למד אודות תבניות הערכה במנהל התאימות

במאמר זה: למד כיצד תבניות פועלותוכיצד לנהל אותן מתוך דף תבניות ההערכה שלך. קבל הוראות ליצירת תבניות חדשות, הרחבה ושינוי של תבניות קיימות, עיצוב נתוני התבנית שלך באמצעות Excel וייצוא דוחות תבניות.

חשוב

תבניות ההערכה הכלולות כברירת מחדל עבור הארגון שלך תלויות בהסכם הרישוי שלך. סקור את פרטי הרישוי.

עצה

אם אינך לקוח E5, תוכל לנסות את כל התכונות האיכותיים ב- Microsoft Purview ללא תשלום. השתמש בגירסת הניסיון של פתרונות Purview ל- 90 יום כדי לגלות כיצד יכולות Purview חזקות יכולות לעזור לארגון שלך לנהל צרכי אבטחה ותאימות של נתונים. התחל עכשיו במרכז פורטל התאימות של Microsoft Purview הניסיון. למד פרטים אודות הרשמה ותנאי ניסיון.

מבט כולל על תבניות

תבנית היא מסגרת של פקדים ליצירת הערכה במנהל התאימות. ערכת התבניות המקיפה שלנו יכולה לעזור לארגון שלך לציית לדרישות לאומיות, אזוריות ודרישות ספציפיות לענף החלות על איסוף הנתונים והשימוש בהם. אנו מתייחסים לתבניות בשם זהה להסמכה או לתקנות המשמשות כברירת מחדל, כגון התבנית GDPR של האיחוד האירופי והתבנית ISO/IEC 27701:2019.

גירסאות תבנית: Microsoft אוניברסליות

ניתן להשתמש במנהל התאימות כדי להעריך סוגים שונים של מוצרים. כל התבניות, למעט תבנית Microsoft הבסיסית להגנה על נתונים, מגיעות בשתי גירסאות:

  1. גירסה החלה על מוצר מוגדר מראש, כגון Microsoft 365, וכן
  2. גירסה אוניברסלית שניתן להתאים אותה כך שיתאים למוצרים אחרים.

הערכות מתבניות אוניברסליות מו כלליות יותר, אך מציעות רב-תכליתיות מורחבת, מכיוון שהן יכולות לעזור לך לעקוב בקלות אחר התאימות של הארגון שלך במוצרים מרובים.

שים לב שלקוחות קהילת ממשלת ארה"ב (GCC) מתונים, לקוחות GCC High ו- Department of Defense (DoD) אינם יכולים כעת להשתמש בתבניות אוניברסליות.

זמינות ורישוי של תבניות

קיימות שתי קטגוריות של תבניות במנהל התאימות: כולל ו-Premium.

  1. התבניות הכלולות ניתנות על-ידי הרשיון והדרישות של מנהל התאימות והדרישות של מפתח התאימות שלך. לקבלת מידע נוסף על התבניות הזמינות במסגרת הסכם הרישוי שלך, ראה פרטי רישוי.
  2. ניתן להשיג תבניות Premium כדי לכסות צרכים ותרחישים נוספים על-ידי רכישת רשיונות של תבניות.

כשתתחיל ליצור הערכות, מנהל התאימות יעקוב אחר מספר התבניות הפעילות כדי שתוכל לנטר את השימוש שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה תבניות פעילות ולא פעילות.

הצג את רשימת התבניות המלאה הזמינה במנהל התאימות.

רכישת רשיונות תבנית Premium

ניתן להשיג רשיונות תבנית באמצעות אחת או יותר משיטות אלה, בהתאם להסכם הרישוי של מנהל התאימות. לאחר השלמת הרכישה, התבניות אמורות להיות זמינות בדייר שלך תוך 48 שעות.

מסחרי ו- GCC מתון

חשבונות מסחריים וחשבונות מתונים של GCC יכולים לרכוש רשיונות של תבניות במרכז הניהול (קבל מידע נוסף על מנויים, רשיונות וחיובים). בחר את כמות הרשיונות שברצונך לרכוש ואת תוכנית התשלום שלך.

קישורי רכישה:

באפשרותך גם לרכוש רשיונות באמצעות השתתפותך בתוכנית ספק פתרונות הענן או ברישוירב משתמשים.

חשבונות GCC High ו- DOD

חשבונות GCC High ו- DOD חייבים לרכוש רשיונות תבנית באמצעות רישוי רב משתמשים.

נסה תבניות Premium

כדי לנסות תבניות Premium לפני ביצוע רכישה, ייתכן גם שתרכוש גירסאות ניסיון של הרשיונות. רשיונות ניסיון זמינים עבור עד 25 תבניות למשך 90 יום. לאחר השגת רשיון הניסיון, התבניות אמורות להיות זמינות בדייר שלך תוך 48 שעות.

אם לארגון שלך יש רשיון מסחרי עבור מנהל התאימות, באפשרותך ללמוד כיצד להתחיל את גירסת הניסיון תחת אודות גירסת הניסיון ללא תשלום עבור הערכות Premium של מנהל התאימות של Microsoft Purview.

אם הארגון שלך נמצא תחת רישיון GCC או DOD, בחר את קישור הניסיון המתאים עבור הארגון שלך:

תבניות פעילות ולא פעילות

תבניות יציגו מצב הפעלה כפעילות או לא פעילה:

  • תבנית נחשבת לפעילה לאחר יצירת הערכה מתבנית זו.
  • תבנית נחשבת ללא פעילה אם הארגון שלך אינו משתמש בה להערכה.

