הפיכת 'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' לזמין
כדי להפוך את 'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' לזמין בדייר Microsoft 365 US Government Community Cloud (GCC), ראה התחברות לנתונים של Microsoft 365 Government Community Cloud (GCC) באמצעות ניתוח שימוש.
לפני שתתחיל
כדי להתחיל בעבודה עם 'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365', תחילה עליך להפוך את הנתונים לזמינים ב- מרכז הניהול של Microsoft 365 ולאחר > מכן לבחור שימוש בדוחות ולאתחל את יישום התבנית ב- Power BI.
קבלת Power BI
אם עדיין אין לך Power BI, באפשרותך להירשם לקבלת Power BI Pro. בחר נסה בחינם כדי להירשם לניסיון, או קנה עכשיו כדי לקבל Power BI Pro.
באפשרותך גם להרחיב את מוצרים כדי לקנות גירסה של Power BI.
הערה
דרוש לך רשיון Power BI Pro התקנה, התאמה אישית והפצה של יישום תבנית. לקבלת מידע נוסף, ראה דרישות מוקדמות.
כדי לשתף את הנתונים שלך, גם אתה וגם האנשים שאיתם אתה משתף את הנתונים זקוקים לרשיון Power BI Pro שלך. לחלופין, התוכן צריך להיות בסביבת עבודה בשירות Power BI Premium.
הפיכת יישום התבנית לזמין
כדי להפוך את יישום התבנית לזמין, עליך להיות מנהל מערכת כללי.
לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תפקידי מנהל מערכת.
במרכז הניהול, עבור אל הכרטיסיה הגדרות>הגדרות ארגון>שירותים .
בכרטיסיה שירותים , בחר דוחות.
בלוח דוחות שנפתח, הגדר את הפיכת נתוני הדוח לזמינים לניתוח שימוש ב- Microsoft 365 עבור Power BI למצב בעת>שמירה.
תהליך איסוף הנתונים יושלם בתוך שעתיים עד 48 שעות בהתאם לגודל הדייר שלך. לחצן עבור אל Power BI זמין (כבר לא אפור) כאשר איסוף הנתונים הושלם. לאחר ההשלמה, האפליקציה מספקת נתוני שימוש היסטוריים ברמת הארגון שלך.
הערה
הנתונים עבור הכרטיסיה ' פעילות משתמש' מרועננים רק לאחר היום ה-15 בחודש הנוכחי והיום הראשון בחודש הבא, כך שהם יישארו ריקים בהתחלה עד להשלמת הרענון הראשון.
הפעלת יישום התבנית
כדי להפעיל את יישום התבנית, עליך להיות מנהל מערכת כללי, קוראדוחות, מנהלמערכת של Exchange, Skype for Business מערכת או מנהל מערכת של SharePoint.
העתק את מזהה הדייר ובחר עבור אל Power BI.
כשתגיע ל- Power BI, היכנס למערכת. לאחר מכן בחראפליקציות-קבל> אפליקציות מתפריט הניווט.
בכרטיסיה יישומים , הקלד Microsoft 365 בתיבת החיפוש ולאחר מכן בחר ניתוח שימוש ב- Microsoft 365>קבל זאת עכשיו.
לאחר התקנת האפליקציה, פתח אותה על-ידי בחירת האריח.
בחר סייר באפליקציה כדי להציג את האפליקציה עם נתונים לדוגמה. בחר התחבר כדי לחבר את היישום לנתונים של הארגון שלך.
בחר התחבר, במסך התחבר ל'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365 ', הקלד את מזהה הדייר (ללא מקפים) שהעתקת בשלב (1) ובחר הבא.
במסך הבא, בחר OAuth2כשיעולת האימות>היכנס. אם תבחר שיטת אימות אחרת, החיבור ליישום התבנית ייכשל.
לאחר יצירת מופעים של יישום התבנית, לוח המחוונים של 'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' זמין ב- Power BI באינטרנט. הטעינה הראשונית של לוח המחוונים נמשכת בין 2 ל- 30 דקות.
צבירות ברמת הדייר יהיו זמינות בכל הדוחות לאחר הסכמת הצטרפות. פרטים ברמת המשתמש יהיו זמינים רק בסביבות ה- 5 בחודש לוח השנה הבא לאחר הסכמת ההצטרפות. פעולה זו משפיעה על כל הדוחות תחת פעילות משתמשים (ראה ניווט ושימוש בדוחות ב'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365 ' לקבלת עצות לגבי אופן הצגת דוחות אלה ושימוש בהם).
הפיכת הנתונים שנאספים לאנונימיים
דוחות מספקים מידע אודות נתוני השימוש של הארגון שלך. כברירת מחדל, דוחות מציגים מידע עם שמות המאפשרים זיהוי עבור משתמשים, קבוצות ואתרים. החל מה- 1 בספטמבר 2021, אנו מסתירים פרטי משתמשים כברירת מחדל עבור כל הדוחות כחלק מהמחויבות המתמשכת שלנו לעזור לחברות לתמוך לחוקי הפרטיות המקומיים שלהן.
מנהלי מערכת כלליים יכולים להחזיר שינוי זה עבור הדייר שלהם ולהציג פרטי משתמשים הניתנים לזיהוי אם שיטות הפרטיות של הארגון שלהם מאפשרות זאת. ניתן להשיג אותה ב- מרכז הניהול של Microsoft 365 על-ידי ביצוע השלבים הבאים:
במרכז הניהול, עבור אל הדף הגדרות>הגדרות ארגוניות>שירותים .
בחר דוחות.
בטל את סימון המשפט הצג שמות משתמשים, קבוצות ואתרת מוסתרים בכל הדוחות ולאחר מכן שמור את השינויים.
נדרשות כמה דקות עד ששינויים אלה ייכנסו לתוקף. הצגת פרטי משתמשים המאפשרים זיהוי הוא אירוע שנרשם ביומן פורטל התאימות של Microsoft Purview הביקורת.
תוכן קשור
אודות ניתוח שימוש (מאמר)
קבל את הגירסה העדכנית ביותר של ניתוח שימוש (מאמר)
ניווט ושימוש בדוחות ב'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' (מאמר)