יצירת כלל כדי להגדיר סוג תוכן בעת הוספת קובץ לספריית מסמכים

באפשרותך ליצור כלל כדי להגדיר באופן אוטומטי את סוג התוכן עבור קובץ בעת הוספתו לספריית מסמכים.

הגדרת סוג תוכן

כדי להגדיר סוג תוכן בעת הוספת קובץ לספריית מסמכים, בצע שלבים אלה.

1. בספריית המסמכים, בחר הפוך כלליםלאוטומטיים>>צור כלל.

   

2. בדף יצירת כלל , בחר תנאי המפעיל את הכלל ואת הפעולה שהכלל יבצע. במקרה זה, בחר קובץ חדש שנוסף.

   

   הבחירה שלך כאן יוצרת משפט כלל שתושלם בשלב הבא.

3. כדי להשלים את משפט הכלל, תחת בעת הוספת קובץ חדש:

   1. בחר בחר פעולה ולאחר מכן בחר הגדר את סוג התוכן ל.

      

   2. בחר בחר סוג תוכן ולאחר מכן בחר את סוג התוכן המתאים עבור הקובץ. סוגי התוכן המוצגים ברשימה זו הם סוגי התוכן הזמינים בספריה.

      

   3. בחר בחר מאפיין קובץ ולאחר מכן בחר את המאפיין המתאים עבור הקובץ.

   4. בחר בחר תנאי ולאחר מכן בחר את התנאי המתאים.

   5. בשדה הזן ערך , הזן את הערך המתאים. הערך יכול להיות מילת מפתח ספציפית או מחרוזת טקסט ספציפית שברצונך למצוא במאפיין הקובץ.

      

4. לאחר השלמת משפט הכלל, בחר צור. באפשרותך לראות ולנהל את הכלל החדש בדף ניהול כללים .