בנייה וניהול של הערכות במנהל התאימות

במאמר זה: למד כיצד להתאים אישית את מנהל התאימות עבור הארגון שלך על-ידי יצירה וניהול של הערכות. מאמר זה ינחה אותך לאורך האופן שבו ניתן ליצור הערכות, כיצד לארגן אותן בקבוצות, לעבוד עם פקדים, לקבל עדכונים ולייצא דוחות הערכה.

עצה

אם אינך לקוח E5, השתמש בגירסת הניסיון של פתרונות Microsoft Purview ל- 90 יום כדי לגלות כיצד יכולות Purview נוספות יכולות לעזור לארגון שלך לנהל צרכי אבטחה ותאימות של נתונים. התחל עכשיו במרכז פורטל התאימות של Microsoft Purview הניסיון. למד פרטים אודות הרשמה ותנאי ניסיון.

מבוא להערכות

מנהל התאימות עוזר לך ליצור הערכות המעריךות את התאימות שלך לתקנות התעשייה והאזור החלות על הארגון שלך. ההערכות מתבססות על מסגרת תבניות ההערכה, המכילות את הפקדים הנחוצים, פעולות שיפור, ובמסגרת הרלוונטית, פעולות Microsoft להשלמת ההערכה. הגדרת ההערכות הרלוונטיות ביותר עבור הארגון שלך יכולה לעזור לך ליישם מדיניות ונהלים תפעוליים כדי להגביל את סיכון התאימות שלך.

כל ההערכות שלך מפורטות בכרטיסיה ההערכות של מנהל התאימות. קבל מידע נוסף על האופן שבו תוכל לסנן את התצוגה של ההערכות שלך ולפרש את מצב המצב.

חשוב

תבניות ההערכה הכלולות כברירת מחדל עבור הארגון שלך תלויות בהסכם הרישוי שלך. סקור את פרטי הרישוי.

הערכת ברירת מחדל בסיסית להגנה על נתונים

כדי להתחיל בעבודה, Microsoft מספקת הערכת ברירת מחדל במנהל התאימות עבור התוכנית הבסיסית להגנה על נתונים של Microsoft 365. הערכה בסיסית זו כוללת ערכה של אמצעי בקרה לתקנות ולתקנים עיקריים להגנה על נתונים ולפיקוח כללי על נתונים. תוכנית בסיסית זו ממבססת רכיבים בעיקר מ- NIST CSF (המכון הלאומי לתקנים ולמסגרת אבטחת סייבר של טכנולוגיה) ומ- ISO (ארגון בינלאומי לתקנה), וכן מ- FedRAMP (תוכנית ניהול סיכונים והרשאות פדרליים) ו- GDPR (התקנה הכללית להגנה על נתונים של האיחוד האירופי).

הערכה זו משמשת לחישוב ניקוד התאימות הראשוני בפעם הראשונה שאתה מגיע אל מנהל התאימות, לפני קביעת התצורה של הערכות אחרות. מנהל התאימות אוסף אותות ראשוניים מפתרונות Microsoft 365 שלך. תראה במבט מהיר כיצד הארגון שלך פועל ביחס לתקנים ולתקנות המרכזיים להגנה על נתונים, ותראה פעולות שיפור מוצעות שיש לבצע.

מנהל התאימות הופך להועיל יותר כאשר אתה בונה ומנהל את ההערכות שלך כדי לעמוד בצרכים הספציפיים של הארגון שלך.

הבנת קבוצות לפני יצירת הערכות

בעת יצירת הערכה, יהיה עליך להקצות אותה לקבוצה. קבוצות הן גורמים מכילים המאפשרים לך לארגן את ההערכות באופן הגיוני תחילה, כגון לפי שנה או תקנה, או בהתבסס על החטיבות או הגיאוגרפיות של הארגון שלך. לכן אנו ממליצים לתכנן אסטרטגיית קיבוץ לפני שתיצור הערכות.

