שלום קרן,
בואי נראה איך נוכל יחד להגדיר את Outlook כרצונך.
עקבי אחר הצעדים המצורפים מטה:
- לחצי מקש ימני על Trash ואז בחרי מאפיינים.
- בכרטיסיית "ארכיון אוטומטי" בחרי "שלח תיקייה זו לארכיון לפי הגדרות אלו"
- באפשרות "נקה פריטים הישנים יותר מ" שני את משך הזמן לכמה זמן שתרצי. בתפריט היורד לצד המספר בחרי: חודשים, שבועות או ימים.
- אם ברצונך לשמור את כל הפריטים, בחרי באפשרות "העבר פריטים אלו אל" וצייני את התיקייה שבה ברצונך לשמור את המסמכים, או בחרי "העבר פריטים ישנים לארכיון"
- אם ברצונך למחוק את הפריטים לאחר התקופה שציינת, בחרי "מחק לצמיתות פריטים ישנים".
לנוחיותך אני מצרפת צילום מסך של החלון:
כמו כן ביכולתך לשלוט במחיקת הפריטים על ידי כניסה ל-**קובץ > אפשרויות > מתקדם >**גללי למטה אל האפשרות אחר > סמני את האפשרות "שאל אותי לפני מחיקה לצמיתות של פריטים"
אשמח להתעדכן איך הלך לך.
להתראות,
סיון