מבט כולל על גילוי אלקטרוני ב- Microsoft Purview (Premium)

פתרון גילוי אלקטרוני ב- Microsoft Purview (Premium) מבוסס על יכולות הגילוי האלקטרוני והניתוח הקיימות של Microsoft. גילוי אלקטרוני (Premium) מספק זרימת עבודה מקצה לקצה לשימור, איסוף, ניתוח, סקירה וייצוא של תוכן שמגיב לחקירות הפנימיות וההחיצונית של הארגון שלך. היא גם מאפשרת לצוותים משפטיים לנהל את זרימת העבודה כולה של הודעות חסימה משפטית כדי לקיים תקשורת עם אפוטרופוסים המעורבים במקרה.

יכולות גילוי אלקטרוני (Premium)

גילוי אלקטרוני (Premium) יכול לעזור לארגון שלך להגיב על נושאים משפטיים או חקירות פנימיות על-ידי גילוי נתונים היכן הוא נמצא. באפשרותך לנהל זרימות עבודה של גילוי אלקטרוני בצורה חלקה על-ידי זיהוי אנשים בעלי עניין ומקורות הנתונים שלהם, להחיל חסימות בצורה חלקה כדי לשמר נתונים ולאחר מכן לנהל את תהליך התקשורת של ההחזקה המשפטית. על-ידי איסוף נתונים מהמקור, באפשרותך לחפש בפלטפורמה החית של Microsoft 365 כדי למצוא במהירות את מה שאתה צריך. יכולות חכמות של למידת מכונה, כגון יצירת אינדקס עמוק, שרשור דואר אלקטרוני וזיהוי כפילויות קרוב, עוזרות לך גם לצמצם כמויות גדולות של נתונים לערכת נתונים רלוונטית.

הסעיפים הבאים מתארים כיצד יכולות גילוי אלקטרוני אלה (Premium) יכולות לעזור לארגון שלך.

יכולות גילוי אלקטרוני (Premium).

גילוי ואיסוף של נתונים במקום

באופן מסורתי, ארגונים ש מסתמכים על פתרונות גילוי אלקטרוני מרובים של ספקים חיצוניים דורשים העתקה של כמויות גדולות של נתונים מ- Microsoft 365 כדי לעבד וכיצד לארח נתונים כפולים. הכרח זה מגדיל את הזמן לאיתור נתונים רלוונטיים ואת הסיכון, העלות ומורכבות הניהול של פתרונות מרובים.

גילוי אלקטרוני (Premium) ב- Microsoft 365 מאפשר לך לגלות נתונים במקור ולהישאר במסגרת גבול האבטחה והתאימות של Microsoft 365. על-ידי איסוף נתונים במקום מהמערכת החית, גילוי אלקטרוני (Premium) מצמצם את החיכוך של חזרה למקור ומפחית את העבודה המיותרת של מציאת תוכן חסר, מה שקורה לעתים קרובות בעת רישום ביומן של השהיות בפתרונות גילוי אלקטרוני מסורתיים.

יכולות חיפוש ואיסוף מקוריות עבור נתונים ב- Teams, Yammer, SharePoint Online, OneDrive for Business ו- Exchange Online משפרות יותר את גילוי הנתונים. לדוגמה, גילוי אלקטרוני (Premium):

  • בנייה מחדש של שיחות Teams (במקום החזרת הודעות בודדות מתוך שיחות).

  • אוסף תוכן מבוסס ענן המשותף עם משתמשים על-ידי שימוש בקישורים או בקבצים מצורפים מודרניים בהודעת דואר אלקטרוני ובשוחחי צ'אט של Teams.

  • כולל תמיכה מוכללת עבור מאות סוגי קבצים שאינם של Microsoft 365.

  • איסוף נתונים ממקורות של ספקים חיצוניים (כגון Bloomberg, Facebook, Slack ופגישות שינוי גודל תצוגה) המיובאים ונאספים בארכיון ב- Microsoft 365 על-ידי מחברי נתונים.