להלן דוגמאות של שתי קבוצות והערכות המשמשות כברירת מחדל:

• FFIEC הערכה 2020
  • FFIEC הוא
• הערכות אבטחת נתונים ופרטיות
  • ISO 27001:2013
  • ISO 27018:2014

הערכות שונות בתוך קבוצה או קבוצות עשויות לשתף פעולות שיפור. פעולות שיפור עשויות להיות שינויים שתבצע בתוך פתרונות טכניים הממופים לדייר שלך, כגון הפעלת אימות דו-גורמי או פעולות לא טכניות שאתה מבצע מחוץ למערכת, כגון החלפה של מדיניות סביבת עבודה חדשה. כל העדכונים בפרטים או במצב שתבצע בפעולה של שיפור טכני ייבחרו על-ידי הערכות בכל הקבוצות. עדכונים של פעולות שאינן של שיפור טכני יזוהו על-ידי הערכות בתוך הקבוצה שבה תחיל אותן. הדבר מאפשר לך ליישם פעולת שיפור אחת ולעמוד בכמה דרישות בו-זמנית.

יצירת קבוצה

באפשרותך ליצור קבוצה בעת יצירת הערכה חדשה. לא ניתן ליצור קבוצות כישויות עצמאיות.

מה לדעת בעת עבודה עם קבוצות

• קבוצה חייבת להכיל הערכה אחת לפחות.
• שמות קבוצות חייבים להיות ייחודיים בתוך הארגון שלך.
• לקבוצות אין מאפייני אבטחה. כל ההרשאות משויכת להערכות.
• לאחר הוספת הערכה לקבוצה, לא ניתן לשנות את הקיבוץ.
• אם תוסיף הערכה חדשה לקבוצה קיימת, מידע נפוץ מהערכות בקבוצה זו יועתק להערכה החדשה.
• פקדי הערכה קשורים בהערכות שונות בתוך אותה קבוצה מתעדכנים באופן אוטומטי לאחר השלמתם.
• קבוצות יכולות להכיל הערכות עבור אותו אישור או תקנה, אך כל קבוצה יכולה להכיל הערכה אחת בלבד עבור זוג אישורי מוצר ספציפיים. לדוגמה, קבוצה אינה יכולה להכיל שתי הערכות עבור Office 365 ו- NIST CSF. קבוצה יכולה להכיל הערכות מרובות עבור אותו מוצר רק אם האישור או הרגולציה המתאימים עבור כל אחד מהם שונים.
• מחיקת הערכה מנתקת את קשר הגומלין בין הערכה זו לבין הקבוצה.
• אין אפשרות למחוק קבוצות.

הכרת תבניות לפני יצירת הערכות

תבניות הערכה מכילות את אמצעי הבקרה וההמלצות לפעולה להערכות, בהתבסס על אישורים לתקנות ולתקנים שונים של פרטיות. כל תבנית קיימת בשתי גירסאות: אחת לשימוש עם Microsoft 365 (או מוצרי Microsoft אחרים כפי שזמינים) וגירסה אוניברסלית שניתן להתאים כדי להעריך מוצרים אחרים שבהם אתה משתמש. באפשרותך לבחור את סוג התבנית המתאים עבור המוצר שברצונך להעריך.

קבל פרטים נוספים אודות תבניות ב-למד אודות תבניות הערכה במנהל התאימות.

יצירת הערכות

הערה

רק משתמשים בעלי תפקיד מנהל מערכת כללי, מנהל תאימות או מעריך מנהל תאימות יכולים ליצור ולשנות הערכות. קבל מידע נוסף על תפקידים והרשאות.

לפני שתתחיל, ודא שאתה יודע לאיזה קבוצה תקצה אותה, או שתהיה מוכן ליצור קבוצה חדשה להערכה זו. קרא פרטים אודות קבוצות והערכות.

כדי ליצור הערכה, עליך להשתמש בתהליך מודרך כדי לבחור תבנית ולהקצה את המוצר המשויך. בדף ההערכות שלך, אנו מציעים להתחיל בהוספת הערכות מומלצות , אשר עוזרות לך לזהות ולהגדיר במהירות את ההערכות הרלוונטיות ביותר עבור הארגון שלך בבת אחת. באפשרותך גם להגדיר הערכות אחת בכל פעם על-ידי בחירה באפשרות הוסף הערכה. בצע את השלבים הבאים כדי להתחיל בבניית הערכות.

