoint et que tous les nouveaux chargements de fichiers de groupe seront enregistrés dans SharePoint.

- Tous les fichiers précédemment chargés sur les messages privés Yammer seront supprimés à date. Aucun nouveau fichier ne peut être chargé dans les messages privés Yammer.

- Date de début Les utilisateurs doivent disposer des droits de création de groupe Microsoft 365 pour pouvoir créer un groupe dans Yammer. Si vous ne disposez pas actuellement des droits de création de groupe Microsoft 365, vous ne pourrez plus créer de groupes dans Yammer. Contactez votre responsable si vous ne disposez pas des droits de création de groupe Microsoft 365, mais pensez que vous devez le faire pour effectuer votre travail.

Votre équipe informatique

Migration

À quoi peuvent s’attendre les utilisateurs finaux pendant la migration ?

Nous vous recommandons de communiquer à vos utilisateurs finaux votre plan de passage en mode natif. La communication précoce empêche les surprises, telles que les utilisateurs nécessitant des droits de création de groupe Microsoft 365 pour créer des groupes dans Yammer, l’impossibilité de créer des groupes externes et/ou les pièces jointes ne sont plus prises en charge dans les messages privés Yammer.

Comment faire vérifier l’état de la migration de mon réseau vers le mode natif ?

Toute Administration globale de votre locataire peut vérifier l’état de l’alignement de votre réseau en mode natif en vous connectant à Yammer et en accédant à la page Microsoft 365 mode natif dans les pages network Administration de Yammer.

Réseaux

Dois-je aligner mon réseau en mode natif ?

La réponse à cette question dépend des besoins uniques et de la situation de votre organisation. Bien que le mode natif offre de nombreux avantages aux utilisateurs et aux administrateurs, certaines fonctionnalités ne peuvent actuellement pas être prises en charge en mode natif, car les fonctionnalités ne sont pas prises en charge par Groupes Microsoft 365 ou Azure Active Directory (« AAD »). D’une part, s’il est particulièrement important pour votre organisation de centraliser l’administration et la gouvernance autant que possible, le fait d’être en mode natif est logique. En revanche, s’il est essentiel pour votre réseau de continuer à utiliser les fonctionnalités Yammer qui ne sont pas prises en charge en mode natif, vous pouvez attendre plus tard pour passer en mode natif.

Est-il possible qu’un réseau en mode natif sorte du mode natif ?

Non. Une fois qu’un réseau est en mode natif, il n’est pas possible qu’il sorte du mode natif. Nous recommandons aux administrateurs de consulter attentivement la documentation que nous fournissons en mode natif avant de commencer le processus, car il est irréversible.

Comment un réseau passe-t-il en mode natif pour Microsoft 365 ?

Nouveaux réseaux Après janvier 2020, tous les nouveaux réseaux commenceront en mode natif. Cela signifie qu’ils auront un ensemble de fonctionnalités différent de celui des clients existants, car certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles via Azure Active Directory (AAD) et ne peuvent donc pas être prises en charge en mode natif.

Réseaux existants Les réseaux existants pourront se verrouiller en mode natif à l’aide de l’outil d’alignement Microsoft 365 pour atténuer les zones où leur réseau n’est pas compatible avec l’ensemble de fonctionnalités du mode natif.

Fichiers

Comment Yammer en mode natif gère-t-il la migration de fichiers ?

Une fois qu’un groupe Yammer est connecté, l’outil d’alignement migre tous les fichiers précédemment chargés vers Yammer vers SharePoint. Lorsque des fichiers sont déplacés vers la bibliothèque de documents SharePoint, seule la dernière version est déplacée et l’historique des versions n’est pas copié.

Pourquoi l’outil d’alignement supprime-t-il les messages et les fichiers des groupes supprimés et des utilisateurs supprimés ?