אם תקשר הערכות לתבנית Premium שנרכשה, תבנית זו תהיה פעילה למשך שנה אחת. הרכישה תחודש באופן אוטומטי, אלא אם תבטל.

מונה תבניות מופעל

בדף תבניות ההערכה שלך יש מונה תבניות מופעל/ברישיון בסמוך לחלק העליון. המונה מציג את מספר התבניות בשימוש מתוך המספר שבו אתה זכאי להשתמש בהתאם להסכם הרישוי שלך.

לדוגמה, אם המונה שלך מציג 2/5, משמעות הדבר היא שהארגון שלך הפעיל 2 תבניות מתוך 5 תבניות הזמינות לשימוש. אם המונה שלך מציג 5/2, משמעות הדבר היא שהארגון שלך חורג מהמגבלות שלו ועליה לרכוש 3 מתבניות הפרמיום בשימוש.

תבניות עבור מוצר מוגדר מראש, כגון Microsoft 365, כוללות רישוי משותף עם הגירסאות האוניברסליות של אותה תבנית. הדבר מאפשר לך להשתמש באותה התקנה המשמשת לאורך יותר ממוצר אחד. שימוש באחת מהגרסאות של אותה תבנית או בשתי הגירסאות שלה ייחשב כתבנית מופעלת אחת בלבד.

באופן דומה, תבניות השייכות לאותה משפחת תקנות נספרות גם כתבנית אחת. משפחת התקנות מוצגת בעמודה של תקנה פיקוח בדף תבניות הערכה. בעת רכישת רשיון תבנית עבור התקנה והפעלת התבנית, היא נחשבת כתבנית מופעלת אחת גם אם אתה יוצר הערכות עבור רמות שונות או גירסאות שונות של התקנה זו. לדוגמה, אם אתה משתמש בתבנית עבור CMMC רמה 1 ותבנית עבור CMMC רמה 2, מונה התבניות שהפעלת גדל במונה אחד בלבד.

לקבלת פרטים נוספים, ראה הדרכה לרישוי של מנהל התאימות.

הצגה וניהול של תבניות

דף תבניות ההערכה במנהל התאימות מציג רשימה של תבניות ופרטים עיקריים לגביהן. הרשימה כוללת תבניות שסופקו על-ידי מנהל התאימות וכן תבניות שהארגון שלך שינה או יצר. באפשרותך להחיל מסננים כדי למצוא תבנית המבוססת על אישור, טווח מוצר, מדינה, תעשייה, אשר יצרו אותה ואם התבנית זמינה ליצירת הערכה.

בחר תבנית מהשורה שלה כדי להציג את דף הפרטים שלה. דף זה מכיל תיאור של התבנית ומידע נוסף אודות פרטי האישור, הטווח והפקדים. בדף זה תוכל לבחור את הלחצנים המתאימים כדי ליצור הערכה, לייצא את נתוני התבנית ל- Excel או לשנות את התבנית.

יצירת תבנית הערכה

כדי ליצור תבנית חדשה משלך להערכות מותאמות אישית במנהל התאימות, תשתמש בגיליון אלקטרוני של Excel שעוצב במיוחד כדי להרכיב את נתוני הפקד הדרושים. לאחר השלמת הגיליון האלקטרוני, תייבא אותו אל מנהל התאימות. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת תבנית הערכה.

שינוי תבנית הערכה

בעת עבודה עם הערכות במנהל התאימות, ייתכן שתרצה לשנות תבנית הערכה שיצרת. התהליך דומה לתהליך יצירת התבנית שבו העלית קובץ Excel מעוצב עם נתוני התבנית שלך. לקבלת מידע נוסף על האופן שבו ניתן לבצע שינויים וכיצד לשמר נתונים שברצונך לשמור, ראה שינוי תבנית הערכה.

הרחבת תבנית הערכה

מנהל התאימות מציע את האפשרות להוסיף פקדים ופעולות שיפור משלך לתבנית קיימת. תהליך זה נקרא הרחבת תבנית. כדי להרחיב תבנית, תשתמש בהוראות מיוחדות להוספה לנתונים של תבניות, בהתאם לאופן שבו אתה מרחיב Microsoft הערכה או תבניות הערכה אוניברסליות. לקבלת מידע נוסף, ראה הרחבת תבנית הערכה.

עיצוב נתוני תבנית הערכה ב- Excel

בעת יצירה, שינוי או הרחבה של תבניות הערכה במנהל התאימות, תעבוד עם גליונות אלקטרוניים של Excel המשתמשים בתבנית ובסכימות ספציפיים. יש לעקוב אחר מפרטים אלה כדי שהקבצים יייבאו כראוי. לקבלת מידע נוסף, ראה עיצוב נתוני תבנית הערכה ב- Excel.

ייצוא תבנית

באפשרותך לייצא קובץ Excel המכיל את כל נתוני התבנית. יהיה עליך לייצא תבנית כדי לשנות אותה, מאחר שזה יהיה קובץ Excel שאתה עורך ומעלה בתהליך השינוי. באפשרותך גם לייצא תבנית לעיון אם ברצונך להשתמש בנתונים ממנו בעת בניית תבנית מותאמת אישית חדשה.

כדי לייצא את התבנית, עבור אל דף פרטי התבנית ובחר בלחצן יצא ל- Excel .

שים לב כי בעת ייצוא תבנית שהרחבת מתבנית של מנהל התאימות, הקובץ המיוצא יכיל רק את התכונות שהוספת לתבנית. הקובץ המיוצא לא יכלול את נתוני התבנית המקורית שסופקו על-ידי Microsoft. כדי לקבל דוח כזה, עיין בהוראות לייצוא דוח הערכה.