דוחות של Microsoft 365 במרכז הניהול - פעילות SharePoint

כמנהל מערכת של Microsoft 365, לוח המחוונים דוחות מציג לך מבט כולל על הפעילות במוצרים שונים בארגון שלך. הוא מאפשר לך להתעמק בפרטים לקבלת תובנות פרטניות יותר לגבי הפעילויות הספציפיות לכל מוצר. עיין בדוחות הפעילות מרכז הניהול של Microsoft 365.

לדוגמה, ניתן להבין את הפעילות של כל משתמש בעל רשיון לשימוש ב- SharePoint על-ידי בחינת האינטראקציה שלו עם קבצים. הוא גם עוזר לך להבין את הרמה הקיימת של שיתוף הפעולה על-ידי בחינת מספר הקבצים המשותפים.

כיצד ניתן לבצע להגיע לדוח הפעילות של SharePoint?

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף שימוש בדוחות>.
2. בדף הבית של לוח המחוונים, בחר SharePoint בניווט הימני.

פירוש דוח הפעילות של SharePoint

באפשרותך להציג את הפעילויות בדוח SharePoint על-ידי בחירת הכרטיסיה פעילות.

בחר באפשרות בחר עמודות כדי להוסיף או להסיר עמודות מהדוח.

באפשרותך גם לייצא את נתוני הדוח לקובץ excel .csv על-ידי בחירה בקישור ייצוא. זה יגרום לייצוא הנתונים של כל המשתמשים שלך ויאפשר לך לבצע מיון וסינון פשוטים לצורך ניתוח נוסף.

ניתן להציג את דוח הפעילות של SharePoint כדי לאתר מגמות לאורך 7 הימים, 30 הימים, 90 הימים או 180 הימים האחרונים. עם זאת, אם תבחר יום מסוים בדוח, הטבלה תציג נתונים עבור 28 ימים, החל מהתאריך הנוכחי (לא מהתאריך שבו הדוח נוצר).

מטרי	הגדרה
שם משתמש	כתובת הדואר האלקטרוני של המשתמש שביצע את הפעילות באתר SharePoint.
תאריך פעילות אחרונה (UTC)	התאריך המאוחר ביותר שבו בוצעה פעילות קבצים או שבהם ביקרת בדף עבור טווח התאריכים שנבחר. כדי לראות את הפעילות שהתרחשה בתאריך ספציפי, בחר את התאריך ישירות בתרשים.
קבצים שהותצוגה או נערכו	מספר הקבצים שהמשתמש העלה, הוריד, שינה או צפה.
קבצים מסונכרנים	מספר הקבצים שסונכרנו מהמכשיר המקומי של המשתמש לאתר SharePoint.
קבצים המשותפים באופן פנימי	ספירת הקבצים ששותפו עם משתמשים בתוך הארגון, או עם משתמשים בתוך קבוצות (שעשויים לכלול משתמשים חיצוניים).
קבצים ששותפו באופן חיצוני	מספר הקבצים ששותפו עם משתמשים מחוץ לארגון.
דפים שבהם ביקרת	ביקורים בדפים ייחודיים על-ידי המשתמש.
Deleted	דבר זה מציין שרשיון המשתמש הוסר. הערה: פעילות עבור משתמש שנמחק עדיין תוצג בדוח כל עוד היה לו רשיון בשלב תקופה לאורך פרק הזמן שנבחר. The Deleted column helps you to note that the user may no longer be active, but contributed to the data in the report.
תאריך מחיקה	התאריך שבו הוסר רשיון המשתמש.
מוצר שהוקצה	מוצרי Microsoft 365 המשויכים ברישיון למשתמש.