Crear, ver y editar directivas de copia de seguridad en Copia de seguridad Microsoft 365
Artigo
Creación de directivas de copia de seguridad
Para usar Copia de seguridad Microsoft 365 para OneDrive, SharePoint o Exchange, debe crear una directiva de copia de seguridad para cada producto. Una directiva representa el plan de copia de seguridad definido por los administradores para proteger los datos de Microsoft 365 de una organización.
Una directiva contiene detalles de los datos (cuentas de OneDrive, sitios de SharePoint y buzones de Exchange) que se van a proteger. Aunque ve el período de retención y la frecuencia de copia de seguridad (que define el objetivo de punto de restauración), dicha configuración no es actualmente variable ni modificable.
Seleccione la pestaña OneDrive, SharePoint o Exchange para ver los pasos para crear una directiva de copia de seguridad para ese producto.
Seleccione Copia de seguridad Microsoft 365 en la lista de productos.
En la página Copia de seguridad Microsoft 365, en la sección OneDrive, seleccione Configurar directiva.
En la página Información general , revise las características de copia de seguridad de OneDrive y seleccione Siguiente.
En la página Elegir método de selección , puede configurar cuentas de usuario de OneDrive mediante cualquiera de las tres maneras. Un ámbito de protección es el ámbito de las cuentas de usuario de OneDrive que desea proteger con Copia de seguridad Microsoft 365.
a. En Cargar una lista de cuentas en un archivo CSV, puede cargar una lista de cuentas para realizar una copia de seguridad a través de un archivo CSV.
La característica de carga CSV para la adición masiva de sitios o cuentas de usuario en el flujo de trabajo de creación de directivas de copia de seguridad puede dar cabida a un máximo de 50 000 entradas por archivo CSV.
b. En Copia de seguridad de cuentas que coinciden con filtros específicos, puede seleccionar Listas de distribución o Grupos de seguridad, o ambos. La lista de distribución y el grupo de seguridad se aplana cuando se agregan, lo que significa que la directiva no se actualizará dinámicamente si los grupos o la lista de distribución se actualizan más adelante.
La característica basada en reglas para la adición masiva de cuentas de usuario a través de grupos de seguridad o listas de distribución puede dar cabida a un máximo de tres grupos a la vez. Estas reglas son estáticas y se aplican una sola vez. Es decir, los grupos de seguridad o las listas de distribución se aplana en el momento de agregar a la directiva de configuración de copia de seguridad. Por ejemplo, los grupos o listas no se actualizarán dinámicamente en el sistema si los usuarios se agregan o quitan del grupo de seguridad original.
Nota
La característica de última modificación del sitio está en versión preliminar.
c. En Seleccionar cuentas individualmente, puede buscar y seleccionar las cuentas que desea agregar a una directiva de copia de seguridad.
Una vez que haya realizado las selecciones correctas, seleccione Siguiente para crear la directiva de copia de seguridad para OneDrive.
En la página Revisar la directiva de copia de seguridad de OneDrive , revise la información para asegurarse de que es la que quiere y, a continuación, seleccione Crear directiva (o Actualizar directiva si es una actualización).
Se crea la directiva de copia de seguridad de OneDrive.
Una vez que los sitios se agregan a una directiva de copia de seguridad, los puntos de restauración pueden tardar entre 15 y 25 minutos por cada 1000 sitios en estar disponibles para la restauración.
Siga estos pasos para configurar una directiva de copia de seguridad para sitios de SharePoint mediante Copia de seguridad Microsoft 365.
Seleccione Copia de seguridad Microsoft 365 en la lista de productos.
En la página Copia de seguridad Microsoft 365, en la sección SharePoint, seleccione Configurar directiva.
En la página Información general , revise las características de copia de seguridad de SharePoint y seleccione Siguiente.
En la página Elegir método de selección , puede configurar sitios de SharePoint mediante cualquiera o las tres maneras. Un ámbito de protección es el ámbito de las cuentas de usuario de OneDrive que desea proteger con Copia de seguridad Microsoft 365.
a. En Cargar una lista de sitios en un archivo CSV, puede cargar una lista de cuentas para realizar una copia de seguridad a través de un archivo CSV.
La característica de carga CSV para la adición masiva de sitios o cuentas de usuario en el flujo de trabajo de creación de directivas de copia de seguridad puede dar cabida a un máximo de 50 000 entradas por archivo CSV.
b. En Copia de seguridad de sitios que coincidan con filtros específicos, puede seleccionar Nombre del sitio o dirección URL contiene o Sitio modificado por última vez, o ambos.
La característica basada en reglas para la adición masiva de sitios a través de nombres de sitio o dirección URL en el flujo de trabajo de creación de directivas de copia de seguridad puede dar cabida a un máximo de 10 palabras clave a la vez. Cada palabra clave puede tener un mínimo de tres caracteres y un máximo de 255 caracteres.
Nota
La característica de última modificación del sitio está en versión preliminar.
c. En Seleccionar sitios individualmente, puede buscar y seleccionar los sitios que desea agregar a una directiva de copia de seguridad.
