בקרות פרטיות עבור Adoption Score

'ניקוד הטמעה' מספק תובנות לגבי מסע ההמרה הדיגיטלית של הארגון שלך באמצעות השימוש שלו ב- Microsoft 365 ובחוויות הטכנולוגיה התומכות בו. הניקוד של הארגון שלך משקף את מידות החוויה של אנשים וטכנולוגיה, ובאפשרותך להשוות אותו לסימני ביצועים של ארגונים הדומים לארגונים שלך. לקבלת פרטים נוספים, עיין בסקירה של 'ניקוד הטמעה'.

הפרטיות שלך חשובה ל- Microsoft. כדי ללמוד כיצד אנו מגנים על הפרטיות שלך, עיין בהצהרת הפרטיות של Microsoft. 'ניקוד הטמעה' מעניק לך, כמנהל ה- IT של הארגון שלך, גישה להגדרות הפרטיות כדי להבטיח שכל מידע של 'ניקוד הטמעה' שאתה מציג ניתן לפעולה, בעוד שהוא אינו מפשר על האמון שהארגון שלך מציב ב- Microsoft.

באזור החוויות של האנשים, המדדים זמינים ברמה הארגונית בלבד. אזור זה בודק כיצד אנשים משתמשים ב- Microsoft 365 על-ידי התסתכלות בקטגוריות של שיתוף פעולה בתוכן, ניידות, פגישות, עבודת צוות ותקשורת. אנו מאפשרים לך להשתמש בכמה רמות של אמצעי בקרה כדי לעזור לך לעמוד בצרכים הפנימיים של מדיניות הפרטיות. הפקדים מספקים לך:

• תפקידי מנהל מערכת גמישים כדי לקבוע מי יכול לראות את המידע תחת 'ניקוד הטמעה'
• היכולת להסיר משתמשים וקבוצות ממשתמשים ולהתנסות בחישובים
• היכולת לבטל את ההצטרפות לאזור חוויות האנשים
• היכולת להציג תובנות ברמת הקבוצה, כגון מחלקה או אזור
• היכולות המאפשרות למנהלי מערכת כלליים לשלוח המלצות בתוך המוצר למשתמשים ספציפיים

תפקידי מנהל מערכת גמישים כדי לקבוע מי יכול לראות את המידע תחת 'ניקוד הטמעה'

כדי להציג את הניקוד המלא של האימוץ, עליך להיות אחד התפקידים הבאים של מנהל המערכת:

• מנהל מערכת כללי
• מנהל מערכת של Exchange
• מנהל מערכת של SharePoint
• Skype for Business מנהל מערכת
• מנהל שירות Teams
• מנהל התקשורת של Teams
• קורא כללי
• קורא דוחות
• קורא דוחות סיכום שימוש
• מנהל ההצלחה של חוויית המשתמש
• תפקיד כותב הודעות ארגוניות

מנהל מערכת כללי יכול להקצות את התפקיד 'קורא דוחות', 'קורא דוחות סיכום שימוש' או 'מנהל ההצלחה של חוויית המשתמש' לכל מי שאחראי לניהול שינויים ולהטמעה, אך לא בהכרח למנהל IT.

משתמשים בעלי התפקיד 'קורא דוחות' יכולים להציג נתוני דיווח על שימוש ואת לוח המחוונים של הדוחות ב- מרכז הניהול של Microsoft 365 ובערכת ההקשר של ההטמעה ב- Power BI. משתמשים בעלי תפקיד 'קורא דוחות סיכום שימוש' יכולים לראות רק צבירות ברמת הדייר וצבירות ברמת הקבוצה ב-Microsoft 365 Usage Analytics and Adoption Score. התפקיד 'מנהל ההצלחה של חוויית המשתמש' כולל את ההרשאות של התפקיד 'קורא דוחות סיכום שימוש', והוא יכול לקבל גישה למידע נוסף הקשור לאימוץ, כגון מרכז ההודעות, משוב על המוצר ותקינות השירות. ראה Microsoft Entra מוכללים אלה כדי ללמוד עוד אודות תפקידים שונים.

יכולת לבחור משתמשים ספציפיים או קבוצות מסוימות

באפשרותך לבחור את המשתמשים והקבוצות שהנתונים שלהם ישמשו כדי לקבוע את התובנות של האנשים בארגון שלך. השמטת קבוצות מסוימות תשפיע על חישובי התובנות. עליך להיות מנהל מערכת כללי כדי לבטל את הצטרפות הארגון שלך לדוחות של חוויות אנשים. עליך להיות מנהל מערכת כללי כדי לשנות הגדרה זו. החלת השינוי עשויה להימשך עד 24 שעות.

כדי להשמיט קבוצות מסוימות:

1. במרכז הניהול, עבור אל הגדרות הגדרות>ארגון ניקוד>הטמעה.
2. בחר אל תכלול משתמשים ספציפיים באמצעות קבוצה.
3. בחר אחת או יותר מרכז הניהול מרכז Microsoft Entra אחת או יותר כדי להשמיט.
4. בחר שמור שינויים.

