Compartir por


Compartir procesos de minaría de tarefas

Cando creas un proceso na capacidade minaría de procesos, só ti podes velo. Pero obter información doutros é unha clave para comprender as diferentes formas de realizar o proceso que creaches. Comparte os teus procesos con outras persoas da túa organización para que tamén poidan xestionalos ou contribuír a eles.

Aquí tes un pequeno vídeo sobre como compartir un proceso.

Hai dúas formas principais de compartir un proceso:

  • Comparte un proceso cun copropietario.

  • Comparte un proceso cun colaborador.

Se es copropietario ou colaborador dun proceso, atoparao na pantalla Procesos .

Importante

Debes ser o propietario ou copropietario para engadir ou eliminar propietarios e colaboradores dun proceso.

Compartir acción

A acción de compartir pódese facer seleccionando Compartir na pantalla Procesos . Alternativamente, selecciona Xestionar na pantalla Detalles para o seguinte:

  • Cada proceso onde es propietario ou copropietario.

  • O administrador do sistema no entorno.

  • Calquera rol de seguranza que teña permisos de uso compartido en entidades do sistema da capacidade minaría de procesos.

Compartir panel

Despois de seleccionar a acción de compartir, aparece un panel de compartición. Aquí é onde podes seleccionar Microsoft Dataverse usuarios da túa organización cos que compartir o teu proceso. Podes buscar calquera usuario dentro do Dataverse inquilino e invitalo ao teu proceso.

Ao compartir un proceso con outras persoas, está dispoñible unha opción para enviar automaticamente unha invitación por correo electrónico. Pediráselles aos copropietarios ou colaboradores que axuden a xestionar o proceso ou a engadir novas gravacións, respectivamente. A invitación por correo electrónico conterá unha ligazón ao proceso compartido.

Captura de pantalla da pantalla

Comparte un proceso cun colaborador

A forma máis común de compartir un proceso é engadindo un colaborador. Un colaborador dun proceso ten as seguintes habilidades:

  • Consulta os detalles do proceso.
  • Engadir e etiquetar gravacións.
  • Xestiona as súas propias gravacións que se engadiron ao proceso, incluíndo a etiquetaxe e a eliminación de gravacións.

Comparte un proceso cun copropietario

Cando engades un copropietario a un proceso, habilitas para que che axude a etiquetar e validar as gravacións dos colaboradores, xestionar o proceso e visualizar a análise e o panel de control do proceso. Estas son as accións que pode realizar calquera copropietario dun proceso:

Importante

  • Só os propietarios dun proceso poden analizalo.
  • Eliminar todos os roles de proceso dun usuario (como copropietario e colaborador) non elimina ese proceso da vista da lista de procesos do usuario. Non poden realizar ningunha acción no proceso.
  • Non se admite a experiencia de administrador para procesos que non son propietarios.