Una vez que haya realizado las selecciones correctas, seleccione Siguiente para crear la directiva de copia de seguridad para SharePoint.
En la página Revisar directiva de copia de seguridad de SharePoint , revise la información para asegurarse de que es la que quiere y, a continuación, seleccione Crear directiva (o Actualizar directiva si es una actualización).
Se crea la directiva de copia de seguridad para SharePoint.
Una vez que los sitios se agregan a una directiva de copia de seguridad, los puntos de restauración pueden tardar hasta 15 minutos por cada 1000 sitios en estar disponibles para la restauración.
Siga estos pasos para configurar una directiva de copia de seguridad para sitios de buzones de Exchange mediante Copia de seguridad Microsoft 365.
Seleccione Copia de seguridad Microsoft 365 en la lista de productos.
En la página Copia de seguridad Microsoft 365, en la sección Exchange, seleccione Configurar directiva.
En la página Información general , revise y compruebe los atributos de la directiva de copia de seguridad para Exchange, como la frecuencia de copia de seguridad, la retención de copia de seguridad, los detalles del costo y, a continuación, seleccione Siguiente.
En la página Elegir método de selección , puede configurar buzones de correo compartidos o de usuario mediante cualquiera o las tres maneras. En este momento no se admiten otros tipos de destinatarios de Exchange, como buzones de sala. Un ámbito de protección es el ámbito de los buzones de Exchange que desea proteger con Copia de seguridad Microsoft 365.
Nota
Al agregar un buzón a la directiva de copia de seguridad, se hará una copia de seguridad de los buzones principal y de archivo.
a. En Cargar una lista de buzones en un archivo CSV, puede cargar una lista de cuentas para realizar una copia de seguridad a través de un archivo CSV.
La característica de carga CSV para la adición masiva de buzones en el flujo de trabajo de creación de directivas de copia de seguridad puede dar cabida a un máximo de 50 000 entradas por archivo CSV.
b. En Copia de seguridad de buzones que coincidan con filtros específicos, puede seleccionar Listas de distribución o Grupos de seguridad, o ambos. La lista de distribución y el grupo de seguridad se aplana cuando se agregan, lo que significa que la directiva no se actualizará dinámicamente si los grupos o la lista de distribución se actualizan más adelante.
La característica basada en reglas para la adición masiva de buzones a través de grupos de seguridad o listas de distribución puede dar cabida a un máximo de tres grupos a la vez. Estas reglas son estáticas y se aplican una sola vez. Es decir, los grupos de seguridad o las listas de distribución se aplana en el momento de agregar a la directiva de configuración de copia de seguridad. Por ejemplo: Los grupos o la lista no se actualizarán dinámicamente en el sistema si los usuarios se agregan o quitan del grupo de seguridad original.
c. En Seleccionar buzones individualmente, puede buscar y seleccionar buzones que quiera agregar a una directiva de copia de seguridad.
Nota
Las implementaciones híbridas, donde el buzón principal de un usuario reside en el entorno local mientras su archivo se ha migrado a Exchange Online, no se admiten.
Una vez que haya realizado las selecciones correctas, seleccione Siguiente para crear la directiva de copia de seguridad para Exchange.
En la página Revisar directiva de copia de seguridad de Exchange , revise la información para asegurarse de que es la que quiere y, a continuación, seleccione Crear directiva (o Actualizar directiva si es una actualización).
Espere a que el estado de la directiva se muestre como Activo en la pantalla principal. Esto puede tardar entre 15 y 60 minutos. Se crea la directiva de copia de seguridad para Exchange. Seleccione Ver ámbito en cualquier momento para comprobar los detalles.
Una vez que los buzones se agregan a una directiva de copia de seguridad, los puntos de restauración pueden tardar hasta 15 minutos por cada 1000 buzones de correo en estar disponibles para la restauración.
Visualización y edición de directivas de copia de seguridad
Puede editar el ámbito de las cuentas de OneDrive, los sitios de SharePoint y los buzones de Exchange asociados a una directiva de copia de seguridad. Como parte de la edición, puede agregar nuevas cuentas, sitios o buzones a o quitarlos de la copia de seguridad. Quitar cuentas, sitios y buzones de Copia de seguridad Microsoft 365 no significa que se eliminarán las copias de seguridad existentes, sino que significa que no se realizarán copias de seguridad adicionales.
Seleccione la pestaña OneDrive, SharePoint o Exchange para ver y editar las directivas de copia de seguridad de ese producto.
Siga estos pasos para ver y editar las directivas de copia de seguridad de OneDrive.
En el Centro de administración de Microsoft 365, en la página Copia de seguridad Microsoft 365, en la sección OneDrive, en el área Ámbito, seleccione Editar.
En el panel de directivas de copia de seguridad de cuentas de OneDrive , en la pestaña Detalles de la directiva, en el área Ámbito , seleccione Editar.