Les groupes supprimés et les utilisateurs supprimés n’ont généralement pas de boîte aux lettres, ce qui signifie que le contenu associé à ce groupe ou à cet utilisateur n’est pas disponible pour eDiscovery. Par conséquent, nous devons supprimer ce contenu des réseaux en mode natif afin de proposer une solution eDiscovery dans le Centre de conformité qui inclut toutes les conversations et tous les fichiers de votre réseau en mode natif.

Comment Yammer en mode natif gère-t-il les conflits de noms de fichier ?

Il est possible que les fichiers précédemment chargés sur Yammer ne respectent pas les restrictions de nom de fichier SharePoint. Une fois la migration terminée, l’administrateur informatique obtient un rapport sur les conflits de noms de fichiers. Mettez à jour les noms de fichiers et vérifiez qu’il n’y a aucun nom de fichier avec les caractères non valides suivants avant d’exécuter à nouveau l’outil :

  • "
  • *
  • :
  • < >
  • ?
  • /
  • \
  • |

Vous ne pourrez pas passer votre réseau en mode natif pour Microsoft 365 tant que vous n’aurez pas résolu les fichiers laissés.

Codes d’erreur

Si vous recevez des erreurs dans le rapport généré par l’outil d’alignement, suivez les étapes décrites dans le tableau ci-dessous pour les résoudre. Si vous rencontrez un code d’erreur qui n’est pas répertorié ci-dessous, contactez l’équipe du support technique Microsoft.

Code Description Migration
CannotOpenFile : 2147024816 Impossible d’ouvrir un fichier Supprimer le fichier
FilealreadyExists - 2130575257 Le fichier est déjà dans SharePoint Renommer/supprimer
FileNameCharactersNotPermitted: 2130575245 Les caractères non autorisés dans SharePoint existent dans le nom de fichier Renommer/supprimer
InvalidCharactersInPath : 2147024809 Les caractères non autorisés dans SharePoint existent dans le nom de fichier Renommer/supprimer
PathTooLong---2147024690---2130575338 Filepath est trop long Renommer/supprimer
SpFileDeleted---2130575338 Fichier supprimé dans SharePoint Charger à nouveau vers SharePoint/supprimer le fichier
Inconnu Supprimer le fichier/ contacter le support technique

Remarque

Si vous avez un grand nombre de fichiers avec des caractères non autorisés, vous pouvez contacter le support Microsoft pour obtenir un script qui renomme des fichiers dans un processus en bloc.

Qu’advient-il des conversations et des fichiers des Groupes Microsoft 365 supprimés qui se trouvent dans leur fenêtre de récupération de 30 jours ?

Lorsque l’outil d’alignement est exécuté, il supprime les conversations et les fichiers hébergés par Yammer pour tous les groupes supprimés, que le groupe soit dans un état de suppression définitive ou réversible. Cela signifie que s’il existe des groupes connectés à Yammer Microsoft 365 qui se trouvaient dans la période de suppression réversible lors de l’exécution de l’outil d’alignement, ces groupes, s’ils sont restaurés, sont restaurés sans conversations et sans aucun fichier qui a été chargé sur Yammer. Les métadonnées de groupe et les fichiers qui ont été chargés dans SharePoint continuent d’être restaurés, car ils sont en mode non natif.

Utilisateurs et invités

Invités réseau

  • Pourquoi les invités réseau ne sont-ils pas pris en charge en mode natif ?

    Les invités réseau dans Yammer ne sont pas actuellement des invités Azure B2B. Par conséquent, leurs ID d’utilisateur ne sont pas associés à un compte dans Azure Active Directory pour votre locataire Office 365. Étant donné que eDiscovery nécessite que tous les utilisateurs soient dans AAD, la fonctionnalité invité de Yammer (au niveau du réseau) ne peut pas être prise en charge en mode natif. Yammer s’attend à ajouter la prise en charge des invités Azure B2B au niveau du groupe en mode natif, mais nous ne prévoyons pas de prendre en charge l’ajout de la prise en charge des invités (au niveau du réseau) dans les réseaux en mode natif.

  • Que dois-je faire à propos de mes invités réseau existants ?