צור הערכות בהתבסס על המלצות עבור סוג הארגון שלך

מנהל התאימות יכול לציין אילו הערכות עשויות להיות רלוונטיות ביותר לארגון שלך. כאשר אתה מספק מידע בסיסי אודות התעשייה והמיקומים של הארגון שלך, אנו ממליצים לך להשתמש בתבניות מהספריה שלנו המכילה למעלה מ- 300 תבניות. בחר מבין התבניות המומלצות להגדרה מהירה של הערכות מרובות בבת אחת.

כדי ליצור הערכות אחד או יותר בהתבסס על ההמלצות שלנו, בחר הוסף הערכות מומלצות מהדף הערכות שלך ובצע את השלבים הבאים:

• בחר תעשיה אחת או יותר שמזהה את הארגון שלך ולאחר מכן בחר הבא
• בחר אזור אחד או יותר עבור מיקום הארגון שלך ולאחר מכן בחר הבא
• במסך בחר הערכה, בחר את החץ הנפתח לצד תבניות מומלצות כדי לראות את רשימת ההערכות שללדעתך חלות על הארגון שלך. סמן את התיבות לצד התבניות שבהן ברצונך להשתמש ליצירת הערכות ולאחר מכן בחר הבא.
• סקור את הבחירות הסופיות ובחר הוסף הערכות מומלצות כדי ליצור את ההערכות החדשות שלך.

יצירת הערכה באמצעות תהליך מודרך

1. בדף ההערכות שלך, בחר הוסף הערכה כדי להתחיל את אשף יצירת ההערכה.

2. במסך תבנית בסיס , בחר בחר תבנית כדי לבחור את התבנית עבור ההערכה שלך.

3. בחלונית הנשלף, בחר את התבנית עבור הרגולציה או האישור שעליו יש לבסס את ההערכה. רשימת התבניות מחולקות לקטגוריות כלולות וקטגוריות Premium (קבל פרטים). מונה התבניות שהופעלו/ ברישיון בחלק העליון של החלונית הנשלפת מראה לך כיצד תבניות שאתה משתמש בהן מתוך המספר הכולל הזמין או הארגון שלך לשימוש (מידע נוסף). בחר בלחצן האפשרויות לצד התבנית שבחרת ולאחר מכן בחר שמור. תוחזר למסך תבנית הבסיס שבו תוכל לסקור את פרטי התבנית ולאחר מכן להמשיך על-ידי בחירה באפשרות הבא.

4. מוצר, שם וקבוצה: הגדר מאפיינים אלה כדי לזהות את ההערכה שלך, לבחור איזה מוצר היא תהערכה ולהקצות אותו לקבוצה.

   • מוצר: בחר את המוצר שתרצה להחיל על ההערכה שלך. אם אתה משתמש בתבנית של Microsoft, כגון תבנית המיועדת ל- Microsoft 365, שדה זה יאוכלס עבורך כדי לציין את המוצר המתאים ולא ניתן לשנותו. אם אתה משתמש בתבנית אוניברסלית, בחר אם אתה יוצר הערכה זו עבור מוצר חדש או מוצר מותאם אישית שכבר הגדרת במנהל התאימות. אם תבחר מוצר חדש, הזן את שמו. לא ניתן לבחור מוצר מוגדר מראש של Microsoft בעת שימוש בתבנית אוניברסלית.
   • שם הערכה: הזן שם עבור ההערכה בשדה שם הערכה. שמות ההערכה חייבים להיות ייחודיים בתוך קבוצות. אם שם ההערכה שלך תואם לשם של הערכה אחרת בקבוצה נתונה כלשהי, תקבל שגיאה המבקשת ממך ליצור שם אחר.
   • קבוצה: הקצה את ההערכה שלך לקבוצה. באפשרותך לבצע אחת מהפעולות הבאות:
     • בחר השתמש בקבוצה קיימת כדי להקצות אותה לקבוצה שכבר יצרת; או
     • בחר צור קבוצה חדשה כדי ליצור קבוצה חדשה ולהקצות לה הערכה זו:
       • קבע שם עבור הקבוצה והזן אותו בשדה שמתחת ללחצן האפשרויות.
       • באפשרותך להעתיק נתונים מקבוצה קיימת, כגון פרטי יישום ובדיקה ומסמכים, על-ידי בחירת התיבות המתאימות.

