Solicita aprobacións de Microsoft 365 grupos
Podes enviar aprobacións a Microsoft 365 grupos e a individuos. É útil enviar aprobacións a grupos en escenarios nos que necesites a aprobación de calquera persoa do grupo. Por exemplo:
Necesitas a aprobación dun representante do equipo de liderado para un proxecto.
Quere que a copia do novo material de marketing sexa aprobada por alguén do equipo das redes sociais.
Suxestión
Só un usuario do grupo debe responder á aprobación. O resposta dese usuario úsase para representar a todo o grupo.
As aprobacións dos grupos compórtanse exactamente como as aprobacións dos usuarios, é só a entidade á que se envía a aprobación que é diferente. Vexamos un exemplo sinxelo.
Nota
Este exemplo usa a acción Primeiro para responder , pero tamén podes combinar esta acción con outros tipos de aprobacións.
Inicia sesión en Power Automate.
Selecciona Os meus fluxos>Novo>Instantáneo: desde o espazo en branco.
Dálle un nome ao teu fluxo.
Busca e selecciona Activar manualmente un fluxo.
Seleccione Crear.
Seleccione o Activar manualmente un fluxo disparador >Engadir unha entrada>Ficheiro.
Este paso configura o teu fluxo para que cando se execute, solicite un ficheiro ao usuario para activar o teu fluxo.
Seleccione Novo paso.
Busca Aprobacións e, a continuación, selecciona Iniciar e agarda unha aprobación.
No Iniciar e esperar unha aprobación cartón, para Tipo de aprobación, seleccione Aprobar/rexeitar: primeiro en responder.
Introduza o seguinte:
- Título: esta é unha breve descrición que ofrece ao aprobador algúns detalles sobre a solicitude de aprobación.
- Detalles: este texto aparece na solicitude de aprobación.
No campo Asignado a , comeza a introducir o nome do grupo ao que queres enviar a aprobación. O campo Asignado a acepta entradas de usuario e Microsoft 365 grupo. Se coñeces o ID de correo electrónico asociado ao grupo, tamén podes incluílo.
Suxestión
Podes incluír varios grupos e usuarios no campo Asignado a .
Selecciona Gardar para gardar o teu fluxo.
Seleccione Proba.
Seleccione Realizarei a acción de activación.
Seleccione Proba>Continuar.
Seleccione Executar fluxo.
Verás que comeza a proba.
Seleccione Páxina de execucións de fluxo para supervisar o estado da proba.
Para os grupos habilitados para correo electrónico, o grupo ao que se envía a aprobación recibe unha notificación para responder á aprobación. Os membros do grupo tamén poden ver a aprobación no Centro de accións Aprobacións do Power Automate portal e na aplicación Aprobacións en Microsoft Teams.
Podes optar por enviar unha aprobación a varios grupos ou incluso a unha combinación de grupos e usuarios. Aquí tes algúns exemplos de tales escenarios e o seu resultado esperado:
O primeiro en responder aprobación enviada ao grupo 1 e ao grupo 2: polo menos un usuario do xa sexa grupo 1 ou O grupo 2 debe aprobar.
A Todo o mundo debe responder a aprobación enviada ao grupo 1 e ao grupo 2: polo menos un usuario de ambos grupo 1 e O grupo 2 debe aprobar.
O primeiro en responder aprobación enviada ao grupo 1 e ao usuario 1: polo menos o usuario 1 ou un membro do grupo 1 debe aprobar.
A Todo o mundo debe responder a aprobación enviada ao usuario 1 e ao grupo 1: tanto o usuario 1 como polo menos un membro do grupo 1 deben aprobar.
Só se admiten os grupos Microsoft 365 de correo e os grupos de seguranza.
As notificacións de equipos non son compatibles coas aprobacións do grupo. As notificacións dos equipos só se envían para as aprobacións asignadas a usuarios individuais.
O grupo debe permitir que o correo electrónico de remitentes externos reciba notificacións por correo electrónico.
Cando creas unha aprobación para un grupo Microsoft 365 recién creado, pode haber un pequeno período de tempo no que os correos electrónicos de Outlook poden presentar un erro.
Na maioría dos fluxos de aprobación, queres notificarlle á persoa que solicita a aprobación da decisión. Para saber como engadir unha condición a un fluxo de aprobación para realizar accións específicas en función do resultado da solicitude, vai a Engadir unha acción de correo electrónico para as aprobacións.