    La plupart des réseaux n’ont jamais eu d’invités réseau. Si votre réseau a déjà eu des invités réseau dans le passé, il est probable que la plupart de ces invités n’aient plus accès en raison de l’application de votre réseau Office 365 Identity.

    Le rapport d’alignement téléchargeable fournit des informations sur les invités réseau dans votre réseau et leur activité au sein du réseau. Nous vous recommandons d’utiliser les informations contenues dans le rapport pour vous aider à décider si ces utilisateurs doivent continuer à avoir accès au réseau. Si vous souhaitez que ces utilisateurs aient accès au réseau lorsque votre réseau est en mode natif, vous devez leur fournir de nouvelles informations d’identification associées à un compte AAD. Yammer ne prend actuellement pas en charge Azure B2B. Il doit donc s’agir d’un compte d’utilisateur membre que vous fournissez sur AAD, et non d’un compte invité. Ce nouveau compte n’étant pas associé à son compte invité, l’utilisateur n’a pas accès aux messages privés, fichiers ou groupes du compte précédent, sauf si le nouveau compte est ajouté à ce contenu privé.

    Si votre entreprise utilise largement les invités réseau, vous pouvez envisager de retarder votre passage en mode natif.

    Quel que soit le chemin que vous choisissez, nous vous recommandons de communiquer clairement à ces invités les modifications à venir.

Que se passe-t-il pour les utilisateurs qui ne disposent pas des droits de création de groupe Microsoft 365 ?

Si votre réseau applique des droits de création de groupe Microsoft 365, les utilisateurs sans ces droits ne pourront plus créer de groupes dans Yammer. Nous recommandons à tous les utilisateurs de créer des groupes Yammer afin que l’ensemble de votre organisation puisse bénéficier des avantages d’un réseau ouvert et collaboratif.

Qu’en est-il des utilisateurs qui ne sont pas dans Azure Active Directory (« AAD ») ?

  • Pourquoi n’ai-je pas d’utilisateurs dans AAD dans mon réseau si j’applique Office 365 Identity ? L’application de Office 365 Identity ne supprime pas les utilisateurs de votre réseau qui ont quitté votre organisation avant que celle-ci n’applique Office 365 identité. La plupart des clients qui ont des utilisateurs dans leur réseau Yammer qui ne sont pas dans AAD constatent que ces utilisateurs n’ont pas été actifs dans le réseau depuis que Office 365 identité a été appliquée pour le réseau ou, encore plus loin.

  • Pourquoi certains de ces utilisateurs ont-ils une activité récente ? Au moment où un réseau choisit d’appliquer Office 365'identité, l’administrateur peut choisir de déconnecter ou non tous les utilisateurs connectés au réseau. Si votre réseau n’a pas forcé tous les utilisateurs à se déconnecter, il est possible que certains de ces utilisateurs soient restés suffisamment actifs pour rester connectés.

  • Que dois-je faire pour les utilisateurs qui ne sont pas dans AAD ? Le rapport d’alignement téléchargeable fournit des informations sur les utilisateurs de votre réseau Yammer qui ne sont pas dans (ou mappés à un compte dans) Azure Active Directory. Nous vous recommandons d’utiliser les informations contenues dans le rapport pour vous aider à décider si ces utilisateurs doivent continuer à avoir accès au réseau. Vous devez créer un compte AAD pour un utilisateur si vous souhaitez fournir un accès Yammer continu aux utilisateurs qui n’ont pas encore de compte AAD. Dans certains cas, ces comptes peuvent être des comptes de service ou des bots, plutôt que des utilisateurs finaux spécifiques.

  • Pourquoi un utilisateur ne serait-il pas dans AAD ? Il existe plusieurs raisons pour lesquelles :

    • Dans certains cas, l’utilisateur a été invité sur le réseau, mais ne s’est jamais connecté à Yammer. Ces utilisateurs sont des utilisateurs « en attente ».

