שכפול חיפוש תוכן

  • מאמר

יצירת חיפוש תוכן ב- פורטל התאימות של Microsoft Purview ב- Microsoft 365 שחיפוש בתיבות דואר או באתרי SharePoint OneDrive for Business רבים עשוי להימשך זמן מה. ציון האתרים לחיפוש עשוי גם להיושך לשגיאות אם אתה מקליד כתובת URL בצורה שגויה. כדי להימנע מבעיות אלה, באפשרותך להשתמש Windows PowerShell ה- Script הבא במאמר זה כדי לשכפל במהירות חיפוש תוכן קיים. בעת שכפול חיפוש, נוצר חיפוש חדש (עם שם אחר) המכיל את אותם מאפיינים (כגון מיקומי התוכן ושאילתת החיפוש) כמו החיפוש המקורי. לאחר מכן תוכל לערוך את החיפוש החדש על-ידי שינוי שאילתת מילת המפתח או טווח התאריכים, והפעל אותה.

מדוע לשכפל חיפושי תוכן?

  • כדי להשוות בין התוצאות של שאילתות חיפוש שונות של מילות מפתח, פועלות באותם מיקומי תוכן.

  • כדי לחסוך ממך את ההזן מחדש של מספר רב של מיקומי תוכן בעת יצירת חיפוש חדש.

  • כדי להקטין את תוצאות החיפוש. לדוגמה, אם יש לך חיפוש שמחזיר תוצאות רבות מדי לייצוא, באפשרותך לשכפל את החיפוש ולאחר מכן להוסיף תנאי חיפוש בהתבסס על טווח תאריכים כדי להפחית את מספר תוצאות החיפוש.

עצה

אם אינך לקוח E5, השתמש בגירסת הניסיון של פתרונות Microsoft Purview ל- 90 יום כדי לגלות כיצד יכולות Purview נוספות יכולות לעזור לארגון שלך לנהל צרכי אבטחה ותאימות של נתונים. התחל עכשיו במרכז פורטל התאימות של Microsoft Purview הניסיון. למד פרטים אודות הרשמה ותנאי ניסיון.

פרטי קובץ Script

  • עליך להתקין את מודול Exchange Online PowerShell. לקבלת הוראות, ראה התקנה ותחזוקה של Exchange Online PowerShell.

  • עליך להיות חבר בקבוצת התפקידים של מנהל הגילוי האלקטרוני פורטל התאימות של Microsoft Purview להפעיל את קובץ ה- Script המתואר בנושא זה.

  • קובץ ה- Script כולל טיפול מינימלי בשגיאות. המטרה העיקרית של קובץ ה- Script היא לשכפל במהירות חיפוש תוכן.

  • קובץ ה- Script יוצר חיפוש תוכן חדש, אך אינו מפעיל אותו.

  • קובץ Script זה לוקח בחשבון אם חיפוש התוכן שאתה משכפול משויך לאירוע גילוי אלקטרוני. אם החיפוש משויך למקרה, גם החיפוש החדש משויך לאותו אירוע. אם החיפוש הקיים אינו משויך למקרה, החיפוש החדש יופיע בדף חיפוש תוכן פורטל התאימות של Microsoft Purview.

  • קובץ ה- Script לדוגמה הכלול בנושא זה אינו נתמך תחת אף תוכנית תמיכה סטנדרטית או שירות של Microsoft. קובץ ה- Script לדוגמה מסופק כפי שהוא ללא אחריות מכל סוג שהוא. Microsoft מתנערת עוד יותר מכל אחריות משתמעת, כולל, ללא הגבלה, כל אחריות משתמעת לגבי סוחר או התאמה למטרה מסוימת. הסיכון כולו הנובע מהשימוש או מהביצועים של קובץ ה- Script והתיעוד לדוגמה נשאר איתך. בשום מקרה Microsoft, המחברים שלה או כל אדם אחר המעורב ביצירה, ייצור או מסירה של קבצי ה- Script לא יהיו מעורבים בכל נזק שהוא (לרבות, ללא הגבלה, נזקים לאובדן רווחים עסקיים, הפרעה עסקית, אובדן מידע עסקי או אובדן ספציפי אחר) הנובע מהשימוש או אי-יכולת להשתמש בקבצי ה- Script או בתיעוד לדוגמה, גם אם הוייעץ ל- Microsoft על האפשרות לנזקים כאלה.