   לאחר שתסיים, בחר הבא.

5. סקירה וסיום: סקור את הבחירות שלך ובצע את כל שינויי העריכה הנחוצים. כשתהיה מרוצה מההכנות, בחר צור הערכה.

המסך הבא מאשר שההערכה נוצרה. כאשר תבחר באפשרות סיום, תועבר לדף הפרטים של ההערכה החדשה.

אם אתה רואה מסך של הערכה שנכשלהלאחר בחירת צור הערכה, בחר נסה שוב כדי ליצור מחדש את ההערכה.

באפשרותך לשנות את שם ההערכה לאחר יצירתה על-ידי בחירה בלחצן ערוך שם בפינה השמאלית העליונה של דף פרטי ההערכה.

ניטור התקדמות ההערכה ופקדי ההערכה

כל הערכה כוללת דף פרטים המספק מבט מהיר על ההתקדמות שלך בהשלמת ההערכה. הדף מציג את ההתקדמות שלך בהשלמת הפקדים ואת מצב הבדיקה של פעולות שיפור מפתח בתוך פקדים אלה.

הכרטיסיה 'מבט כולל'

הכרטיסיה מבט כולל מכילה גרף המציג את האחוז שלך לקראת השלמת ההערכה. גרף זה מכיל פירוט של נקודות מהפעולות שבבעלותך, ונקודות מפעולות שבבעלות Microsoft, כך שתוכל לראות כמה נקודות נוספות דרושות לך כדי להשלים את ההערכה.

הפעולות המרכזיות לשיפור בקרות בהערכה מפורטות לפי הסדר של ההשפעה הפוטנציאלית הגדולה ביותר כדי לזכות בנקודות. הגרף המשויך מפרט את מצב הבדיקה המצטברת של פעולות השיפורים שלך כדי שתוכל להעריך במהירות את מה שנבדק ומה עדיין צריך לעשות.

כדי לגשת לפעולות שיפור בודדות, בקר בכרטיסיה פקדים או בכרטיסיה פעולות השיפורים שלך.

הכרטיסיה 'פקדים'

הכרטיסיה פקדים מציגה מידע מפורט עבור כל פקד הממופה להערכה. תרשים קיטום של מצב פקד מציג את המצב של פקדים לפי משפחה, כך שתוכל לראות במבט מהיר אילו קבץ של פקדים זקוק לתשומת לב.

מתחת לתרשים, טבלה מפרטת מידע מפורט אודות כל פקד בהערכה. הפקדים מקובצים לפי משפחת פקדים. הרחב כל שם משפחה כדי לחשוף את הפקדים הבודדים שהוא מכיל. המידע המפורט עבור כל פקד כולל:

• כותרת פקד
• מצב: משקף את מצב הבדיקה של פעולות השיפורים בתוך הפקד
  • עבר - לכל פעולות השיפורים יש מצב בדיקה של "עבר", או שלפחות אחת מועברת והשאר "מחוץ לטווח"
  • נכשל - לפחות פעולת שיפור אחת כוללת מצב בדיקה של "נכשל"
  • ללא - כל פעולות השיפורים לא נבדקו
  • מחוץ לטווח - כל פעולות השיפורים מחוץ לטווח עבור הערכה זו
  • מתבצע - לפעולות השיפורים יש מצב שונה מהמצבים המפורטים לעיל, שעשויים לכלול "מתבצע", "אשראי חלקי" או "לא להתגלות"
• מזהה פקד: מספר הזיהוי של הפקד, שהוקצה על-ידי התקנה, התקן או המדיניות המתאימים שלו
• נקודות שהושגו: מספר הנקודות שהרווחת על-ידי השלמת פעולות, מתוך המספר הכולל של נקודות ניתנות להשגה
• הפעולות שלך: מספר הפעולות שהושלמו מתוך מספר הפעולות הכולל שיש לבצע
• פעולות Microsoft: מספר הפעולות שהושלמו על-ידי Microsoft

כדי להציג פרטי פקד, בחר אותו מהשורה שלו בטבלה. דף פרטי הפקד מציג גרף המציין את מצב הבדיקה של הפעולות בתוך פקד זה. טבלה מתחת לתרשים מציגה פעולות שיפור עיקריות עבור פקד זה.

בחר פעולת שיפור מהרשימה כדי להסתעף לדף הפרטים של פעולת השיפורים. דף הפרטים מציג את מצב הבדיקה ואת הערות היישום, ומפעיל את הפתרון המומלץ.

הכרטיסיה 'פעולות שיפור'

הכרטיסיה עבור פעולות השיפורים מפרטת את כל הפקדים בהערכה המנוהלות על-ידי הארגון שלך. שורת המצב מפרטת את מצב הבדיקה המצטברת של פעולות השיפורים בהערכה כדי שתוכל להעריך במהירות את מה שנבדק ומה עדיין צריך לעשות. מתחת לשור נמצאת הרשימה המלאה של פעולות השיפורים ופרטי המפתח, כולל: מצב בדיקה, מספר הנקודות הפוטנציאליות והנקודות שהרווחת, התקנות והתקנים המשויכים, הפתרון הרלוונטי, סוג הפעולה ומשפחה בשליטה. קבל מידע נוסף על האופן שבו פעולות תורמות לציונים שלך בתאימות.

בחר פעולת שיפור כדי להציג את דף הפרטים שלו ובחר בקישור הפעל כעת כדי לפתוח את הפתרון כדי לבצע פעולה.

הכרטיסיה פעולות של Microsoft

הכרטיסיה פעולות של Microsoft מופיעה עבור הערכות המבוססות על תבניות התומכות במוצרי Microsoft. היא מפרטת את כל הפעולות בהערכה המנוהלות על-ידי Microsoft. הרשימה מציגה פרטי פעולה עיקריים, כולל: מצב בדיקה, נקודות שתורמות לציונים הכוללים שלך בתאימות, לתקנות ולתקנים המשויכים, לפתרון הרלוונטי, לסוג הפעולה ולמשפחה בשליטה. בחר פעולת שיפור כדי להציג את דף הפרטים שלו.

קבל מידע נוסף על האופן שבו פקדים ופעולות שיפור מסומנים ומציונים.

הענק למשתמש גישה להערכות בודדות

בעת הקצאת תפקיד מנהל תאימות למשתמשים ב- פורטל התאימות של Microsoft Purview, הם יכולים להציג או לערוך נתונים בתוך כל ההערכות כברירת מחדל (סקור את סוגי התפקידים של מנהל התאימות). באפשרותך להגביל גישת משתמשים להערכות מסוימות בלבד על-ידי ניהול תפקידי משתמשים מתוך תבנית הערכה או הערכה. הגבלת גישה בדרך זו יכולה להבטיח שלמשתמשים בעלי תפקיד בפיקוח על תאימות לתקנות או לתקנים מסוימים יש גישה רק לנתונים ולמידע הדרושים להם כדי לבצע את החובות שלהם.

ניתן להקצות גם תפקיד עבור משתמשים חיצוניים הזדרושים גישה לביקורת או למטרות אחרות להצגת הערכות ולעריכת נתוני בדיקה. תספק גישה למשתמשים חיצוניים על-ידי הקצאת תפקיד Azure Active Directory (AD). קבל מידע נוסף על Azure AD תפקידים.

שלבים להענקת גישה

בצע את השלבים כדי להעניק למשתמש גישה להערכה.

1. בדף ההערכות שלך, אתר את ההערכה שברצונך להעניק לה גישה. בחר אותו כדי לפתוח את דף הפרטים שלו.

2. בפינה השמאלית העליונה, בחר נהל גישת משתמשים.

3. מופיעה חלונית נשלף של ניהול גישת משתמש. היא כוללת שלוש כרטיסיות, אחת עבור כל תפקיד של 'קוראים', 'מעריך' ו'משתתפים'. נווט אל הכרטיסיה עבור התפקיד שברצונך שהמשתמש שלך יחזיק עבור הערכה זו. למשתמשים שיש להם כעת גישה להערכה תהיה תיבה כחולה עם סימן ביקורת מימין לשם שלהם.

4. בחר את הפקודה + הוסף עבור כרטיסיית התפקידים שבה אתה נמצא: הוסף קורא, או הוסף מעריך אוהוסף משתתף.

5. מופיעה חלונית תפריט נשלף אחרת המפרטת את כל המשתמשים בארגון שלך. באפשרותך לבחור את תיבת הסימון לצד שם המשתמש שברצונך להוסיף, או להזין את שמו בסרגל החיפוש ולבחור את המשתמש משם. באפשרותך לבחור משתמשים מרובים בו-זמנית.

6. לאחר ביצוע כל הבחירות שלך, בחר הוסף.

   הערה

   אם תקצה תפקיד לאדם שכבר יש לו תפקיד קיים, הקצאת התפקיד החדשה שתבחר תעקוף את התפקיד הקיים שלו. במקרה זה, תראה תיבת אישור המבקשת ממך לאשר את השינוי בתפקיד.

7. חלונית התפריט הנשלף תיסגר ותחזור לדף פרטי ההערכה שלך. הודעת אישור בחלק העליון תאשר את הקצאת התפקיד החדשה עבור הערכה זו.

שלבים להסרת גישה

באפשרותך להסיר גישת משתמש להערכות ספציפיות על-ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. בדף פרטי ההערכה, בחר נהל גישת משתמשים.

2. בחלונית הנשלף ניהול גישת משתמש, עבור אל הכרטיסיה המתאימה לתפקיד המשתמש שברצונך להסיר.

3. אתר את המשתמש שאת התפקיד שלו ברצונך להסיר. סמן את העיגול מימין ל שמו ולאחר מכן בחר בפקודה הסר מתחת לכרטיסיה תפקיד. כדי להסיר את כל המשתמשים בבת אחת, פשוט בחר בפקודה הסר הכל מבלי לבדוק את העיגול לצד שם כל משתמש.

4. מופיעה תיבת דו-שיח הסרת גישה?, המבקשת ממך לאשר את ההסרה. בחר הסר גישה כדי לאשר את הסרת התפקידים.

5. בחר שמור בחלונית התפריט הנשלף. תפקידי המשתמשים יוסרו כעת מההערכה.

למד כיצד לקבל תצוגה רחבה של כל המשתמשים בעלי גישה להערכות.

הערה לגבי תפקידים מרובים

• למשתמש יכול להיות תפקיד אחד שחל על הערכה, תוך החזקת תפקיד אחר שחל באופן נרחב על הגישה הכוללת של מנהל התאימות.

  • לדוגמה, אם הקצית למשתמש תפקיד קורא מנהל תאימות בהרשאות פורטל התאימות של Microsoft Purview, באפשרותך גם להקצות למשתמש זה תפקיד 'מעריך מנהל תאימות' עבור הערכה ספציפית. באופן פעיל, המשתמש יכלול את שני התפקידים בו-זמנית, אך היכולת שלו לערוך נתונים תהיה מוגבלת להערכה שאליה הוקצה לו תפקיד המעריך .
  • הסרת תפקיד מבוסס הערכה לא תסיר את התפקיד הכולל של מנהל התאימות של המשתמש אם יש לו תפקיד כזה. אם ברצונך לשנות את התפקיד הכולל של משתמש, יהיה עליך לשנות אותו מהדף הרשאות פורטל התאימות של Microsoft Purview.

• עבור הערכה אישית, משתמש אחד יכול להחזיק תפקיד אחד בלבד המבוסס על הערכה בכל פעם.

  • לדוגמה, אם משתמש מחזיק בתפקיד קורא עבור הערכת GDPR וברצונך לשנות אותו לתפקיד משתתף, תצטרך תחילה להסיר את תפקיד הקורא שלו ולאחר מכן להקצות לו מחדש את תפקיד הקורא.

הערה

מנהלי מערכת שההרשאות שלהם עבור מנהל התאימות הוגדרו ב- Azure AD לא יופיעו בחלונית הנשלף ניהול גישת משתמש. משמעות הדבר היא שאם למשתמש יש גישה להערכות אחד או יותר, ותפקידו הוא מנהל מערכת כללי, מנהל תאימות, מנהל נתוני תאימות או מנהל אבטחה, הוא לא יופיע בחלונית זו. קבל מידע נוסף על הגדרת הרשאות ותפקידים של מנהל התאימות.

קבל עדכונים להערכות

כאשר קיים עדכון זמין להערכה, תראה הודעה ויש לך אפשרות לקבל את העדכון או לדחות אותו במועד מאוחר יותר.

עדכונים זמינות להערכות המבוססות על תבניות של Microsoft, כגון אלה המיועדות לשימוש עם Microsoft 365. אם הארגון שלך משתמש בתבניות אוניברסליות להערכת מוצרים אחרים, ייתכן שלא תהיה תמיכה בירושה. לקבלת מידע נוסף, ראה הרחבת תבניות הערכה.

מה גורם לעדכון

עדכון הערכה מתרחש כאשר קיימים שינויי תבנית המשמשים כפתרון המשפיעים על ניקוד. שינויים עשויים לכלול התאמת מיפוי בקרה או הנחיות אחרות בהתבסס על שינויים רגולטוריים או שינויים במוצר. עדכוני הערכה יכולים להיות מהארגון שלך (למשל כאשר תבנית מותאמת אישית משתנה) וכן מ- Microsoft.

אם Microsoft מעדכת תבנית של מנהל התאימות שהרחבת, ההערכה שלך תקבל עדכונים אלה בירושה לאחר שתקבל אותם. ההערכה שלך תשמור על התכונות הנו נוספות שהחלת על ההערכה כאשר הארכת אותה.

הערכות מותאמות אישית שאתה יוצר אינן מקבלות עדכוני תבניות מ- Microsoft. הערכות מותאמות אישית יכולות לקבל עדכוני פעולה לשיפור, אך עדכונים של Microsoft לשליטה במיפוי בין הערכות לפעולות שיפור אינם חלים על תבניות מותאמות אישית.

הערה

עדכונים ההערכות חלות רק ברמת הקבוצה. אם יש לך שתי הערכות שנבנו מאותה תבנית הקיימות בשתי קבוצות שונות, לכל הערכה תהיה הודעת עדכון ממתינה, ותצטרך לקבל את העדכון לכל הערכה בקבוצה המתאימה בנפרד.

היכן תראה הודעות על עדכון הערכה

דף פרטי ההערכה מציג גם תווית עדכון ממתינה לצד ההערכה עם עדכון. בחר הערכה זו כדי להגיע לדף הפרטים שלה.

הודעה בסמוך לחלק העליון של דף פרטי ההערכה מראה כי קיים עדכון זמין עבור הערכה זו. בחר בלחצן סקור עדכון כרזה כדי לסקור את השינויים הספציפיים לקבל או לדחות את העדכון.

דף פרטי ההערכה עשוי גם להציג רשימה של פעולות שיפור שלצדן מופיעה תווית עדכון ממתינה. עדכונים אלה מיועדים לשינויים ספציפיים בפעולות השיפורים עצמן ויש לקבל אותם בנפרד. בקר בקבלת עדכונים לפעולות שיפור לקבלת מידע נוסף.

סקור עדכון כדי לקבל או לדחות

לאחר בחירת 'סקור עדכון ' מהדף 'פרטי הערכה', מופיעה חלונית נשלף בצד השמאלי של המסך. חלונית התפריט הנשלף מספקת את פרטי המפתח שלהלן אודות העדכון הממתין:

• כותרת התבנית
• מקור העדכון (Microsoft, הארגון שלך או משתמש ספציפי)
• תאריך יצירת העדכון
• מבט כולל המסביר את העדכון
• פרטים ספציפיים על השינויים, כולל ההשפעה על ניקוד התאימות שלך, מידת ההתקדמות לקראת השלמת ההערכה ומספר השינויים הספציפיים בפעולות ובפקדים של השיפורים.

בחירה בפקודה תבנית מעודכנת תוריד קובץ Excel המכיל נתוני בקרה עבור גירסת התבנית עם העדכונים הממתינים. בחירה בפקודה תבנית נוכחית מורידה קובץ של התבנית הקיימת ללא העדכונים.

כדי לקבל את העדכון ולבצע את השינויים בהערכה, בחר קבל עדכון. השינויים המקובלים הם קבועים.

אם תבחר ביטול, העדכון לא יוחל על ההערכה. עם זאת, תמשיך לראות את ההודעה 'ממתין לעדכון ' עד שתקבל את העדכון.

מדוע אנו ממליצים לקבל עדכונים

קבלת עדכונים עוזרת להבטיח שתקבל את ההנחיות העדכניות ביותר לשימוש בפתרונות ולביצוע פעולות שיפור מתאימות שיסייעו לך לעמוד בדרישות האישור.

מדוע כדאי לדחות עדכון

אם אתה נמצא באמצע השלמת הערכה, מומלץ לוודא שסיימת לעבוד עליו לפני שתקבל עדכון להערכה שעלול לשבש את מיפוי השליטה. באפשרותך לדחות את העדכון במועד מאוחר יותר על-ידי בחירה באפשרות ביטול בחלונית הנשלף של עדכון הסקירה.

ייצוא דוח הערכה

באפשרותך לייצא הערכה לקובץ Excel עבור בעלי עניין בתאימות בארגון שלך או עבור מבקרים וסתיים חיצוניים. בדף פרטי ההערכה, בחר בלחצן צור דוח בסמוך לחלק העליון של הדף, אשר יוצר קובץ Excel שבאפשרותך לשמור ולשתף.

הדוח הוא תמונה של ההערכה נכון לתאריך ולשעה של הייצוא. הוא מכיל את הפרטים עבור פקדים המנוהלות על-ידי אתה ו- Microsoft, כולל מצב היישום, תאריך הבדיקה והתוצאות לבדיקה.

מחיקת הערכה

מחיקת הערכה מסירה אותה מהרשימה בדף ההערכות שלך. שים לב לנקודות חשובות אלה אודות מחיקת הערכות:

• מחיקת הערכה היא לצמיתות; אתה לא יכול לקבל אותו בחזרה. אם ברצונך להשתמש שוב באותה הערכה, יהיה עליך ליצור אותה מחדש.
• אם פעולות השיפורים בהערכה אינן מופיעות בהערכה אחרת, הן יימחקו בעת מחיקת ההערכה.
• מומלץ לייצא דוח של ההערכה לפני שתמחק אותו לצמיתות.

כדי למחוק הערכה, בצע את השלבים הבאים:

1. מתוך דף ההערכות שלך, בחר את ההערכה שברצונך למחוק כדי לפתוח את דף פרטי ההערכה.

2. בחר מחק הערכה בפינה השמאלית העליונה של המסך.

3. יופיע חלון המבקש ממך לאשר שברצונך למחוק לצמיתות את ההערכה. בחר מחק הערכה כדי לסגור את החלון. תקבל חלון אישור שההערכה שלך נמחקה ממנהל התאימות.

הערה

לא ניתן למחוק את כל ההערכות שלך. ארגונים זקוקים להערכה אחת לפחות כדי שמנהל התאימות יתנהל כראוי. אם ההערכה שברצונך למחוק היא היחידה, הוסף הערכה נוספת לפני מחיקת ההערכה האחרת.