    • L’utilisateur n’a pas eu besoin de se connecter à Yammer depuis que le réseau a commencé à appliquer Office 365 identité. Autrement dit, ils utilisent Yammer assez régulièrement, et avec le même client, qu’ils sont restés connectés depuis que le réseau a commencé à appliquer l’identité.

    • L’utilisateur peut être un invité (au niveau du réseau) dans le réseau. Les invités au niveau du réseau ne sont pas pris en charge dans AAD.

  • Que fait l’outil pour les utilisateurs en attente ? L’outil va d’abord essayer d’associer l’utilisateur en attente à un compte dans AAD pour votre locataire Office 365. Si cette association réussit, l’utilisateur reste sur le réseau. Si nous ne sommes pas en mesure d’associer l’utilisateur en attente à un compte AAD sur votre locataire, nous allons supprimer l’utilisateur de Yammer.

Pourquoi les participants externes aux conversations individuelles ne sont-ils pas pris en charge en mode natif ?

Yammer permet actuellement aux utilisateurs d’ajouter des participants externes à des threads individuels. Cette fonctionnalité n’est actuellement pas compatible avec le modèle invité Azure B2B et ne sera donc pas prise en charge dans les réseaux en mode natif. Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les réseaux Yammer Entreprise qui sont en mode natif ou dans la zone géographique de l’UE.

Groupes

Que dois-je faire pour préparer mon groupe Toute l’entreprise à être connecté à Microsoft 365 ?

Aucune préparation n’est requise pour que votre groupe Toutes les entreprises soit connecté à Microsoft 365. L’outil connectera le groupe et rendra les administrateurs vérifiés pour le groupe de réseau propriétaires du groupe Toute l’entreprise dans AAD. En tant que propriétaires de groupe, ils pourront publier des annonces dans le groupe Toutes les entreprises, comme ils ont pu le faire avant que Toute l’entreprise soit connectée à Microsoft 365.

  • En quoi All Company est-il différent des autres groupes connectés à Microsoft 365 ? Le groupe Toute l’entreprise est différent des autres groupes Yammer dans la mesure où tous les utilisateurs du réseau sont traités comme des membres du groupe sans qu’ils soient réellement obligés d’être membres du groupe. Une fois que All Company est connecté, il est possible d’ajouter des membres au groupe à partir d’AAD. Toutefois, nous vous déconseillons d’ajouter des utilisateurs en tant que membres, car cela ne modifiera pas le comportement du groupe dans Yammer pour ces utilisateurs.

  • Puis-je supprimer Toute l’entreprise une fois qu’elle est connectée ? Nous vous déconseillons de supprimer Toute l’entreprise, car il s’agit d’un moyen important pour vos utilisateurs de communiquer à grande échelle au sein de votre organisation. Une fois que Toute l’entreprise est connectée à Microsoft 365, il est possible de supprimer le groupe Microsoft 365 du Centre d'administration Microsoft 365 ou du Centre d’administration Azure Active Directory. Si c’est fait, Yammer respectera la suppression et n’affichera pas Toute la société dans votre réseau.

  • Puis-je rendre toute l’entreprise privée une fois qu’elle est connectée ? Une société privée All Company est un état non pris en charge dans Yammer. En outre, nous vous déconseillons de rendre toute l’entreprise privée, car il s’agit d’un moyen important pour vos utilisateurs de communiquer à grande échelle au sein de votre organisation. Une fois que Toute l’entreprise est connectée à Microsoft 365, il est possible de la rendre privée à partir du Centre d'administration Microsoft 365 ou du Centre d’administration Azure Active Directory. Si c’est le cas, Yammer n’affiche pas Toutes les sociétés de votre réseau à quiconque, quelle que soit l’appartenance au groupe.

Pourquoi les groupes externes ne sont-ils pas pris en charge en mode natif ?

Étant donné que les groupes externes Yammer ne sont pas compatibles avec Azure B2B, les invités des groupes externes dans Yammer ne sont pas associés à un compte dans Azure Active Directory pour votre locataire Office 365. Par conséquent, le modèle actuel de groupes externes de Yammer ne peut pas être pris en charge en mode natif. Yammer s’attend à ajouter la prise en charge des invités Azure B2B en mode natif. Nous prévoyons donc de prendre en charge l’ajout d’invités à des groupes dans Yammer à l’avenir.

  • Que dois-je faire pour mes groupes externes ? Le rapport d’alignement téléchargeable fournit des informations sur l’utilisation de groupes externes au sein de votre réseau d’entreprise afin que vous puissiez déterminer la meilleure voie à suivre pour votre organisation. De nombreuses organisations bloquent déjà la possibilité de créer des groupes externes dans leur réseau ; ces entreprises ne seront pas affectées par cette modification. Si votre entreprise utilise largement des groupes externes, vous pouvez envisager de retarder votre passage en mode natif.

    Si votre réseau a des groupes externes, nous vous recommandons d’utiliser le rapport d’alignement téléchargeable pour voir s’il y a des invités externes dans le groupe, si ces invités ont eu une activité récente, ainsi que si le groupe lui-même a eu une activité récente. Vous pouvez évaluer les actions à effectuer sur le groupe. D’une part, si le groupe n’a pas de membres externes, mais a eu une activité récente par des membres internes, vous pouvez choisir de laisser l’outil faire de ce groupe un groupe interne uniquement. En revanche, si vous constatez que le groupe a des membres externes, mais que le groupe lui-même n’a pas eu d’activité du tout depuis un certain temps, vous pouvez décider de supprimer le groupe avant d’exécuter l’outil.

    Quel que soit le chemin que vous choisissez, nous vous recommandons de communiquer clairement aux propriétaires de ces groupes les modifications à venir afin qu’ils puissent vous alerter. Dans certains cas, ces groupes peuvent être détenus par des dirigeants supérieurs au sein de votre organisation. Veillez donc à choisir le canal de communication approprié lors de la communication avec les propriétaires du groupe.

Comment fonctionnent les groupes privés non répertoriés ?

  • Pourquoi ne puis-je pas avoir des groupes privés non répertoriés en mode natif ? Azure Active Directory et Groupes Microsoft 365 ne prennent actuellement pas en charge les groupes privés non répertoriés. Si Yammer continuait à prendre en charge cette fonctionnalité dans un réseau en mode natif, les groupes ne seraient pas listés dans Yammer. Toutefois, ces groupes seraient exposés via d’autres produits Microsoft 365. Le rapport d’alignement téléchargeable vous fournira des informations sur la quantité et l’utilisation des groupes privés non répertoriés dans votre réseau.

  • Que dois-je faire pour mes groupes privés non répertoriés ? Le rapport d’alignement téléchargeable fournit des informations sur l’utilisation des groupes privés non répertoriés au sein de votre réseau d’entreprise afin que vous puissiez déterminer la meilleure voie à suivre pour votre organisation. Si votre entreprise utilise largement des groupes privés non répertoriés et que vous souhaitez continuer à proposer cette fonctionnalité à vos utilisateurs, vous pouvez envisager de retarder votre passage à Native Node.

    Si votre réseau a des groupes privés non listés, nous vous recommandons d’utiliser le rapport d’alignement téléchargeable pour voir s’il y a des utilisateurs ou des invités dans le groupe, et si ces utilisateurs ou invités ont eu une activité récente dans le groupe. Vous pouvez évaluer les actions à effectuer sur le groupe. D’une part, si le groupe a eu une activité récente, mais que le nom du groupe ne contient pas d’informations confidentielles ou sensibles, vous pouvez choisir de laisser l’outil faire de ce groupe un groupe interne uniquement. En revanche, si vous constatez que le groupe n’a pas eu d’activité depuis un certain temps, vous pouvez décider de supprimer le groupe avant d’exécuter l’outil.

    Quel que soit le chemin que vous choisissez, nous vous recommandons de communiquer clairement aux propriétaires de ces groupes les modifications à venir afin qu’ils puissent vous alerter. Dans certains cas, ces groupes peuvent être détenus par des dirigeants supérieurs au sein de votre organisation. Veillez donc à choisir le canal de communication approprié lorsque vous communiquez avec les propriétaires du groupe.