קובץ ה- Script בשלב זה ייצור חיפוש תוכן חדש על-ידי שכפול קובץ קיים. בעת הפעלת קובץ Script זה, תתבקש לספק את המידע הבא:

  • אישורי המשתמש שלך - קובץ ה- Script ישתמש באישורים שלך כדי להתחבר ל- PowerShell & של תאימות אבטחה. כפי שצוין קודם לכן, עליך להיות חבר בקבוצת התפקידים של מנהל הגילוי האלקטרוני פורטל התאימות של Microsoft Purview להפעיל את קובץ ה- Script.

  • שם החיפוש הקיים - זהו חיפוש התוכן שברצונך לשכפל.

  • שם החיפוש החדש שייווצר - אם תשאיר ערך זה ריק, קובץ ה- Script ייצור שם עבור החיפוש החדש המבוסס על שם החיפוש שאתה משכפול.

כדי לשכפל חיפוש:

  1. שמור את הטקסט הבא בקובץ script Windows PowerShell קובץ Script באמצעות סיומת שם קובץ של .ps1; לדוגמה, CloneSearch.ps1.

    # This PowerShell script clones an existing content search in Microsoft Purview compliance.

# Ask for the name of the search you want to clone
$searchName = Read-Host 'Enter the name of the search that you want to clone'
# Ask for the name of the new search
$newSearchName = Read-Host 'Enter a name for the new search [leave blank to automatically generate a name]'
$originalSearch = Get-ComplianceSearch $searchName -EA SilentlyContinue
# Make sure we have a valid search before continuing
if(!$originalSearch)
{
    Write-Error "Couldn't find search: $searchName"
    return
}
$searchNameCounter = 1
# Find a suitable name for the new search
while(!$newSearchName)
{
    $newSearchName = $originalSearch.Name + "_" + $searchNameCounter
    $tempSearch = Get-ComplianceSearch $newSearchName -EA SilentlyContinue
    if ($tempSearch)
    {
        $newSearchName = $null
        $searchNameCounter++
    }
}
$caseName
# Determine if the search is part of a case; if so get the case name
if ($originalSearch.CaseId)
{
    $searchCase = Get-ComplianceCase $originalSearch.CaseId
    $caseName = $searchCase.Name
}
# Need to cast this value as a Boolean the old fashion way
$allowNotFoundExchangeLocationsEnabled = $false
if ($originalSearch.AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled)
{
    $allowNotFoundExchangeLocationsEnabled = $true
}
$newSearch = New-ComplianceSearch -Name $newSearchName -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $allowNotFoundExchangeLocationsEnabled -Case $caseName -ContentMatchQuery $originalSearch.ContentMatchQuery -Description $originalSearch.Description -ExchangeLocation $originalSearch.ExchangeLocation -ExchangeLocationExclusion $originalSearch.ExchangeLocationExclusion -Language $originalSearch.Language -SharePointLocation $originalSearch.SharePointLocation -SharePointLocationExclusion $originalSearch.SharePointLocationExclusion -PublicFolderLocation $originalSearch.PublicFolderLocation
if ($newSearch)
{
    Write-Host $newSearch.Name "was successfully created" -ForegroundColor Yellow
}

  2. התחבר לאבטחה & Compliance PowerShell. באותו חלון PowerShell, עבור אל התיקיה שבה שמרת את קובץ ה- Script.

  3. הפעל את קובץ ה- Script; לדוגמה:

    .\CloneSearch.ps1

  4. הזן את המידע הבא כאשר תתבקש לעשות זאת על-ידי קובץ ה- Script. הקלד כל פריט מידע ולאחר מכן הקש Enter.

    • שם החיפוש הקיים.
    • שם החיפוש החדש.

    קובץ ה- Script יוצר את חיפוש התוכן החדש, אך אינו מפעיל אותו. פעולה זו מעניקה לך הזדמנות לערוך ולהפעיל את החיפוש בשלב הבא. באפשרותך להציג את המאפיינים של החיפוש החדש על-ידי הפעלת ה- cmdlet Get-ComplianceSearch או על-ידי מעבר לדף חיפוש תוכן או גילוי אלקטרוני ב- פורטל התאימות של Microsoft Purview, בהתאם לשאלה אם החיפוש החדש משויך לאירוע.

שלב 2: עריכה והפעלה של החיפוש המשוכפל פורטל התאימות של Microsoft Purview

לאחר הפעלת קובץ ה- Script כדי לשכפל חיפוש תוכן קיים, השלב הבא הוא לעבור אל פורטל התאימות של Microsoft Purview לערוך ולהפעיל את החיפוש החדש. כפי שצוין קודם לכן, באפשרותך לערוך חיפוש על-ידי שינוי שאילתת החיפוש של מילות המפתח וההוספה או ההסרה של תנאי חיפוש. לקבלת מידע נוסף, ראה: