תחילת העבודה עם סייר התוכן
סייר התוכן מאפשר לך להציג במקור את הפריטים שסוכמו בדף המבט הכולל.
עצה
אם אינך לקוח E5, השתמש בגירסת הניסיון של פתרונות Microsoft Purview ל- 90 יום כדי לגלות כיצד יכולות Purview נוספות יכולות לעזור לארגון שלך לנהל צרכי אבטחה ותאימות של נתונים. התחל עכשיו במרכז פורטל התאימות של Microsoft Purview הניסיון. למד פרטים אודות הרשמה ותנאי ניסיון.
דרישות מוקדמות
לקבלת דרישות רישוי, ראה Information Protection: ניתוח סיווג נתונים: מבט כולל על סייר פעילות & התוכן
הרשאות
כדי לקבל גישה אל הכרטיסיה סייר התוכן, יש להקצות חשבון בכל אחד מהתפקידים או קבוצות התפקידים הללו.
קבוצות תפקידים של Microsoft 365
- מנהל מערכת כללי
- מנהל תאימות
- מנהל מערכת של אבטחה
- מנהל נתוני תאימות
חשוב
חברות בקבוצות תפקידים אלה אינה מאפשרת לך להציג את רשימת הפריטים בסייר התוכן או להציג את תוכן הפריטים בסייר התוכן.
חשוב
רק מנהלי מערכת כלליים יכולים לנהל או להקצות הרשאות למשתמשים אחרים בפורטל התאימות. לקבלת מידע נוסף, ראה הרשאות פורטל התאימות של Microsoft Purview.
הרשאות נדרשות כדי לגשת לפריטים בסייר התוכן
הגישה לסייר התוכן מוגבלת מאוד מכיוון שהיא מאפשרת לך לקרוא את התוכן של קבצים סרוקים.
חשוב
הרשאות אלה מחלף את ההרשאות שהוקצו באופן מקומי לפריטים, המאפשרות הצגת התוכן.
קיימים שני תפקידים המעניקים גישה לסייר התוכן והוא מוענק באמצעות פורטל התאימות של Microsoft Purview:
מציג רשימת סייר התוכן: חברות בקבוצת תפקידים זו מאפשרת לך לראות כל פריט ואת מיקומו בתצוגת רשימה. התפקיד
data classification list viewerהוקצה מראש לקבוצת תפקידים זו.מציג התוכן של סייר התוכן: חברות בקבוצת תפקידים זו מאפשרת לך להציג את התוכן של כל פריט ברשימה. התפקיד
data classification content viewerהוקצה מראש לקבוצת תפקידים זו.
החשבון שבו אתה משתמש כדי לגשת לסייר התוכן חייב להיות באחת מקבוצות התפקידים או בשתיהן. אלה הן קבוצות תפקידים בלתי תלויות והן אינן מצטברות. לדוגמה, אם ברצונך להעניק לחשבון את היכולת להציג את הפריטים ואת המיקומים שלהם בלבד, הענק זכויות מציג של רשימת סייר התוכן. אם ברצונך לאותו חשבון גם להיות מסוגל להציג את התוכן של הפריטים ברשימה, הענק גם זכויות מציג תוכן של סייר התוכן.
באפשרותך גם להקצות אחד מהתפקידים או את שניהם לקבוצת תפקידים מותאמת אישית כדי להתאים את הגישה לסייר התוכן.
מנהל מערכת כללי יכול להקצות את מציג הרשימה הנדרש של סייר התוכן ואת החברות בקבוצת התפקידים מציג התוכן של סייר התוכן.
תפקידים וקבוצות תפקידים
קיימים תפקידים וקבוצות תפקידים שבהם אתה משתמש כדי לכוונן את פקדי הגישה שלך.
להלן רשימה של תפקידים ישימים. לקבלת מידע נוסף אודות ההרשאות, ראה הרשאות פורטל התאימות של Microsoft Purview.
- Information Protection מרכז הניהול
- Information Protection אנליסט
- Information Protection חוקר
- Information Protection קורא טקסטים
להלן רשימה של קבוצות תפקידים ישימות. לקבלת מידע נוסף, ראה הרשאות פורטל התאימות של Microsoft Purview.
- Information Protection
- Information Protection מערכת
- Information Protection אנליסטים
- Information Protection חוקרים
- Information Protection קוראים
סייר התוכן
סייר התוכן מציג תמונה נוכחית של פריטים בעלי תווית רגישות, תווית שמירה או סווגו כסוג מידע רגיש בארגון שלך.
סוגי מידע רגישים
מדיניות DLP יכולה לסייע בהגנה על מידע רגיש, המוגדר כסוג מידע רגיש. Microsoft 365 כולל הגדרות עבור סוגי מידע רגיש נפוצים רבים מרחבי אזורים שונים רבים המוכנים לשימושך. לדוגמה, מספר כרטיס אשראי, מספרי חשבון בנק ומספרי זיהוי לאומיים.
תוויות רגישות
תווית רגישות היא פשוט תג המציין את ערך הפריט בארגון שלך. ניתן להחיל אותו באופן ידני או אוטומטי. לאחר החלתה, התווית מוטבעת במסמך ותעקוב אחר המסמך בכל מקום שבו היא תוטבע. תווית רגישות מאפשרת אופני פעולה שונים של הגנה, כגון סימני מים או הצפנה הכרחיים.
יש להפוך תוויות רגישות לזמינות עבור קבצים שנמצאים ב- SharePoint וב- OneDrive כדי שהנתונים המתאימים יתווחו בדף סיווג הנתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה הפיכת תוויות רגישות לזמינות עבור קבצי Office ב- SharePoint וב- OneDrive.
תוויות שמירה
תווית שמירה מאפשרת לך להגדיר את משך הזמן לשמירת פריט עם תווית והפעולות שיש לבצע לפני מחיקתו. הם מוחלים באופן ידני או אוטומטי באמצעות פריטי מדיניות. הם יכולים לשחק תפקיד בלעזור לארגון שלך לשמור על תאימות לדרישות החוק והתקנות.
כיצד להשתמש בסייר התוכן
- פתח פורטל התאימות של Microsoft Purview>סייר התוכן של סיווג>הנתונים.
- אם אתה יודע את שם התווית, או את סוג המידע הרגיש, באפשרותך להקליד זאת בתיבת המסנן.
- לחלופין, באפשרותך לאתר את הפריט על-ידי הרחבת סוג התווית ובחירה בתווית מהרשימה.
- בחר מיקום תחת כל המיקומים ובצע הסתעפות של מבנה התיקיות לפריט.
- לחץ פעמיים כדי לפתוח את הפריט במקור בסייר התוכן.
ייצוא
פקד הייצוא ייצור קובץ .csv המכיל רישום של המוקד של החלונית.
הערה
ייתכן שחלפו עד שבעה ימים עד שהספירה תתעדכן בסייר התוכן.
מסנן
בעת הסתעפות למיקום, כגון תיקיית Exchange או Teams, או אתר SharePoint או OneDrive, הכלי מסנן מופיע.
הטווח של כלי החיפוש הוא מה שמופיע בחלונית כל המיקומים, והחיפוש משתנה בהתאם למיקום שנבחר.
כאשר Exchange או Teams הוא המיקום שנבחר, באפשרותך לחפש את כתובת הדואר האלקטרוני המלאה של תיבת הדואר, לדוגמה user@domainname.com.
כאשר SharePoint אוOneDrive נבחרו, כלי החיפוש יופיע כאשר תסתעף לשמות אתרים, לתיקיות ולקבצים.
באפשרותך לחפש לפי:
| ערך | דוגמה |
|---|---|
| שם אתר מלא | https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename |
| שם קובץ | RES_Resume_1234.txt |
| טקסט בתחילת שם הקובץ | RES |
| טקסט אחרי תו מקף תחתון ( _ ) בשם הקובץ | Resume או 1234 |
| סיומת קובץ | txt |
ספק משוב תואם/לא תואם לדיוק בסייר התוכן
באפשרותך להציג את מספר ההתאמות שיש ל- SIT או מסווג ניתן לאימון בסייר התוכן. באפשרותך גם לספק משוב לגבי התאמה או אי-התאמה של פריט באמצעות מנגנון 'לא התאם', ולהשתמש במשוב זה כדי לכוונן את מסווגים שלך. ראה הגדלת דיוק מסווג לקבלת מידע נוסף.