ניהול זרימת עבודה של גילוי אלקטרוני בפלטפורמה אחת

גילוי אלקטרוני (Premium) יכול לעזור לך לצמצם את מספר פתרונות הגילוי האלקטרוני שעליך להשתמש בהם. היא מספקת זרימת עבודה יעילה מקצה לקצה, הכל מתרחשת ב- Microsoft 365. גילוי אלקטרוני (Premium) מסייע להפחית את החיכוך בזיהוי ובאיסוף של מקורות פוטנציאליים של מידע רלוונטי על-ידי מיפוי אוטומטי של מקורות נתונים ייחודיים ומשותפים לאדם המביע עניין (הידוע כאפוטרופוס ), ועל-ידי מתן דיווח וניתוח לגבי נתונים שעשויים להיות רלוונטיים לפני איסוףם לצורך ניתוח וסקירה.

בנוסף, ממשקי API של Microsoft Graph יכולים לעזור לך להפוך את זרימת העבודה של גילוי אלקטרוני לאוטומטית ולהרחיב את הגילוי האלקטרוני (Premium) עבור פתרונות מותאמים אישית.

נתונים פשוטים בצורה חכמה

יכולות חכמות של למידת מכונה בגילוי אלקטרוני (Premium) עוזרות לך לצמצם את כמות הנתונים לסקירה. יכולות חכמות אלה עוזרות לך לצמצם ולהפחית כמויות גדולות של נתונים לערכה רלוונטית. לדוגמה, שאילתת ערכת סקירה מוכללת עוזרת לסנן רק עבור תוכן ייחודי על-ידי זיהוי ליד כפילויות. יכולת זו עשויה להפחית באופן משמעותי את כמות הנתונים לסקירה.

יכולות נוספות של למידת מכונה יכולות להמשיך למקד ולזהות נתונים רלוונטיים באמצעות תגיות חכמות וכלי סקירה של טכנולוגיה, כגון מודולי הרלוונטיות.

יישור גילוי אלקטרוני (Premium) עם מודל ההפניה לגילוי אלקטרוני

זרימת העבודה המוכללת של גילוי אלקטרוני (Premium) ב- Microsoft 365 מיושרת לתהליך הגילוי האלקטרוני המתואר על-ידי מודל ההפניה לגילוי אלקטרוני (EDRM).

מודל ההפניה לגילוי אלקטרוני (EDRM).

(תמונה המבוססת על מודל EDRM edrm.net)

ברמה גבוהה, כך גילוי אלקטרוני (Premium) תומך בזרימת העבודה של EDRM:

  • זיהוי. לאחר שתזהה אנשים בעלי עניין פוטנציאליים בחקירה, תוכל להוסיף אותם כאפוטרופוסים (הנקראים גם 'אפוטרופוסי נתונים ', מכיוון שהם עשויים להחזיק במידע הרלוונטי לחקירה) למקרה של גילוי אלקטרוני (Premium). לאחר הוספת המשתמשים כאפוטרופוסים, קל לשמור, לאסוף ולס לסקור מסמכים של אפוטרופוס.

  • שימור. כדי לשמר ולהגן על נתונים הרלוונטיים לחקירה, גילוי אלקטרוני (Premium) מאפשר לך לקיים החזקה משפטית על מקורות הנתונים המשויכים לאפוטרופוסים במקרה. באפשרותך גם להעביר נתונים שאינם אפוטרופוסים להמתנה. גילוי אלקטרוני (Premium) כולל גם זרימת עבודה מוכללת של תקשורת, כדי שתוכל לשלוח הודעות חסימה משפטית לאפוטרופוסים ולעקוב אחר ההכרה שלהם.

  • אוסף. לאחר שזיהית (ושמרת) את מקורות הנתונים הרלוונטיים לחקירה, באפשרותך להשתמש בכלי החיפוש המוכלל בגילוי אלקטרוני (Premium) כדי לחפש ולאסוף נתונים חיים ממקורות הנתונים האפוטרופוסיים (ומקורות נתונים שאינם אפוטרופוסים, אם רלוונטיים) שעשויים להיות רלוונטיים למקרה.

  • עיבוד. לאחר איסוף כל הנתונים הרלוונטיים למקרה, השלב הבא הוא לעבד אותם לצורך סקירה וניתוח נוספים. בגילוי אלקטרוני (Premium), הנתונים במקום שזיהית בשלב האיסוף מועתקים למיקום אחסון של Azure (שנקרא ערכת סקירה), המספקת תצוגה סטטית של נתוני האירוע.

  • סקירה. לאחר הוספת הנתונים לערכת סקירה, באפשרותך להציג מסמכים ספציפיים ולהפעיל שאילתות נוספות כדי להפחית את הנתונים לנתונים הרלוונטיים ביותר למקרה. כמו כן, ניתן להוסיף ביאורים ולתייג מסמכים ספציפיים.

  • ניתוח. גילוי אלקטרוני (Premium) מספק כלי ניתוח משולב שמסייע לך למקד נתונים נוספים מערכת הסקירה שאתה קובע שאינם רלוונטיים לחקירה. בנוסף להפחתת נפח הנתונים הרלוונטיים, 'התקדם בגילוי אלקטרוני' גם עוזר לך לחסוך עלויות סקירה משפטית בכך שהוא מאפשר לך לארגן תוכן כדי להפוך את תהליך הסקירה לקל ויעיל יותר.

  • ייצור ומצגת. כשתהיה מוכן, תוכל לייצא מסמכים מערכת סקירה לסקירה משפטית. באפשרותך לייצא מסמכים בתבנית המקורית שלהם או בתבנית שצוינה על-ידי EDRM כדי שניתן יהיה לייבא אותם ליישומי סקירה של ספקים חיצוניים.

מנויים ורישוי

לקבלת מידע לגבי אילו רשיונות מספקים למשתמש זכויות ליהנות מגילוי אלקטרוני (Premium), עיין בהדרכה של Microsoft 365 בנושא תאימות & אבטחה ו עיין בסעיף "גילוי אלקטרוני וביקורת" בטבלה השוואה של Microsoft 365.

לקבלת מידע אודות הקצאת רשיונות, ראה הקצאת רשיונות למשתמשים.

תחילת העבודה עם גילוי אלקטרוני (Premium)

קיימים שני שלבים מהירים וקלים לתחילת העבודה עם גילוי אלקטרוני (Premium).

תחילת העבודה עם גילוי אלקטרוני (Premium).

שלבים תיאור
הגדרת גילוי אלקטרוני (Premium) לאחר אימות דרישות המנוי והרישוי, באפשרותך להקצות הרשאות ולקבוע את התצורה של הגדרות ברחבי הארגון כדי להתחיל להשתמש בגילוי אלקטרוני (Premium).
יצירה וניהול של אירועים צור מקרים לניהול זרימת העבודה של גילוי אלקטרוני (Premium) עבור כל סוגי החקירות המשפטיים והסוגים האחרים בארגון שלך.

ארכיטקטורת גילוי אלקטרוני (Premium)

להלן דיאגרמת ארכיטקטורת גילוי אלקטרוני (Premium) המציגה את זרימת העבודה מקצה לקצה בסביבה גיאוגרפית יחידה ובסביבה מרובת גיאוגרפית, ואת זרימת הנתונים מקצה לקצה המיושרת ל- EDRM.

פוסטר של מודל: ארכיטקטורת גילוי אלקטרוני (Premium) ב- Microsoft 365.

הצג כתמונה

הורד כקובץ PDF

הורדה כקובץ Visio

אימון

הדרכה למנהלי IT, למנהלי גילוי אלקטרוני ולצוותי חקירת תאימות בעקרונות הבסיסיים של גילוי אלקטרוני (Premium) יכולה לעזור לארגון שלך להתחיל לעבוד מהר יותר באמצעות כלי גילוי אלקטרוני של Microsoft 365. Microsoft 365 מספק את המשאב הבא כדי לעזור למשתמשים אלה בארגון שלך להתחיל בעבודה עם גילוי אלקטרוני: תאר את יכולות הגילוי האלקטרוני והביקורת של Microsoft 365.