Qu’advient-il des groupes sans propriétaires disposant de droits de création de groupe Microsoft 365 ?

  • Pourquoi devez-vous ajouter l’administrateur général exécutant l’outil d’alignement en tant que propriétaire de groupe dans les groupes qui n’ont pas de propriétaire avec des droits de création de groupe Microsoft 365 ?

    Cette modification est effectuée pour (1) les groupes sans propriétaires ou (2) les groupes avec des propriétaires, mais aucun n’a de droits de création de groupe Microsoft 365. Pour faire d’une communauté Ou d’un groupe Yammer un groupe connecté à Microsoft 365, il est nécessaire d’avoir au moins un propriétaire de groupe disposant des droits de création de groupe Microsoft 365. Étant donné que les administrateurs généraux disposent de droits de création de groupe Microsoft 365, l’ajout de l’administrateur général en tant que propriétaire du groupe permet de s’assurer que le groupe peut devenir connecté à Microsoft 365.

  • Que dois-je faire pour mes groupes sans propriétaires disposant des droits de création de groupe Microsoft 365 ?

    Le rapport d’alignement téléchargeable fournit des informations sur les groupes au sein de votre réseau d’entreprise qui n’ont aucun propriétaire de groupe disposant de droits de création de groupe afin que vous puissiez déterminer la meilleure voie à suivre pour votre organisation. Ces groupes sont les suivants :

    • groupes qui n’ont pas de propriétaires
    • dont les propriétaires ne disposent pas des droits de création de groupe Microsoft 365.

    Si votre réseau comporte un grand nombre de ces groupes, vous avez quelques options à votre disposition. Vous pouvez autoriser l’outil à ajouter l’administrateur général exécutant l’outil à chaque groupe en tant que propriétaire afin que le groupe puisse être connecté à Microsoft 365. Une fois qu’un groupe est connecté, vous pouvez, à votre discrétion, supprimer l’administrateur général de la propriété du groupe.

    Vous pouvez également passer en revue les groupes concernés à partir du rapport d’alignement téléchargeable et voir s’ils ont une activité récente ou des membres actifs du groupe. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez choisir de supprimer ces groupes avant d’exécuter l’outil. Une fois ces groupes supprimés, vous pouvez exécuter l’outil. En supprimant les groupes inactifs avant d’exécuter l’outil, vous réduisez le nombre de groupes auxquels vous, en tant qu’administrateur général, devez être ajoutés pour atteindre le mode natif.

    Vous pouvez accorder des droits de création de groupe Microsoft 365 à tous les utilisateurs de votre organisation, ou au moins aux utilisateurs propriétaires de groupes non connectés dans Yammer, afin que ces groupes puissent être connectés sans que l’administrateur général ait besoin d’être ajouté en tant que propriétaire. Une fois ces groupes connectés, vous pouvez choisir de révoquer ou non les droits de création de groupe pour certains des utilisateurs auxquels l’accès a été accordé.

Quel que soit le chemin que vous choisissez, nous vous recommandons de communiquer clairement aux utilisateurs de votre réseau les modifications à venir afin qu’ils puissent vous alerter de tout problème ou problème potentiel.

Les fonctionnalités prises en charge par le mode natif changeront-ils au fil du temps ?

Yammer continuera d’améliorer l’offre en mode natif, de sorte que vous pouvez vous attendre à voir de nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités arriver en mode natif à l’avenir. Par exemple, nous prévoyons d’ajouter des fonctionnalités de groupe externe en prenant en charge Azure AD B2B dans Yammer.

Vue d’ensemble du Mode natif

Configurer votre réseau Yammer en mode natif pour Microsoft 365

Portail de conformité de la sécurité & Microsoft 365

Gérer la conformité des données

Appliquer l'identité Office 365 pour les utilisateurs de Yammer