Puede agregar nuevas cuentas a o quitar cuentas de una directiva de copia de seguridad de OneDrive existente.
a. Para agregar nuevas cuentas, en la pestaña Cuentas de copia de seguridad, seleccione + Agregar cuentas.
b. Seleccione las cuentas de la lista. Una vez que agregue cuentas a la lista, siga las indicaciones para actualizar la directiva.
c. Para quitar cuentas de la directiva de copia de seguridad existente, en la pestaña Cuentas de copia de seguridad, seleccione las cuentas de la lista y, a continuación, seleccione Quitar. Una vez que haya realizado los cambios, siga las indicaciones para quitar las cuentas.
Una vez que haya realizado los cambios, siga las indicaciones para actualizar la directiva.
Nota
La eliminación de cuentas de la directiva de copia de seguridad significa que no se realizarán copias de seguridad futuras para esas cuentas eliminadas. Las copias de seguridad existentes de esas cuentas no se eliminarán y se cobrarán.
Siga estos pasos para ver y editar directivas de copia de seguridad en SharePoint.
En el Centro de administración de Microsoft 365, en la página Copia de seguridad Microsoft 365, en la sección SharePoint, en el área Ámbito, seleccione Editar.
En el panel de directivas de copia de seguridad de sitios de SharePoint , en la pestaña Detalles de la directiva, en el área Ámbito , seleccione Editar.
Puede agregar nuevos sitios a o quitar sitios de una directiva de copia de seguridad de SharePoint existente.
a. Para agregar nuevos sitios, en la pestaña Sitios de copia de seguridad, seleccione + Agregar sitios.
b. Seleccione sitios por cualquier método, como se describe en la sección de creación. Una vez que haya agregado sitios a la lista, siga las indicaciones para actualizar la directiva.
c. Para quitar sitios de la directiva de copia de seguridad de SharePoint existente, en la pestaña Sitios de copia de seguridad, seleccione los sitios pertinentes y, a continuación, seleccione Quitar. Una vez que haya realizado los cambios, siga las indicaciones para quitar los sitios.
Una vez que haya realizado los cambios, siga las indicaciones para actualizar la directiva.
Nota
La eliminación de sitios de la directiva de copia de seguridad significa que no se realizarán copias de seguridad futuras para esos sitios eliminados. Las copias de seguridad existentes de los sitios eliminados no se eliminarán y se cobrarán.
Siga estos pasos para ver y editar las directivas de copia de seguridad de Exchange.
En el Centro de administración de Microsoft 365, en la página Copia de seguridad Microsoft 365, en la sección Exchange, en el área Ámbito, seleccione Editar.
En el panel directiva de copia de seguridad del buzón de Exchange , en la pestaña Detalles de la directiva, en el área Ámbito , seleccione Editar.
Puede agregar nuevos buzones de usuario a o quitar buzones de usuario de la directiva de copia de seguridad de Exchange existente.
a. Para agregar nuevos buzones de correo compartidos o de usuario, seleccione + Agregar buzones de usuario.
b. Para quitar los buzones de usuario de la directiva de copia de seguridad existente, en la pestaña Sitios de copia de seguridad, seleccione los buzones de usuario de la lista y seleccione Quitar.
Una vez que haya realizado los cambios, siga las indicaciones para actualizar la directiva.
Nota
Quitar buzones de correo de la directiva de copia de seguridad significa que no se realizarán copias de seguridad futuras para esos buzones eliminados. Las copias de seguridad existentes de esos buzones no se eliminarán y se cobrarán.
Estados de copia de seguridad
Estados
Definición
Activo
Se está realizando una copia de seguridad activa del ámbito de protección seleccionado en la directiva de copia de seguridad.
Pausado
No se realizarán más copias de seguridad, pero se conservarán las copias de seguridad ya realizadas.
No configurado
No se ha configurado ninguna directiva de copia de seguridad para este ámbito.
Procesamiento
Hay un cambio en la directiva de copia de seguridad o una restauración en curso.
Entornos multigeográficos
Copia de seguridad Microsoft 365 admite la copia de seguridad de sitios y cuentas de usuario desde las ubicaciones central y satélite si la característica multigeográfica está habilitada en el inquilino. Esto significa que puede agregar los sitios o cuentas de usuario de todas las zonas geográficas al crear la directiva de configuración de copia de seguridad mediante el método de carga de archivos CSV. La adición de sitios a través del selector de sitios, la búsqueda o las reglas de filtro no admite actualmente varias opciones geográficas. Esas experiencias de interfaz de usuario actualmente solo admiten la adición de sitios en la ubicación central del inquilino.
Lo más importante es que los datos de las copias de seguridad respetarán los requisitos de residencia multigeográfica y mantendrán los datos en la ubicación geográfica que ha definido para su vida.
This module examines how data can be retained and ultimately removed in Microsoft 365 by using data retention policies and data retention labels in retention policies. MS-102
Demuestre los aspectos básicos de la seguridad de los datos, la administración del ciclo de vida, la seguridad de la información y el cumplimiento para proteger una implementación de Microsoft 365.