יכולת לבטל הצטרפות לחוויות של אנשים

תוכל גם לבטל את הצטרפותך לאזור חוויות האנשים של Adoption Score. אם תבחר לבטל את ההצטרפות, אף אחד מהארגון שלך לא יוכל להציג מדדים אלה, והארגון שלך יוסר מכל חישוב הכולל תקשורת, פגישות, עבודת צוות, שיתוף פעולה בתוכן וניידות. עליך להיות מנהל מערכת כללי כדי לבטל את הצטרפות הארגון שלך לדוחות של חוויות אנשים. החלת השינוי עשויה להימשך עד 24 שעות. באפשרותך להחזיר את השינוי לפני סוף היום בזמן UTC כדי לשמור נתונים היסטוריים.

כדי לבטל את ההצטרפות:

1. במרכז הניהול, עבור אל הגדרות הגדרות>ארגון ניקוד>הטמעה.
2. בחר אל תחשב עבור אף משתמש.
3. במסך האישור האם ברצונך להסיר נתונים מחוויות אנשים? בחר הסר נתונים.
4. לחץ שמור.

יכולת להציג תובנות ברמת הקבוצה

כברירת מחדל, תובנות מוצגות באופן מצטבר ברמה הארגונית. באפשרותך גם להציג תובנות ברמת הקבוצה, כגון מחלקה או אזור. אם תבטל את הצטרפותך לחוויות של אנשים, לא תוכל להפעיל פקד זה. עליך להיות מנהל מערכת כללי כדי להפעיל תובנות ברמת הקבוצה, להפעיל Microsoft Entra דיוק הנתונים ולאשר. קבל מידע נוסף על צבירות ברמת הקבוצה.

כדי להפעיל תובנות ברמת הקבוצה:

1. במרכז הניהול, עבור אל הגדרות הגדרות>ארגון ניקוד>הטמעה.
2. בחר כל המשתמשים או משתמשים ספציפיים.
3. בחר הפעל תובנות ברמת הקבוצה.

הערה

מומלץ להפעיל את הערכת דיוק הנתונים של Microsoft Entra ולסנן את נתוני הפרופיל של Microsoft Entra של הארגון שלך כמה פעמים בשנה כדי להבטיח שהפרופילים הזמינים ישקפו במדויק את הקומפוזיציה של הארגון שלך.

יכולות לאפשר למנהלי מערכת לשלוח המלצות בתוך המוצר למשתמשים ספציפיים

הודעות ארגוניות היא תכונה חדשה שנוספה ל'ניקוד הטמעה' שתגדיל את יכולת הפעולה של מנהלי מערכת להגיע לעובדים ולהגביר את מודעות ההטמעה. לדוגמה, כדי לשפר את ניקוד שיתוף הפעולה של התוכן, מנהלי מערכת יכולים לשלוח הודעות כדי לעודד עובדים שלא משתמשים בקבצים מצורפים בענן באופן פעיל לפני כן כדי להשתמש בתכונה כאשר הם עומדים לצרף קובץ מצורף פיזי ב- Outlook. בשלב זה, אנו מאפשרים למנהלי מערכת לשלוח הודעות לתרחישי ההטמעה עבור OneDrive SharePoint, צ'אט של Teams, @mention באמצעות ב- Outlook וקבצים מצורפים בענן ב- Outlook. קבל מידע נוסף על הודעות ארגוניות של ניקוד הטמעה.

כדי לתזמן, לשלוח ולנהל הודעה ארגונית בנושא 'ניקוד הטמעה', עליך להיות אחד מתפקידי מנהל המערכת הבאים:

• מנהל מערכת כללי
• תפקיד כותב הודעות ארגוניות

התפקיד 'כותב ההודעות הארגוניות' הוא תפקיד מוכלל חדש המאפשר למנהלי מערכת שהוקצו להציג הודעות ולקבוע את תצורתן. פנה למנהלי המערכת הכלליים כדי לקבל מוקצים.

כדי להפעיל הודעות ארגוניות:

• במרכז הניהול, עבור אל הגדרות הגדרות>ארגון ניקוד>הטמעה.
• תחת הכרטיסיה הודעות ארגוניות, בחר כל מנהלי המערכת שאושרו כדי לשלוח המלצות בתוך המוצר למשתמשים ספציפיים.

הערה

שני התפקידים יכולים להירשם לדייר או לבחור בו עבור הודעות ארגוניות. תפקידים אחרים יכולים לקרוא את התוצאות של ההודעות ולראות אותן. אם תבטל את הצטרפותך לחוויה של אנשים, לא תוכל להפעיל פקד זה.

תוכן קשור

Microsoft Adoption Score (מאמר)
הפיכת 'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' לזמין (מאמר)
מבט כולל על מרכז הניהול של Microsoft 365 (וידאו)